14.03.16

8 tips om je kinderen een mooie financiële toekomst te geven

Geef je kinderen een mooie financiele toekomst - tips Sara Van Wesenbeeck

 

 

Vandaag start 'De week van het geld'. Doel van deze week is geldzaken zo breed mogelijk bespreekbaar maken en extra aandacht vragen voor financiële vorming.

 

Naar aanleiding van 'De week van het geld' werden ook de resultaten van een budgetonderzoek van de VRT, De Tijd en Wikifin bekendgemaakt en daaruit blijkt dat veel ouders met hun kinderen over geld praten, maar dat niet alle geldzaken, zoals het loon van de ouders, bespreekbaar zijn.

 

 

Een bijzonder 'cadeau'

 

Op zich een goede evolutie dat ouders geldzaken bespreekbaar maken met hun kinderen, want het is belangrijk dat kinderen al op jonge leeftijd met geld leren omgaan. Ik had er eerder al over op deze blog, in 'Het slimme budgetboek' en ook in het boek 'Kinderdromen' (uitgegeven bij Lannoo) waarvoor ik als budgetexpert en -coach het artikel 'Jong geleerd is oud gedaan' schreef.

 

Zakgeld is een belangrijke tool om je kind 'budgetwijs' te maken. Gééf je kind zakgeld, want zo geef je hen ook garanties voor een mooie toekomst. 

 

Maar er is meer... Niet alleen aan de hand van zakgeld kun je je kind slim leren omgaan met geld. In deze blog deel ik 8 budgettips waarmee je als ouder je kind 'budgetwijzer' kunt maken.

 

 

JONG GELEERD IS OUD GEDAAN: 8 TIPS OM JE KINDEREN EEN MOOIE FINANCIËLE TOEKOMST TE GEVEN

 

Geld speelt een belangrijke rol in kinderdromen. Kinderen hebben er altijd lekker veel van en ze kunnen er in hun dromen alles wat hun hartje begeert mee kopen. Toch is het slim om een kind ook de realiteit over geldzaken bij te brengen, want een ‘geldwijs’ kind zal later minder vaak financiële problemen kennen.

 

Jong geleerd, is oud gedaan. Maak geldzaken dus bespreekbaar, leer je kind slimme budgetgewoontes, onderschat je impact als ouder niet en ga op kindermaat aan de slag. Succes gegarandeerd met mijn 8 (budget)tips!

 

 

TIP 1 - Geef het goede voorbeeld

 

Onderschat je voorbeeldfunctie niet, je kind leert meer van jou dan je denkt. Als je elke dag geld uitgeeft zonder erbij na te denken en je daardoor voortdurend in het rood staat, is de kans groot dat je kind dat later ook als norm zal hanteren.

 

Zorg voor gezonde budgetgewoontes en zet je samen met je partner op dezelfde golflengte wat normen en waarden over geld betreft.

 

 

TIP 2 - Geef je kind zakgeld

 

Zakgeld is een krachtig leermiddel om je kind vertrouwd te maken met het beheren van een budget. Zo zal hij leren dat (leuke) dingen geld kosten, dat geld weleens opgeraakt en dat hij voor grotere uitgaven zal moeten sparen. Het zijn wijze budgetlessen.

 

Gééf je kind zakgeld want zo geef je hem ook garanties voor een mooie toekomst. Een financieel zekere toekomst vooral, want onderzoek heeft uitgewezen dat kinderen die al op jonge leeftijd leren kiezen waaraan ze hun geld uitgeven, later minder financiële problemen hebben.

 

Op een eenvoudige manier kun je je kind dus een bijzonder cadeau doen, waar hij zijn leven lang de vruchten van plukt.

 

Geen idee hoeveel zakgeld je je kind moet geven? Ik reik je graag wat inspiratie aan uit een recente studie (uit 2013) van het Nibud, het Nederlandse Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting. Dit zijn de bedragen die Nederlandse kinderen gemiddeld per week krijgen:

 

5 jaar - 0,50 euro/week

6 jaar - 1 tot 2 euro

7 jaar - 1 tot 2 euro

8 jaar - 1,20 tot 2 euro

9 jaar - 1,20 tot 2 euro

10 jaar - 1,70 tot 2 euro

11 jaar - 2 tot 2,50 euro

12 jaar - 3 tot 4,60 euro

13 jaar - 3,50 tot 4,60 euro

14 jaar - 4,60 tot 4,95 euro

15 jaar - 4,95 tot 5,75 euro

16 jaar - 4,85 tot 5,95 euro

17 jaar - 5 tot 6,90 euro

18 jaar - 5,95 tot 9,25 euro

 

En dan de cijfers voor België, uit de OIVO-studie ‘Jongeren en geld’ uit 2010. Deze studie is de enige studie over zakgeld die ooit in België gehouden werd. Ze is al enkele jaren oud en geeft bedragen per maand en vanaf 10 jaar. Jammer, want je begint best zo vroeg mogelijk met het geven van zakgeld:

 

10 jaar - 21 euro/maand

11 jaar - 23 euro

12 jaar - 28 euro

13 jaar - 34 euro

14 jaar - 30 euro

15 jaar - 36 euro

16 jaar - 49 euro

17 jaar - 56 euro

18 jaar - 107 euro

 

Laat de grootte van het zakgeld vooral ook afhangen van de ruimte die je in je budget hebt. En maak duidelijke afspraken met je kind over wat hij van het zakgeld moet betalen en wat niet.

 

 

TIP 3 - Geef je kind inzicht in geldzaken

 

Ben je tot nu toe niet verder gekomen dan ‘geld groeit niet aan de bomen’ of ‘geld tover je niet uit de muur’, dan is het hoog tijd om je kind inzicht in geldzaken te geven. Maak het thema bespreekbaar, vertel hem dat alles een prijs heeft, leg de waarde van geld uit.

 

Gebruik voorbeelden uit de eigen leefwereld. Je dochter lust graag ijsjes? Leg haar uit dat de doos Lego die ze zo graag wil evenveel kost als 15 ijsjes. Dat is heel wat!

 

 

TIP 4 - Vertel je kind hoe de economie werkt en hoe jij je geld verdient

 

Hoe werkt kopen en verkopen en winst en verlies maken? Hoe komt het geld ‘in de muur’ terecht, wat heb je daar allemaal voor moeten doen opdat je het er weer uit kunt halen?

 

 

TIP 5 - Wijs je kind op de valkuilen van de reclame

 

Kinderen worden elke dag overspoeld met reclame en beseffen niet welke impact dat heeft op het koopgedrag. Vertel je kinderen waar de verborgen verleiders liggen en wat reclame je belooft, maar niet altijd waar kan maken.

 

 

TIP 6 - Leer je kind om slim te shoppen

 

Het is niet altijd evident om samen met je kind te gaan winkelen, maar hij kan er wel heel wat van leren. Vertel je kind waarom je het ene product wel koopt en het andere niet, vertel hem over de kiloprijs (in België is het verplicht om de kiloprijs van producten te vermelden). Laat hem prijzen vergelijken: een bol ijs kost bij het ene ijskraam 75 cent en wat verderop betaal je 1,25 euro. Waar wil je je ijsje kopen?

 

Maak er een spelletje van en laat je kind die dingen opmerken en laat hem bijvoorbeeld op zoek gaan naar alternatieven die minder kosten.

 

 

TIP 7 - Wees eerlijk met je kind

 

Waarom zou je hem niet laten weten dat je een aantal maanden wat minder te besteden hebt? Kinderen voelen meer aan dan je denkt en ze zullen blij zijn dat ze hun steentje kunnen bijdragen.

 

Vertel je kind eerlijk dat een duur verjaardagspartijtje er dit jaar niet in zit en ga samen op zoek naar leuke activiteiten die niets kosten maar even leuk - of misschien zelfs leuker -  zijn dan een ingehuurde clown of een duur feestje in de bioscoop.

 

 

TIP 8 - Leer je kind sparen

 

Je kind zal al snel leren dat hij geld opzij moet zetten om een grotere aankoop te kunnen financieren. Een spaarrekening kan hem daarbij helpen.

 

Vertel je kind dat sparen het meest effectief is als hij het meteen na ontvangst van zijn zakgeld doet, want geld dat je niet hebt, ga je immers ook niet uitgeven.

 

 

MEER LEZEN?

 

  • Lees ook het artikel 'Kinderen en geld: praat erover en geef het goede voorbeeld' dat op 14 maart 2016 in De Standaard stond met budgettips voor ouders van life- en budgetcoach Sara Van Wesenbeeck. Lees meer...

 

  • Meer tips voor een ruimer gezinsbudget vind je in mijn boek 'Het slimme budgetboek', het boek waarmee je elke week minstens 100 euro wint (uitgegeven bij Lannoo).

 

HET SLIMME BUDGETBOEK - Sara Van Wesenbeeck - cover

 

  • Lees meer over - onder meer - 'Kinderen en hun materiële dromen' in het boek  'Kinderdromen'.

 

 

En jij?

 

En jij? Wat doe jij om je kind 'budgetwijs' te maken? Inspireer andere ouders door op deze blogpost te reageren.

19.02.16

Escargotteer wat meer

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

‘Escargoter’ is vorig jaar verkozen tot één van de nieuwe Franse woorden. "Doe alles op een slakkengangetje", dat spreekt tot de verbeelding.

 

Op vrijdagavond kan dat betekenen dat je eerst wat ballast overboord gooit: klap je agenda dicht, laat het werk los, vervang 'moeten' door 'mogen', trek de stekker uit het stop-contact...

 

Naarmate je hoofd leger wordt, wordt de aandacht voor je omgeving scherper en vind je de nodige rust om het weekend laid back aan te vatten. Nu kun je ten volle genieten en je batterijen weer opladen.

 

Misschien heb ook jij wel zin om tijdens het weekend voortaan wat vaker te ‘escargotteren’?

 

(Doe het aan de hand van mijn tips: '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress'.)

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© Afbeelding: Shutterstock Tatyana Yamshanova
14.02.16

En ze leefden nog lang en gelukkig: 10 verrassende ‘happy together-tips’

 

10 happy together Valentijn-tips - coach Sara Van Wesenbeeck - foto shutterstock

 

 

Ben jij voortdurend in de weer met het oprapen van de kleren, sokken en boxershorts die je man overal laat rondslingeren? Krijg je het op je heupen als je vrouw voor de zoveelste keer vraagt 'of jij weet waar haar bril of sleutels liggen'? Valt de hele organisatie van je gezin in duigen omdat jij graag met todo-lijstjes en een agenda werkt, maar je partner daar helemaal geen boodschap aan heeft?

 

Een partner met een andere organisatiestijl kan je heel wat grijze haren en stress en conflicten bezorgen. Toch hoeft een andere organisatiestijl in een relatie echt geen punt van discussie te zijn.

 

Voortaan wordt samenleven met elkaar leuk en ontspannend: Organiseer je partner! En doe het aan de hand van deze 10 ‘happy together-tips’:

 

 

  • L!FESAVER 1: Wees tolerant. Laat dat je leidraad zijn bij het samenleven met je partner.

 

Denk niet dat je (de organisatiestijl van) je partner kunt veranderen. Probeer daarom compromissen te sluiten in plaats van te discussiëren of te argumenteren.

 

 

  • L!FESAVER 2: Inspireer je partner of geef het goede voorbeeld.

 

Je kunt altijd iets van elkaar leren. Laat je door elkaar inspireren bij het updaten en verbeteren van de organisatie van je leven, gezin en werk. Kijk hoe je partner het doet of vraag hoe hij/zij het aanpakt. Of geef gewoon het goede voorbeeld en hoop dat je partner er iets van opsteekt.

 

 

  • L!FESAVER 3: Word niet elkaars butler.

 

Als jij altijd zijn/haar spullen opruimt, dan heeft hij/zij geen enkele reden om het zelf te doen, of om eraan te denken dat het bij zijn of haar takenlijst hoort.

 

 

  • L!FESAVER 4: Herbekijk de taakverdeling in functie van je talenten en wensen.

 

Taakverdeling in een koppel of gezin groeit doorheen de jaren vaak ‘organisch’; er worden meestal geen of vage afspraken rond gemaakt.

 

Maak de taakverdeling bespreekbaar en herbekijk ze in functie van wat je graag doet en waar je goed in bent. Zo zullen de taken een pak sneller afgewerkt zijn, zul je heel wat kostbare tijd winnen en allebei meer kwali-tijd en fun in het leven hebben, ook bij het afhandelen van je (huishoudelijke) klussen.

 

 

  • L!FESAVER 5: Verdeel de taken eerlijk onder elkaar.

 

Jij maakt de kinderen ’s ochtends klaar voor school, je partner vangt ze ’s avonds op. Je geeft een feestje? Jij doet de inkopen, je partner kookt. Maak dus ook over de taakverdeling goede en duidelijke afspraken.

 

 

  • L!FESAVER 6: Organiseer geregeld een meeting met je partner.

 

Steek geregeld de koppen bij elkaar om de gang van zaken in je relatie of gezin te bespreken: wat staat er volgende week op de (gezins)agenda? Loopt alles zoals je het wenst (bespreek zeker ook de budgetzaken)? Ben je tevreden met de taakverdeling zoals die nu is, wat kun je bijsturen zodat iedereen (nog meer) tevreden is en jullie organisatie voortaan op wieltjes loopt?

 

Laat je hierbij inspireren door mijn blogpost 'Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen'.

 

 

  • L!FESAVER 7: Houd elkaar op de hoogte van veranderingen in de organisatie van je gezin.

 

Deel veranderingen in de organisatie en planning meteen mee: vertel waar spullen hun vaste plaats hebben, waarom je de schaar van plaats hebt veranderd, dat de winterkleren in de kleerkast nu plaats hebben gemaakt voor de zomerkleren, dat je dochter op woensdag zwemles volgt en niet langer op zaterdag…

 

Voortaan geen onaangename verrassingen en frustraties meer of eindeloze zoektochten naar de schaar of naar je favoriete Hawaï-hemd.

 

 

  • L!FESAVER 8: Geef je partner een ruimte waar zijn of haar (andere) organisatiegewoontes jou het minst storen.

 

Zorg dat je elk een eigen bureau of bureautafel hebt, een eigen kleerkast of zelfs een eigen reiskoffer. Zo kun je ongestoord en naar believen je spullen organiseren en ordenen zonder dat je partner er last van heeft.

 

 

  • L!FESAVER 9: Moedig elkaar aan.

 

Laat je partner geregeld weten dat je blij bent met zijn/haar inzet.

 

 

  • L!FESAVER 10: Gebruik humor, relativeer.

 

Kijk voortaan door een andere (bijvoorbeeld een roze) bril naar de zogenoemde ‘mankementen’ in de organisatiestijl van je partner. Je zal zeker ook positieve dingen ontdekken. Of… je zal je voortaan minder storen aan het gedrag van je partner.

 

Happy Valentine’s day!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Mukhina Viktoriia

 

04.12.15

7 bouwstenen voor een weekend zonder stress

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Het is vrijdagavond, tijd voor het weekend! Aan plannen, goede voornemens en verplichtingen waarschijnlijk geen gebrek, maar je beseft meteen ook hoe snel het weekend weer voorbij zal zijn.

 

Het wordt zonder twijfel weer switchen tussen tijd voor jezelf en je gezin en een heleboel praktische zaken die je liever niet de overhand laat krijgen. Na een hele week hard werken, heb je immers wat in te halen.

 

Wat is zijn de funderingen voor een geslaagd weekend? En hoe haal je het spitsuur uit je weekend zodat je volop je batterijen kunt opladen?

 

In deze blogpost zet ik 7 bouwstenen voor een geslaagd weekend zonder stress op een rij.

 

(en je vindt mijn tips vandaag ook op NINA.be, maar daarover verderop meer).

 

 

7 BOUWSTENEN VOOR EEN WEEKEND ZONDER STRESS

 

Zo haal je het spitsuur uit het weekend en kun je voortaan weer volop genieten en het maximale uit je weekend halen:

 

Tip 1 - Plan ook je vrije tijd

 

Tijd is een kostbaar goed. Je hebt er nooit genoeg en je wilt er altijd meer. Toch zul je het moeten doen met de tijd die je ter beschikking hebt. In een overvolle agenda zal je vrije tijd bijgevolg vaak als eerste wijken voor nog een ‘belangrijke’ to do hier en een opdracht daar. En dat wil je liever niet.

 

Daarom raad ik je aan ook je vrije tijd te plannen.

 

Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken. Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg.

 

Als je plant, neem je het heft zélf in handen: jij bepaalt wat je doet, wanneer je het doet, hoe lang je het doet en tegen wanneer – en zelfs ook wanneer je er van afwijkt, want daar moet uiteraard ook ruimte voor zijn.

 

En net in die (schijnbare) ‘beperking’ van een plan ligt je vrijheid. Door het afbakenen creëer je mogelijkheden, in dit geval veel meer ruimte voor kwali-tijd.

 

Het weekend plannen hoeft niet moeilijk te zijn. Plan je weekend aan de hand van zeven tijdblokken: een voor de vrijdagavond, een voormiddagblok en namiddagblok en een avondblok voor zaterdag en voor zondag.

 

 

Tip 2 - Zorg voor regelmaat, ook in het weekend

 

Het ritme van je weekdagen wordt hoofdzakelijk bepaald door school- en werkuren. In het weekend vallen die weg en ben jij aan zet.

 

Regelmaat doet iedereen goed. Daardoor verloopt het weekend vlotter, Het weekend loopt vlotter, want je hebt het (andere) ritme sneller te pakken en zo kun je het maximale halen uit de tijd die je ter beschikking hebt.

 

Je dag indelen volgens een vast patroon waarin je zo veel mogelijk op vaste tijdstippen doet, geeft houvast, ook tijdens het weekend. Je planning aan de hand van de zeven tijdblokken is daarbij je leidraad.

 

 

TIP 3 - Sta (zoveel mogelijk) op je normale tijd op

 

Het is erg verleidelijk om in het weekend lekker lang uit te slapen en zo bij te komen van een drukke werkweek. Maar door uit te slapen boek je geen winst, integendeel. Meer dan één uur extra slapen levert volgens slaapdeskundigen geen voordeel voor je lichaam op.

 

Lang uitslapen vreet wel aan je tijd: je start je dag pas in de late voormiddag en voor je het weet is je dag en je weekend alweer voorbij en vraag je je op maandagochtend verwonderd af hoe de tijd zo is kunnen voorbij vliegen.

 

Probeer tijdens het weekend in de mate van het mogelijke op je normale tijd op te staan, daar kom je het verst mee.

 

 

TIP 4 - Doe de huishoudelijke taken eerst

 

Ken je het verhaal van de 'kikker' die hulp kan bieden bij het winnen van tijd? Het gaat zo: start je dag met het eten van een levende 'kikker' - je 'kikker' is de taak die je het minst graag doet -, dan is alles wat daarop volgt 'peanuts' in vergelijking met het eten van dat glibberige en enge ding.

 

Tijdens het weekend kun je het gevoel hebben dat er maar geen eind komt aan de stroom huishoudelijke taken (= je kikker). Plan ze daarom zo vroeg mogelijk in het weekend (= eet je kikker eerst). Dan is dat al uit de weg.

 

Werk je huishoudelijke taken bij voorkeur in één ruk af en besteed er alleen de tijd aan die nodig is en pak het slim aan: begin er bijvoorbeeld al vroeg op de dag aan zodat je al een flinke voorsprong hebt tegen de tijd dat je kinderen opstaan.

 

 

Tip 5 - Prop de agenda van je kinderen niet vol

 

Je wilt je kinderen in het leven zo veel mogelijk kansen geven en om die reden laat je hen in hun vrije tijd heel wat leuke en leerzame hobby’s beoefenen. Maar hun agenda’s zitten daardoor vaak overvol. Dat kan voor hen best belastend zijn én het neemt ook een flinke hap uit jouw tijd.

 

Tijdens het weekend rijd je rond als een taxi met een achterbank vol kinderen en je hebt wellicht de hele tijd gehold en gesakkerd en ’s avonds liggen alle kuikens samen met jou uitgeteld op de bank. Is dat het beeld dat je hebt van een geslaagd weekend?

 

 

Tip 6 - Spaar niet alles op voor tijdens het weekend

 

Laat weekends en weekdagen wat meer in elkaar overlopen. Spaar niet alle taken en leuke dingen op voor tijdens het weekend.

 

Je work-life balans houd je in evenwicht als je in elke dag een mogelijkheid ziet om te werken én te spelen. Verdeel plezier en werk over de week en het weekend en zorg voor evenwicht.

 

 

Tip 7 - Laat je smartphone ook van het weekend genieten

 

Ook tijdens het weekend eisen allerlei technische snufjes heel wat van je tijd en aandacht op. Je smartphone en laptop ‘vervuilen’ als het ware je vrije tijd: je wordt gestoord, ze leiden je in gedachten naar het werk, je komt niet tot een goed gesprek

 

Durf jij je smartphone en tablet tijdens het weekend uit te schakelen? Het hele weekend is wellicht een té grote opgave, maar af en toe is best haalbaar.

 

Doe het samen met het hele gezin, motiveer elkaar en geniet ten volle van jullie tijd samen.

 

Prettig weekend!

 

 

MEER LEZEN?

 

Vandaag vind je mijn tips voor een geslaagd weekend ook op NINA.be, de lifestyle-website van Het Laatste Nieuws.

 

nina

 

En in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik een hoofdstuk gewijd aan het slim en vlot managen van het spitsuur tijdens het weekend. Dat laat je toe om met opgeladen batterijen en met een goed gevoel aan een nieuwe werkweek te beginnen.

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© afbeelding: Shutterstock - Tatyana Yamshanova

 

04.10.15

Krijg grip op je persoonlijke administratie in 5 eenvoudige stappen

 

Grip op je persoonlijke administratie in 5 stappen - Foto shutterstock

 

Geregeld geef ik als organizing-expert en budgetcoach advies in Vitaya Magazine. Deze maand krijg je van mij in de 'Hulplijn' een antwoord op de lezersvraag "Ik ben geen administratief talent, maar hoe word ik beter in het bijhouden van mijn boekhouding?"

 

Gelukkig hoef je geen administratief talent te zijn om je zaken op orde te hebben. In 5 eenvoudige stappen krijg je je persoonlijke administratie weer op orde en houd je ze bij:

 

STAP 1: Verdeel de taken

 

Beslis wie de administratie in het gezin bijhoudt. Zorg wel dat de andere partner goed gebriefd is zodat die te allen tijde bij is en het kan overnemen.

 

STAP 2: Plan het in

 

Leg een moment vast waarop je de betalingen doet en de administratie ordent. Je doet dit bij voorkeur één keer per week. Leg dit moment vast in je agenda en maak goede afspraken zodat je tijdens het administreren niet gestoord wordt. Zo hoef je er niet meer tijd dan nodig aan te besteden.

 

STAP 3: Zet een administratieplek op

 

Creëer een vaste administratieplek in huis: een bureau of tafel waar je al je administratiespullen bij de hand hebt, van laptop tot nietjesmachine, paperclips, postzegels en papier.

 

STAP 4: Verwerk je post systematisch

 

Zet dan een systeem op voor het verwerken van de post:

  • Neem elke dag de post door.
  • Sorteer de post meteen en leg alle te betalen rekeningen in een apart bakje.Voorzie ook enkele andere bakjes waar je onbehandelde post in terecht kan, zoals bijvoorbeeld een 'wachten op'-bakje, een 'te lezen'-bakje, een 'te archiveren'-bakje.
  • Maak het 'te betalen'-bakje (en alle andere bakjes) één keer per week leeg tijdens je vast administratiemoment.

 

STAP 5: Zet een archiefsysteem op

 

Zet een overzichtelijk en eenvoudig archiefsysteem op, waarin je alle nuttige documenten die je wilt bijhouden, kwijt kunt of meteen kunt terugvinden (zoals garantiebewijzen van toestellen die je hebt aangekocht, je loonstaten, verzekeringspolissen, je diploma's en noem maar op).

 

 

Meer lezen?

 

Het artikel met mijn tips in Vitaya Magazine lees je hier.

 

Lees ook 'Het slimme organizing boek', voor een leven met minder stress en wanorde (uitgegeven bij Lannoo).

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbdeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) foto: Shutterstock

 

30.09.15

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Ga aan de slag met 'je échte to do-lijst' die ik voor je opgesteld heb (en die je ook in de bijlage 'De Gouden Jaren' in De Standaard kunt lezen) en win veel tijd:

 

  • Leer de kunst van het stoppen

 

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Leef niet langer met de illusie dat je extra minuten en seconden kunt winnen door altijd maar door te gaan. Creëer daarvoor een stoproutine, ook en vooral op de drukste dagen: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op.

 

Na je pauzes, kort of lang, werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust. Verlies dus (schijnbaar) tijd om heel wat tijd te winnen. Dàt is de (en een) kunst!

 

  • Bewaak je slaap

 

Een geslaagde dag, met grip op je tijd en zonder stress begint niet op het moment dat je opstaat of op kantoor toekomt, maar lang daarvoor. Een goede nachtrust is dé sleutel tot succes voor een optimale dag. Een gezonde slaap is niet alleen goed voor je gezondheid, maar helpt ook om spitser, creatiever, opgewekter en productiever te zijn.

 

Zo slaap je voortaan als een roos: verlaat je werkplek zonder losse eindjes, creëer een avondritueel waarin je ‘stoppen-met-hollen’ een plaats geeft, vermijd schermactiviteit ruim een uur voor het slapengaan en slaap gemiddeld 8 uur per nacht. Sta zoveel mogelijk op dezelfde tijd op en ga op dezelfde tijd naar bed, ook als het weekend of vakantie is. Een gezonde nachtrust, daar pluk je van de ochtend tot de avond de vruchten van.

 

  • Bepaal je prioriteiten en durf keuzes te maken

 

Er komt tijdens de (werk)dag heel wat op je af. De kunst bestaat erin om keuzes te maken, om te schrappen en te minderen. Ga voor het belangrijkste en laat al de rest (even) los. Zal de wereld vergaan als jij de schaar zet in het aantal taken, of als je de duur en de lengte ervan aanpast?

 

Door genoegen te nemen met minder, ben je heus geen minder goede werknemer, collega of baas, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

  • Neem me-time

 

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met vrienden of met je partner… Het is belangrijk om je batterijen in deze drukke tijden op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve leven.

 

  • A (wo)man needs a plan

 

Tijd vinden is één van de grootste uitdagingen in je drukke bestaan. Maak een plan, dat is essentieel als je jezelf, je werk en ook je tijd wil kunnen managen. In de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid, op het werk en ook in je vrije tijd.

 

Met een planning ben je de ‘tijdvreters’ altijd een stap voor, kun je slim aan de slag met je tijd, afspraken en taken en ben jij meester over je tijd (en niet de anderen). Met een plan bewaak je je tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

  • Leer je tijd juist in te schatten

 

Je tijd juist kunnen inschatten, is een van de belangrijkste sleutels van goed time management. Toch overschatten we onszelf al te vaak als het op tijd aankomt. Meestal plan je te weinig tijd in voor je taken en to do’s en lijkt je agenda aan het eind van de dag meer op een slagveld dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen.

 

  • Stop met multitasken

 

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog.

 

Doe voortaan één ding per keer en je zult meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Focus

 

Werk aandachtiger, geconcentreerd en gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone, bijvoorbeeld elke dag bij de start van je werkdag. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen en je voor 100 procent te kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.

 

  • Zeg wat vaker 'nee'

 

‘Ja’ maakt je leven drukker en je agenda voller, totdat je verzuipt in het werk en in een stapel taken die voor jou geen prioriteit hebben. Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Bedwing je perfectionisme

 

Laat ‘mevrouw of mijnheer ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Geef je sleutelbos een vaste plaats

 

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos (en je andere spullen), vooral op die momenten waarop je geen seconde tijd meer over hebt? Of is ‘spullen verplaatsen’ een fulltime job geworden? Gek kun je ervan worden. Bovendien is het tijdverspilling en dat is zonde.

 

Je spullen slim managen doe je zo: zorg voor wat minder spullen en geef alles voortaan een vaste plaats, en – zeker niet vergeten – leg alles na gebruik meteen terug op die plaats. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar je spullen en win je zeeën van tijd.

 

  • Vertraag je pas

 

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Vier je successen

 

Vier je successen – je doelen én tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Je vindt deze blog vandaag ook in de bijlage 'De gouden jaren' bij De Standaard  en op de blog lifestyletips.be waarvoor ik guestblogger ben.

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend burgerlijk en zakelijk mediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(Illustratie: shutterstock.com)

 

01.09.15

Tem je mailbox na je vakantie met 11 slimme tips

 

Tem je mailbox na je vakantie met 11 tips van coach Sara Van Wesenbeeck - Foto shutterstock

 

 

Nu weet je het wel zeker: je wil nooit meer op vakantie omdat je mailbox nu zowat op ontploffen staat, en omdat je alleen maar een pak stressssss hebt van het vele werk dat zich na je vakantie opgestapeld heeft!

 

Het is wellicht een schamele troost, maar je bent niet de enige voor wie dit een bron van stress en ergernis is. Uit een enquête van het Nederlandse recruitment- en -marketingbureau VONQ blijkt dat we het verwerken van een overvolle mailbox als dé grootste ergernis zien bij terugkeer op het werk na de vakantie.

 

Ook de hoeveelheid werk die zich heeft opgestapeld na de vakantie blijkt voor 45 procent van de ondervraagden een bron van ergernis en stress, gevolgd door collega's die overgedragen taken niet goed hebben afgehandeld (37 procent).

 

Zonder (e-mail-)stress terug uit vakantie

 

Om voortaan zonder stress weer aan het werk te gaan, zijn een degelijke voorbereiding, strakke planning en goede afspraken essentieel - daar had ik het eerder al over in mijn mijn blogpost 'Zonder werkstress op vakantie in 10 tips'.

 

En ja, de gedachte aan een overvolle mailbox kan je heel wat stress bezorgen, voor, tijdens en vooral ook na je vakantie. Toch kun je dat 'onding' snel en grondig onder handen nemen, àls je het slim aanpakt.

 

Ga stap voor stap te werk en laat je niet opjagen. En laat je leiden door mijn adviezen om je mailbox snel en efficiënt te temmen:

 

 

TIP 1 - Bereid je mailbox voor je vakantie voor

 

Wie slim is, heeft zijn mailbox voor zijn vertrek al op de vakantie voorbereid. Zo heb je bij je terugkeer een pak minder mails te verwerken.

 

Enkele tips:

  • Geef je inbox een opschoonbeurt voor je vakantie.
  • Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. Lees en behandel na je vakantie alleen de e-mails die in je vakantie-inbox staan.
  • Machtig een collega om je e-mails tijdens je vakantie te behandelen.
  • Verstuur voor je met vakantie vertrekt zo weinig mogelijk mails, dan zul je er tijdens je vakantie ook minder ontvangen.

 

TIP 2 - Laat je afwezigheidassistent voor je werken

 

Laat je afwezigheidsassistent nog een paar dagen aan staan, zo zul je de eerste dagen minder mails ontvangen.

 

TIP 3 - Focus op het behandelen van e-mails

 

Voorzie tijd om exclusief met het behandelen van je e-mails bezig te kunnen zijn. Reserveer de eerste dag na je vakantie om je mails door te nemen. Zo geef je jezelf tijd en ruimte om je e-mails snel en efficiënt te behandelen. Houd deze dag voor je vakantie al vrij in je agenda.

 

TIP 4 - Behandel 'cc' later

 

Alle e-mails die jou in cc toegestuurd zijn, zet je in een aparte map – die kun je later lezen, want je hoeft er toch niet meteen mee aan de slag. De meeste van deze mails kun je trouwens snel doornemen en verwijderen.

 

TIP 5 - Delete naar hartenlust

 

Verwijder meteen alle berichten die niet dringend of belangrijk zijn en die je - zonder nadenken en/of zonder te openen - kunt verwijderen: spam, statusberichten, nieuwsbrieven (waarvoor je geen tijd hebt om ze te lezen), Twitteralerts en noem maar op.

 

TIP 6 - Verwerk je e-mails snel en slim

 

Groepeer je e-mails eerst op onderwerp, dan kun je de spam en andere vreemde berichten er al uit verwijderen. Groepeer ze vervolgens op alfabet, zo zie je in één oogopslag wie je wat gestuurd heeft gestuurd en kun je snel beslissen welke mails je eerst doorneemt.

 

TIP 7 - Behandel de recentste e-mails eerst

 

Behandel de recentste e-mails eerst. De kans is groot dat ze alle informatie bevatten die je nodig hebt.

 

TIP 8 - Open elke e-mail slechts één keer

 

Open elke e-mail slechts één keer en beslis meteen wat je ermee gaat doen: verwijderen, archiveren, meteen beantwoorden, op je to do-lijst plaatsen, in je agenda noteren…

 

TIP 9 - Pak eerst aan wat je in minder dan een minuut kunt afhandelen

 

Alle mails die je in minder dan een minuut kunt afhandelen, pak je eerst aan.

 

TIP 10 - Werk met een to do-lijst

 

De mails die meer tijd vragen, noteer je op je to do-lijst. Je kunt ze later gegroepeerd behandelen - maak daar nu al tijd voor vrij in je agenda.

 

TIP 11 - Of pak het eens helemaal anders aan...

 

Of pak het dit jaar eens helemaal anders aan: noteer de namen van de klanten en collega's die je tijdens je vakantie een e-mail hebben gestuurd en bel hen even op in plaats van je door alle e-mails heen te ploeteren. Je legt meteen weer contact en hebt snel alle informatie en details die je nodig hebt.

 

En als je je telefoontjes staand pleegt, zullen de gesprekken bovendien niet uitlopen en win je dus nog meer tijd ;-).

 

 

Lees meer...

 

Zonder stress terug aan de slag na je vakantie? Lees ook mijn blogpost '9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie'.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, business- & arbeidsbemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

(Bron tekening: shutterstock.com)

11.08.15

9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie

 

9 tips voor een veilige landing op het werk na je vakantie

 

 

Aan alle mooie liedjes komt een eind, ook aan de vakantie. Na een verkwikkende vakantie ben je nu wellicht helemaal klaar voor het vervolg.

 

Liefst wil je nog lang profijt hebben van de opgedane energie, maar meestal loopt het anders: de eerste dagen op het werk word je overvallen door een tsunami van e-mails, to do’s, verplichtingen, vergaderingen… Voor je het weet, zit je weer volop in het spitsuur.

 

Het vakantiegevoel verlengen? Je doet het aan de hand van mijn 9 tips:

 

TIP 1 - Zorg voor een zachte landing

 

De eerste dagen heb je heel wat te doen: e-mails en post doornemen, bijpraten met je collega’s, plannen. Gelukkig heb je dit moment voor je vakantie al voorbereid, heb je de eerste dag een lege agenda en staat je afwezigheidsassistent nog aan.

 

Gun je lichaam en geest minstens een dag om in je dagelijkse routine te komen. Geniet van het feit dat je gefocust en zonder al te veel stoorzenders aan je eerste werkdagen kunt beginnen. En waak erover dat je alle goede voornemens die je tijdens je vakantie hebt gemaakt niet meteen aan de kant schuift.

 

TIP 2 - Bepaal je prioriteiten

 

Op je eerste werkdag lijkt alles even druk. De kunst bestaat erin om het gevoel van urgentie geen kans te geven. Neem de tijd om overzicht te krijgen en bepaal dan wat je eerst gaat aanpakken. Je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk doen, ook niet met een uitgeruste geest.

 

TIP 3 - Maak een praatje

 

Schiet niet meteen in de drukdrukdruk-modus waarbij je alles en iedereen straal voorbijloopt. Bijpraten met collega’s, medewerkers en je baas is belangrijk. Na het uitwisselen van de vakantieverhalen kun je ook even informeren naar de gebeurtenissen op kantoor. Zo ben je op korte tijd weer bij.

 

TIP 4 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te plegen. Best moeilijk om je tot deze acties te beperken, nietwaar? Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen. Mails en post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda.

 

TIP 5 - Stel een werkplanning op

 

Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie hebt opgesteld) door en leg vast wat je wanneer gaat doen. Breng je inzichten en ideeën van je vakantie samen met het werk dat er nog lag.

 

Kom niet in de verleiding om meteen grote zaken aan te pakken of overuren te maken. Plan goed, dat geeft grip op je tijd. De dag(en) erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen aan de slag.

 

TIP 6 - Geef je agenda ademruimte

 

De verleiding is groot om na je vakantie meteen alles te willen inhalen. Plan echter niet je hele agenda onmiddellijk vol. Het is immers niet de bedoeling dat je binnen de kortste keren weer van taak naar taak holt en dat je boordevol stress zit.

 

(Wil je goed leren agenderen? Lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer')

 

TIP 7 - Vergeet je ideeënlijst niet

 

Neem de tijd om de aantekeningen die je tijdens je vakantie gemaakt hebt door te nemen (het is immers slim om ook tijdens je vakantie je hoofd leeg te maken door alles te noteren). Breng de to do’s of ideeën voor het werk op één lijst samen en ga ermee aan de slag. De zaken voor thuis zet je op een andere lijst en zul je eventueel met je partner en andere huisgenoten moeten bespreken en aanpakken.

 

TIP 8 - Houd het vakantiegevoel vast

 

Zet een souvenir op je bureau, ga lunchen bij de pizzeria of de Spaanse tapasbar om de hoek, of neem van thuis een heerlijk Grieks slaatje mee.

 

TIP 9 - Plan meteen een nieuwe vakantie

 

Leuk toch, dat vooruitzicht op een nieuwe vakantie? Je hoeft er niet per se weer vakantiedagen voor op te nemen of veel geld aan te besteden, wees creatief. Een weekendje weg kan ook. Leg deze 'grote kei' alvast in je agenda, dan ben je tenminste zeker dat je deze 'treat' niet zult moeten missen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en zal stress geen kans krijgen!

 

(© bron tekening: shutterstock.com)

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

24.07.15

Druk? Ga aan de slag met ‘je échte to do-lijst’!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Summertime... Tijd om je batterijen op te laden en de ademruimte die er (hopelijk) is te gebruiken om even terug te blikken op het voorbije halfjaar.

 

Tijd nemen om even halt te houden, te reflecteren, te evalueren en vooruit te kijken is geen evidentie in ons drukdrukdrukke bestaan. Toch brengt 'de kunst van het stoppen' je meer voordelen dan je kunt vermoeden (lees ook mijn 'handleiding nietsdoen voor de drukbezette m/v' en mijn 'Pleidooi voor pauze') .

 

Win de ratrace

 

Ben ik wel goed bezig en hoe ga ik het (anders) aanpakken om in september de ratrace met ruime voorsprong te winnen? Het zijn geen overbodige vragen om even bij stil te staan op je strand-met-palmbomen, in je berghut, op de camping, op je surfplank of zelfs op je werkplek.

 

Nu even tijd nemen om te evalueren, laat je toe om nieuwe prioriteiten te bepalen en nieuwe doelen te stellen en in functie daarvan ook actie te ondernemen. Zo zul je na je vakantie een leven kunnen creëren met minder stress, meer innerlijke rust en meer kwali-tijd, én kun je nog lang nagenieten van je opgeladen batterijen.

 

Op zoek naar inspiratie voor je acties? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Je doet het aan de hand van 'je échte to do-lijst':

 

Creëer een stoproutine

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op... Daarna werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust.

 

Monotask

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

Gun jezelf tijd

Geef je agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en jezelf) moet ‘reanimeren’: leg eerst de 'grote keien' (die afspraken, vaak ook met jezelf, waar je zéker tijd voor wil uittrekken), plan je agenda niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken. Hou elke week minstens twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn.

 

Adem

Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.

 

Geniet van het nu

Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

Focus

Werk aandachtiger, meer gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen. Gun je smartphone en laptop ook vakantie.

 

Zeg 'nee'

Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

Bedwing je perfectionisme

Laat ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

Vertraag je pas

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

Vier je successen

Vier je successen – inclusief de tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Lees meer

 

Management support juli 2015 4

Je vindt mijn artikel 'Aan de slag met je échte to do-lijst' ook in het zomernummer van het Nederlandse Management Support Magazine.

 

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

27.06.15

Zo bereid je je mailbox voor op je vakantie

Bereid je mailbox voor op je vakantie - tips Sara Van Wesenbeeck

 

Vorige week gaf ik op mijn blog tips om zonder (werk)stress op vakantie te vertrekken. Met een goede voorbereiding kom je een heel eind en dat geldt ook voor je mailbox.

 

Om te voorkomen dat die op ontploffen staat bij je terugkeer uit vakantie en om na je vakantie je e-mails snel en efficiënt te kunnen verwerken, kun je ook je mailbox nu al op je vakantie voorbereiden:

 

  • Geef je mailbox en je mappen een opschoonbeurt voor je met vakantie vertrekt. Creëer weer orde en overzicht. Dat werkt des te efficiënter en prettiger als je na je vakantie weer aan de slag gaat.

 

  • Je vakantie is meteen een goede gelegenheid om alle abonnementen op te zeggen op nieuwsbrieven die je (nu en na je vakantie) toch niet leest omdat je geen tijd hebt. Dat scheelt meteen een hoop e-mails bij je terugkeer.

 

  • Stel je spamfilter zo in dat hij de ongewenste mails uit je mailbox houdt.

 

  • Laat je contacten ruim op voorhand weten wanneer je met vakantie bent. Zo verklein je de kans dat ze op het laatste nippertje nog bij jou komen aankloppen met 'dringende' zaken.

 

  • Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. Zo weet je precies welke mails je tijdens je vakantie hebt ontvangen. Dat helpt om het overzicht te bewaren.

 

  • Of maak een of meerdere mappen aan waarin de belangrijkste e-mails terechtkomen - dat kan door het instellen van 'regels'. Zo weet je bij je terugkeer meteen welke e- mails je eerst moet behandelen.

 

  • Je kunt ook een collega machtigen om je inbox tijdens je vakantie te checken en de dringende mails te behandelen. Of stuur je e-mails tijdens je vakantie automatisch door naar je vervanger (die je uiteraard vooraf gebriefd hebt over je contacten en projecten).

 

  • Vermeld in je afwezigheidsassistent dat je tijdens je vakantie geen e-mails leest. Of laat erin weten dat men je voor een bepaalde datum niet hoeft te mailen omdat je niet kunt reageren (het is immers vakantie 😉 ).

 

  • Of laat in je afwezigheidsassistent weten dat je na je vakantie alleen de mails leest die je de laatste week voor je terugkeer hebt ontvangen.

 

  • Of noem in je afwezigheidsassistent een datum waarop je weer je mails gaat lezen. Die datum ligt bij voorkeur een of twee dagen later dan je de eerste dag dat je weer op kantoor bent.

 

  • Schakel twee dagen voor je met vakantie vertrekt je afwezigheidsassistent al in en schakel hem pas een of twee dagen na je terugkeer weer in. Zo vermijd je last-minute-vragen en heb je tijd om je e-mails te verwerken, voor en na je vakantie.

 

  • Verstuur voor je met vakantie vertrekt zo weinig mogelijk mails. Als je de laatste dagen voor je vakantie zelf nog een heleboel mails verstuurt, zul je tijdens je vakantie zonder twijfel veel antwoorden ontvangen. Dus: hoe minder e-mails je verstuurt, hoe minder je er zelf zult ontvangen.

 

  • Tot slot nog dit: hou nu al zeker de eerste dag na je vakantie vrij in je agenda om je e-mails door te nemen.

 

Hoe tem jij je mailbox als je met vakantie gaat? Laat het even weten door op deze blogpost te reageren.

 

 

PS: Heel binnenkort deel ik op mijn blog nuttige tips om je e-mails nà je vakantie snel en efficiënt te kunnen verwerken.