Categorie: Sara’s slimme organizing l!fesavers

25.02.17

Sara’s L!fesavers en Plus Organizing worden Barking Dogs

 

Sara's L!fesavers, de blog van life & business coach, professional organizer, bemiddelaar, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck vind je voortaan op de website van Barking Dogs.

 

Barking Dogs - we coach | we mediate | we train | but we don't bite is de nieuwe naam van Plus Organizing en de blog 'Sara's L!fesavers'.

 

Ga naar Barking Dogs:

 

Als meer van hetzelfde niet meer werkt, is het tijd voor verandering. Bereik je nieuwe doelen samen met Barking Dogs en maak van 2017 je beste jaar ooit!

14.02.16

En ze leefden nog lang en gelukkig: 10 verrassende ‘happy together-tips’

 

10 happy together Valentijn-tips - coach Sara Van Wesenbeeck - foto shutterstock

 

 

Ben jij voortdurend in de weer met het oprapen van de kleren, sokken en boxershorts die je man overal laat rondslingeren? Krijg je het op je heupen als je vrouw voor de zoveelste keer vraagt 'of jij weet waar haar bril of sleutels liggen'? Valt de hele organisatie van je gezin in duigen omdat jij graag met todo-lijstjes en een agenda werkt, maar je partner daar helemaal geen boodschap aan heeft?

 

Een partner met een andere organisatiestijl kan je heel wat grijze haren en stress en conflicten bezorgen. Toch hoeft een andere organisatiestijl in een relatie echt geen punt van discussie te zijn.

 

Voortaan wordt samenleven met elkaar leuk en ontspannend: Organiseer je partner! En doe het aan de hand van deze 10 ‘happy together-tips’:

 

 

  • L!FESAVER 1: Wees tolerant. Laat dat je leidraad zijn bij het samenleven met je partner.

 

Denk niet dat je (de organisatiestijl van) je partner kunt veranderen. Probeer daarom compromissen te sluiten in plaats van te discussiëren of te argumenteren.

 

 

  • L!FESAVER 2: Inspireer je partner of geef het goede voorbeeld.

 

Je kunt altijd iets van elkaar leren. Laat je door elkaar inspireren bij het updaten en verbeteren van de organisatie van je leven, gezin en werk. Kijk hoe je partner het doet of vraag hoe hij/zij het aanpakt. Of geef gewoon het goede voorbeeld en hoop dat je partner er iets van opsteekt.

 

 

  • L!FESAVER 3: Word niet elkaars butler.

 

Als jij altijd zijn/haar spullen opruimt, dan heeft hij/zij geen enkele reden om het zelf te doen, of om eraan te denken dat het bij zijn of haar takenlijst hoort.

 

 

  • L!FESAVER 4: Herbekijk de taakverdeling in functie van je talenten en wensen.

 

Taakverdeling in een koppel of gezin groeit doorheen de jaren vaak ‘organisch’; er worden meestal geen of vage afspraken rond gemaakt.

 

Maak de taakverdeling bespreekbaar en herbekijk ze in functie van wat je graag doet en waar je goed in bent. Zo zullen de taken een pak sneller afgewerkt zijn, zul je heel wat kostbare tijd winnen en allebei meer kwali-tijd en fun in het leven hebben, ook bij het afhandelen van je (huishoudelijke) klussen.

 

 

  • L!FESAVER 5: Verdeel de taken eerlijk onder elkaar.

 

Jij maakt de kinderen ’s ochtends klaar voor school, je partner vangt ze ’s avonds op. Je geeft een feestje? Jij doet de inkopen, je partner kookt. Maak dus ook over de taakverdeling goede en duidelijke afspraken.

 

 

  • L!FESAVER 6: Organiseer geregeld een meeting met je partner.

 

Steek geregeld de koppen bij elkaar om de gang van zaken in je relatie of gezin te bespreken: wat staat er volgende week op de (gezins)agenda? Loopt alles zoals je het wenst (bespreek zeker ook de budgetzaken)? Ben je tevreden met de taakverdeling zoals die nu is, wat kun je bijsturen zodat iedereen (nog meer) tevreden is en jullie organisatie voortaan op wieltjes loopt?

 

Laat je hierbij inspireren door mijn blogpost 'Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen'.

 

 

  • L!FESAVER 7: Houd elkaar op de hoogte van veranderingen in de organisatie van je gezin.

 

Deel veranderingen in de organisatie en planning meteen mee: vertel waar spullen hun vaste plaats hebben, waarom je de schaar van plaats hebt veranderd, dat de winterkleren in de kleerkast nu plaats hebben gemaakt voor de zomerkleren, dat je dochter op woensdag zwemles volgt en niet langer op zaterdag…

 

Voortaan geen onaangename verrassingen en frustraties meer of eindeloze zoektochten naar de schaar of naar je favoriete Hawaï-hemd.

 

 

  • L!FESAVER 8: Geef je partner een ruimte waar zijn of haar (andere) organisatiegewoontes jou het minst storen.

 

Zorg dat je elk een eigen bureau of bureautafel hebt, een eigen kleerkast of zelfs een eigen reiskoffer. Zo kun je ongestoord en naar believen je spullen organiseren en ordenen zonder dat je partner er last van heeft.

 

 

  • L!FESAVER 9: Moedig elkaar aan.

 

Laat je partner geregeld weten dat je blij bent met zijn/haar inzet.

 

 

  • L!FESAVER 10: Gebruik humor, relativeer.

 

Kijk voortaan door een andere (bijvoorbeeld een roze) bril naar de zogenoemde ‘mankementen’ in de organisatiestijl van je partner. Je zal zeker ook positieve dingen ontdekken. Of… je zal je voortaan minder storen aan het gedrag van je partner.

 

Happy Valentine’s day!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Mukhina Viktoriia

 

04.10.15

Krijg grip op je persoonlijke administratie in 5 eenvoudige stappen

 

Grip op je persoonlijke administratie in 5 stappen - Foto shutterstock

 

Geregeld geef ik als organizing-expert en budgetcoach advies in Vitaya Magazine. Deze maand krijg je van mij in de 'Hulplijn' een antwoord op de lezersvraag "Ik ben geen administratief talent, maar hoe word ik beter in het bijhouden van mijn boekhouding?"

 

Gelukkig hoef je geen administratief talent te zijn om je zaken op orde te hebben. In 5 eenvoudige stappen krijg je je persoonlijke administratie weer op orde en houd je ze bij:

 

STAP 1: Verdeel de taken

 

Beslis wie de administratie in het gezin bijhoudt. Zorg wel dat de andere partner goed gebriefd is zodat die te allen tijde bij is en het kan overnemen.

 

STAP 2: Plan het in

 

Leg een moment vast waarop je de betalingen doet en de administratie ordent. Je doet dit bij voorkeur één keer per week. Leg dit moment vast in je agenda en maak goede afspraken zodat je tijdens het administreren niet gestoord wordt. Zo hoef je er niet meer tijd dan nodig aan te besteden.

 

STAP 3: Zet een administratieplek op

 

Creëer een vaste administratieplek in huis: een bureau of tafel waar je al je administratiespullen bij de hand hebt, van laptop tot nietjesmachine, paperclips, postzegels en papier.

 

STAP 4: Verwerk je post systematisch

 

Zet dan een systeem op voor het verwerken van de post:

  • Neem elke dag de post door.
  • Sorteer de post meteen en leg alle te betalen rekeningen in een apart bakje.Voorzie ook enkele andere bakjes waar je onbehandelde post in terecht kan, zoals bijvoorbeeld een 'wachten op'-bakje, een 'te lezen'-bakje, een 'te archiveren'-bakje.
  • Maak het 'te betalen'-bakje (en alle andere bakjes) één keer per week leeg tijdens je vast administratiemoment.

 

STAP 5: Zet een archiefsysteem op

 

Zet een overzichtelijk en eenvoudig archiefsysteem op, waarin je alle nuttige documenten die je wilt bijhouden, kwijt kunt of meteen kunt terugvinden (zoals garantiebewijzen van toestellen die je hebt aangekocht, je loonstaten, verzekeringspolissen, je diploma's en noem maar op).

 

 

Meer lezen?

 

Het artikel met mijn tips in Vitaya Magazine lees je hier.

 

Lees ook 'Het slimme organizing boek', voor een leven met minder stress en wanorde (uitgegeven bij Lannoo).

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbdeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) foto: Shutterstock

 

31.05.15

Ken jij DERK al?

 

Ken jij DERK al - productiviteitstip van Sara Van Wesenbeeck

 

My name is... DERK

 

Wil je dingen eindelijk écht afgewerkt krijgen? Heel wat tijd winnen? Meer rust in je hoofd? Dan is DERK beslist de partner met wie je je leven wil delen!

 

Weet je, DERK is slim. Hij Doet Eerst Rot Klussen en begint zijn werkdag met de taken waar hij het meest tegenop ziet, of die hij het langst uitgesteld heeft.

 

Krijg meer gedaan met DERK

 

Sluit DERK voortaan in de armen en plan jullie intieme momenten ook in je agenda. Zorg tijdens die speciale momenten voor focus-tijd (je smartphone mag uit!) - je wil DERK immers liefst van al diep in de ogen kunnen kijken.

 

Met DERK aan je zij zul je 's avonds tevreden terugkijken op je dag, want je was niet alleen drukdrukdruk maar je hebt - eindelijk - ook heel wat écht afgewerkt!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

03.02.15

Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen

 

Gisteren kwam de 'gezinsvergadering' ter sprake in het Radio 1-programma 'Hautekiet'.

 

Ik schreef er eerder al over in 'Het slimme organizing boek' en ook in mijn recentste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Ook in mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' (ik reis met deze workshop momenteel rond in de Vlaanderen) reik ik de gezinsvergadering aan als ideale tool om de taken binnen een gezin makkelijk te kunnen (her)verdelen en om betrokkenheid van het hele gezin te vergroten.

 

Zo heb je een gezin met minder 'spitsuur' en wordt het een plek waar het voor iedereen goed toeven is.

 

Moet je zeker doen!

 

Ooit al eens een gezinsvergadering gehouden? Moet je zeker doen!

 

Tijdens een gezinsvergadering steek je met het gezin geregeld de koppen bij elkaar om te praten over de organisatie en planning in je gezin.

 

Zo betrek je je kinderen (en partner) bij nieuwe facetten van het gezin, prikkel je hen om creatief naar oplossingen te zoeken, geef je hun verantwoordelijkheid en leer je hun om beslissingen te implementeren, na te komen en te bewaken. Het zorgt voor een band en zet de neuzen in dezelfde richting.

 

In een gezinsvergadering geef je alle gezinsleden de kans om mee te denken, om nieuwe organisatiesystemen voor het gezin mee te bedenken en te evalueren. Daardoor voelt iedereen zich meer betrokken en zet iedereen enthousiaster de schouders onder het ‘gezinsproject’.

 

Een krachtige tool

 

Het woord ‘gezinsvergadering’ klinkt misschien erg technisch, maar dat is het zeker niet. Het is een krachtige tool om het hele gezin in gang te krijgen. Reken maar op geanimeerde gesprekken met je kinderen. Je zult hen ook op een andere manier leren kennen.

 

Neem de gezinsvergadering serieus. Werk met agendapunten die door iedereen ingediend kunnen worden en kom de beslissingen ook na.

 

Plan de vergadering op een vast moment, bij voorbeeld één keer per week. Voorzie een lekker hapje en een drankje.

 

Doen!

 

Waar wacht je nog op om het bij jou thuis ook eens uit te proberen? Je zult versteld staan hoe betrokken je kinderen aan het gezinsoverleg deelnemen, en verbaasd zijn over het enthousiasme en de inzet waarmee ze aan de slag gaan om de organisatie van het gezin vlotter en beter te laten lopen.

 

Zo bouw je samen aan een gezin waar het goed toeven is!

 

 

In 5 stappen op weg naar een gezin waar het goed toeven is

 

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' geef ik tips voor het organiseren van een gezinsvergadering.

 

Ik deel graag mijn stappenplan met jou:

 

Dit heb je nodig voor je gezinsvergadering

  • Een keer in de week een uur om de gezinsvergadering te houden.
  • Alle gezinsleden op het appèl.
  • Een plek in huis (of in de tuin) om gezellig samen te zitten.
  • Lekkers om te eten of te drinken.
  • Je agenda.
  • Pen en papier voor iedereen.

 

 

Stap 1 - Kies een moment uit waarop je met het hele gezin gezellig gaat samen zitten.

 

Bij voorkeur kies je een rustig moment waarop je zonder druk van allerlei verplichtingen kunt praten. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de (vaste) dag en tijdstip van het gezinsoverleg en waarom je het wilt organiseren. Leg de afspraak vast in je agenda.

 

 

Stap 2 – Verzamel de ‘agendapunten’ van alle gezinsleden

 

De agendapunten zijn heel verschillend. Ze kunnen over het budget gaan, over de organisatie van het huishouden, over de taakverdeling in het gezin, over wensen van ouders en kinderen om de gang van zaken in het huishouden te verbeteren, over hobby’s – alles kan aan bod komen.

 

Verzamel de 'agendapunten' bij voorbeeld in een schoendoos of op post-its op de deur van de koelkast.

 

 

Stap 3 – Zorg dat de vergadering in een positieve en constructieve sfeer verloopt.

 

Op het moment van afspraak zit je gezellig met z’n allen rond de tafel, op de bank of op het gras in de tuin. Zorg voor een drankje en een hapje en zorg dat de vergadering in een positieve sfeer verloopt.

 

  • Bespreek eerst de ‘spelregels’.
  • Praat over wat je leuk vond aan de afgelopen week.
  • Bespreek de planning van de komende week en de voorstellen van alle gezinsleden om de gang van zaken te veranderen of te optimaliseren.

 

Concreet kan het bijvoorbeeld gaan over het gebruik van de computer, de verdeling van de taken, over snoepen, de school, de aankoop van huisdieren of spullen, budgetacties voor het gezin, de buitenschoolse activiteiten, zakgeld

 

Op zoek naar een leuk agendapunt voor je eerste overleg? Bedenk een ludieke naam voor de gezinsvergadering.

 

 

Stap 4 - Voer de beslissingen die op de gezinsvergadering genomen zijn ook uit.

 

Zorg dat de taken goed verdeeld zijn (wie doet wat) en dat de timing en deadlines duidelijk zijn.

 

 

Stap 5 - Evalueer de beslissingen.

 

Leg aan het eind een volgende gezinsvergadering vast en bespreek en evalueer op die gezinsbijeenkomst de gemaakte afspraken en begin weer vanaf stap 1.

 

Veel succes!

 

PS: Op zoek naar minder stress in je gezin? Woon mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' bij. Nu in de bibliotheken in Vlaanderen (én gratis). Schrijf je nu in!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

21.05.14

Orde op zaken in je digitale leven

 

We brengen met z'n allen meer tijd dan ooit door in de digitale wereld. De digitale ‘boom’ brengt vele voordelen, maar in mijn coachingpraktijk zie ik ook de keerzijde van de medaille: digitaal gaan heeft een grote impact op de organisatie van ons leven en werk.

 

Het grote aanbod en de oneindige en vaak niet-gestructureerde ‘ontdekkingstocht’ in de digitale wereld, neemt vooral een flinke hap uit onze tijd. Dat stuurt ons time- en selfmanagement én dus ons leven danig in de war.

 

Nieuw evenwicht

 

Nu we meer dan ooit samenkomen op sociale netwerken en we onze computers en smartphones en de cloud volstouwen met informatie, groeit ook de nood om orde op zaken te stellen in onze digitale wereld. Want geef toe, je digitale leven kàn een echt rommeltje zijn, met heel wat tijdverlies, frustraties en stress tot gevolg.

 

Ga op zoek naar een nieuw evenwicht tussen je online en offline activiteiten en dat vraagt ook om een nieuwe aanpak van je time- management.

 

Deze 8 tips helpen je alvast een flink eind op weg:

 

TIP 1 – Geef de digitale verleiders geen kans

 

Waak erover dat je je tijdens je werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of niet weerstaan aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt je werk en je gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die je veel stress geeft.

 

‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in je vrije tijd; op je werkplek doe je het alleen indien nodig. Of schakel je digitale tools af en toe uit en ga in de plaats daarvan iets (ander) leuks doen.

 

TIP 2 – Verschalk je online tijdvreters met slim timemanagement

 

Internet, e-mail en gsm zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn.

 

Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress.

 

Een paar tips om daar iets aan te doen:

  • Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.
  • (Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur.
  • E-mailen, inloggen op je favoriete nieuwssite, ‘Facebooken’, chatten… doe je op momenten waarop je energiepeil lager is, dus niet aan het begin van je (werk)dag.

 

TIP 3 – Plan en groepeer

 

Groepeer zoveel mogelijk je digitale activiteiten. Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan, vast in je agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen je online en offline bezigheden.

 

TIP 4 – Houd de vinger aan de (digitale) pols en organiseer je online activiteiten

 

Ben je actief op verschillende sociale netwerken, het overzicht kwijt en kruipt er wel erg veel tijd in het doorsturen van berichten? Organiseer je online activiteiten en ga bijvoorbeeld op zoek naar een tool van waaruit je alles makkelijk kunt beheren en met één druk op de knop je informatie, foto’s, beeld en klank kunt delen met al je contacten op je sociale netwerken.

 

TIP 5 – Stel orde op zaken in je PC

 

Ook je PC(s) en laptop(s) kunnen hoogst waarschijnlijk een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van je werkplek.

 

Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk je mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon je documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een backup (voor wie nog niet in de cloud werkt).

 

TIP 6 – Organiseer je mailbox en e-mails en leer er efficiënt mee om te gaan

 

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvreters en bronnen van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan.

 

Een spoedcursus:

  • Leer werken met een lege inbox.
  • Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur.
  • Zet het geluid en de pop-upvensters voor de inkomende mail af.
  • Win veel tijd door je mails gegroepeerd, 2 keer per dag te behandelen.
  • Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop je energiepeil wat lager is.

 

TIP 7 – Geef ook je mobieltje een opschoonbeurt

 

Gsm of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden je foto’s, muziek, bestanden... Herhaal dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je wacht bij een klant, in de wachtkamer van de dokter, in de auto aan de schoolpoort van je kinderen…

 

TIP 8 – Balanceren op het (digitale) koord, het loont

 

Bedenk dat je computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om je leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en je efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren.

 

Neem dus niet te veel hooi op je vork. Waak over je tijd en zoek een gezond evenwicht tussen je offline en online activiteiten.

 

Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor je dierbaren en de leuke dingen van het leven!

02.03.14

7 verhelderende inzichten over je spullen

 

(Ter info: deze blogpost dateert van 2 maart 2014, Batibouw 2015 vindt plaats van 26.2 tot 8.3.2015)

 

Bouwlustigen kunnen vandaag nog één dag hun hart ophalen op BATIBOUW, de jaarlijkse bouwbeurs op de Heysel in Brussel. Uit een enquête die BATIBOUW vorig jaar bij 3000 Belgen uitvoerde, bleek dat we met z'n allen veel te weinig opbergruimte hebben. Volgens het onderzoek woont de Belg ruim, maar ondanks die ruimte ondervindt de helft van de Belgen toch problemen om alles in huis op te bergen.

 

Als organizing coach kan ik bevestigen dat veel mensen met hun spullen in de knoop liggen én met het managen ervan. Niet zozeer omdat we het niet kunnen, maar vaak omdat we te weinig tijd hebben (of denken te hebben) om onze spullen te organiseren (toch hoeft dat heus geen uren en dagen in beslag te nemen).

 

Het resultaat? Spullen stapelen zich overal op, je vindt niets meer terug en ook de stress en de onrust in je hoofd nemen toe.

 

Inzicht brengt op

 

Om onnodige stress te voorkomen, laat ik je graag even met een andere bril naar je spullen kijken, want met enkele eenvoudige en verhelderende inzichten kun je heel wat ballast uit je leven verwijderen.

 

Wist je bijvoorbeeld dat spullen je in het ootje nemen? Dat ze valkuilen voor jou uitzetten? Dat ze heel graag het gezelschap van mensen opzoeken en zich met plezier overal in je huis nestelen?

 

Maar wist je ook dat jij ze te slim af kunt zijn en er op een leuke en ontspannen manier mee kunt omgaan? Je spullen goed kunnen managen is een kunst, en het is gelukkig ook een vaardigheid die je kunt leren.

 

Om slim met je spullen om te aan, moet je eerst en vooral inzicht krijgen in hoe ze zich bewegen, hoe ze zijn, waar je ze vindt en hoe ze 'handelen'. Alleen dan kun je je spullen efficiënt gaan managen.

 

Deze 7 inzichten helpen je alvast een heel eind op weg:

 

1. Mensen houden van spullen

 

Het is nu eenmaal een feit dat mensen van spullen houden. Om die reden hebben we er met z'n allen veel, té veel. Toegegeven, spullen kunnen je leven handiger maken, beter of leuker, maar... ze kunnen ook je ballast zijn: als je er te veel van hebt, als je er altijd naar moet zoeken, als ze kostbare tijd opslokken, als ze je altijd en overal ‘overvallen’, of als ze je boven het hoofd groeien (soms zelfs letterlijk).

 

Je spullen georganiseerd krijgen, kan een hemelsbreed verschil maken. Na een succesvolle opschoonactie - die echt geen dagen hoeft te duren - voel je je opgelucht: je spullen zijn flink uitgedund, lades en kasten kunnen weer ademen, er is weer ruimte in je huis (én in je hoofd), je kunt weer onverwacht bezoek ontvangen in je huis, je hoeft geen uren meer te verliezen met het zoeken naar je spullen en ga zo maar door.

 

Eens je je spullen onder controle hebt, valt ook de rest weer in zijn plooi: je creëert overzicht en ruimte, je wint tijd en je vindt weer rust in je hoofd.

 

2. De spullenval

 

We laten ons vaak door spullen voor de gek houden. Hoewel we goed weten dat we ze niet nodig hebben, blijven we ze met massa’s kopen. We trappen met open ogen in de spullenval - maar die zit dan ook heel ingenieus in elkaar.

 

Mensen bedenken allerlei spullen voor ons. Die hebben we meestal niet echt nodig, maar ons wordt voortdurend ingeprent dat ze ons leven een stuk eenvoudiger zullen maken. Dat nieuwe keukenapparaat zal je heel wat tijd besparen, en je hebt echt vijf verschillende soorten wasmiddel nodig, toch? Spullen zijn vaak mooi verpakt en kijken ons in de winkel erg verleidelijk aan. Of ze zijn afgeprijsd, en dan kun je ze toch niet laten liggen?

 

Als je ze mee naar huis neemt, voel je je als een jager die zijn prooi heeft gevangen: trots en gelukkig. En dan ben jij ook nog eens niet de enige jager in je gezin, je partner en kinderen verzamelen net zo goed spullen bij de vleet...

 

3. Als een dief in de nacht

 

Hoe glippen spullen bij jou naar binnen? De voordeur is de favoriete ingang. Bedenk maar eens hoe vaak je niet binnenwandelt beladen met zakken vol etenswaren, hebbedingen, kleren, schoenen… met achter je aan nog wat huisgenoten bepakt en bezakt met boekentassen en sporttassen, gevolgd door de hond die vrolijk kwispelend en nietsvermoedend ook zijn bijdrage levert: mand, eten, kam, halsband, etensbak, medicijnen enzovoort.

 

En dan heb ik het nog niet gehad over goedbedoelde geschenken die je van anderen ontvangt. Of over de prullaria die verborgen zitten in de cornflakes of de chips, en die er voor zorgen dat je kinderen bij jou komen smeken om nog meer van die producten te kopen.

 

Je brievenbus helpt ook graag een handje: dagelijks ontvang je post, reclame waar je vaak niet om gevraagd hebt, kranten en tijdschriften.

 

En dan zijn er ook de minder voor de hand liggende plekjes waar je spullen aantreft: de boekentassen van je kinderen, de zakken in de kledij van je huisgenoten. En heb je je eigen handtas al eens bekeken?

 

Als een dief in de nacht en vaak zonder je er erg in hebt, sluipen de spullen bij je binnen. Als je ze niet eigenhandig een halt toeroept, happen jij en je huis voor je het weet naar adem. En houd dan maar eens het hoofd boven water.

 

Wees dus alert. Kijk voortaan bewust hoe en door welke openingen spullen bij jou binnenkomen en wie ze bij je binnenbrengt. En zeg resoluut ‘stop’ aan je spullenstroom.

 

4. Spullen zijn niet graag single maar houden van bont gezelschap

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat in we in het Nederlands het enkelvoud van 'spullen' bijna nooit gebruiken? Wat ik maar wil zeggen, is dat spullen zelden of nooit alleen zijn. Meestal houden ze niet van een vrijgezellenleven en zoeken ze het gezelschap van soortgenoten. Je kunt het ze niet kwalijk nemen.

 

Een bont allegaartje van spullen die niet op hun bestemming zijn, noemen we ook wel eens rommel. Rommel komt nooit alleen - en dat zeg ik heus niet met sarcastische ondertoon. Meestal heb je op verschillende plaatsen in je omgeving vele spullen bij elkaar: in je handtas, in je auto, in de berging, op de grond in de woonkamer...

 

En jij loopt er tussen als een kip zonder kop, die eerst nog pogingen onderneemt om de rommel onder controle te krijgen, maar uiteindelijk - onder meer wegens tijdgebrek - niet meer weet wat je ermee aan moet.

 

Als rommel zich op verschillende plaatsen in je omgeving bevindt, als je er elke dag tegenaan loopt, het je mateloos ergert omdat je elke dag probeert op te ruimen, maar nooit het gevoel krijgt dat je de rommel onder controle krijgt, dan kan dat op termijn een flinke belasting worden.

 

Tijd dus om spullen en de rommel die ze veroorzaken niet langer aan je energie en je geduld te laten knabbelen en er iets aan te doen (in een van mijn volgende blogposts vertel ik hoe je dat met succes realiseert).

 

5. Spullen hebben je veel te vertellen, en ze liegen nooit

 

Als er iets misgaat in je organisatie(structuur), maken spullen je dat meestal als eerste duidelijk. Wees alert, dat is de boodschap. Kijk en luister goed naar wat je spullen je 'te vertellen' hebben. Voordat je me voor gek verklaart, stel ik voor dat je nog even onbevooroordeeld verder leest.

 

Wat willen je spullen je vertellen als ze door elkaar in je kasten liggen en je je lades niet meer dicht krijgt? Als de kofferbak van je auto nooit meer leeg is? Als je altijd loopt te zoeken naar je sleutels of mobieltje? Als de planken beginnen door te buigen onder de last van je spullen?

 

Ook jouw spullen willen wel eens hun 'zegje' doen. Luister naar hen en onderneem actie.

 

6. Spullenmagneten

 

In elk huis, op elke werkplek en in elke bergruimte zijn er plekken waar spullen elkaar opzoeken. Neem de horizontale vlakken in je huis. Dat zijn er een heleboel: een tafel, je bureau, een plekje op de grond naast de bank, het aanrecht in de keuken, bovenop een kast... Het gaat om vele meters in je huis en je vindt er allerlei spullen (en papieren) terug die even, of voor de zoveelste keer al, de weg kwijt zijn.

 

Horizontale vlakken zijn echte spullenmagneten. Vooral spullen die van jou geen vaste plaats hebben gekregen, worden door de spullenmagneten aangetrokken.

 

Maak komaf met alle spullen die druk op je schouders leggen, die je stress geven. Voor niets nodig. En eenvoudig op te lossen! Hoe? Dat lees je in een volgende blogpost.

 

7. Spullen verzwaren je leven

 

Hier is er nog eentje om over na te denken: spullen verzwaren je leven. Ze kosten geld én tijd. Dat ze geld kosten, dat weet je, maar dat ze ook tijd kosten, heb je je misschien nog niet echt gerealiseerd. Alles wat je in huis haalt, slokt wat van je kostbare tijd op. En veel spullen kosten dus veel tijd. Tijd die je niet kunt besteden aan de leuke dingen van het leven: je gezin, hobby’s, contacten met mensen, lekker nietsdoen, genieten… Is het je allemaal waard?

 

 

Dus beter toch maar wat spullen wegdoen en zo kostbare tijd winnen? Of er preventief al voor zorgen dat je minder spullen in huis haalt?

 

Je kunt er alleen maar bij winnen: je wint plaats en tijd, je bespaart geld en je hebt een leven met minder stress, meer (innerlijke) rust en meer kwali-tijd. Wie wil daar niet voor tekenen?

01.01.14

Goed voor: een gelukkig en opgeruimd 2014.

Beste fan van Sara’s L!fesavers,

 

Ga nu maar even rustig zitten,

Ik heb voor jou een nieuwjaarsbrief klaar.

Helemaal alleen geschreven,

met veel wensen voor het nieuwe jaar!

 

Heb je meestal geen tijd

voor slaap of het ontbijt?

 

Overal losse eindjes,

van de groten en de kleintjes?

 

Altijd zoeken naar gsm, sleutelbos of de schaar?

En ja hoor, gevonden dat document! - ach, was het maar waar.

 

Uitstellen doe je als de besten,

Neen, dat is heus niet om jezelf of anderen mee te pesten.

 

Elke dag balanceren tussen werk en gezin?

Dat is niet min.

 

De hele dag een e-mailtsunami over je heen?

Dat wil geenéén!

 

Alle dagen ochtend- en avondspits in huis?

De ratrace die je maar niet wint, dat is niet pluis!

 

Heb je het zo wel gehad in het oude jaar?

Dan sta ik nu met mijn L!fesavers voor je klaar.

 

2014 wordt een jaar

zonder lopen, vliegen of springen.

En met rust in je hoofd,

dat is beloofd.

 

Een jaar ook zonder stress,

met meer tijd voor jezelf en minder mess.

 

Met ook een groter budget

dat vergroot de pret.

 

Ga meteen aan de slag,

laat je hier inspireren,

dan kan het leven alsnog positief keren:

 

Maak in 2014 een plan en stel doelen,

en dat is heus niet alleen voor de coolen.

 

Leer de kunst van het beginnen.

Stel niets uit, daar hoef je je niet over te bezinnen.

 

Een agenda helpt om te plannen,

je deadlines te halen en niets te vergeten,

zo is alles helemaal in kruiken en kannen.

 

Maak een goede gewoonte van het (op één plaats) noteren

wat in je hoofd zit te draaien en te keren.

 

Organiseer het een en ander, van spullen tot papierwerk,

geef alles voortaan een vaste plek.

 

Voor een moment van concentratie

en eindelijk écht afgewerkte dingen,

zet je af en toe je mailbox, laptop of smartphone uit,

het resultaat van deze actie zal je zeker doen zingen.

 

Zeg wat meer “ja” tegen “neen”.

Minderen helpt om meer te bereiken,

dat weet iedereen.

 

Leg de lat wat minder hoog

- niet alles hoeft altijd 100 percent -,

en hou hem niet altijd gespannen, die boog.

 

Wens jezelf voortaan ook wat minder centenvreters.

Ga slim shoppen, ga op autodieet… Je weet vast nog beters.

 

Leer op tijd te starten met stoppen,

zo sla je spijkers met koppen.

 

Geniet bovenal van de vreugde

van het bereiken van je doel.

En laat af en toe ook eens de boel de boel.

 

Liefste fan, beloon jezelf,

met een elf op tien

en je zult zien,

je krijgt nog meer dan voordien.

 

En zoals elk jaar

sta ik ook nu weer klaar

voor het heffen van een glas

- liever dat, dan het doen van de was.

 

Tot slot: gezondheid, wens ik jou een hele hoop,

want die is niet te koop.

En ook heel veel kwali-tijd en poen,

om heel veel leuke dingen te doen.

 

Gelukkig nieuwjaar!

 

Je coach,

 

Sara.

 

1 januari 2014.

 

10.12.13

Een relaxt eindejaar: daar kun je niet vroeg genoeg aan beginnen

 

Nu december uit de startblokken is en de Sint zijn plicht vervuld heeft, komen de feestdagen steeds meer 'in the picture'. Geen sinecure om daar ook mee bezig te zijn tijdens de drukte van het eindejaar waarin nog zoveel moet afgerond worden, zoveel werk verzet en er zo weinig tijd is. De gedachte alleen al bezorgt je stress, stress, stress.

 

Als je een relaxt eindejaar wil, zonder stress, dan is het zaak om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Zo kun je met volle teugen genieten van de feestdagen. Met deze 11 feestelijke en opgeruimde L!fesavers kun je dat doel alvast makkelijk bereiken:

 

TIP 1 – Noteer alles

Schaf een notitieboekje aan en noteer alles voor de feestdagen op die ene plaats: to do’s, afspraken, (cadeau)ideeën, recepten, tips… Hou het notitieboekje altijd bij de hand en vul aan telkens je een to do of een idee hebt. Alles opschrijven, zorgt voor overzicht, het maakt je hoofd leeg en geeft je een pak minder stress.

 

TIP 2 – Plan

Bereid je feestdagen goed voor. Begin vandaag nog met plannen. Schrijf op wat er moet gebeuren, wanneer het klaar moet zijn en welke acties je moet ondernemen om je doel te bereiken. Welke feestdagen ga je vieren? Waar breng je ze door? Op welke dagen? Wie nodig je uit? Zijn je kinderen tijdens de feestdagen bij jou of bij de andere ouder? Wie moet een cadeau krijgen? Hoe wordt het geven van cadeaus geregeld? Wie zorgt voor de feestmaaltijden? Leg de grote lijnen nu al vast, de details volgen later.

 

TIP 3 – Leg een eindejaarsbudget vast en bespaar

De eindejaarsperiode is een dure tijd. Om geen geldzorgen te hebben en om niet meer uit te geven dan gepland, is het handig dat je vooraf een budget maakt: hoeveel wil je uitgeven aan cadeaus, eten, kleren… Maak een raming, dan kom je niet voor grote (financiële) verrassingen te staan.

 

TIP 4 – Maak een lijst met cadeau-ideeën

Wie wil je een cadeau geven? Maak een lijst met cadeau-ideeën voor je gezin, familie en vrienden. Nu heb je nog tijd om er rustig over na te denken. Eens je lijst klaar is, kun je gericht en rustig op zoek gaan naar het ideale geschenk.

 

TIP 5 – Begin nu alvast met winkelen

Nu is het nog (vrij) rustig in de winkels. Maak van de gelegenheid gebruik om nu al je eindejaarsaankopen te doen. Zo vermijd je besluiteloosheid en lange files in overvolle winkels. Vergeet niet om je budget bij te houden én om een boodschappenlijstje op te stellen, ook voor de aankoop van geschenken.

 

TIP 6 – Denk aan je wenskaarten

Wenskaarten versturen zit opnieuw in de lift. Maak een lijst van de mensen die van jou een wenskaart moeten ontvangen. Ga op zoek naar mooie wenskaarten (nu heb je nog de grootste keuze) of ontwerp een online-wenskaart (dat is een pak goedkoper). Werk je adresboek bij, schrijf de enveloppen, koop postzegels en ga op zoek naar (inspiratie voor) leuke teksten. Schrijf het op in je notitieboekje. Plan in je agenda wanneer je de wenskaarten wil versturen.

 

TIP 7 – Vergeet je kerstboom niet

Trek er op tijd op uit om een kerstboom te kopen. Nu heb je nog de meeste keus en kun je de tijd nemen om prijzen te vergelijken. Koop je kerstboom bij voorkeur bij de kweker zelf, daarmee win je makkelijke enkele tientallen euro's.

 

TIP 8 – Verzamel en check je kerstversiering

Verzamel al je kerstversiering. Bij voorkeur bewaar je al je kerstspullen op eenzelfde plaats, in één doos bijvoorbeeld, dan hoef je niet langer naar je kerstspullen te zoeken. Kijk wat je nog hebt van vorig jaar en wat je nog moet bijkopen. Check ook of de kerstlampjes het nog doen. Probeer zoveel mogelijk spullen van vorige jaren te hergebruiken; daarmee kun je ook geld uitsparen. Ga ook nu al naar de winkel om je kerstversiering indien nodig aan te vullen.

 

TIP 9 – Organiseer jezelf en je omgeving

Het is uiteraard niet de bedoeling dat je jezelf extra stress op de hals haalt om op enkele weken tijd je huis opgeruimd en aan de kant te krijgen. Begin er vandaag nog aan, geef eerst de kamers waar je met de feestdagen bezoek ontvangt een opruimbeurt, begin met het ordenen en wegdoen van alle spullen die rondslingeren.

 

TIP 10 – Delegeer

Denk niet dat je alles alleen moet doen voor en tijdens de feestdagen. Zoek hulp, geef je huisgenoten ook een taak en zorg dat iedereen zijn steentje bijdraagt tot het welslagen van de feesten. Vraag bijvoorbeeld ook aan je gasten om elk een deel van het feestmaal mee te brengen. Laat ook je kinderen helpen. De eindejaarsperiode is een ideale gelegenheid waarop kinderen iets kunnen (bij-)leren over organiseren, budgetteren en plannen.

 

TIP 11 – Denk nu al na over je ‘goede voornemens’

Maak nu al een lijst met je goede voornemens voor het nieuwe jaar, kies er een uit die je het meest belangrijk vindt en ga er in het nieuwe jaar voor. Je goede voornemens waarmaken, levert je heel wat op: een leven met minder stress, meer evenwicht, een ruimer budget en meer tijd voor de leuke dingen van het leven!

 

29.09.13

Altijd druk, druk, druk? Dan is dit beslist iets voor jou!

Altijd druk, druk, druk en nooit eens tijd voor ontspanning? Lijdt je creatieve talent stilaan onder de druk van het alledaagse bestaan? Door je tijd slim te managen, kun je die ballast van je schouders halen en in je hoofd meer ruimte creëren voor creativiteit.

 

Je tijd slim managen, kun je leren! Kom op 14 november 2013 naar mijn workshop op 'Creative Ville' van Flanders DC. In deze stad voor creatief (ondernemers)talent ontmoet je mensen die je een eind op weg willen helpen. Ik ben een van hen.

 

Mijn workshop 'Yes you can... have it all!' zit boordevol concrete en slimme tips, checklists, weetjes die jouw creativiteit laten renderen. Schrijf NU in! (het aantal plaatsen is beperkt!).

 

Maar...  ik laat je niet tot 14 november wachten om aan de slag te kunnen. Hier zijn alvast vijf timemanagement l!fesavers om je op weg te zetten:

 

L!FESAVER 1 - A (wo)man needs a plan

Als je jezelf, je werk en dus ook je tijd slim wil managen, is plannen belangrijk. Gebruik daarvoor altijd je agenda. Met een slimme (haalbare) planning ben je je ‘tijdvreters’ een stap voor en blijf je meester over je tijd.

 

L!FESAVER 2 - Verdeel een taak in hapklare brokken

Tijd juist inschatten is één van de grootste uitdagingen bij timemanagement. Aan het begin van een project lijkt de deadline nog erg veraf, maar die nadert sneller dan verwacht. Door projecten op te delen in kleinere deelprojecten en die naar concrete acties te vertalen, blijf je makkelijker op schema. Een taart snijd je immers ook in kleine stukken voor je ze opeet.

 

L!FESAVER 3 - Durf je af te sluiten

Staat jouw e-mailprogramma ook altijd open, omdat je elke mail wil beantwoorden van zodra die in je mailbox valt? Toch stopt de wereld niet met draaien als je even offline gaat. Integendeel, je hebt eindelijk tijd om je taken afgewerkt te krijgen én je creativiteit de vrije loop te laten. Wie het aandurft, wint al-tijd!

 

L!FESAVER 4 - Geef al je spullen een vaste plaats

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos, je smartphone of naar losse papiertjes waarop je ideeën hebt gekrabbeld? Geef al je spullen voortaan een vaste plaats, en - zeker niet vergeten - leg ze na gebruik altijd meteen terug op die plaats. Op die manier win je zeeën van tijd.

 

L!FESAVER 5 - Leer te starten met stoppen

Een week waarin je zestig uur werkt, kan voorvallen, maar het wordt best geen regelmaat. Het is slimmer om efficiënter te werken dan na een aantal nachten doorwerken de rekening gepresenteerd te krijgen in de vorm van een griepje. Slaap voldoende, neem regelmatig pauzes en creëer een ‘stoproutine’ om tijd te maken voor het opladen van je batterijen. Ook dat levert op alle gebied ‘winst’ op.

 

Tot slot nog dit: je tijd slim managen kun je leren! Je zal een beetje tijd moeten investeren om het onder de knie te krijgen, maar ook daarvoor reik ik je op mijn workshop slimme en praktische tips aan.

 

Dit is er alvast een:  Maak het haalbaar en pak één actie per keer aan. Geef vooral niet op, ook niet als je eens een dag toegeeft aan de drang om je mails meteen te beantwoorden.

 

Veel succes!

 

Sara.