Categorie: Sara’s tijd(l!fe)savers

16.09.16

Bedwing je perfectionisme in 11 stappen

 

Leid je perfectionisme in goede banen - 11 tips van personal coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Als je iets doet, wil je het hoogst waarschijnlijk graag goed doen. Maar misschien ben jij wel ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ voor wie het nooit goed genoeg is en die enorm hoge eisen aan zichzelf en aan zijn of haar werk stelt?

 

Perfectionisme kan je verlammen en beletten om aan een taak te beginnen, want het kan altijd beter, het is nooit het perfecte moment, het is nooit af. Dus waarom zou je actie ondernemen als het in jouw ogen toch niet perfect is of kan zijn?

 

Hoog tijd om de scherpe kantjes van je perfectionisme af te vijlen en het niet langer tegen je te laten werken, maar perfectionisme in te zetten als je bondgenoot.

 

Gun jezelf daarvoor tijd om te veranderen (want hardnekkige gewoontes veranderen gebeurt heus niet van de ene op de andere dag), wees mild voor jezelf en wees niet boos als je in de waan van de dag toch weer even teruggrijpt naar je oude (al te perfecte) gewoonte.

 

 

Leid je perfectionisme in goede banen met mijn 11 adviezen:

 

  • Focus op het proces, niet op het resultaat. De weg ernaartoe is best leuk. Neem je voor om daarvan te genieten en niet te focussen op alles wat volgens jou nog niet 100 procent in orde is.

 

  • Leg je innerlijke criticus het zwijgen op. Je innerlijke commentaarstem die je streng en vermanend toespreekt, legt jou beperkingen op waar je steeds tegenaan loopt. Snoer hem de mond en je zult al gauw ontdekken dat je heus niet hopeloos zult mislukken als je actie onderneemt.

 

  • Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk.

 

  • Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is.

 

  • Leer in te zien dat niemand van jou perfectie verwacht.

 

  • Vervang ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Bepaal een tijdslimiet. Bedenk vooraf hoe lang je aan de taak bezig zult zijn. Met het resultaat dat je op dat moment hebt behaald, ben je tevreden, daar ga je het mee doen. Je weet dan dat je niet oneindig zult doorgaan en dat motiveert je om te beginnen.

 

  • Leer tevreden te zijn met ‘goed = goed genoeg’.

 

  • Leer te focussen op je successen, niet op wat er in jouw ogen verkeerd liep.

 

  • Beloon jezelf voor je prestaties.

 

  • Oefen imperfectie. Doe elke dag één ding wat minder perfect en beloon jezelf daarvoor.

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Sara Van Wesenbeeck

 

07.10.16

Zo word je een succesvolle doener

 

word-een-succesvolle-doener-met-tips-van-coach-sara-van-wesenbeeck

 

 

‘Ik hoop het te realiseren…’, ‘Ik zou het willen doen…’, ‘Binnenkort zal ik…’, ‘Ik plan om het morgen te doen…’

 

If and When were planted, and Nothing grew, zegt het Engelse spreekwoord. Als je maar lang genoeg ‘als’ en ‘ooit’ roept, blijf je uitstellen en kom je niet verder dan dagdromen. En dat is zonde, vind je ook niet?

 

Als en (n)ooit

 

Gebruik jij ook ‘als’ en ‘ooit’ als het gaat om het realiseren van je doelen? Meestal sta je er niet bij stil hoe je dingen zegt, maar dat bepaalt vaak wel of je actie gaat ondernemen en of je uiteindelijk iets voor elkaar krijgt.

 

De oplossing zit hem in het bewust observeren van je taalgebruik. Je zal beter zicht krijgen op wat zich in je hoofd afspeelt en dat bepaalt uiteindelijk of je met succes je plannen realiseert.

 

Praters en doeners

 

Om het eenvoudig te houden deel ik mensen die een plan willen realiseren in twee categorieën in: de praters en de doeners.

 

Praters bespreken hun doelen op een passieve manier: ‘Ik zou willen…’ ‘Ik denk eraan om…’ ‘Ik zou ooit nog eens…’ ‘Ik probeer om…’ Op deze manier blíjf je uitstellen.

 

Om een doener te worden, praat je best zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd. Dat zorgt voor actieve gedachten die je aanzetten om actie te ondernemen en je doelen te realiseren:

‘Ik doe het!’

‘Ik kan het!’

‘Ik realiseer het!’

 

De kans dat je gaat beginnen en je plannen realiseert, is op deze manier een stuk groter.

 

Kortom: praat en denk op de juiste manier en je gedrag zal volgen.

 

Zeg nu zelf, wie kan jou het best overtuigen, de prater of de doener?

 

Van prater naar doener

 

Zo word je een succesvolle doener die al zijn/haar plannen realiseert:

 

  • Vervang vage, passieve taal door concrete, actieve taal. Verander ‘ik zou’ meteen in ‘ik ga’.

 

  • Verander ‘ooit zal ik het doen’ in concrete termen, zoals ‘maandag om tien uur’.

 

  • Denk in oplossingen en niet in problemen.

 

  • Geloof in jezelf: je kunt het!

 

 

Ga aan de slag met je persoonlijke coach

 

Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met kennis van zaken bij het aanpakken van je uitstelgedrag en bij het veranderen van je gewoontes.

 

Neem hier contact met mij op voor gratis kennismakingsgesprek of voor het opstarten van een coachingtraject, op het werk of in je thuissituatie.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock
25.02.17

Sara’s L!fesavers en Plus Organizing worden Barking Dogs

 

Sara's L!fesavers, de blog van life & business coach, professional organizer, bemiddelaar, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck vind je voortaan op de website van Barking Dogs.

 

Barking Dogs - we coach | we mediate | we train | but we don't bite is de nieuwe naam van Plus Organizing en de blog 'Sara's L!fesavers'.

 

Ga naar Barking Dogs:

 

Als meer van hetzelfde niet meer werkt, is het tijd voor verandering. Bereik je nieuwe doelen samen met Barking Dogs en maak van 2017 je beste jaar ooit!

26.09.16

Je drukke gezin en werk de baas: 11 slimme tips

 

life-en-businesscoach-sara-van-wesenbeeck-en-journaliste-sylvia-van-driessche

 

 

Enige tijd geleden gaf ik aan journaliste en mama-coach van Het Laatste Nieuws, Sylvia Van Driessche, een cursus 'timemanagement voor spitsuurvrouwen'. De voorbije weken ging ze in haar gezin (met man en drie kinderen) en werk met mijn adviezen aan de slag en afgelopen weekend bracht ze in Het Laatste Nieuws verslag uit van haar (positieve) ervaringen.

 

Tijd maken voor wat er écht toe doet, daar draait het om. Verderop in deze blogpost vind je 11 tips om je drukke leven, werk en gezin de baas te zijn, maar eerst enkele facts & figures.

 

 

Vrouwen doen nog steeds de was...

 

Vrouwen hebben een extra rol te vervullen, want in het gezin nemen ze nog altijd het overgrote deel van het huishouden en de zorg voor de kinderen op zich, ook anno 2016.

 

Uit het meest recente nationale tijdsbestedingsonderzoek blijkt dat de vrouw nog altijd ongeveer 10 uur per week meer besteedt aan het huishouden en zorg voor de kinderen dan de man. De vrouw begint ook elke avond één uur later aan haar ‘vrije tijd’. Me-time schiet er dus dikwijls bij in.

 

 

Versnipperde (activi)tijd

 

Zoals ik vorige week al vertelde op Nina.be vullen vrouwen hun vrije tijd (met vrije tijd bedoel ik de tijd die je niet aan betaald werk besteedt) vaak op met zorgtaken.

 

Die taken zijn heel versnipperd van aard en zijn vooral gericht op de zorg voor anderen: de kinderen ophalen, iedereen gezond en vers eten voorschotelen, traantjes drogen, propere outfits in de kleerkasten hangen...

 

Net die versnipperde tijd(sbesteding) geeft stress. Het lijkt alsof je nooit iets afkrijgt, alsof je de hele week alleen met huishoudelijk werk bezig bent.

 

 

Inhaalbeweging?

 

Het goede nieuws is dat mannen aan een inhaalbeweging bezig zijn - ook dat blijkt uit het tijdsbestedingsonderzoek -, maar toch: we zijn in het huishouden nog lang geen gelijken. En dat is dat niet alleen de fout van de man.

 

De mannen die ik coach of die ik in mijn workshops ontmoet, zijn vaak even gefrustreerd over het hoe en wat in het huishouden. Vergeet niet dat mannen doorgaans graag hun steentje willen bijdragen, maar dat ze niet altijd de kans krijgen om dat ook in de praktijk om te zetten.

 

Laten we als vrouw toch ook even in eigen boezem kijken. Durf jij (de controle) los te laten of te delegeren? Of ben je ervan overtuigd dat je het zelf toch beter en sneller kunt, en doe je het dan ook liever 'snel' even zelf?

 

Loslaten kan alvast druk van je schouders halen en minder taken op je bord leggen. Dat zie je wellicht wel zitten, maar het is eenvoudiger gezegd dan gedaan...

 

 

#ShareTheLoad

 

In dit pakkende reclamefilmpje voor waspoeder (dat onder de hashtag #ShareTheLoad de wereld veroverde) vind je alvast inspiratie en een eerste aanzet voor een meer eerlijke verdeling van de gezinstaken.

 

(Vergeet zeker niet verder te lezen na het bekijken van deze reclamefilm als je eindelijk tijd wil maken voor wat er écht toe doet)

 

 

 

Je drukke werk en gezin de baas: 11 tips

 

Meer quality time kunnen doorbrengen met gezin, kinderen en partner, meer tijd voor mezelf. Dat is een wens (en verzuchting) die ik vaak hoor bij de spitsuurvrouwen die ik coach.

 

Vrouwen hebben er een extra rol bij en het is dan ook geen wonder dat de tijd met het gezin voor veel vrouwen overschaduwd wordt door een aanhoudende druk. Die slaat vaak om in stress. Vooral tijdens weekdagen is het gezin de grote verliezer in de rat-race.

 

(Heb jij het druk of té druk? Doe hier de zelf-test.)

 

Met deze 11 tips - die je wellicht wel kent, maar nog al te weinig toepast 😉 - kun je zonder schuldgevoel de druk op je schouders, de stress en frustraties verminderen. Je wordt weer zelf regisseur van je leven en krijgt eindelijk weer heel wat afgewerkt. En er is weer tijd voor datgene wat er écht toe doet!

 

TIP 1: Maak keuzes

 

‘Keuzes maken’, het lijkt heel vanzelfsprekend. Toch hebben heel wat mensen het er moeilijk mee, want we ‘moeten’ toch zoveel en je wilt niets missen.

 

Zeg voortaan wat vaker 'nee'. Zal de wereld vergaan als jij prioriteiten stelt en ernaar leeft of als je een selectie maakt in je taken en to do’s? ‘Less is more’ is een slim adagio voor wie op zoek is naar een leven met minder stress en een betere work life-balans.

 

TIP 2: Leg de lat wat minder hoog

 

Ben jij ook iemand die met minder geen genoegen neemt? Voor wie het allemaal perfect moet: je baan, het huishouden, de kinderen, je partner, je sociale leven? Vermoedelijk heb je tot je eigen scha en schande moeten vaststellen dat je nu eenmaal niet aan die hoge verwachtingen die je jezelf oplegt kunt voldoen.

 

De slimme oplossing ligt voor de hand: leg de lat wat minder hoog, voor jezelf én voor je huisgenoten. Door een stukje los te laten, zul je heus geen slechte vrouw of moeder worden, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

(Wil je je perfectionisme in goede banen leiden? Lees mijn blogpost 'Bedwing je perfectionisme in 11 stappen')

 

TIP 3: Delegeer

 

Komen àlle taken in het gezin op jouw schouders terecht? Hoe komt dat? Misschien vind je dat je alles het best alleen kunt doen, omdat het dan sneller en beter gaat ;-)? Gooi het roer om en maak een nieuwe afspraak met jezelf: ik delegeer voortaan wat meer!

 

Aarzel niet om taken uit handen te geven: aan je huisgenoten - jong en oud -, zoek een schoonmaakhulp of een strijkatelier, aan je collega’s… Anderen zullen het misschien niet op dezelfde manier aanpakken, maar de taken zullen wel gedaan zijn en zo komt er voor jou (en voor je gezin) heel wat tijd vrij.

 

TIP 4: (Her)verdeel de taken

 

De taakverdeling in een gezin groeit vaak organisch. Er wordt niet over gepraat en dus komt het grootste deel van het huishouden op het bord van de vrouw terecht.

 

Krijg je gezin mee aan de slag en verander vastgeroeste gewoontes in een gezinsvergadering. Daar maak je gezinszaken (eindelijk) bespreekbaar, vergroot je de betrokkenheid van alle gezinsleden en zet iedereen enthousiaster de schouders mee onder het ‘gezinsproject’. Samen bouwen jullie aan een gezin waar het goed toeven is.

 

(Een gezinsvergadering organiseren, doe je aan de hand van deze 5 stappen)

 

TIP 5: Stop met multitasken

 

Het is de ‘specialiteit’ van… vrouwen en dus pak jij wellicht ook honderd dingen tegelijk aan, maar loopt niets echt goed omdat je je aandacht voortdurend over verschillende taken aan het verdelen bent. Of je loopt te zigzaggen, waarbij je aan alles begint en overal nieuwe dingen opstart voor het vorige klaar is.

 

Maak ook hier een slimme afspraak met jezelf: ik doe voortaan één ding per keer, werk dat volledig af en pak dan pas iets nieuws aan. Voor jou niet haalbaar denk je? Toch wel, maar zorg tijdens het afwerken van je taak voor focus en concentratie.

 

Door te singletasken zul je meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield en de rust, tijd en voldoening die je hiervoor in de plaats krijgt, zijn van onschatbare waarde.

 

 TIP 6: Plan, ook je vrije tijd

 

Juist daar waar je hoopt eindelijk meer tijd te vinden voor ontspanning en om te genieten, draai je in cirkels en krijg je niets voor mekaar. Het contrast met het werk is groot, want daar kent je dag meestal een vaste vorm en vast tempo. Thuis valt die 'houvast' weg.

 

Plan ook je vrije tijd, want juist in de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid. Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken.

 

Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg. Met een plan daarentegen bewaak je je (vrije) tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

(Meer uit je weekend halen? Doe het met mijn '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress')

 

TIP 7: 'Batch' je huishoudtaken

 

Groepeer gelijkaardige taken en werk ze samen in één ruk af. Zo hoef je niet telkens te switchen tussen taken. Dat kost veel tijd en energie, want dat constante wisselen tussen taken vraagt heel wat van je brein. Net zoals je het verwerken van je e-mails kunt 'batchen', kun je ook huishoudtaken groeperen en ze samen afwerken.

 

Zo pak je het aan:

  • groepeer gelijkaardige huishoudtaken, zoals bijvoorbeeld de poetsklussen.
  • Kies een (of meerdere) moment(en) in de week waarop je deze batch(es) gaat afwerken.
  • Noteer je batch systematisch in je agenda.
  • Maak afspraken met je partner, (groot)ouders of buren zodat je je tijdens het afwerken van je batch zoveel mogelijk op je to do's kunt concentreren. Laat je ook niet storen door je smartphone.

 

Eindelijk kun jij ongestoord en gefocust je taken afwerken, zul je meer écht gedaan krijgen en des te sneller klaar zijn.

 

TIP 8: Haal het spitsuur uit de ochtend

 

Verbeter de start van je dag en die van je gezin, daar plukt iedereen een hele dag lang de vruchten van. 's Ochtends moet je op een klein lapje tijd het hele gezin en jezelf op tijd de deur uit krijgen. Dat kan flink wat stress geven, elke ochtend opnieuw.

 

Werk voortaan een aantal zaken op voorhand af: Ruim op voor het slapengaan, leg ’s avonds de kleren van je kinderen klaar (of vraag aan je kinderen om dat zelf te doen), maak de boekentassen op voorhand klaar, dek de ontbijttafel ’s avonds en bereid zoveel mogelijk het ontbijt voor.

 

Dat alles neemt heus niet veel tijd in beslag, maar geeft je 's ochtends heel wat ademruimte. Een ochtend met een pak minder stress is de beloning. Jij en je gezin halen er daarna een hele dag lang profijt uit.

 

TIP 9: Leer de kunst van het stoppen

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren. Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is.

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, bijvoorbeeld ook als je 's avonds thuiskomt. Begin dan niet meteen weer te hollen, eten klaar te maken, huiswerk te begeleiden, maar neem even de tijd om met de kinderen en je partner bij te praten.

 

Daarna zal je avond des te vlotter verlopen. Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

TIP 10: Maak tijd voor jezelf

 

In je drukke leven is het niet altijd makkelijk om tijd te maken voor jezelf. Sporten, een hobby, een avondje uit met je partner… dat schiet er het eerst bij in als je ‘gezwind’ deelneemt aan de ratrace. Toch is me-time belangrijk én heb ook jij er recht op.

 

Even je zinnen verzetten, nieuwe energie opdoen, je batterijen opladen om er dan weer tegenaan te gaan, daar wordt iedereen beter van: jij, je kinderen en je partner.

 

Noteer ook je me-time systematisch in je agenda en beschouw deze ‘afspraak met jezelf’ als even belangrijk als een afspraak met je baas of met een klant.

 

TIP 11: Relativeer

 

Behoud je gevoel voor humor, bewaar de glimlach. Als er ondanks al je voorbereidingen en acties toch nog wat ‘misgaat’, laat de moed niet zakken, lach, maak een grapje en denk dan aan al die keren dat het wél goed ging. En morgen is er weer een nieuwe dag en krijg je weer een nieuwe kans.

 

 

GA ZELF SUCCESVOL AAN DE SLAG

 

Wil je ook een leven met meer tijd voor wat écht telt? Minder hollen door het leven? Eindelijk grip op je agenda krijgen? Je taken écht afgewerkt krijgen?

 

  • Word weer regisseur van je eigen leven in een coachingtraject waarin ik je als personal coach begeleid om met succes je nieuwe doelen te halen. Contacteer me voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

  • Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag. In mijn boek reik ik je 1001 tips aan om de spitsuurmomenten uit je leven beter te managen.

 

  • Lees het artikel in Het Laatste Nieuws met mijn tips voor spitsuurvrouwen die ik aan Sylvia Van Driessche gaf, mama-coach van Het Laatste Nieuws, journaliste en auteur en moeder van drie.

 

lifecoach-sara-van-wesenbeeck-leert-je-tijd-te-maken-voor-wat-er-echt-toe-doet-het-laatste-nieuws

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

Foto 1 en 2: Steven Richardson, foto 3: Ellen Goegebuer
02.09.16

19 redenen (en evenveel oplossingen) waarom je taken uitstelt

 

19 redenen waarom jij je taken uitstelt - door coach Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Alles wat je in je leven en je werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een eerste stap. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele droom en geen enkel plan vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Dat klinkt logisch, maar… Waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog steeds niet gemaakt terwijl je weet dat je een gaatje hebt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen terwijl je eigenlijk nog ‘van alles’ zou moeten doen?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat treuzelen je leven alleen maar ingewikkelder maakt en het je geen stap verder brengt?

 

 

Misschien ooit...

 

Niets is zo moeilijk als starten, dat heb je vast al vaak aan den lijve ondervonden. De eerste woorden van een rapport of boek schrijven, je werkdag beginnen, een productpresentatie maken, je belastingaangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je e-mails lezen of wat staan rommelen in de badkamer of een praatje maken voordat je misschien ooit de koe bij de horens zult vatten?

 

 

De prijs van 'uitstelleritis’

 

Uitstelgedrag is niet zo onschuldig als het lijkt. Het kan je flink parten spelen en bovendien dwaalt het als een tijd-, energie- en geldvretende geest door je leven, je huis en je werk.

 

In de VS is de prijs van uitstelgedrag berekend. Onderzoek naar het werkgedrag bij twee grote Amerikaanse bedrijven, America Online en Salary.com, heeft uitgewezen dat op elke werkdag van acht uur maar liefst twee uur wordt besteedt aan uitstellen. Uitstelgedrag zou volgens het onderzoek de VS meer dan een triljoen dollar per jaar kosten! (bron: 'Uitstellen', Piers Steel)

 

Door het frequente uitstelgedrag van medewerkers, verliezen ook bij ons bedrijven ongemerkt honderdduizenden euro’s vanwege gebrek aan productiviteit.

 

 

Ook jij krijgt de rekening gepresenteerd

 

Maar het persoonlijke verlies als je zaken voor je uit schuift, is zorgwekkend - heb je hier al eens bij stilgestaan:

  • Je gezondheid en je relaties lijden eronder.
  • Je maakt lange werkdagen vlak voor het verstrijken van de deadline.
  • Je bent geïrriteerd en je voelt je schuldig.
  • En wat met de verloren tijd, de doelen die je niet hebt gehaald, de veranderingen die je nooit hebt gerealiseerd en de beloftes die je niet bent nagekomen? Dat doet ook je imago geen goed, want elke niet-gehaalde deadline en elke niet-nagekomen afspraak staat onuitwisbaar in het geheugen van je collega’s, je baas en je klanten gegrift.

 

En dat allemaal omdat jij liever uren, dagen, weken ronddwaalt in het niemandsland tussen plannen maken en actie ondernemen. Is het je dat allemaal waard?

 

 

Fight Procrastination Day

 

6 september is uitgeroepen tot de 'Fight procrastination day'. Die dag staat 'uitstelgedrag' en het aanpakken ervan centraal. Een echte 'feest-dag' kun je het niet noemen, want uitstellen doen we allemaal, met alle gevolgen van dien.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. De Oude Grieken noemden het ook wel akrasia, waarbij a staat voor ‘zonder’ en kratos voor ‘kracht. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet – het is een gewoonte die je kunt afleren.

 

Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek Uitstellen die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Piers zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Piers Steel omschrijft uitstelgedrag als ‘het bewust voor je uit schuiven van taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen. Wie uitstelgedrag vertoont, beseft dat hij tegen zijn eigen belangen in handelt.’

 

 

Aangeleerd, maar af te leren

 

Wanneer staat uitstelgedrag je ernstig in de weg? In hun boek 'Doe het vandaag!' stellen de psychologen Tanja van Essen en Henri Schouwenburg dat uitstelgedrag een uitstelprobleem wordt als je er last van hebt of zodra je omgeving je uitstelgedrag niet langer pikt.

 

Hoewel recent onderzoek heeft aangetoond dat uitstelgedrag voor een stuk erfelijk is, is het vooral een aangeleerde gewoonte.

 

En die gewoonte heb je je om deze redenen eigen gemaakt: ‘Ooit heb je ontdekt dat het uitstellen van taken je iets opleverde. Het zou kunnen dat je door (waarschijnlijk vervelende) dingen voor je uit te schuiven dat vervelende werk op den duur misschien helemaal niet meer hoefde te doen. In plaats daarvan heb je wellicht leukere dingen met je tijd gedaan. Zo heb je geleerd dat uitstelgedrag loont’, aldus Tanja van Essen en Henri Schouwenburg.

 

Beide psychologen verzekeren ons ook dat je datgene wat je hebt aangeleerd ook weer kunt afleren, en ze voegen er nog aan toe: ‘Uitstellen is niet niks doen, uitstellen is toegeven aan de verleiding van het doen van leukere dingen.’ Maar als jijzelf en je omgeving er geen enkele last van ondervinden, dan is er uiteraard geen reden om er iets aan te veranderen.

 

 

Waarom stel je uit?

 

En dan kom ik nu tot de kern van mijn blogpost: waarom stel jij uit? Wat belet je om in en uit de startblokken te komen? De kans is groot dat je één van deze 19 redenen herkent:

 

  • Je hebt er geen zin in: je bent niet gemotiveerd om de taak aan te pakken, of je hebt er zo’n hekel aan dat je haar uitstelt en iets gaat doen wat je veel liever doet.

 

  • Je hebt het altijd zo gedaan: er is iets vreemds aan de hand met uitstellen – je doet het vaak en toch weet je dat je de rekening uiteindelijk gepresenteerd zult krijgen. Het is een hardnekkige gewoonte die sterker is dan jezelf, en nu wegen de voordelen niet meer op tegen de nadelen.

 

  • De uitdaging is weg: je hebt deze taak al zo vaak gedaan dat het nieuwe ervan af is en er geen uitdaging meer in zit.

 

  • Je ziet het nut er niet van in: wat levert het je op als je deze to do aanpakt?

 

  • De deadline is te ver weg: waarom zou je eraan beginnen als het pas over twee maanden klaar moet zijn?

 

  • Er is nog zoveel leuks te doen: het is toch veel leuker om andere dingen te doen – mails lezen, koffiedrinken, een praatje maken of een stukje fietsen. Verleidingen die dichtbij zijn, kun je moeilijk weerstaan.

 

  • Je weet niet of je het wel kunt: je bent bang om te falen – vindt ‘men’ het resultaat wel goed genoeg?

 

  • Je bent bang voor kritiek: zijn ze wel tevreden over je werk? Je bent ervan overtuigd dat je collega’s kritiek zullen hebben op je werk en daar zie je tegen op.

 

  • Je bent bang voor succes: welke nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen staan je te wachten? Je vindt het een intimiderende gedachte en dus stel je de verplichtingen uit.

 

  • Je bent bang voor het onbekende: je hebt deze taak nog nooit eerder gedaan, je weet dus niet wat je moet doen of waar je moet beginnen.

 

  • Je wilt het perfect hebben: je wilt het zo goed en zo precies mogelijk doen, het zal nooit goed genoeg zijn – dan maar liever eerst wat anders doen.

 

  • Je ziet ergens tegen op: je houdt niet graag presentaties voor een groot publiek, dus stel je het maken van je presentatie uit.

 

  • Je kunt het niet alleen: je hebt hulp nodig om de taak die voor je ligt tot een goed einde te brengen.

 

  • Je bent impulsief: vanuit je impulsiviteit ga je andere dingen doen dan datgene wat je van plan was.

 

  • Je weet niet waar je moet beginnen: je hebt wellicht niet genoeg ‘nee’ gezegd of niet goed gepland waardoor je te veel op je bord hebt liggen. Bovendien lijkt alles even dringend. Dan maar uitstellen…

 

  • Er zijn te veel (leuke) afleidingen: het is niet makkelijk om alle technische snufjes te weerstaan. Je bent liever met je smartphone en tablet bezig dan je to do’s aan te pakken.

 

  • Je balanceert op de rand van een burn-out: als je voortdurend onder druk staat, krijg je te kampen met stress en misschien wel met burn-out. Het gebrek aan energie en motivatie veroorzaakt uitstelgedrag.

 

  • Je hebt de kick van het uitstellen nodig: je hebt behoefte aan spanning in je leven en wacht liever tot het allerlaatste nippertje.

 

  • Je hebt nog niet genoeg… (vul de lijst zelf maar aan)

 

 

Stop met lezen en ga weer aan het werk!

 

In deze 19 redenen waarom je taken uitstelt, zit meteen ook de oplossing vervat: Ga na welke redenen het vaakst de oorzaak zijn van jouw uitstelgedrag, buig ze om tot oplossingen en ga er mee aan de slag.

 

En onthoud: Het is nooit het perfecte moment om te starten, dus stop met lezen en begin gewoon, en wel nu!

 

PS: Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met plezier - en met kennis van zaken - bij het veranderen van je gewoontes. Neem hier contact met me op voor gratis kennismakingsgesprek.

 

Of lees meer in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'. Bestel nu een door mij gesigneerd exemplaar.

 

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock - Stuart Miles
31.08.16

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Maak komaf met je tijdvreters - tips coach Sara Van Wesenbeeck - c foto Shutterstock

 

 

Het managen van jezelf en van je tijd is geen sinecure en geen eenmalige gebeurtenis. Elke dag ben je ermee bezig, want er valt altijd wel iets te doen, te plannen of te managen.

 

Om gelukkig, evenwichtig, succesvol en productief te kunnen leven - want dat is uiteindelijk toch de bedoeling van al je inspanningen -, is het altijd goed om je bewust af te vragen welke acties je doet of laat om tijd te winnen voor datgene wat voor jou echt belangrijk is.

 

 

Tijdvreters

 

Je tijd managen verloopt meestal niet van een leien dakje, want er liggen vaak 'tijdvreters' op de loer. En ze zitten meestal dichter bij je dan je denkt. Bovendien komen ze niet altijd vanuit je omgeving, maar ook vanuit jezelf.

 

Vaak maken tijdvreters deel uit van je karakter of persoonlijkheid. Ben je liever lui dan moe? Stel je de dingen liever uit dan ze meteen aan te pakken? Heb je moeite om je te concentreren? Verlies je je in de details? Heb je de neiging om altijd ‘omwegjes’ te maken en niet recht op je doel af te gaan? En verlies je zo heel wat tijd? Dan heb je last van één of meerdere interne tijdvreters.

 

Maar ook mensen, gebeurtenissen, taken of gewoontes kunnen de ‘vijanden’ van je tijd zijn.

 

 

Ken jij je tijdvreters?

 

In deze blogpost vertel ik je zo meteen hoe je je tijdvreters kunt verschalken, maar het is altijd slim om eerst een stand van zaken op te maken voor je in actie schiet.

 

In dit geval is het nuttig om je eerst af te vragen welke jouw tijdvreters zijn. Altijd goed om weten dat je ze hebt, dan kun je er daarna mee aan de slag.

 

Checklist 'tijdvreters':

 

  • Geen plan of (haalbare) doelen hebben, zodat je ook niet weet welke richting je uit gaat.
  • Geen prioriteiten stellen, besluiteloos zijn.
  • Geen beslissingen nemen.
  • De dingen uitstellen.
  • Verkeerd inschatten van de tijd die je nodig hebt om iets te realiseren; te weinig tijd voor iets uittrekken vreet aan de tijd die je voorzien hebt voor andere projecten.
  • Slechte persoonlijke organisatie: spullen of documenten niet kunnen terugvinden omdat je geen orde of overzicht hebt.
  • Je bent liever lui dan moe.
  • Van de ene naar de andere taak fladderen en zigzaggen zonder iets af te werken.
  • Jezelf verliezen in details in plaats van je doel voor ogen te houden.
  • Geen ‘nee’ kunnen zeggen.
  • Naar televisie kijken terwijl je iets anders gepland had.
  • Je mail de hele dag door bekijken.
  • Voortdurend toegeven aan kleine ‘verslavingen’, zoals een bezoek aan de koffieautomaat op het werk, of een televisiesoap die je in de ban heeft.
  • Online bezigheden: surfen op het internet, Facebook…
  • Toestaan dat andere mensen jouw prioriteiten bepalen, bijvoorbeeld collega’s die ongevraagd bij je op kantoor binnen vallen en die je de controle over je agenda en planning laat overnemen.
  • Multitasken: verschillende dingen tegelijk doen.
  • Niet over de nodige informatie beschikken.
  • Je plannen volledig overhoop laten gooien door onbelangrijke zaken.
  • Niet genoeg ervaring hebben zodat je niet kunt afwerken wat je had gepland, bijvoorbeeld tijd verliezen aan de computer omdat je het computerprogramma waarmee je werkt niet goed genoeg kent.
  • Moeten wachten omwille van andere mensen.
  • Jezelf toestaan dat je altijd te bereiken bent via de telefoon en e-mail.
  • Vergaderen zonder agenda.
  • Zitten babbelen of nietsnutten tijdens de tijd die je had voorzien om je project te realiseren.
  • Niet afwerken waar je mee bezig bent.
  • … (Heb jij nog andere tijdvreters? Deel ze met anderen door te reageren op deze blogpost).

 

 

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Wil je heel wat kostbare tijd winnen, ga dan zo snel mogelijk op zoek naar je tijdvreters. Zoek uit waar je tijd verliest en analyseer de activiteiten waar je (te veel) tijd aan besteedt. Je analyse geeft zicht op hoe je je tijd slim of net niet slim genoeg invult en wat je moet doen om je doelen in je leven vlot te kunnen halen.

 

Zo ga je te werk:

 

  • Maak een lijst van je activiteiten. Dat doe je door gedurende minstens drie dagen (maar idealiter doe je dit langer) nauwgezet om het kwartier te noteren wat je aan het doen bent. Noteer in drie kolommen:
    • wat je doet
    • de tijd die je er effectief aan besteedt
    • de tijd die je ervoor voorzien had (een echte eyeopener!)

 

  • Bekijk je notities kritisch en ga na waar je tijd naartoe gaat. Trek tijd uit om een analyse te maken van je grootste tijdvreters. Stel jezelf daarbij deze vragen:
    • Welke acties doe je vaak/geregeld die niet dringend en niet belangrijk zijn?
    • Waarvoor trek je systematisch te weinig tijd uit om het te kunnen realiseren?
    • Welke irrationele (werk)gewoontes heb je?
    • Wat kun je schrappen, delegeren of minderen?

 

  • Pak je tijdvreters één voor één aan, dus niet allemaal tegelijk. Kies eerst de tijdvreter die je het meeste (tijd) opbrengt. Werk acties uit om een nieuwe goede gewoonte te creëren en pak de volgende tijdvreter pas aan als je de ene onder controle hebt.

 

  • En - niet vergeten - bepaal tot slot wat je gaat doen met de tijd die vrijgekomen is. Die actie zal je beslist veel voldoening geven!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock - Maksim Kabakou
06.09.16

Files vermijden? Het kan!

 

Files vermijden met tips van business coach Sara Van Wesenbeeck

 

De zomervakantie is voorbij. Het gewone leven gaat weer zijn gang en ook filerijden maakt daar - jammer genoeg - deel van uit, want files zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

 

In juli meldde een rapport van mobiliteitsorganisatie Touring dat er in de eerste helft van het jaar op de Vlaamse wegen een recordaantal structurele files is geteld. En vandaag vernemen we in de media dat de gemiddelde ochtendspits 6 km langer is geworden.

 

Ik schreef deze blogpost al ruim een jaar geleden naar aanleiding van een artikel in de krant De Standaard waarin gemeld wordt "dat het verzadigingspunt op onze wegen stilaan bereikt is, maar toch rijden we er geen kilometer minder om." (check hier waar je het vaakst in de file staat)

 

We zijn met z'n allen veel en vaak onderweg. Dat blijkt onder meer ook uit het nationale tijdsbestedingsonderzoek: per week zijn we gemiddeld bijna 10 uur onderweg of bijna 1,5 uur per dag. De hoogste verplaatsingstijd per week doen we niet voor het werk, maar wel voor de vrije tijd (3u51'), gevolgd door verplaatsingen van en naar het werk (1u57') en verplaatsingen voor het huishouden (1u42').

 

Files vermijden? Het kan!

 

Heb je zo stilaan genoeg van het bumper-aan-bumper naar het werk rijden? Dan zijn er ‘wegen’ om de files te vermijden en er je voordeel mee te doen: zo zul je onder meer minder last van stress hebben en ook heel wat tijd winnen.

 

  • Neem de fiets

 

Een derde van alle woon-werkverplaatsingen in België is korter dan 5 kilometer, de gemiddelde woon-werkafstand bedraagt 6,2 kilometer (bron: fietsersbond.be). Kortom, ideale afstanden om de fiets te gebruiken.

 

Wie vaker de fiets neemt, leeft 2,5 jaar langer, kan heel wat geld besparen (een rit met de auto kost gemiddeld 0,45 euro per kilometer, dus reken maar uit), is productiever op het werk en in de meeste bedrijven krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop. Volgens de Fietsersbond ben je ook sneller op je bestemming als je de fiets neemt.

 

En als je denkt dat het in België of Nederland altijd regent, dan heb je het goed mis. Check het maar op hetregentbijnanooit.nl of in het fietsdagboek van weerman Frank Deboosere.

 

  • Neem de trein of het openbaar vervoer

 

Op trein, tram, bus heb je tijd om een goed boek te lezen, muziek te beluisteren, je dagplanning door te nemen, weg te dromen, naar de wolken te kijken, te reflecteren over je dag, van de stress bekomen, zonder schuldgevoel niets te doen...

 

  • Werk af en toe van thuis uit

 

Het Nieuwe Werken is in opmars, in de meeste bedrijven wordt de mogelijkheid geboden om een of meerdere dagen per week van thuis uit te werken (hoe je effectief én plezierig thuiswerkt, lees je in mijn artikel 'Laat je pyjama in de kast, 10 tips voor prettig en efficiënt thuiswerken').

 

  • Plan je vergaderingen buiten de filetijd

 

Moet je een verplaatsing maken naar een klant, plan die dan zo veel mogelijk rond de files heen.

 

  • Plan je meetings via Skype

 

Skypemeetings zijn handig om tijd te winnen. Je spaart dan de verplaatsingstijd uit.

 

  • Check de files op internet

 

Check voor je vertrek op het internet de files: vananaarbeter.nl voor Nederland en Verkeerscentrum Vlaanderen voor België (op deze website vind je ook een overzicht van de dagelijkse, structurele files). En stel op basis van die informatie - indien mogelijk - je vertrek even uit of volg een alternatieve (hopelijk filevrije) route.

 

  • Ga af en toe eens wat vroeger naar het werk

 

Daar win je heel wat tijd mee, onderweg en op het werk, want je kunt ongestoord doorwerken en krijgt op die manier heel wat gedaan!

 

 

Inspireer anderen

 

Heb jij ook tips om files te vermijden? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) tekening: Shutterstock
16.11.16

21.30 uur: ook thuis aan het werken?

 

9 tips om thuis werken in je privetijd af te leren

 

 

Het is 21.30 uur: ben jij op dit moment, nu de kinderen naar bed zijn, ook thuis aan het werken? Nog 'snel' even je mails aan het doornemen en aan het beantwoorden, of een memo aan het afwerken? Of je planning voor morgen aan het opstellen of misschien zelfs aan het telefoneren met een collega (die in hetzelfde bedje ziek is)?

 

Privé-tijd wordt steeds vaker werk-tijd

 

Thuis werken na de werkuren (niet hetzelfde als 'thuiswerken' tijdens de werkuren): we doen het vaak en zien het volgens onderzoek zelfs als een verlengstuk van onze dagtaak.

 

Uit een arbeidsmarktstudie van Randstad (dat vorig jaar1895 bedienden en kaderleden bevroeg) blijkt ook dat werk- en privésfeer in België steeds meer door elkaar lopen.

 

Volgens het onderzoek werkt de helft van de bedienden en kaderleden tijdens de privé-tijd wel eens thuis. Dat gebeurt zowel tijdens de week, in het weekend als tijdens de vakantie.

 

Enkele opvallende bevindingen:

  • 13% werkt minstens 6 uur per week tijdens de privé-tijd.
  • Tijdens de weekends blijft 44 procent aan de slag.
  • 20% werkt enkele uren (maximum 3) tijdens de vakantie.
  • Mannen werken meer buiten de werkuren dan vrouwen.
  • Kaderleden doen het vaker dan bedienden.

 

Geen wonder dat kenniswerkers in het onderzoek dan ook aangeven dat werk en privéleven steeds meer vervlecht geraakt (ik hoor deze verzuchting ook heel vaak in mijn coachingpraktijk).

 

'Vervuilde' tijd

 

In mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik dit 'thuis werken na de uren' 'vervuilde tijd' genoemd.

 

Je vrije tijd of privé-tijd is 'vervuild' als je ontspanningsactiviteiten onderbroken worden door zaken die je belemmeren om je batterijen op te laden of ten volle van die tijd te genieten.

 

'Vervuilde tijd' zuigt als het ware het plezier, de fun en energie uit je vrije tijd en dan verliest je ontspanningsmoment zijn effect.

 

Dé vervuilers van je vrije tijd

 

In mijn boek heb ik The Australia Institute (TAI) geciteerd, de invloedrijkste denktank in Australië die het maatschappelijke debat over ‘vervuilde tijd’ wil openen.

 

Volgens TAI is de toename van de vervuilde tijd een gevolg van de technologie-gedreven maatschappij. Die kan werknemers als het ware dicteren wat te doen op het werk en erbuiten. Het feit dat mensen nu ook buiten de normale werkuren via e-mail of telefoon gecontacteerd kunnen worden, leidt er ook toe dat vrije tijd vaak door het werk vervuild wordt.

 

"Mobieltjes en laptops zien er weliswaar hip en flashy uit, maar in de handleiding staat niet dat ze in de werkcontext nare ‘bijwerkingen’ kunnen veroorzaken", zegt de TAI. "Als je vrije tijd zo vervuild geraakt dat je niet meer komt tot datgene wat je normaal gezien in je vrije tijd zou doen, of dat je er niet meer van kunt genieten, dan is het tijd om actie te ondernemen."

 

De TAI moedigt werknemers dan ook aan om aan te dringen op duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd.

 

Australië mag in afstand veraf zijn, maar als het op ‘vervuilde tijd’ aankomt, zijn we in hetzelfde bedje ziek.

 

Waarom werken we na de uren thuis?

 

Wel handig vind je, dat 'thuis werken'. Zo krijg je tenminste het een en ander écht afgewerkt! Ook het Randstad-onderzoek geeft dit als belangrijkste reden op waarom we in onze privé-tijd thuis werken:

 

  • omdat ik dan rustig alles kan doornemen zonder gestoord te worden: 50%
  • omdat ik tijd te kort heb: 43%
  • omdat ik altijd met alles bij wil zijn: 41%
  • omdat ik dit doe uit loyauteit voor het bedrijf: 39%
  • omdat ik ertoe verplicht wordt in de job die ik doe: 34%
  • omdat het het aansluit bij mijn levensstijl: 28%
  • omdat het een soort verslaving is (ik kan niet zonder): 25%

 

Wat doen we thuis voor het werk?

 

Randstad onderzocht ook wat kenniswerkers zoal doen als ze in hun privé-tijd aan het werk zijn. Blijkt dat het checken van de mailgrootste vervuiler van onze vrije tijd is:

 

  • 73% checkt de mail
  • 53% leest rapporten of documenten
  • 50% zoekt op het internet
  • 49% bereidt zaken voor de dag erna voor
  • 46% belt met collega's
  • 44% doet kleinere organisatorische zaken
  • 33% schrijft rapporten of memo's
  • 25% maakt presentaties

 

Thuiswerk-trend

 

Ook de retail-industrie speelt gretig in in op jouw 'nood' aan thuis-werken-na-de-uren. De Standaard Magazine deed een test van 10 huiskamerbureaus, "een nieuwe trend" en "ideaal om thuis te werken", stelde het magazine.

 

Toch kwam De Standaard Magazine ook even bij mij aankloppen voor advies over deze vorm van thuis werken. Want, is het wel zo slim om na de uren thuis te werken?

 

"Een bureau in de woonkamer is sowieso een valkuil", vertelde ik in De Standaard Magazine. "Voor je het weet zit je een uur of veel langer achter de computer en ben je je kostbare vrije tijd aan het 'vervuilen' met het werk."

 

Wellicht heel herkenbaar, niet?

 

 

9 nuttige tips om je vrije tijd niet meer (of minder) te laten vervuilen door het werk

 

Op zoek naar échte kwali-tijd? Ga aan de slag met mijn 9 tips:

 

  • TIP 1 - Voortaan is dit je nieuwe motto: ik laat mijn vrije tijd niet 'vervuilen' door het werk of werkgerelateerde zaken!

 

  • TIP 2 - Houd werktijd en privétijd zoveel mogelijk gescheiden. Werk alleen na de uren huis als het echt niet anders kan.

 

  • TIP 3 - Reserveer je vrije tijd (zoveel mogelijk) om je batterijen weer op te laden. Hoe wil jij je vrije tijd het liefst doorbrengen? Maak een lijst met ideeën. Het opschrijven maakt het minder vrijblijvend dan het als 'idee' in je hoofd te hebben.

 

  • TIP 4 - Leer 'de kunst van het stoppen' en geef 'regelmatig pauzeren' een vaste plaats in je leven. Je hersenen hebben nu eenmaal rustpunten nodig, korte en lange. Zonder pauzes kun je immers niet productief zijn, nemen taken véél meer tijd in beslag. Néém dus pauzes, en beschouw ook je avond als pauze (lees ook mijn 'pleidooi voor pauze in De Telegraaf).

 

  • TIP 5 - Thuiswerken na de uren kun je ook vermijden door goed te plannen. Zo komt er meer tijd vrij voor datgene wat echt belangrijk is. Gebruik je agenda als leidraad.

 

  • TIP 6 - Waak er over dat de uren die je op het werk doorbrengt vooral ook productieve uren zijn, dat je dingen écht kunt afwerken. Bouw daarvoor elke dag minstens één moment in waarop je ongestoord door kunt (door)werken. Noteer het in je agenda, hang een 'do-not-disturb'-bordje aan je kantoordeur, schakel je smartphone uit.

 

En als je echt niet anders kunt dan in je privé-tijd thuis te werken?

 

Je gewoontes veranderen is niet makkelijk. Hoewel je liever heerlijk wil ontspannen tijdens je privé-tijd, zul je toch eerst honderdeneen excuses zitten bedenken om die thuiswerk-gewoonte niet te moeten laten.

 

Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het 'afkicken':

 

  • TIP 7 - Baken de thuiswerktijd af en sta jezelf geen uitzonderingen toe. Maak goede afspraken met je partner, dan kan die bijvoorbeeld ondertussen voor de kinderen zorgen en zul jij geconcentreerd kunnen doorwerken en niet meer tijd dan nodig aan je thuiswerk besteden.

 

  • TIP 8 - Werk ook niet elke dag thuis na de uren, maar bijvoorbeeld hoogstens één dag per week.

 

  • TIP 9 - Waak erover dat de extra tijd die je thuis werkt vooral ook productieve uren zijn. Houd alle 'stoorzenders' zoveel mogelijk op afstand - dus niet stiekem een kijkje nemen op Facebook of met een half oog (mee) naar televisie kijken of op de kinderen babysitten.

 

Je wilt toch immers zo snel mogelijk aan je kwali-tijd beginnen, nietwaar?

 

 

PS: Lees nog meer over 'thuis werken' (na de kantooruren) en tips voor 'thuiswerken' (tijdens de kantooruren) in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

(c) Foto: Shutterstock - ThavornC
30.11.13

To buy or not to buy, that’s the question

 

(Deze blogpost dateert van 2013. Anno 2016 werd de 'Buy Nothing Day' georganiseerd op 25 november.)

 

Vandaag wordt in 65 landen de internationale 'Buy Nothing Day', ‘Koop Niets dag’, georganiseerd. Het is een dag van vrolijk en kritisch protest tegen de Westerse consumptiecultuur, waarbij vooral gepleit wordt om na te denken over de gevolgen van de massaconsumptie en van ons consumptiegedrag.

 

Via ludieke acties worden mensen aangespoord om een dag lang niets te kopen en vooral ook de ratrace even een halt toe te roepen. Dat kan je heel wat (persoonlijke) 'winst' opleveren, op vlak van je budget maar ook duurzame winst zoals een beter milieu en meer kwali-tijd.

 

 

TAKE A BREAK

 

‘Buy Nothing Day’ is in 1992 opgezet door de Ted Dave, een Canadees artiest en acteur. Dave ergerde zich aan het feit dat alles in de Westerse maatschappij mensen aanzet om geld uit te geven en dingen te kopen. “I was getting exhausted and I thought it would be really nice if we could take a break", aldus Ted Dave. Dus riep hij op om één dag per jaar alle aankopen te stoppen en zo aan te tonen dat consumenten meer macht hebben dan ze denken.

 

In de VS vindt Buy Nothing Day plaats op ‘Black Friday’, de dag na Thanksgiving Day (in 2013 op 29 november, in 2016 op 25 november). Het is in de VS de drukste shoppingdag van het jaar die traditioneel het begin van het seizoen voor de kerstinkopen inluidt.

 

Wat Ted Dave klein opstartte, heeft ondertussen elk jaar eind november in 65 landen navolging gekregen, waaronder de VS, Canada, Japan, Nieuw-Zeeland, Ierland, Frankrijk, Denemarken, Zweden, Hongarije en Nederland.

 

 

TO BUY OR NOT TO BUY

 

En dan komt nu de hamvraag: Kun jij het, een dag lang echt helemaal niets, noppens, nada uitgeven? Het lijkt op het eerste gezicht makkelijk, maar toch zit geld uitgeven en de koopgewoonte meer in ons leven en gewoontes verankerd dan je denkt.

 

Onze huizen zitten vol spullen. Die kosten geld en tijd en energie, want ze moeten een plaats krijgen, we moeten ze onderhouden, herstellen en afstoffen en... vaak lopen we er uren naar te zoeken.

 

Het produceren en weer wegdoen van spullen heeft een grote impact op het milieu, op ons leven (je voelt constante onrust, krijgt er stress van) en onze omgeving. En toch blijven we maar kopen. Met massa’s dragen we spullen onze levens binnen of doen we ze weer weg, op zoek naar altijd weer iets nieuws, naar iets dat meer ‘in de mode’ is.

 

 

JE (PERSOONLIJKE) WINST

 

Welke impact kan één enkele niet-winkel-dag hebben? In elk geval zal het je sowieso extra geld opleveren, én meer tijd voor andere leuke dingen in het leven (hoewel dat laatste minder voor de hand liggend lijkt).

 

Ook al vertellen kenners dat geld uitgeven in crisistijd goed is voor de economie (maar dat wordt evengoed door andere invloedrijke kenners ontkend), toch mogen we ons ook even bewust worden van hoe makkelijk we geld uitgeven en van hoe en waaraan we het uitgeven. Het laat ons toe om even stil te staan bij de impact die ons koopgedrag heeft op het milieu en op de rest van de wereld (de rijkste 20 percent van de wereld verbruikt 80 percent van de grondstoffen en energie).

 

En misschien gaan we als gevolg daarvan ons gedrag wat bijsturen en alternatieve acties bedenken om het (vaak dwangmatig en onnadenkend) kopen een halt toe te roepen.

 

Als auteur van ‘Het slimme budgetboek’ - waarin ik je coach om op alle vlakken in je leven meer winst te maken, ook persoonlijke winst zoals meer tijd - zou ik willen oproepen om het eens uit te proberen en te proeven van duurzame winst: winst op het vlak van je budget, maar ook op persoonlijk vlak met een beter milieu én meer kwali-tijd!

 

 

19 TIPS DIE JE HELPEN MINDER TE KOPEN éN ANDERS TE LEVEN

 

Ben je op zoek naar een leven minder stress, minder ballast in je huis en hoofd, minder zorgen en meer tijd? Haal minder spullen in huis, 'consuminder', minimaliseer. Met deze 19 tips uit 'Het slimme budgetboek' realiseer je dit zonder moeite.

 

    • Bedenk dat spullen niet alleen geld, maar ook tijd kosten. Ze moeten een plaats krijgen, je moet ze afstoffen, onderhouden, herstellen... Heb je echt zo veel tijd over dat er nog iets bij kan?
    • Maak een boodschappenlijstje op basis van een weekmenu en koop alleen wat er op je lijst staat. Zo vermijd je impulsaankopen.
    • Ga met een fris hoofd (bij voorkeur 's ochtends) en zonder tijdsdruk inkopen doen. Je zal een pak minder geld uitgeven.
    • Wil je iets aankopen, stel jezelf dan eerst deze vragen: Heb ik dit écht nodig? Heb ik er (nog) plaats voor? Heb ik al iets gelijkaardigs? Ga ik het écht gebruiken? Hoe vaak ga ik het gebruiken?
    • Loop eerst een blokje om voor je iets koopt.
    • Wees alert voor je 'zwakke plekken'. Wellicht heb jij ook van die spullen of winkels waar je steevast voor zwicht: boeken, tijdschriften, verzorgingsproducten, een extra paar schoenen waar je niet aan kunt weerstaan... Ga bij jezelf na wat jouw 'zwakke plek' is. Probeer er minder aan toe te geven of voorzie een maandelijks budget zodat je er niet ongebreideld geld aan uitgeeft.
    • Heb je echt van alles grote voorraden nodig omdat je denkt ooit zonder te vallen? Denk maar aan etenswaren, diepvriesproducten, batterijen, kantoormateriaal... Hoogst waarschijnlijk zul je deze reserves toch nooit opgebruikt krijgen en vullen deze spullen alleen je kasten. En als je ooit zonder valt, is er altijd wel een winkel in de buurt waar je terecht kunt.
    • Kijk in je (voorraad)kasten, koelkast en diepvriezer wat je nog voor lekkers hebt liggen en bereid er vandaag een lekkere maaltijd mee.
    • Organiseer een kliekjesdag of een diepvriezerfeestje (eet je diepvriezer leeg).
    • Wees alert voor de overtuigingskracht van reclame. Reclame heeft maar één doel: je verleiden om te kopen.
    • Kijk uit voor het woord 'gratis'. Het is de beste verkoopstruc die er is. Als we het woord 'gratis' zien, denken we niet meer na. 'Gratis' doet je meteen zwichten voor het product dat - zogezegd - niets kost.
    • Trap niet in de val van handige verkopers en hun verkoopstechnieken.
    • Shoppen om jezelf te troosten is geen goed idee. Het kost geld, de kans op miskopen is groot en de kans dat je altijd maar meer gaat willen kopen omdat je verdriet niet verdwijnt, is groot.
    • Hou dit voor ogen tijdens de koopjesperiode: een écht koopje is iets wat je écht nodig hebt en het tijdens de koopjesperiode ook veel goedkoper kunnen aanschaffen.
    • Maak gebruik van uitleendiensten, zoals de bibliotheek, of de Instrumenteek of Tournevie die kwaliteitsgereedschap uitlenen.
    • Deel of ruil kleren en spullen met vrienden, familie, buren, in plaats van weer eens iets nieuws te kopen dat alleen maar je kasten vult of dat je bijna nooit gebruikt. Doe voortaan aan 'swapping' en 'swishing' of leen spullen van je buren.
    • Ga voor en met je gezin op zoek naar leuke, waardevolle vrijetijdsactiviteiten die gratis zijn, zoals wandelen in het bos, kamperen in eigen tuin, een kampvuur bouwen...
    • Introduceer je eigen ‘Koop Niets Dagen', 'Verbruik Minder Dagen’ (neem bijvoorbeeld de fiets in plaats van de auto) of ‘Verspil Niets Dagen’ (zorg dat je etenswaren niet zomaar in de vuilnisbak kiepert)...
    • Geniet van wat een 'Koop Niets (of Koop Minder) Dag' voor jou heeft opgebracht: (innerlijke) rust, een ruimer budget, minder stress, meer tijd...

 

 

STOF TOT NADENKEN

 

Tot slot deel ik graag nog een leuke song en enkele inspirerende filmpjes met je:

 

  • In Nederland zijn er elk jaar een heleboel acties naar aanleiding van ‘Koop Niets Dag’. Dennis Roads en Piet Wijs hebben er een mooie consuminderen-song over geschreven: ‘Waarom wil ik zoveel’.

 

  • Wat drijft ons om te kopen en te blijven kopen? Je ziet het in het filmpje 'The good consumer' van Bonfire of the brands. “Regardless what the government, the economists and the brands say – it is our absolute right to save rather than spend money”.

 

En, niet vergeten: To buy or not to buy... That's the question.