Categorie: Sara’s l!fesavers voor (toekomstige) ondernemers

Life & business coach, professional organizer, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck (@Plus Organzing®) is Europees Ambassadeur voor het Vrouwelijk Ondernemerschap in opdracht van de Europese Commissie. Daarnaast is ze ook Business Mentor bij de Britse Cherie Blair Foundation. In die functies inspireert en coacht ze vrouwen (en uiteraard ook mannen) bij het opstarten en/of runnen van hun onderneming.

25.02.17

Sara’s L!fesavers en Plus Organizing worden Barking Dogs

 

Sara's L!fesavers, de blog van life & business coach, professional organizer, bemiddelaar, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck vind je voortaan op de website van Barking Dogs.

 

Barking Dogs - we coach | we mediate | we train | but we don't bite is de nieuwe naam van Plus Organizing en de blog 'Sara's L!fesavers'.

 

Ga naar Barking Dogs:

 

Als meer van hetzelfde niet meer werkt, is het tijd voor verandering. Bereik je nieuwe doelen samen met Barking Dogs en maak van 2017 je beste jaar ooit!

19.04.15

Last van uitstelgedrag? Dan is Expeditus je reddende engel

 

Alles wat je in je leven en werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een ‘eerste stap’. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele van je dromen of plannen vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Logisch toch, maar… waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom laat je de rekeningen opstapelen terwijl je weet dat er aanmaningen – en dus ook extra kosten – zullen volgen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog altijd niet gemaakt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen, terwijl je morgenvroeg een sollicitatiegesprek hebt?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat dit meanderen en rond de pot draaien je geen stap verder brengt?

 

Niets zo moeilijk als...

 

Niets zo moeilijk als starten. Dat heb je zonder twijfel ook al meermaals aan den lijve kunnen ondervinden. De eerste woorden van een rapport neerschrijven, je werkdag aanvatten, de voorbereiding van een productpresentatie beginnen, je btw-aangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je mails lezen of wat staan prullen in de badkamer of een babbeltje slaan voor je ‘misschien ooit’ de koe bij de horens zult vatten?

 

Stop met lezen en ga terug aan het werk!

 

Uitstellen doen we allemaal. De Oude Grieken noemden het ook wel ‘akrasia’, waarbij ‘a’ staat voor ‘zonder’ en ‘kratos’ voor ‘kracht'. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet - het is, gelukkig maar, een gewoonte die je kunt afleren.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek ‘The procrastination equation’ die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Steel zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Wie uitstelt, schuift taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen, bewust voor zich uit - jou wellicht ook bekend ;-).

 

Maak kennis met Expeditus, man naar je hart

 

Om tijd te winnen, zul je moeten afrekenen met je uitstelgedrag.  De komende tijd reik ik je op mijn blog 'Sara's L!fesavers' nuttige tips aan om komaf te maken met je uitstelgedrag.

 

Maar eerst wil ik je graag laten kennismaken met 'Expeditus', patroonheilige van de uitstellers, die vandaag 19 april zijn feestdag heeft.

 

12 Inch Saint Expeditus Holy Figure Religious Decoration Statue Decor

 

Volgens de legende bekeerde Expeditus zich tot het christendom omdat hij diep geraakt was door de houding van de christenen in het zicht van hun dood.

 

Op het moment dat hij zich wilde bekeren, verscheen er een raaf – het zinnebeeld van gemakzucht en uitstel – die hem van zijn bekering af wilde houden. De raaf schreeuwde hem ‘cras, cras, cras’ toe, het Latijnse woord voor ‘morgen’, waarop Expeditus de raaf doodtrapte en uitriep: ‘Vandaag! Geen sprake van uitstel!’

 

De naam ‘Expeditus’ geeft ook aan waar deze heilige martelaar voor staat: direct hulp bieden op een slagvaardige manier. Stel niet uit tot morgen, wat je vandaag nog kunt doen.

 

Dus, als je morgen weer eens taak voor je uit wil schuiven, geef jouw 'kraai' dan een flinke duw en neem je toevlucht tot de heilige Expeditus, de patroonheilige voor efficiënte oplossingen én uitstelgedrag.

 

Voor 23,75 dollar is hij van jou...

 

Koop je eigen Expeditus bij Amazon.com. Voor 23,75 dollar is hij van jou!

 

(Bron: kathedraal van Rotterdam - Foto Heilige Expeditus: Amazon.com)

08.06.14

Take a break!

 

Je leeft je leven in sneltreinvaart, de ene drukke dag volgt de andere op. De pauzes sla je over in de hoop je deadlines te kunnen halen, lunchen doe je achter je computerscherm, je nachtrust kort je in om meer gedaan te krijgen. Je vindt het op de duur niet meer dan logisch dat je in je drukke leven (bijna) niet pauzeert.

 

Toch is het slim om pauzes te nemen, korte en lange(re). Het maakt je gezonder, gelukkiger en productiever.

 

Dus: work hard & break hard!

 

(PS: Je leest er binnenkort meer over in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.)

 

 

(Infographic: LearnStuff.com)

21.05.14

Orde op zaken in je digitale leven

 

We brengen met z'n allen meer tijd dan ooit door in de digitale wereld. De digitale ‘boom’ brengt vele voordelen, maar in mijn coachingpraktijk zie ik ook de keerzijde van de medaille: digitaal gaan heeft een grote impact op de organisatie van ons leven en werk.

 

Het grote aanbod en de oneindige en vaak niet-gestructureerde ‘ontdekkingstocht’ in de digitale wereld, neemt vooral een flinke hap uit onze tijd. Dat stuurt ons time- en selfmanagement én dus ons leven danig in de war.

 

Nieuw evenwicht

 

Nu we meer dan ooit samenkomen op sociale netwerken en we onze computers en smartphones en de cloud volstouwen met informatie, groeit ook de nood om orde op zaken te stellen in onze digitale wereld. Want geef toe, je digitale leven kàn een echt rommeltje zijn, met heel wat tijdverlies, frustraties en stress tot gevolg.

 

Ga op zoek naar een nieuw evenwicht tussen je online en offline activiteiten en dat vraagt ook om een nieuwe aanpak van je time- management.

 

Deze 8 tips helpen je alvast een flink eind op weg:

 

TIP 1 – Geef de digitale verleiders geen kans

 

Waak erover dat je je tijdens je werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of niet weerstaan aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt je werk en je gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die je veel stress geeft.

 

‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in je vrije tijd; op je werkplek doe je het alleen indien nodig. Of schakel je digitale tools af en toe uit en ga in de plaats daarvan iets (ander) leuks doen.

 

TIP 2 – Verschalk je online tijdvreters met slim timemanagement

 

Internet, e-mail en gsm zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn.

 

Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress.

 

Een paar tips om daar iets aan te doen:

  • Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.
  • (Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur.
  • E-mailen, inloggen op je favoriete nieuwssite, ‘Facebooken’, chatten… doe je op momenten waarop je energiepeil lager is, dus niet aan het begin van je (werk)dag.

 

TIP 3 – Plan en groepeer

 

Groepeer zoveel mogelijk je digitale activiteiten. Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan, vast in je agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen je online en offline bezigheden.

 

TIP 4 – Houd de vinger aan de (digitale) pols en organiseer je online activiteiten

 

Ben je actief op verschillende sociale netwerken, het overzicht kwijt en kruipt er wel erg veel tijd in het doorsturen van berichten? Organiseer je online activiteiten en ga bijvoorbeeld op zoek naar een tool van waaruit je alles makkelijk kunt beheren en met één druk op de knop je informatie, foto’s, beeld en klank kunt delen met al je contacten op je sociale netwerken.

 

TIP 5 – Stel orde op zaken in je PC

 

Ook je PC(s) en laptop(s) kunnen hoogst waarschijnlijk een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van je werkplek.

 

Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk je mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon je documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een backup (voor wie nog niet in de cloud werkt).

 

TIP 6 – Organiseer je mailbox en e-mails en leer er efficiënt mee om te gaan

 

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvreters en bronnen van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan.

 

Een spoedcursus:

  • Leer werken met een lege inbox.
  • Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur.
  • Zet het geluid en de pop-upvensters voor de inkomende mail af.
  • Win veel tijd door je mails gegroepeerd, 2 keer per dag te behandelen.
  • Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop je energiepeil wat lager is.

 

TIP 7 – Geef ook je mobieltje een opschoonbeurt

 

Gsm of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden je foto’s, muziek, bestanden... Herhaal dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je wacht bij een klant, in de wachtkamer van de dokter, in de auto aan de schoolpoort van je kinderen…

 

TIP 8 – Balanceren op het (digitale) koord, het loont

 

Bedenk dat je computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om je leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en je efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren.

 

Neem dus niet te veel hooi op je vork. Waak over je tijd en zoek een gezond evenwicht tussen je offline en online activiteiten.

 

Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor je dierbaren en de leuke dingen van het leven!

06.05.14

L!fesavers voor de ondernemende M/V

 

We hebben een druk leven. Vaak komt stress dan om de hoek kijken en blijft er nog maar weinig tijd over voor datgene wat er echt toe doet. Voor ondernemers, die geen uren kennen en in principe altijd bezig kunnen blijven, is het een extra aandachtspunt - in mijn coachingsessies voor starters en ervaren ondernemers en in mijn workshop 'L!fesavers voor ondernemers' staat dit thema dan ook altijd centraal.

 

Dat je als ondernemer in optima forma bent, is belangrijk - en dat geldt uiteraard ook voor iedere andere ondernemende M/V. Deze L!fesavers zetten je alvast in de juiste versnelling voor meer persoonlijke winst in je leven en werk:

 

Zorg voor voldoende slaap.

 

Probeer elke nacht voldoende uren te slapen. Gun je lijf en je brein rust. Wie zijn slaap bewaakt en naar waarde schat, wint aan productiviteit, creativiteit, concentratie, geduld, energie, vermogen om problemen te vermijden en op te lossen, goed humeur en werkplezier. Het kost niets en brengt alleen maar op.

 

A (wo)man needs a plan.

 

Maak een plan, stel haalbare doelen, zet een einddatum op je doelen en zorg voor slim agendabeheer (lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer'). Reserveer ook systematisch tijd voor jezelf in je agenda (een afspraak met jezelf is even belangrijk dan een afspraak met een klant ;-)). Slim plannen levert extra tijd op, biedt overzicht en houvast.

 

Leer je tijd juist in te schatten.

 

Als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak. Leer daarom juist in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om een (routine)taak af te werken. Eens je dat onder de knie hebt, zal je agenda veel vlotter lopen, kun je makkelijker je deadlines halen en win je heel wat tijd.

 

Stel prioriteiten.

 

Om al je werk en to do’s gedaan te krijgen, zul je keuzes moeten maken. Logisch, maar niet makkelijk, want je ‘moet’ toch zoveel en alles lijkt altijd even dringend. Maak een selectie: wat wil je eerst doen, wat kan nog even wachten? Leg op het eind van je werkdag je prioriteiten (niet meer dan één of twee) voor de volgende dag vast.

 

Leer de kunst van het beginnen.

 

Ondernemers weten van aanpakken, dat staat buiten kijf, toch krijgt iedereen te maken met uitstelgedrag: het blijvend voor je uit schuiven van to do’s en taken. ‘Uitstelleritis’ kost onze bedrijven en onze maatschappij handenvol geld.

 

Uitstelgedrag kost jou tijd en energie en het brengt ook imagoschade met zich mee (welk beeld krijgen je medewerkers en klanten als je voor de zoveelste keer je deadline niet gehaald hebt of een afspraak moet verplaatsen?). Stel niets uit, vat de koe bij de horens, nu meteen!

 

Leer te starten met stoppen.

 

We denken tijd te winnen als we altijd blijven doorgaan, maar het tegendeel is waar. Laad daarom regelmatig je batterijen op: pauzeer tijdens lunchtijd (de laptop hoort daar niet bij), neem tijdens je werkdag geregeld pauzes om de benen te strekken, neem (korte) vakantie(s)... en voel je daar niet schuldig over.

 

Na je pauze zul je veel meer werk kunnen verzetten en eindelijk meer kwali-tijd creëren. Verlies - schijnbaar - tijd om tijd te winnen, dat levert altijd op!

 

Zeg ‘ja’ tegen ‘neen’.

 

Om te vermijden dat je te veel op je bord hebt, zul je moeten afbakenen, grenzen trekken. Zeg ook eens ‘neen’ (zelfs tegen klanten), delegeer... En daar hoef je je heus niet schuldig over te voelen. Investeer tijd in het opleiden en goed briefen van medewerkers die taken van jou kunnen overnemen. Eerst even tijd investeren om er daarna heel wat te winnen.

 

Maak je hoofd leeg.

 

Noteer voortaan alles wat in je hoofd zit, en noteer het op één plaats, bijvoorbeeld in een notitieboekje, in je agenda - en dus niet op 101 post-its die je nadien niet meer kunt terugvinden. Alles uit je hoofd halen, geeft rust en overzicht en je zult bovendien niets over het hoofd zien of vergeten.

 

Organiseer jezelf, je spullen, je papierwerk, je digitale leven.

 

Gedaan met tijd te verliezen met het zoeken naar je spullen en documenten: geef al je spullen een vaste plaats én breng ze na gebruik terug naar die plaats. Zet een eenvoudig en transparant (archief)systeem op, een systeem voor het verwerken van de post, je facturen en je administratie zodat je er zo weinig mogelijk tijd aan moet besteden.

 

En anno 2014 creëer je uiteraard ook overzicht in je 'digitale huis': je digitale files en mappen, je smartphone, je mailbox...

 

Stop met multitasken en durf jezelf te 'ontkoppelen'.

 

Je op één ding per keer focussen en concentreren, is essentieel om taken écht te kunnen afwerken en niet langer in cirkels te draaien. Multitasken leidt tot niets, want op verschillende sporen tegelijk bezig zijn, kan ons denkend brein niet aan (in 'Reyers Laat' heeft neuropsychiater Theo Compernolle het over de onzin van multitasken: een must-see).

 

Reserveer elke dag minstens één tijdblok waarin je aan één stuk kunt doorwerken (en taken ook echt kunt àfwerken). Groepeer je taken zoals het verwerken van je e-mails, telefoneren, junktaken... Schakel op die momenten alle stoorzenders zoals smartphone, mailbox en Facebook uit - niet eenvoudig, maar dit is zonder twijfel je allergrootste winstpost!

 

Beloon jezelf.

 

Onderschat de kracht van een beloning niet. Ze stuwt je vooruit en helpt je om je nieuwe doelen gezwind en snel te bereiken. Beloon jezelf na elke verwezenlijking, na elk behaald doel én tussendoel.

 

 

Ziezo, ik begin alvast met mezelf te belonen, want ik heb het schrijven van deze blogpost niet uitgesteld, ik heb weer een to do volledig kunnen afwerken, en tijdens het schrijven, heb ik me volledig 'ontkoppeld' van mijn smartphone. En nu is het tijd voor een welverdiende pauze...

24.11.13

‘Pamper’ de ondernemer!

 

Vrijdag werd in België de eerste 'Dag van de ondernemer' georganiseerd - die zal voortaan elke derde vrijdag van november plaatsvinden. En deze week van 25 tot 30 november loopt de 'Europese week van de kmo'. Doel is het grote publiek, jongeren, ondernemers en hun beroepsorganisaties alsook politici bewust te maken van het belang van de kmo en het ondernemerschap.

 

Wist je dat de kleine en middelgrote ondernemingen in België goed zijn voor maar liefst 60 percent van de tewerkstelling (in Europa is dat 85 percent)? Ondernemers zijn dus een onmisbare schakel in onze economie. Ze nemen risico's, zetten opportuniteiten om in kansen en creëren banen.

 

Reden te meer om ook de ondernemer zelf eens te ‘pamperen’. Ik doe het met plezier in deze blogpost met 14 L!FESAVERS voor slimmer time- en selfmanagement voor ondernemers (je kunt ze even verderop vinden).

 

Zelf draag ik ook actief mijn steentje bij tot het 'empoweren' van (toekomstige) ondernemers:

 

  • Als Europees Ambassadeur voor het Vrouwelijk Ondernemerschap heb ik - samen met 270 andere Europese onderneemsters - van de Europese Commissie het mandaat gekregen om vrouwen te inspireren en te motiveren om ook als ondernemer aan de slag te gaan. Vrouwen hebben alle kwaliteiten en kennis en kunde in huis om uitstekende ondernemers te zijn, toch zien ze veel drempels en twijfelen ze vaak aan zichzelf. Als ambassadeur-rolmodel trachten we deze obstakels weg te nemen en vrouwen aan te moedigen om ook voor hun droom te kiezen en een eigen bedrijf op te starten.

 

  • Als Business Mentor bij de Britse Cherie Blair Foundation ben ik een jaar lang mentor van een Pakistaanse onderneemster die een PR- en communicatie-bureau runt. Een boeiende en leerrijke ervaring, voor ons allebei. In dit mentoringtraject is het niet alleen de bedoeling om vrouwelijke ondernemers uit groeilanden te 'empoweren', maar we wisselen bijvoorbeeld ook ideeën uit. Mijn mentee is - as we speak - als eerste het 'pop up store'-concept (tijdelijke winkels die zich vestigen in een leegstaande ruimte) in Pakistan aan het introduceren.

 

  • In het kader van het Vlaams-Britse WE MentorCoach-project ben ik mentor van twee Vlaamse onderneemsters die met hun bedrijf op een kruispunt stonden: zet ik het bedrijf verder of niet, breid ik uit of niet. Na enkele maanden staat nu al vast dat ze elk enthousiast en vastberaden voor de toekomst van hun project gaan!

 

  • Daarnaast coach ik ondernemers (vrouwen én mannen) bij het opstarten en/of uitrollen en runnen van hun bedrijf. Het omzetten van ideeën in concrete acties, getting things done, efficiënter werken, stress- en timemanagement, het bewaken van de balans tussen werk en privé... zijn topics die in deze coachingtrajecten vaak centraal staan.

 

Zeg nu zelf, een Dag of Week van de ondernemer kunnen we niet zomaar voorbij laten gaan. Deze 14 L!FESAVERS leveren in elk geval op voor de ondernemer, hij of zij kan voortaan belangrijke zaken op de eerste plaats zetten en de kosten verlagen én de omzet vergroten. Hoog tijd dus om er werk van te maken!

 

Zo ga je aan de slag:

 

TIP 1. Zorg voor een overzichtelijke en ordelijke werkplek.

Het lijkt een dooddoener, maar een ordelijke werkplek laat je efficiënter en sneller werken. Dat betekent niet dat je elke dag een leeg en ‘spic en span’ bureau moet hebben. Houd eenvoudigweg alles wat je vaak gebruikt binnen handbereik en zorg dat je snel kunt (terug)vinden wat je regelmatig nodig hebt.

 

TIP 2. Werk niet met een gebrekkige administratie.

Met een overzichtelijke, eenvoudige en transparante administratie (en mailbox) win je heel wat tijd én geld. Gedaan met het nutteloos zoeken naar documenten die ‘verdwenen’ zijn!

 

TIP 3. Plan en maak een to do-lijst.

Plan je dagelijkse taken en doelen goed en effectief. Trek op het eind van je werkdag even tijd uit om een to do-lijst voor de dag erop te maken. Zo kun je gerichter werken, de lijst geeft je overzicht en stelt je in staat om je prioriteiten bepalen. Efficiënter en sneller werken is je winst!

 

TIP 4. Stel prioriteiten.

Als ondernemer komt er dagelijks veel op je af. Je hebt al snel het gevoel dat je tijd tekort komt en de grip op je werk verliest. Door prioriteiten te stellen (je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk realiseren) en je belangrijkste werk eerst te doen, zul je minder makkelijk in de verleiding komen om je tijd te besteden aan minder productieve zaken. Zo haal je meer rendement uit je ondernemerschap.

 

TIP 5. Stop met multitasken.

Loop je ook vaak te zigzaggen en krijg je maar niets afgewerkt? Dan ben je wellicht een bedreven multitasker. Werk elke taak voortaan apart en helemaal af voor je aan een volgende begint. Plan ook tijd in je agenda om je op je taak te kunnen concentreren én ze op die manier snel en efficiënt te kunnen afwerken.

 

TIP 6. Kijk uit voor tijdvreters.

Tijdvreters liggen de hele dag op de loer. Ze leiden je aandacht af van je doelen, staan je succes in de weg en laten je dingen doen die niet belangrijk zijn voor je werk. Zoek uit waar(aan) je tijd verliest en wat je moet veranderen om je doelen in je werk met minder tijdverlies te kunnen bereiken.

 

TIP 7. Leer efficiënt e-mailen.

E-mails zijn veruit de grootste tijdvreters op je werkplek. Ga er voortaan slim mee om. Een spoedcursus: Zet het geluid voor de inkomende mail af. Win veel tijd door je mails gegroepeerd, 2 keer per dag, te behandelen. Lees je mails niet bij het begin van je dag maar op een moment waarop je energiepeil wat lager is.

 

TIP 8. Snoer je stoorzenders ‘de mond’.

Je mobieltje is een echte stoorzender. Zet hem af en toe uit om geconcentreerd te kunnen doorwerken. Laat je voice-mail even voor je werken en beantwoord je berichten later. Je taken afwerken én je telefoontjes in één keer beantwoorden: twee (tijdbesparende) vliegen in één klap!

 

TIP 9. Concentreer je tijdens je werkdag op je werk.

Als je dat niet doet, is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat is een vicieuze cirkel die je veel stress geeft, terwijl je geen stap ver komt. Focus op het afwerken van je projecten, niet op werken.

 

TIP 10. Werkplek aan huis? Schil de aardappelen niet tijdens je werktijd.

Dé grote valkuil bij het thuiswerken is dat de grens tussen privé en werk vervaagt. Je komt in de verleiding om bijvoorbeeld huishoudtaken te doen tijdens je werktijd. Gevolg: je moet ’s avonds later doorwerken om je werk gedaan te krijgen, en dat komt je productiviteit en gezinsleven niet ten goede.

 

TIP 11. Stel niet uit wat je meteen kunt doen.

Geef ‘uitstelleritis’ geen kans. Je taken tot de laatste minuut uitstellen, geeft veel (onnodige) stress. Werk voortaan meteen af wat je binnen de 2 minuten kunt doen, en dat is heel wat: mails beantwoorden, documenten archiveren, afspraken maken en zelfs beslissingen nemen.

 

TIP 12. Verlies (schijnbaar) tijd om tijd te winnen!

Vergeet niet te pauzeren! Plan altijd pauzes in, zelfs op de drukste dagen. Gun jezelf geregeld een korte pauze, bijvoorbeeld elk uur 5 of 10 minuten. Neem letterlijk even afstand van je taken. Met opgeladen batterijen werk je daarna veel efficiënter en effectiever verder. Door schijnbaar tijd te verliezen, creëer je heel wat tijd!

 

TIP 13. Leer te starten met stoppen.

Het is niet omdat je ondernemer bent en je je eigen uren kunt bepalen, dat je systematisch moet overwerken. Altijd voort werken, geen rust of tijd nemen voor jezelf komt je productiviteit niet ten goede. Creëer een 'stoproutine' en maak daarna tijd voor het opladen van je batterijen.

 

TIP 14. Waak over je welzijn.

Vergeet niet om tijd te maken voor de leuke dingen van het leven. Daar heb je ook als ondernemer recht op. Zorg voor een goede worklife-balans, werk niet harder maar slimmer, zorg voor goed time- en selfmanagement en voor tijd voor je dierbaren en voor de leuke dingen van het leven. Daar wordt iedereen beter van!

 

29.09.13

Altijd druk, druk, druk? Dan is dit beslist iets voor jou!

Altijd druk, druk, druk en nooit eens tijd voor ontspanning? Lijdt je creatieve talent stilaan onder de druk van het alledaagse bestaan? Door je tijd slim te managen, kun je die ballast van je schouders halen en in je hoofd meer ruimte creëren voor creativiteit.

 

Je tijd slim managen, kun je leren! Kom op 14 november 2013 naar mijn workshop op 'Creative Ville' van Flanders DC. In deze stad voor creatief (ondernemers)talent ontmoet je mensen die je een eind op weg willen helpen. Ik ben een van hen.

 

Mijn workshop 'Yes you can... have it all!' zit boordevol concrete en slimme tips, checklists, weetjes die jouw creativiteit laten renderen. Schrijf NU in! (het aantal plaatsen is beperkt!).

 

Maar...  ik laat je niet tot 14 november wachten om aan de slag te kunnen. Hier zijn alvast vijf timemanagement l!fesavers om je op weg te zetten:

 

L!FESAVER 1 - A (wo)man needs a plan

Als je jezelf, je werk en dus ook je tijd slim wil managen, is plannen belangrijk. Gebruik daarvoor altijd je agenda. Met een slimme (haalbare) planning ben je je ‘tijdvreters’ een stap voor en blijf je meester over je tijd.

 

L!FESAVER 2 - Verdeel een taak in hapklare brokken

Tijd juist inschatten is één van de grootste uitdagingen bij timemanagement. Aan het begin van een project lijkt de deadline nog erg veraf, maar die nadert sneller dan verwacht. Door projecten op te delen in kleinere deelprojecten en die naar concrete acties te vertalen, blijf je makkelijker op schema. Een taart snijd je immers ook in kleine stukken voor je ze opeet.

 

L!FESAVER 3 - Durf je af te sluiten

Staat jouw e-mailprogramma ook altijd open, omdat je elke mail wil beantwoorden van zodra die in je mailbox valt? Toch stopt de wereld niet met draaien als je even offline gaat. Integendeel, je hebt eindelijk tijd om je taken afgewerkt te krijgen én je creativiteit de vrije loop te laten. Wie het aandurft, wint al-tijd!

 

L!FESAVER 4 - Geef al je spullen een vaste plaats

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos, je smartphone of naar losse papiertjes waarop je ideeën hebt gekrabbeld? Geef al je spullen voortaan een vaste plaats, en - zeker niet vergeten - leg ze na gebruik altijd meteen terug op die plaats. Op die manier win je zeeën van tijd.

 

L!FESAVER 5 - Leer te starten met stoppen

Een week waarin je zestig uur werkt, kan voorvallen, maar het wordt best geen regelmaat. Het is slimmer om efficiënter te werken dan na een aantal nachten doorwerken de rekening gepresenteerd te krijgen in de vorm van een griepje. Slaap voldoende, neem regelmatig pauzes en creëer een ‘stoproutine’ om tijd te maken voor het opladen van je batterijen. Ook dat levert op alle gebied ‘winst’ op.

 

Tot slot nog dit: je tijd slim managen kun je leren! Je zal een beetje tijd moeten investeren om het onder de knie te krijgen, maar ook daarvoor reik ik je op mijn workshop slimme en praktische tips aan.

 

Dit is er alvast een:  Maak het haalbaar en pak één actie per keer aan. Geef vooral niet op, ook niet als je eens een dag toegeeft aan de drang om je mails meteen te beantwoorden.

 

Veel succes!

 

Sara.