16.09.16

Bedwing je perfectionisme in 11 stappen

 

Leid je perfectionisme in goede banen - 11 tips van personal coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Als je iets doet, wil je het hoogst waarschijnlijk graag goed doen. Maar misschien ben jij wel ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ voor wie het nooit goed genoeg is en die enorm hoge eisen aan zichzelf en aan zijn of haar werk stelt?

 

Perfectionisme kan je verlammen en beletten om aan een taak te beginnen, want het kan altijd beter, het is nooit het perfecte moment, het is nooit af. Dus waarom zou je actie ondernemen als het in jouw ogen toch niet perfect is of kan zijn?

 

Hoog tijd om de scherpe kantjes van je perfectionisme af te vijlen en het niet langer tegen je te laten werken, maar perfectionisme in te zetten als je bondgenoot.

 

Gun jezelf daarvoor tijd om te veranderen (want hardnekkige gewoontes veranderen gebeurt heus niet van de ene op de andere dag), wees mild voor jezelf en wees niet boos als je in de waan van de dag toch weer even teruggrijpt naar je oude (al te perfecte) gewoonte.

 

 

Leid je perfectionisme in goede banen met mijn 11 adviezen:

 

  • Focus op het proces, niet op het resultaat. De weg ernaartoe is best leuk. Neem je voor om daarvan te genieten en niet te focussen op alles wat volgens jou nog niet 100 procent in orde is.

 

  • Leg je innerlijke criticus het zwijgen op. Je innerlijke commentaarstem die je streng en vermanend toespreekt, legt jou beperkingen op waar je steeds tegenaan loopt. Snoer hem de mond en je zult al gauw ontdekken dat je heus niet hopeloos zult mislukken als je actie onderneemt.

 

  • Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk.

 

  • Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is.

 

  • Leer in te zien dat niemand van jou perfectie verwacht.

 

  • Vervang ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Bepaal een tijdslimiet. Bedenk vooraf hoe lang je aan de taak bezig zult zijn. Met het resultaat dat je op dat moment hebt behaald, ben je tevreden, daar ga je het mee doen. Je weet dan dat je niet oneindig zult doorgaan en dat motiveert je om te beginnen.

 

  • Leer tevreden te zijn met ‘goed = goed genoeg’.

 

  • Leer te focussen op je successen, niet op wat er in jouw ogen verkeerd liep.

 

  • Beloon jezelf voor je prestaties.

 

  • Oefen imperfectie. Doe elke dag één ding wat minder perfect en beloon jezelf daarvoor.

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Sara Van Wesenbeeck

 

26.09.16

Je drukke gezin en werk de baas: 11 slimme tips

 

life-en-businesscoach-sara-van-wesenbeeck-en-journaliste-sylvia-van-driessche

 

 

Enige tijd geleden gaf ik aan journaliste en mama-coach van Het Laatste Nieuws, Sylvia Van Driessche, een cursus 'timemanagement voor spitsuurvrouwen'. De voorbije weken ging ze in haar gezin (met man en drie kinderen) en werk met mijn adviezen aan de slag en afgelopen weekend bracht ze in Het Laatste Nieuws verslag uit van haar (positieve) ervaringen.

 

Tijd maken voor wat er écht toe doet, daar draait het om. Verderop in deze blogpost vind je 11 tips om je drukke leven, werk en gezin de baas te zijn, maar eerst enkele facts & figures.

 

 

Vrouwen doen nog steeds de was...

 

Vrouwen hebben een extra rol te vervullen, want in het gezin nemen ze nog altijd het overgrote deel van het huishouden en de zorg voor de kinderen op zich, ook anno 2016.

 

Uit het meest recente nationale tijdsbestedingsonderzoek blijkt dat de vrouw nog altijd ongeveer 10 uur per week meer besteedt aan het huishouden en zorg voor de kinderen dan de man. De vrouw begint ook elke avond één uur later aan haar ‘vrije tijd’. Me-time schiet er dus dikwijls bij in.

 

 

Versnipperde (activi)tijd

 

Zoals ik vorige week al vertelde op Nina.be vullen vrouwen hun vrije tijd (met vrije tijd bedoel ik de tijd die je niet aan betaald werk besteedt) vaak op met zorgtaken.

 

Die taken zijn heel versnipperd van aard en zijn vooral gericht op de zorg voor anderen: de kinderen ophalen, iedereen gezond en vers eten voorschotelen, traantjes drogen, propere outfits in de kleerkasten hangen...

 

Net die versnipperde tijd(sbesteding) geeft stress. Het lijkt alsof je nooit iets afkrijgt, alsof je de hele week alleen met huishoudelijk werk bezig bent.

 

 

Inhaalbeweging?

 

Het goede nieuws is dat mannen aan een inhaalbeweging bezig zijn - ook dat blijkt uit het tijdsbestedingsonderzoek -, maar toch: we zijn in het huishouden nog lang geen gelijken. En dat is dat niet alleen de fout van de man.

 

De mannen die ik coach of die ik in mijn workshops ontmoet, zijn vaak even gefrustreerd over het hoe en wat in het huishouden. Vergeet niet dat mannen doorgaans graag hun steentje willen bijdragen, maar dat ze niet altijd de kans krijgen om dat ook in de praktijk om te zetten.

 

Laten we als vrouw toch ook even in eigen boezem kijken. Durf jij (de controle) los te laten of te delegeren? Of ben je ervan overtuigd dat je het zelf toch beter en sneller kunt, en doe je het dan ook liever 'snel' even zelf?

 

Loslaten kan alvast druk van je schouders halen en minder taken op je bord leggen. Dat zie je wellicht wel zitten, maar het is eenvoudiger gezegd dan gedaan...

 

 

#ShareTheLoad

 

In dit pakkende reclamefilmpje voor waspoeder (dat onder de hashtag #ShareTheLoad de wereld veroverde) vind je alvast inspiratie en een eerste aanzet voor een meer eerlijke verdeling van de gezinstaken.

 

(Vergeet zeker niet verder te lezen na het bekijken van deze reclamefilm als je eindelijk tijd wil maken voor wat er écht toe doet)

 

 

 

Je drukke werk en gezin de baas: 11 tips

 

Meer quality time kunnen doorbrengen met gezin, kinderen en partner, meer tijd voor mezelf. Dat is een wens (en verzuchting) die ik vaak hoor bij de spitsuurvrouwen die ik coach.

 

Vrouwen hebben er een extra rol bij en het is dan ook geen wonder dat de tijd met het gezin voor veel vrouwen overschaduwd wordt door een aanhoudende druk. Die slaat vaak om in stress. Vooral tijdens weekdagen is het gezin de grote verliezer in de rat-race.

 

(Heb jij het druk of té druk? Doe hier de zelf-test.)

 

Met deze 11 tips - die je wellicht wel kent, maar nog al te weinig toepast 😉 - kun je zonder schuldgevoel de druk op je schouders, de stress en frustraties verminderen. Je wordt weer zelf regisseur van je leven en krijgt eindelijk weer heel wat afgewerkt. En er is weer tijd voor datgene wat er écht toe doet!

 

TIP 1: Maak keuzes

 

‘Keuzes maken’, het lijkt heel vanzelfsprekend. Toch hebben heel wat mensen het er moeilijk mee, want we ‘moeten’ toch zoveel en je wilt niets missen.

 

Zeg voortaan wat vaker 'nee'. Zal de wereld vergaan als jij prioriteiten stelt en ernaar leeft of als je een selectie maakt in je taken en to do’s? ‘Less is more’ is een slim adagio voor wie op zoek is naar een leven met minder stress en een betere work life-balans.

 

TIP 2: Leg de lat wat minder hoog

 

Ben jij ook iemand die met minder geen genoegen neemt? Voor wie het allemaal perfect moet: je baan, het huishouden, de kinderen, je partner, je sociale leven? Vermoedelijk heb je tot je eigen scha en schande moeten vaststellen dat je nu eenmaal niet aan die hoge verwachtingen die je jezelf oplegt kunt voldoen.

 

De slimme oplossing ligt voor de hand: leg de lat wat minder hoog, voor jezelf én voor je huisgenoten. Door een stukje los te laten, zul je heus geen slechte vrouw of moeder worden, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

(Wil je je perfectionisme in goede banen leiden? Lees mijn blogpost 'Bedwing je perfectionisme in 11 stappen')

 

TIP 3: Delegeer

 

Komen àlle taken in het gezin op jouw schouders terecht? Hoe komt dat? Misschien vind je dat je alles het best alleen kunt doen, omdat het dan sneller en beter gaat ;-)? Gooi het roer om en maak een nieuwe afspraak met jezelf: ik delegeer voortaan wat meer!

 

Aarzel niet om taken uit handen te geven: aan je huisgenoten - jong en oud -, zoek een schoonmaakhulp of een strijkatelier, aan je collega’s… Anderen zullen het misschien niet op dezelfde manier aanpakken, maar de taken zullen wel gedaan zijn en zo komt er voor jou (en voor je gezin) heel wat tijd vrij.

 

TIP 4: (Her)verdeel de taken

 

De taakverdeling in een gezin groeit vaak organisch. Er wordt niet over gepraat en dus komt het grootste deel van het huishouden op het bord van de vrouw terecht.

 

Krijg je gezin mee aan de slag en verander vastgeroeste gewoontes in een gezinsvergadering. Daar maak je gezinszaken (eindelijk) bespreekbaar, vergroot je de betrokkenheid van alle gezinsleden en zet iedereen enthousiaster de schouders mee onder het ‘gezinsproject’. Samen bouwen jullie aan een gezin waar het goed toeven is.

 

(Een gezinsvergadering organiseren, doe je aan de hand van deze 5 stappen)

 

TIP 5: Stop met multitasken

 

Het is de ‘specialiteit’ van… vrouwen en dus pak jij wellicht ook honderd dingen tegelijk aan, maar loopt niets echt goed omdat je je aandacht voortdurend over verschillende taken aan het verdelen bent. Of je loopt te zigzaggen, waarbij je aan alles begint en overal nieuwe dingen opstart voor het vorige klaar is.

 

Maak ook hier een slimme afspraak met jezelf: ik doe voortaan één ding per keer, werk dat volledig af en pak dan pas iets nieuws aan. Voor jou niet haalbaar denk je? Toch wel, maar zorg tijdens het afwerken van je taak voor focus en concentratie.

 

Door te singletasken zul je meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield en de rust, tijd en voldoening die je hiervoor in de plaats krijgt, zijn van onschatbare waarde.

 

 TIP 6: Plan, ook je vrije tijd

 

Juist daar waar je hoopt eindelijk meer tijd te vinden voor ontspanning en om te genieten, draai je in cirkels en krijg je niets voor mekaar. Het contrast met het werk is groot, want daar kent je dag meestal een vaste vorm en vast tempo. Thuis valt die 'houvast' weg.

 

Plan ook je vrije tijd, want juist in de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid. Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken.

 

Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg. Met een plan daarentegen bewaak je je (vrije) tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

(Meer uit je weekend halen? Doe het met mijn '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress')

 

TIP 7: 'Batch' je huishoudtaken

 

Groepeer gelijkaardige taken en werk ze samen in één ruk af. Zo hoef je niet telkens te switchen tussen taken. Dat kost veel tijd en energie, want dat constante wisselen tussen taken vraagt heel wat van je brein. Net zoals je het verwerken van je e-mails kunt 'batchen', kun je ook huishoudtaken groeperen en ze samen afwerken.

 

Zo pak je het aan:

  • groepeer gelijkaardige huishoudtaken, zoals bijvoorbeeld de poetsklussen.
  • Kies een (of meerdere) moment(en) in de week waarop je deze batch(es) gaat afwerken.
  • Noteer je batch systematisch in je agenda.
  • Maak afspraken met je partner, (groot)ouders of buren zodat je je tijdens het afwerken van je batch zoveel mogelijk op je to do's kunt concentreren. Laat je ook niet storen door je smartphone.

 

Eindelijk kun jij ongestoord en gefocust je taken afwerken, zul je meer écht gedaan krijgen en des te sneller klaar zijn.

 

TIP 8: Haal het spitsuur uit de ochtend

 

Verbeter de start van je dag en die van je gezin, daar plukt iedereen een hele dag lang de vruchten van. 's Ochtends moet je op een klein lapje tijd het hele gezin en jezelf op tijd de deur uit krijgen. Dat kan flink wat stress geven, elke ochtend opnieuw.

 

Werk voortaan een aantal zaken op voorhand af: Ruim op voor het slapengaan, leg ’s avonds de kleren van je kinderen klaar (of vraag aan je kinderen om dat zelf te doen), maak de boekentassen op voorhand klaar, dek de ontbijttafel ’s avonds en bereid zoveel mogelijk het ontbijt voor.

 

Dat alles neemt heus niet veel tijd in beslag, maar geeft je 's ochtends heel wat ademruimte. Een ochtend met een pak minder stress is de beloning. Jij en je gezin halen er daarna een hele dag lang profijt uit.

 

TIP 9: Leer de kunst van het stoppen

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren. Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is.

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, bijvoorbeeld ook als je 's avonds thuiskomt. Begin dan niet meteen weer te hollen, eten klaar te maken, huiswerk te begeleiden, maar neem even de tijd om met de kinderen en je partner bij te praten.

 

Daarna zal je avond des te vlotter verlopen. Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

TIP 10: Maak tijd voor jezelf

 

In je drukke leven is het niet altijd makkelijk om tijd te maken voor jezelf. Sporten, een hobby, een avondje uit met je partner… dat schiet er het eerst bij in als je ‘gezwind’ deelneemt aan de ratrace. Toch is me-time belangrijk én heb ook jij er recht op.

 

Even je zinnen verzetten, nieuwe energie opdoen, je batterijen opladen om er dan weer tegenaan te gaan, daar wordt iedereen beter van: jij, je kinderen en je partner.

 

Noteer ook je me-time systematisch in je agenda en beschouw deze ‘afspraak met jezelf’ als even belangrijk als een afspraak met je baas of met een klant.

 

TIP 11: Relativeer

 

Behoud je gevoel voor humor, bewaar de glimlach. Als er ondanks al je voorbereidingen en acties toch nog wat ‘misgaat’, laat de moed niet zakken, lach, maak een grapje en denk dan aan al die keren dat het wél goed ging. En morgen is er weer een nieuwe dag en krijg je weer een nieuwe kans.

 

 

GA ZELF SUCCESVOL AAN DE SLAG

 

Wil je ook een leven met meer tijd voor wat écht telt? Minder hollen door het leven? Eindelijk grip op je agenda krijgen? Je taken écht afgewerkt krijgen?

 

  • Word weer regisseur van je eigen leven in een coachingtraject waarin ik je als personal coach begeleid om met succes je nieuwe doelen te halen. Contacteer me voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

  • Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag. In mijn boek reik ik je 1001 tips aan om de spitsuurmomenten uit je leven beter te managen.

 

  • Lees het artikel in Het Laatste Nieuws met mijn tips voor spitsuurvrouwen die ik aan Sylvia Van Driessche gaf, mama-coach van Het Laatste Nieuws, journaliste en auteur en moeder van drie.

 

lifecoach-sara-van-wesenbeeck-leert-je-tijd-te-maken-voor-wat-er-echt-toe-doet-het-laatste-nieuws

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

Foto 1 en 2: Steven Richardson, foto 3: Ellen Goegebuer
02.09.16

19 redenen (en evenveel oplossingen) waarom je taken uitstelt

 

19 redenen waarom jij je taken uitstelt - door coach Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Alles wat je in je leven en je werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een eerste stap. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele droom en geen enkel plan vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Dat klinkt logisch, maar… Waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog steeds niet gemaakt terwijl je weet dat je een gaatje hebt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen terwijl je eigenlijk nog ‘van alles’ zou moeten doen?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat treuzelen je leven alleen maar ingewikkelder maakt en het je geen stap verder brengt?

 

 

Misschien ooit...

 

Niets is zo moeilijk als starten, dat heb je vast al vaak aan den lijve ondervonden. De eerste woorden van een rapport of boek schrijven, je werkdag beginnen, een productpresentatie maken, je belastingaangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je e-mails lezen of wat staan rommelen in de badkamer of een praatje maken voordat je misschien ooit de koe bij de horens zult vatten?

 

 

De prijs van 'uitstelleritis’

 

Uitstelgedrag is niet zo onschuldig als het lijkt. Het kan je flink parten spelen en bovendien dwaalt het als een tijd-, energie- en geldvretende geest door je leven, je huis en je werk.

 

In de VS is de prijs van uitstelgedrag berekend. Onderzoek naar het werkgedrag bij twee grote Amerikaanse bedrijven, America Online en Salary.com, heeft uitgewezen dat op elke werkdag van acht uur maar liefst twee uur wordt besteedt aan uitstellen. Uitstelgedrag zou volgens het onderzoek de VS meer dan een triljoen dollar per jaar kosten! (bron: 'Uitstellen', Piers Steel)

 

Door het frequente uitstelgedrag van medewerkers, verliezen ook bij ons bedrijven ongemerkt honderdduizenden euro’s vanwege gebrek aan productiviteit.

 

 

Ook jij krijgt de rekening gepresenteerd

 

Maar het persoonlijke verlies als je zaken voor je uit schuift, is zorgwekkend - heb je hier al eens bij stilgestaan:

  • Je gezondheid en je relaties lijden eronder.
  • Je maakt lange werkdagen vlak voor het verstrijken van de deadline.
  • Je bent geïrriteerd en je voelt je schuldig.
  • En wat met de verloren tijd, de doelen die je niet hebt gehaald, de veranderingen die je nooit hebt gerealiseerd en de beloftes die je niet bent nagekomen? Dat doet ook je imago geen goed, want elke niet-gehaalde deadline en elke niet-nagekomen afspraak staat onuitwisbaar in het geheugen van je collega’s, je baas en je klanten gegrift.

 

En dat allemaal omdat jij liever uren, dagen, weken ronddwaalt in het niemandsland tussen plannen maken en actie ondernemen. Is het je dat allemaal waard?

 

 

Fight Procrastination Day

 

6 september is uitgeroepen tot de 'Fight procrastination day'. Die dag staat 'uitstelgedrag' en het aanpakken ervan centraal. Een echte 'feest-dag' kun je het niet noemen, want uitstellen doen we allemaal, met alle gevolgen van dien.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. De Oude Grieken noemden het ook wel akrasia, waarbij a staat voor ‘zonder’ en kratos voor ‘kracht. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet – het is een gewoonte die je kunt afleren.

 

Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek Uitstellen die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Piers zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Piers Steel omschrijft uitstelgedrag als ‘het bewust voor je uit schuiven van taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen. Wie uitstelgedrag vertoont, beseft dat hij tegen zijn eigen belangen in handelt.’

 

 

Aangeleerd, maar af te leren

 

Wanneer staat uitstelgedrag je ernstig in de weg? In hun boek 'Doe het vandaag!' stellen de psychologen Tanja van Essen en Henri Schouwenburg dat uitstelgedrag een uitstelprobleem wordt als je er last van hebt of zodra je omgeving je uitstelgedrag niet langer pikt.

 

Hoewel recent onderzoek heeft aangetoond dat uitstelgedrag voor een stuk erfelijk is, is het vooral een aangeleerde gewoonte.

 

En die gewoonte heb je je om deze redenen eigen gemaakt: ‘Ooit heb je ontdekt dat het uitstellen van taken je iets opleverde. Het zou kunnen dat je door (waarschijnlijk vervelende) dingen voor je uit te schuiven dat vervelende werk op den duur misschien helemaal niet meer hoefde te doen. In plaats daarvan heb je wellicht leukere dingen met je tijd gedaan. Zo heb je geleerd dat uitstelgedrag loont’, aldus Tanja van Essen en Henri Schouwenburg.

 

Beide psychologen verzekeren ons ook dat je datgene wat je hebt aangeleerd ook weer kunt afleren, en ze voegen er nog aan toe: ‘Uitstellen is niet niks doen, uitstellen is toegeven aan de verleiding van het doen van leukere dingen.’ Maar als jijzelf en je omgeving er geen enkele last van ondervinden, dan is er uiteraard geen reden om er iets aan te veranderen.

 

 

Waarom stel je uit?

 

En dan kom ik nu tot de kern van mijn blogpost: waarom stel jij uit? Wat belet je om in en uit de startblokken te komen? De kans is groot dat je één van deze 19 redenen herkent:

 

  • Je hebt er geen zin in: je bent niet gemotiveerd om de taak aan te pakken, of je hebt er zo’n hekel aan dat je haar uitstelt en iets gaat doen wat je veel liever doet.

 

  • Je hebt het altijd zo gedaan: er is iets vreemds aan de hand met uitstellen – je doet het vaak en toch weet je dat je de rekening uiteindelijk gepresenteerd zult krijgen. Het is een hardnekkige gewoonte die sterker is dan jezelf, en nu wegen de voordelen niet meer op tegen de nadelen.

 

  • De uitdaging is weg: je hebt deze taak al zo vaak gedaan dat het nieuwe ervan af is en er geen uitdaging meer in zit.

 

  • Je ziet het nut er niet van in: wat levert het je op als je deze to do aanpakt?

 

  • De deadline is te ver weg: waarom zou je eraan beginnen als het pas over twee maanden klaar moet zijn?

 

  • Er is nog zoveel leuks te doen: het is toch veel leuker om andere dingen te doen – mails lezen, koffiedrinken, een praatje maken of een stukje fietsen. Verleidingen die dichtbij zijn, kun je moeilijk weerstaan.

 

  • Je weet niet of je het wel kunt: je bent bang om te falen – vindt ‘men’ het resultaat wel goed genoeg?

 

  • Je bent bang voor kritiek: zijn ze wel tevreden over je werk? Je bent ervan overtuigd dat je collega’s kritiek zullen hebben op je werk en daar zie je tegen op.

 

  • Je bent bang voor succes: welke nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen staan je te wachten? Je vindt het een intimiderende gedachte en dus stel je de verplichtingen uit.

 

  • Je bent bang voor het onbekende: je hebt deze taak nog nooit eerder gedaan, je weet dus niet wat je moet doen of waar je moet beginnen.

 

  • Je wilt het perfect hebben: je wilt het zo goed en zo precies mogelijk doen, het zal nooit goed genoeg zijn – dan maar liever eerst wat anders doen.

 

  • Je ziet ergens tegen op: je houdt niet graag presentaties voor een groot publiek, dus stel je het maken van je presentatie uit.

 

  • Je kunt het niet alleen: je hebt hulp nodig om de taak die voor je ligt tot een goed einde te brengen.

 

  • Je bent impulsief: vanuit je impulsiviteit ga je andere dingen doen dan datgene wat je van plan was.

 

  • Je weet niet waar je moet beginnen: je hebt wellicht niet genoeg ‘nee’ gezegd of niet goed gepland waardoor je te veel op je bord hebt liggen. Bovendien lijkt alles even dringend. Dan maar uitstellen…

 

  • Er zijn te veel (leuke) afleidingen: het is niet makkelijk om alle technische snufjes te weerstaan. Je bent liever met je smartphone en tablet bezig dan je to do’s aan te pakken.

 

  • Je balanceert op de rand van een burn-out: als je voortdurend onder druk staat, krijg je te kampen met stress en misschien wel met burn-out. Het gebrek aan energie en motivatie veroorzaakt uitstelgedrag.

 

  • Je hebt de kick van het uitstellen nodig: je hebt behoefte aan spanning in je leven en wacht liever tot het allerlaatste nippertje.

 

  • Je hebt nog niet genoeg… (vul de lijst zelf maar aan)

 

 

Stop met lezen en ga weer aan het werk!

 

In deze 19 redenen waarom je taken uitstelt, zit meteen ook de oplossing vervat: Ga na welke redenen het vaakst de oorzaak zijn van jouw uitstelgedrag, buig ze om tot oplossingen en ga er mee aan de slag.

 

En onthoud: Het is nooit het perfecte moment om te starten, dus stop met lezen en begin gewoon, en wel nu!

 

PS: Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met plezier - en met kennis van zaken - bij het veranderen van je gewoontes. Neem hier contact met me op voor gratis kennismakingsgesprek.

 

Of lees meer in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'. Bestel nu een door mij gesigneerd exemplaar.

 

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock - Stuart Miles
31.08.16

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Maak komaf met je tijdvreters - tips coach Sara Van Wesenbeeck - c foto Shutterstock

 

 

Het managen van jezelf en van je tijd is geen sinecure en geen eenmalige gebeurtenis. Elke dag ben je ermee bezig, want er valt altijd wel iets te doen, te plannen of te managen.

 

Om gelukkig, evenwichtig, succesvol en productief te kunnen leven - want dat is uiteindelijk toch de bedoeling van al je inspanningen -, is het altijd goed om je bewust af te vragen welke acties je doet of laat om tijd te winnen voor datgene wat voor jou echt belangrijk is.

 

 

Tijdvreters

 

Je tijd managen verloopt meestal niet van een leien dakje, want er liggen vaak 'tijdvreters' op de loer. En ze zitten meestal dichter bij je dan je denkt. Bovendien komen ze niet altijd vanuit je omgeving, maar ook vanuit jezelf.

 

Vaak maken tijdvreters deel uit van je karakter of persoonlijkheid. Ben je liever lui dan moe? Stel je de dingen liever uit dan ze meteen aan te pakken? Heb je moeite om je te concentreren? Verlies je je in de details? Heb je de neiging om altijd ‘omwegjes’ te maken en niet recht op je doel af te gaan? En verlies je zo heel wat tijd? Dan heb je last van één of meerdere interne tijdvreters.

 

Maar ook mensen, gebeurtenissen, taken of gewoontes kunnen de ‘vijanden’ van je tijd zijn.

 

 

Ken jij je tijdvreters?

 

In deze blogpost vertel ik je zo meteen hoe je je tijdvreters kunt verschalken, maar het is altijd slim om eerst een stand van zaken op te maken voor je in actie schiet.

 

In dit geval is het nuttig om je eerst af te vragen welke jouw tijdvreters zijn. Altijd goed om weten dat je ze hebt, dan kun je er daarna mee aan de slag.

 

Checklist 'tijdvreters':

 

  • Geen plan of (haalbare) doelen hebben, zodat je ook niet weet welke richting je uit gaat.
  • Geen prioriteiten stellen, besluiteloos zijn.
  • Geen beslissingen nemen.
  • De dingen uitstellen.
  • Verkeerd inschatten van de tijd die je nodig hebt om iets te realiseren; te weinig tijd voor iets uittrekken vreet aan de tijd die je voorzien hebt voor andere projecten.
  • Slechte persoonlijke organisatie: spullen of documenten niet kunnen terugvinden omdat je geen orde of overzicht hebt.
  • Je bent liever lui dan moe.
  • Van de ene naar de andere taak fladderen en zigzaggen zonder iets af te werken.
  • Jezelf verliezen in details in plaats van je doel voor ogen te houden.
  • Geen ‘nee’ kunnen zeggen.
  • Naar televisie kijken terwijl je iets anders gepland had.
  • Je mail de hele dag door bekijken.
  • Voortdurend toegeven aan kleine ‘verslavingen’, zoals een bezoek aan de koffieautomaat op het werk, of een televisiesoap die je in de ban heeft.
  • Online bezigheden: surfen op het internet, Facebook…
  • Toestaan dat andere mensen jouw prioriteiten bepalen, bijvoorbeeld collega’s die ongevraagd bij je op kantoor binnen vallen en die je de controle over je agenda en planning laat overnemen.
  • Multitasken: verschillende dingen tegelijk doen.
  • Niet over de nodige informatie beschikken.
  • Je plannen volledig overhoop laten gooien door onbelangrijke zaken.
  • Niet genoeg ervaring hebben zodat je niet kunt afwerken wat je had gepland, bijvoorbeeld tijd verliezen aan de computer omdat je het computerprogramma waarmee je werkt niet goed genoeg kent.
  • Moeten wachten omwille van andere mensen.
  • Jezelf toestaan dat je altijd te bereiken bent via de telefoon en e-mail.
  • Vergaderen zonder agenda.
  • Zitten babbelen of nietsnutten tijdens de tijd die je had voorzien om je project te realiseren.
  • Niet afwerken waar je mee bezig bent.
  • … (Heb jij nog andere tijdvreters? Deel ze met anderen door te reageren op deze blogpost).

 

 

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Wil je heel wat kostbare tijd winnen, ga dan zo snel mogelijk op zoek naar je tijdvreters. Zoek uit waar je tijd verliest en analyseer de activiteiten waar je (te veel) tijd aan besteedt. Je analyse geeft zicht op hoe je je tijd slim of net niet slim genoeg invult en wat je moet doen om je doelen in je leven vlot te kunnen halen.

 

Zo ga je te werk:

 

  • Maak een lijst van je activiteiten. Dat doe je door gedurende minstens drie dagen (maar idealiter doe je dit langer) nauwgezet om het kwartier te noteren wat je aan het doen bent. Noteer in drie kolommen:
    • wat je doet
    • de tijd die je er effectief aan besteedt
    • de tijd die je ervoor voorzien had (een echte eyeopener!)

 

  • Bekijk je notities kritisch en ga na waar je tijd naartoe gaat. Trek tijd uit om een analyse te maken van je grootste tijdvreters. Stel jezelf daarbij deze vragen:
    • Welke acties doe je vaak/geregeld die niet dringend en niet belangrijk zijn?
    • Waarvoor trek je systematisch te weinig tijd uit om het te kunnen realiseren?
    • Welke irrationele (werk)gewoontes heb je?
    • Wat kun je schrappen, delegeren of minderen?

 

  • Pak je tijdvreters één voor één aan, dus niet allemaal tegelijk. Kies eerst de tijdvreter die je het meeste (tijd) opbrengt. Werk acties uit om een nieuwe goede gewoonte te creëren en pak de volgende tijdvreter pas aan als je de ene onder controle hebt.

 

  • En - niet vergeten - bepaal tot slot wat je gaat doen met de tijd die vrijgekomen is. Die actie zal je beslist veel voldoening geven!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock - Maksim Kabakou
14.03.16

8 tips om je kinderen een mooie financiële toekomst te geven

Geef je kinderen een mooie financiele toekomst - tips Sara Van Wesenbeeck

 

 

Vandaag start 'De week van het geld'. Doel van deze week is geldzaken zo breed mogelijk bespreekbaar maken en extra aandacht vragen voor financiële vorming.

 

Naar aanleiding van 'De week van het geld' werden ook de resultaten van een budgetonderzoek van de VRT, De Tijd en Wikifin bekendgemaakt en daaruit blijkt dat veel ouders met hun kinderen over geld praten, maar dat niet alle geldzaken, zoals het loon van de ouders, bespreekbaar zijn.

 

 

Een bijzonder 'cadeau'

 

Op zich een goede evolutie dat ouders geldzaken bespreekbaar maken met hun kinderen, want het is belangrijk dat kinderen al op jonge leeftijd met geld leren omgaan. Ik had er eerder al over op deze blog, in 'Het slimme budgetboek' en ook in het boek 'Kinderdromen' (uitgegeven bij Lannoo) waarvoor ik als budgetexpert en -coach het artikel 'Jong geleerd is oud gedaan' schreef.

 

Zakgeld is een belangrijke tool om je kind 'budgetwijs' te maken. Gééf je kind zakgeld, want zo geef je hen ook garanties voor een mooie toekomst. 

 

Maar er is meer... Niet alleen aan de hand van zakgeld kun je je kind slim leren omgaan met geld. In deze blog deel ik 8 budgettips waarmee je als ouder je kind 'budgetwijzer' kunt maken.

 

 

JONG GELEERD IS OUD GEDAAN: 8 TIPS OM JE KINDEREN EEN MOOIE FINANCIËLE TOEKOMST TE GEVEN

 

Geld speelt een belangrijke rol in kinderdromen. Kinderen hebben er altijd lekker veel van en ze kunnen er in hun dromen alles wat hun hartje begeert mee kopen. Toch is het slim om een kind ook de realiteit over geldzaken bij te brengen, want een ‘geldwijs’ kind zal later minder vaak financiële problemen kennen.

 

Jong geleerd, is oud gedaan. Maak geldzaken dus bespreekbaar, leer je kind slimme budgetgewoontes, onderschat je impact als ouder niet en ga op kindermaat aan de slag. Succes gegarandeerd met mijn 8 (budget)tips!

 

 

TIP 1 - Geef het goede voorbeeld

 

Onderschat je voorbeeldfunctie niet, je kind leert meer van jou dan je denkt. Als je elke dag geld uitgeeft zonder erbij na te denken en je daardoor voortdurend in het rood staat, is de kans groot dat je kind dat later ook als norm zal hanteren.

 

Zorg voor gezonde budgetgewoontes en zet je samen met je partner op dezelfde golflengte wat normen en waarden over geld betreft.

 

 

TIP 2 - Geef je kind zakgeld

 

Zakgeld is een krachtig leermiddel om je kind vertrouwd te maken met het beheren van een budget. Zo zal hij leren dat (leuke) dingen geld kosten, dat geld weleens opgeraakt en dat hij voor grotere uitgaven zal moeten sparen. Het zijn wijze budgetlessen.

 

Gééf je kind zakgeld want zo geef je hem ook garanties voor een mooie toekomst. Een financieel zekere toekomst vooral, want onderzoek heeft uitgewezen dat kinderen die al op jonge leeftijd leren kiezen waaraan ze hun geld uitgeven, later minder financiële problemen hebben.

 

Op een eenvoudige manier kun je je kind dus een bijzonder cadeau doen, waar hij zijn leven lang de vruchten van plukt.

 

Geen idee hoeveel zakgeld je je kind moet geven? Ik reik je graag wat inspiratie aan uit een recente studie (uit 2013) van het Nibud, het Nederlandse Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting. Dit zijn de bedragen die Nederlandse kinderen gemiddeld per week krijgen:

 

5 jaar - 0,50 euro/week

6 jaar - 1 tot 2 euro

7 jaar - 1 tot 2 euro

8 jaar - 1,20 tot 2 euro

9 jaar - 1,20 tot 2 euro

10 jaar - 1,70 tot 2 euro

11 jaar - 2 tot 2,50 euro

12 jaar - 3 tot 4,60 euro

13 jaar - 3,50 tot 4,60 euro

14 jaar - 4,60 tot 4,95 euro

15 jaar - 4,95 tot 5,75 euro

16 jaar - 4,85 tot 5,95 euro

17 jaar - 5 tot 6,90 euro

18 jaar - 5,95 tot 9,25 euro

 

En dan de cijfers voor België, uit de OIVO-studie ‘Jongeren en geld’ uit 2010. Deze studie is de enige studie over zakgeld die ooit in België gehouden werd. Ze is al enkele jaren oud en geeft bedragen per maand en vanaf 10 jaar. Jammer, want je begint best zo vroeg mogelijk met het geven van zakgeld:

 

10 jaar - 21 euro/maand

11 jaar - 23 euro

12 jaar - 28 euro

13 jaar - 34 euro

14 jaar - 30 euro

15 jaar - 36 euro

16 jaar - 49 euro

17 jaar - 56 euro

18 jaar - 107 euro

 

Laat de grootte van het zakgeld vooral ook afhangen van de ruimte die je in je budget hebt. En maak duidelijke afspraken met je kind over wat hij van het zakgeld moet betalen en wat niet.

 

 

TIP 3 - Geef je kind inzicht in geldzaken

 

Ben je tot nu toe niet verder gekomen dan ‘geld groeit niet aan de bomen’ of ‘geld tover je niet uit de muur’, dan is het hoog tijd om je kind inzicht in geldzaken te geven. Maak het thema bespreekbaar, vertel hem dat alles een prijs heeft, leg de waarde van geld uit.

 

Gebruik voorbeelden uit de eigen leefwereld. Je dochter lust graag ijsjes? Leg haar uit dat de doos Lego die ze zo graag wil evenveel kost als 15 ijsjes. Dat is heel wat!

 

 

TIP 4 - Vertel je kind hoe de economie werkt en hoe jij je geld verdient

 

Hoe werkt kopen en verkopen en winst en verlies maken? Hoe komt het geld ‘in de muur’ terecht, wat heb je daar allemaal voor moeten doen opdat je het er weer uit kunt halen?

 

 

TIP 5 - Wijs je kind op de valkuilen van de reclame

 

Kinderen worden elke dag overspoeld met reclame en beseffen niet welke impact dat heeft op het koopgedrag. Vertel je kinderen waar de verborgen verleiders liggen en wat reclame je belooft, maar niet altijd waar kan maken.

 

 

TIP 6 - Leer je kind om slim te shoppen

 

Het is niet altijd evident om samen met je kind te gaan winkelen, maar hij kan er wel heel wat van leren. Vertel je kind waarom je het ene product wel koopt en het andere niet, vertel hem over de kiloprijs (in België is het verplicht om de kiloprijs van producten te vermelden). Laat hem prijzen vergelijken: een bol ijs kost bij het ene ijskraam 75 cent en wat verderop betaal je 1,25 euro. Waar wil je je ijsje kopen?

 

Maak er een spelletje van en laat je kind die dingen opmerken en laat hem bijvoorbeeld op zoek gaan naar alternatieven die minder kosten.

 

 

TIP 7 - Wees eerlijk met je kind

 

Waarom zou je hem niet laten weten dat je een aantal maanden wat minder te besteden hebt? Kinderen voelen meer aan dan je denkt en ze zullen blij zijn dat ze hun steentje kunnen bijdragen.

 

Vertel je kind eerlijk dat een duur verjaardagspartijtje er dit jaar niet in zit en ga samen op zoek naar leuke activiteiten die niets kosten maar even leuk - of misschien zelfs leuker -  zijn dan een ingehuurde clown of een duur feestje in de bioscoop.

 

 

TIP 8 - Leer je kind sparen

 

Je kind zal al snel leren dat hij geld opzij moet zetten om een grotere aankoop te kunnen financieren. Een spaarrekening kan hem daarbij helpen.

 

Vertel je kind dat sparen het meest effectief is als hij het meteen na ontvangst van zijn zakgeld doet, want geld dat je niet hebt, ga je immers ook niet uitgeven.

 

 

MEER LEZEN?

 

  • Lees ook het artikel 'Kinderen en geld: praat erover en geef het goede voorbeeld' dat op 14 maart 2016 in De Standaard stond met budgettips voor ouders van life- en budgetcoach Sara Van Wesenbeeck. Lees meer...

 

  • Meer tips voor een ruimer gezinsbudget vind je in mijn boek 'Het slimme budgetboek', het boek waarmee je elke week minstens 100 euro wint (uitgegeven bij Lannoo).

 

HET SLIMME BUDGETBOEK - Sara Van Wesenbeeck - cover

 

  • Lees meer over - onder meer - 'Kinderen en hun materiële dromen' in het boek  'Kinderdromen'.

 

 

En jij?

 

En jij? Wat doe jij om je kind 'budgetwijs' te maken? Inspireer andere ouders door op deze blogpost te reageren.

19.02.16

Escargotteer wat meer

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

‘Escargoter’ is vorig jaar verkozen tot één van de nieuwe Franse woorden. "Doe alles op een slakkengangetje", dat spreekt tot de verbeelding.

 

Op vrijdagavond kan dat betekenen dat je eerst wat ballast overboord gooit: klap je agenda dicht, laat het werk los, vervang 'moeten' door 'mogen', trek de stekker uit het stop-contact...

 

Naarmate je hoofd leger wordt, wordt de aandacht voor je omgeving scherper en vind je de nodige rust om het weekend laid back aan te vatten. Nu kun je ten volle genieten en je batterijen weer opladen.

 

Misschien heb ook jij wel zin om tijdens het weekend voortaan wat vaker te ‘escargotteren’?

 

(Doe het aan de hand van mijn tips: '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress'.)

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© Afbeelding: Shutterstock Tatyana Yamshanova
14.02.16

En ze leefden nog lang en gelukkig: 10 verrassende ‘happy together-tips’

 

10 happy together Valentijn-tips - coach Sara Van Wesenbeeck - foto shutterstock

 

 

Ben jij voortdurend in de weer met het oprapen van de kleren, sokken en boxershorts die je man overal laat rondslingeren? Krijg je het op je heupen als je vrouw voor de zoveelste keer vraagt 'of jij weet waar haar bril of sleutels liggen'? Valt de hele organisatie van je gezin in duigen omdat jij graag met todo-lijstjes en een agenda werkt, maar je partner daar helemaal geen boodschap aan heeft?

 

Een partner met een andere organisatiestijl kan je heel wat grijze haren en stress en conflicten bezorgen. Toch hoeft een andere organisatiestijl in een relatie echt geen punt van discussie te zijn.

 

Voortaan wordt samenleven met elkaar leuk en ontspannend: Organiseer je partner! En doe het aan de hand van deze 10 ‘happy together-tips’:

 

 

  • L!FESAVER 1: Wees tolerant. Laat dat je leidraad zijn bij het samenleven met je partner.

 

Denk niet dat je (de organisatiestijl van) je partner kunt veranderen. Probeer daarom compromissen te sluiten in plaats van te discussiëren of te argumenteren.

 

 

  • L!FESAVER 2: Inspireer je partner of geef het goede voorbeeld.

 

Je kunt altijd iets van elkaar leren. Laat je door elkaar inspireren bij het updaten en verbeteren van de organisatie van je leven, gezin en werk. Kijk hoe je partner het doet of vraag hoe hij/zij het aanpakt. Of geef gewoon het goede voorbeeld en hoop dat je partner er iets van opsteekt.

 

 

  • L!FESAVER 3: Word niet elkaars butler.

 

Als jij altijd zijn/haar spullen opruimt, dan heeft hij/zij geen enkele reden om het zelf te doen, of om eraan te denken dat het bij zijn of haar takenlijst hoort.

 

 

  • L!FESAVER 4: Herbekijk de taakverdeling in functie van je talenten en wensen.

 

Taakverdeling in een koppel of gezin groeit doorheen de jaren vaak ‘organisch’; er worden meestal geen of vage afspraken rond gemaakt.

 

Maak de taakverdeling bespreekbaar en herbekijk ze in functie van wat je graag doet en waar je goed in bent. Zo zullen de taken een pak sneller afgewerkt zijn, zul je heel wat kostbare tijd winnen en allebei meer kwali-tijd en fun in het leven hebben, ook bij het afhandelen van je (huishoudelijke) klussen.

 

 

  • L!FESAVER 5: Verdeel de taken eerlijk onder elkaar.

 

Jij maakt de kinderen ’s ochtends klaar voor school, je partner vangt ze ’s avonds op. Je geeft een feestje? Jij doet de inkopen, je partner kookt. Maak dus ook over de taakverdeling goede en duidelijke afspraken.

 

 

  • L!FESAVER 6: Organiseer geregeld een meeting met je partner.

 

Steek geregeld de koppen bij elkaar om de gang van zaken in je relatie of gezin te bespreken: wat staat er volgende week op de (gezins)agenda? Loopt alles zoals je het wenst (bespreek zeker ook de budgetzaken)? Ben je tevreden met de taakverdeling zoals die nu is, wat kun je bijsturen zodat iedereen (nog meer) tevreden is en jullie organisatie voortaan op wieltjes loopt?

 

Laat je hierbij inspireren door mijn blogpost 'Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen'.

 

 

  • L!FESAVER 7: Houd elkaar op de hoogte van veranderingen in de organisatie van je gezin.

 

Deel veranderingen in de organisatie en planning meteen mee: vertel waar spullen hun vaste plaats hebben, waarom je de schaar van plaats hebt veranderd, dat de winterkleren in de kleerkast nu plaats hebben gemaakt voor de zomerkleren, dat je dochter op woensdag zwemles volgt en niet langer op zaterdag…

 

Voortaan geen onaangename verrassingen en frustraties meer of eindeloze zoektochten naar de schaar of naar je favoriete Hawaï-hemd.

 

 

  • L!FESAVER 8: Geef je partner een ruimte waar zijn of haar (andere) organisatiegewoontes jou het minst storen.

 

Zorg dat je elk een eigen bureau of bureautafel hebt, een eigen kleerkast of zelfs een eigen reiskoffer. Zo kun je ongestoord en naar believen je spullen organiseren en ordenen zonder dat je partner er last van heeft.

 

 

  • L!FESAVER 9: Moedig elkaar aan.

 

Laat je partner geregeld weten dat je blij bent met zijn/haar inzet.

 

 

  • L!FESAVER 10: Gebruik humor, relativeer.

 

Kijk voortaan door een andere (bijvoorbeeld een roze) bril naar de zogenoemde ‘mankementen’ in de organisatiestijl van je partner. Je zal zeker ook positieve dingen ontdekken. Of… je zal je voortaan minder storen aan het gedrag van je partner.

 

Happy Valentine’s day!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Mukhina Viktoriia

 

04.12.15

7 bouwstenen voor een weekend zonder stress

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Het is vrijdagavond, tijd voor het weekend! Aan plannen, goede voornemens en verplichtingen waarschijnlijk geen gebrek, maar je beseft meteen ook hoe snel het weekend weer voorbij zal zijn.

 

Het wordt zonder twijfel weer switchen tussen tijd voor jezelf en je gezin en een heleboel praktische zaken die je liever niet de overhand laat krijgen. Na een hele week hard werken, heb je immers wat in te halen.

 

Wat is zijn de funderingen voor een geslaagd weekend? En hoe haal je het spitsuur uit je weekend zodat je volop je batterijen kunt opladen?

 

In deze blogpost zet ik 7 bouwstenen voor een geslaagd weekend zonder stress op een rij.

 

(en je vindt mijn tips vandaag ook op NINA.be, maar daarover verderop meer).

 

 

7 BOUWSTENEN VOOR EEN WEEKEND ZONDER STRESS

 

Zo haal je het spitsuur uit het weekend en kun je voortaan weer volop genieten en het maximale uit je weekend halen:

 

Tip 1 - Plan ook je vrije tijd

 

Tijd is een kostbaar goed. Je hebt er nooit genoeg en je wilt er altijd meer. Toch zul je het moeten doen met de tijd die je ter beschikking hebt. In een overvolle agenda zal je vrije tijd bijgevolg vaak als eerste wijken voor nog een ‘belangrijke’ to do hier en een opdracht daar. En dat wil je liever niet.

 

Daarom raad ik je aan ook je vrije tijd te plannen.

 

Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken. Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg.

 

Als je plant, neem je het heft zélf in handen: jij bepaalt wat je doet, wanneer je het doet, hoe lang je het doet en tegen wanneer – en zelfs ook wanneer je er van afwijkt, want daar moet uiteraard ook ruimte voor zijn.

 

En net in die (schijnbare) ‘beperking’ van een plan ligt je vrijheid. Door het afbakenen creëer je mogelijkheden, in dit geval veel meer ruimte voor kwali-tijd.

 

Het weekend plannen hoeft niet moeilijk te zijn. Plan je weekend aan de hand van zeven tijdblokken: een voor de vrijdagavond, een voormiddagblok en namiddagblok en een avondblok voor zaterdag en voor zondag.

 

 

Tip 2 - Zorg voor regelmaat, ook in het weekend

 

Het ritme van je weekdagen wordt hoofdzakelijk bepaald door school- en werkuren. In het weekend vallen die weg en ben jij aan zet.

 

Regelmaat doet iedereen goed. Daardoor verloopt het weekend vlotter, Het weekend loopt vlotter, want je hebt het (andere) ritme sneller te pakken en zo kun je het maximale halen uit de tijd die je ter beschikking hebt.

 

Je dag indelen volgens een vast patroon waarin je zo veel mogelijk op vaste tijdstippen doet, geeft houvast, ook tijdens het weekend. Je planning aan de hand van de zeven tijdblokken is daarbij je leidraad.

 

 

TIP 3 - Sta (zoveel mogelijk) op je normale tijd op

 

Het is erg verleidelijk om in het weekend lekker lang uit te slapen en zo bij te komen van een drukke werkweek. Maar door uit te slapen boek je geen winst, integendeel. Meer dan één uur extra slapen levert volgens slaapdeskundigen geen voordeel voor je lichaam op.

 

Lang uitslapen vreet wel aan je tijd: je start je dag pas in de late voormiddag en voor je het weet is je dag en je weekend alweer voorbij en vraag je je op maandagochtend verwonderd af hoe de tijd zo is kunnen voorbij vliegen.

 

Probeer tijdens het weekend in de mate van het mogelijke op je normale tijd op te staan, daar kom je het verst mee.

 

 

TIP 4 - Doe de huishoudelijke taken eerst

 

Ken je het verhaal van de 'kikker' die hulp kan bieden bij het winnen van tijd? Het gaat zo: start je dag met het eten van een levende 'kikker' - je 'kikker' is de taak die je het minst graag doet -, dan is alles wat daarop volgt 'peanuts' in vergelijking met het eten van dat glibberige en enge ding.

 

Tijdens het weekend kun je het gevoel hebben dat er maar geen eind komt aan de stroom huishoudelijke taken (= je kikker). Plan ze daarom zo vroeg mogelijk in het weekend (= eet je kikker eerst). Dan is dat al uit de weg.

 

Werk je huishoudelijke taken bij voorkeur in één ruk af en besteed er alleen de tijd aan die nodig is en pak het slim aan: begin er bijvoorbeeld al vroeg op de dag aan zodat je al een flinke voorsprong hebt tegen de tijd dat je kinderen opstaan.

 

 

Tip 5 - Prop de agenda van je kinderen niet vol

 

Je wilt je kinderen in het leven zo veel mogelijk kansen geven en om die reden laat je hen in hun vrije tijd heel wat leuke en leerzame hobby’s beoefenen. Maar hun agenda’s zitten daardoor vaak overvol. Dat kan voor hen best belastend zijn én het neemt ook een flinke hap uit jouw tijd.

 

Tijdens het weekend rijd je rond als een taxi met een achterbank vol kinderen en je hebt wellicht de hele tijd gehold en gesakkerd en ’s avonds liggen alle kuikens samen met jou uitgeteld op de bank. Is dat het beeld dat je hebt van een geslaagd weekend?

 

 

Tip 6 - Spaar niet alles op voor tijdens het weekend

 

Laat weekends en weekdagen wat meer in elkaar overlopen. Spaar niet alle taken en leuke dingen op voor tijdens het weekend.

 

Je work-life balans houd je in evenwicht als je in elke dag een mogelijkheid ziet om te werken én te spelen. Verdeel plezier en werk over de week en het weekend en zorg voor evenwicht.

 

 

Tip 7 - Laat je smartphone ook van het weekend genieten

 

Ook tijdens het weekend eisen allerlei technische snufjes heel wat van je tijd en aandacht op. Je smartphone en laptop ‘vervuilen’ als het ware je vrije tijd: je wordt gestoord, ze leiden je in gedachten naar het werk, je komt niet tot een goed gesprek

 

Durf jij je smartphone en tablet tijdens het weekend uit te schakelen? Het hele weekend is wellicht een té grote opgave, maar af en toe is best haalbaar.

 

Doe het samen met het hele gezin, motiveer elkaar en geniet ten volle van jullie tijd samen.

 

Prettig weekend!

 

 

MEER LEZEN?

 

Vandaag vind je mijn tips voor een geslaagd weekend ook op NINA.be, de lifestyle-website van Het Laatste Nieuws.

 

nina

 

En in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik een hoofdstuk gewijd aan het slim en vlot managen van het spitsuur tijdens het weekend. Dat laat je toe om met opgeladen batterijen en met een goed gevoel aan een nieuwe werkweek te beginnen.

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© afbeelding: Shutterstock - Tatyana Yamshanova

 

04.10.15

Krijg grip op je persoonlijke administratie in 5 eenvoudige stappen

 

Grip op je persoonlijke administratie in 5 stappen - Foto shutterstock

 

Geregeld geef ik als organizing-expert en budgetcoach advies in Vitaya Magazine. Deze maand krijg je van mij in de 'Hulplijn' een antwoord op de lezersvraag "Ik ben geen administratief talent, maar hoe word ik beter in het bijhouden van mijn boekhouding?"

 

Gelukkig hoef je geen administratief talent te zijn om je zaken op orde te hebben. In 5 eenvoudige stappen krijg je je persoonlijke administratie weer op orde en houd je ze bij:

 

STAP 1: Verdeel de taken

 

Beslis wie de administratie in het gezin bijhoudt. Zorg wel dat de andere partner goed gebriefd is zodat die te allen tijde bij is en het kan overnemen.

 

STAP 2: Plan het in

 

Leg een moment vast waarop je de betalingen doet en de administratie ordent. Je doet dit bij voorkeur één keer per week. Leg dit moment vast in je agenda en maak goede afspraken zodat je tijdens het administreren niet gestoord wordt. Zo hoef je er niet meer tijd dan nodig aan te besteden.

 

STAP 3: Zet een administratieplek op

 

Creëer een vaste administratieplek in huis: een bureau of tafel waar je al je administratiespullen bij de hand hebt, van laptop tot nietjesmachine, paperclips, postzegels en papier.

 

STAP 4: Verwerk je post systematisch

 

Zet dan een systeem op voor het verwerken van de post:

  • Neem elke dag de post door.
  • Sorteer de post meteen en leg alle te betalen rekeningen in een apart bakje.Voorzie ook enkele andere bakjes waar je onbehandelde post in terecht kan, zoals bijvoorbeeld een 'wachten op'-bakje, een 'te lezen'-bakje, een 'te archiveren'-bakje.
  • Maak het 'te betalen'-bakje (en alle andere bakjes) één keer per week leeg tijdens je vast administratiemoment.

 

STAP 5: Zet een archiefsysteem op

 

Zet een overzichtelijk en eenvoudig archiefsysteem op, waarin je alle nuttige documenten die je wilt bijhouden, kwijt kunt of meteen kunt terugvinden (zoals garantiebewijzen van toestellen die je hebt aangekocht, je loonstaten, verzekeringspolissen, je diploma's en noem maar op).

 

 

Meer lezen?

 

Het artikel met mijn tips in Vitaya Magazine lees je hier.

 

Lees ook 'Het slimme organizing boek', voor een leven met minder stress en wanorde (uitgegeven bij Lannoo).

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbdeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) foto: Shutterstock

 

30.09.15

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Ga aan de slag met 'je échte to do-lijst' die ik voor je opgesteld heb (en die je ook in de bijlage 'De Gouden Jaren' in De Standaard kunt lezen) en win veel tijd:

 

  • Leer de kunst van het stoppen

 

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Leef niet langer met de illusie dat je extra minuten en seconden kunt winnen door altijd maar door te gaan. Creëer daarvoor een stoproutine, ook en vooral op de drukste dagen: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op.

 

Na je pauzes, kort of lang, werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust. Verlies dus (schijnbaar) tijd om heel wat tijd te winnen. Dàt is de (en een) kunst!

 

  • Bewaak je slaap

 

Een geslaagde dag, met grip op je tijd en zonder stress begint niet op het moment dat je opstaat of op kantoor toekomt, maar lang daarvoor. Een goede nachtrust is dé sleutel tot succes voor een optimale dag. Een gezonde slaap is niet alleen goed voor je gezondheid, maar helpt ook om spitser, creatiever, opgewekter en productiever te zijn.

 

Zo slaap je voortaan als een roos: verlaat je werkplek zonder losse eindjes, creëer een avondritueel waarin je ‘stoppen-met-hollen’ een plaats geeft, vermijd schermactiviteit ruim een uur voor het slapengaan en slaap gemiddeld 8 uur per nacht. Sta zoveel mogelijk op dezelfde tijd op en ga op dezelfde tijd naar bed, ook als het weekend of vakantie is. Een gezonde nachtrust, daar pluk je van de ochtend tot de avond de vruchten van.

 

  • Bepaal je prioriteiten en durf keuzes te maken

 

Er komt tijdens de (werk)dag heel wat op je af. De kunst bestaat erin om keuzes te maken, om te schrappen en te minderen. Ga voor het belangrijkste en laat al de rest (even) los. Zal de wereld vergaan als jij de schaar zet in het aantal taken, of als je de duur en de lengte ervan aanpast?

 

Door genoegen te nemen met minder, ben je heus geen minder goede werknemer, collega of baas, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

  • Neem me-time

 

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met vrienden of met je partner… Het is belangrijk om je batterijen in deze drukke tijden op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve leven.

 

  • A (wo)man needs a plan

 

Tijd vinden is één van de grootste uitdagingen in je drukke bestaan. Maak een plan, dat is essentieel als je jezelf, je werk en ook je tijd wil kunnen managen. In de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid, op het werk en ook in je vrije tijd.

 

Met een planning ben je de ‘tijdvreters’ altijd een stap voor, kun je slim aan de slag met je tijd, afspraken en taken en ben jij meester over je tijd (en niet de anderen). Met een plan bewaak je je tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

  • Leer je tijd juist in te schatten

 

Je tijd juist kunnen inschatten, is een van de belangrijkste sleutels van goed time management. Toch overschatten we onszelf al te vaak als het op tijd aankomt. Meestal plan je te weinig tijd in voor je taken en to do’s en lijkt je agenda aan het eind van de dag meer op een slagveld dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen.

 

  • Stop met multitasken

 

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog.

 

Doe voortaan één ding per keer en je zult meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Focus

 

Werk aandachtiger, geconcentreerd en gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone, bijvoorbeeld elke dag bij de start van je werkdag. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen en je voor 100 procent te kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.

 

  • Zeg wat vaker 'nee'

 

‘Ja’ maakt je leven drukker en je agenda voller, totdat je verzuipt in het werk en in een stapel taken die voor jou geen prioriteit hebben. Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Bedwing je perfectionisme

 

Laat ‘mevrouw of mijnheer ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Geef je sleutelbos een vaste plaats

 

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos (en je andere spullen), vooral op die momenten waarop je geen seconde tijd meer over hebt? Of is ‘spullen verplaatsen’ een fulltime job geworden? Gek kun je ervan worden. Bovendien is het tijdverspilling en dat is zonde.

 

Je spullen slim managen doe je zo: zorg voor wat minder spullen en geef alles voortaan een vaste plaats, en – zeker niet vergeten – leg alles na gebruik meteen terug op die plaats. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar je spullen en win je zeeën van tijd.

 

  • Vertraag je pas

 

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Vier je successen

 

Vier je successen – je doelen én tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Je vindt deze blog vandaag ook in de bijlage 'De gouden jaren' bij De Standaard  en op de blog lifestyletips.be waarvoor ik guestblogger ben.

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend burgerlijk en zakelijk mediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(Illustratie: shutterstock.com)