Categorie: Sara’s worklife-balans l!fesavers

Kinderen, een partner, het huishouden, een carrière, een sociaal leven, tijd voor jezelf… Er is véél te doen en vaak véél te weinig tijd. Je privéleven met een drukke baan combineren en ontspannen en gelukkig kunnen leven, is een van de grootste uitdagingen in ons leven. De worklife-balans is een ‘hot’ item in de praktijk van organizing coach Sara Van Wesenbeeck. Met haar tips krijg je je leven en werk weer in balans.

25.02.17

Sara’s L!fesavers en Plus Organizing worden Barking Dogs

 

Sara's L!fesavers, de blog van life & business coach, professional organizer, bemiddelaar, spreker en auteur Sara Van Wesenbeeck vind je voortaan op de website van Barking Dogs.

 

Barking Dogs - we coach | we mediate | we train | but we don't bite is de nieuwe naam van Plus Organizing en de blog 'Sara's L!fesavers'.

 

Ga naar Barking Dogs:

 

Als meer van hetzelfde niet meer werkt, is het tijd voor verandering. Bereik je nieuwe doelen samen met Barking Dogs en maak van 2017 je beste jaar ooit!

26.09.16

Je drukke gezin en werk de baas: 11 slimme tips

 

life-en-businesscoach-sara-van-wesenbeeck-en-journaliste-sylvia-van-driessche

 

 

Enige tijd geleden gaf ik aan journaliste en mama-coach van Het Laatste Nieuws, Sylvia Van Driessche, een cursus 'timemanagement voor spitsuurvrouwen'. De voorbije weken ging ze in haar gezin (met man en drie kinderen) en werk met mijn adviezen aan de slag en afgelopen weekend bracht ze in Het Laatste Nieuws verslag uit van haar (positieve) ervaringen.

 

Tijd maken voor wat er écht toe doet, daar draait het om. Verderop in deze blogpost vind je 11 tips om je drukke leven, werk en gezin de baas te zijn, maar eerst enkele facts & figures.

 

 

Vrouwen doen nog steeds de was...

 

Vrouwen hebben een extra rol te vervullen, want in het gezin nemen ze nog altijd het overgrote deel van het huishouden en de zorg voor de kinderen op zich, ook anno 2016.

 

Uit het meest recente nationale tijdsbestedingsonderzoek blijkt dat de vrouw nog altijd ongeveer 10 uur per week meer besteedt aan het huishouden en zorg voor de kinderen dan de man. De vrouw begint ook elke avond één uur later aan haar ‘vrije tijd’. Me-time schiet er dus dikwijls bij in.

 

 

Versnipperde (activi)tijd

 

Zoals ik vorige week al vertelde op Nina.be vullen vrouwen hun vrije tijd (met vrije tijd bedoel ik de tijd die je niet aan betaald werk besteedt) vaak op met zorgtaken.

 

Die taken zijn heel versnipperd van aard en zijn vooral gericht op de zorg voor anderen: de kinderen ophalen, iedereen gezond en vers eten voorschotelen, traantjes drogen, propere outfits in de kleerkasten hangen...

 

Net die versnipperde tijd(sbesteding) geeft stress. Het lijkt alsof je nooit iets afkrijgt, alsof je de hele week alleen met huishoudelijk werk bezig bent.

 

 

Inhaalbeweging?

 

Het goede nieuws is dat mannen aan een inhaalbeweging bezig zijn - ook dat blijkt uit het tijdsbestedingsonderzoek -, maar toch: we zijn in het huishouden nog lang geen gelijken. En dat is dat niet alleen de fout van de man.

 

De mannen die ik coach of die ik in mijn workshops ontmoet, zijn vaak even gefrustreerd over het hoe en wat in het huishouden. Vergeet niet dat mannen doorgaans graag hun steentje willen bijdragen, maar dat ze niet altijd de kans krijgen om dat ook in de praktijk om te zetten.

 

Laten we als vrouw toch ook even in eigen boezem kijken. Durf jij (de controle) los te laten of te delegeren? Of ben je ervan overtuigd dat je het zelf toch beter en sneller kunt, en doe je het dan ook liever 'snel' even zelf?

 

Loslaten kan alvast druk van je schouders halen en minder taken op je bord leggen. Dat zie je wellicht wel zitten, maar het is eenvoudiger gezegd dan gedaan...

 

 

#ShareTheLoad

 

In dit pakkende reclamefilmpje voor waspoeder (dat onder de hashtag #ShareTheLoad de wereld veroverde) vind je alvast inspiratie en een eerste aanzet voor een meer eerlijke verdeling van de gezinstaken.

 

(Vergeet zeker niet verder te lezen na het bekijken van deze reclamefilm als je eindelijk tijd wil maken voor wat er écht toe doet)

 

 

 

Je drukke werk en gezin de baas: 11 tips

 

Meer quality time kunnen doorbrengen met gezin, kinderen en partner, meer tijd voor mezelf. Dat is een wens (en verzuchting) die ik vaak hoor bij de spitsuurvrouwen die ik coach.

 

Vrouwen hebben er een extra rol bij en het is dan ook geen wonder dat de tijd met het gezin voor veel vrouwen overschaduwd wordt door een aanhoudende druk. Die slaat vaak om in stress. Vooral tijdens weekdagen is het gezin de grote verliezer in de rat-race.

 

(Heb jij het druk of té druk? Doe hier de zelf-test.)

 

Met deze 11 tips - die je wellicht wel kent, maar nog al te weinig toepast 😉 - kun je zonder schuldgevoel de druk op je schouders, de stress en frustraties verminderen. Je wordt weer zelf regisseur van je leven en krijgt eindelijk weer heel wat afgewerkt. En er is weer tijd voor datgene wat er écht toe doet!

 

TIP 1: Maak keuzes

 

‘Keuzes maken’, het lijkt heel vanzelfsprekend. Toch hebben heel wat mensen het er moeilijk mee, want we ‘moeten’ toch zoveel en je wilt niets missen.

 

Zeg voortaan wat vaker 'nee'. Zal de wereld vergaan als jij prioriteiten stelt en ernaar leeft of als je een selectie maakt in je taken en to do’s? ‘Less is more’ is een slim adagio voor wie op zoek is naar een leven met minder stress en een betere work life-balans.

 

TIP 2: Leg de lat wat minder hoog

 

Ben jij ook iemand die met minder geen genoegen neemt? Voor wie het allemaal perfect moet: je baan, het huishouden, de kinderen, je partner, je sociale leven? Vermoedelijk heb je tot je eigen scha en schande moeten vaststellen dat je nu eenmaal niet aan die hoge verwachtingen die je jezelf oplegt kunt voldoen.

 

De slimme oplossing ligt voor de hand: leg de lat wat minder hoog, voor jezelf én voor je huisgenoten. Door een stukje los te laten, zul je heus geen slechte vrouw of moeder worden, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

(Wil je je perfectionisme in goede banen leiden? Lees mijn blogpost 'Bedwing je perfectionisme in 11 stappen')

 

TIP 3: Delegeer

 

Komen àlle taken in het gezin op jouw schouders terecht? Hoe komt dat? Misschien vind je dat je alles het best alleen kunt doen, omdat het dan sneller en beter gaat ;-)? Gooi het roer om en maak een nieuwe afspraak met jezelf: ik delegeer voortaan wat meer!

 

Aarzel niet om taken uit handen te geven: aan je huisgenoten - jong en oud -, zoek een schoonmaakhulp of een strijkatelier, aan je collega’s… Anderen zullen het misschien niet op dezelfde manier aanpakken, maar de taken zullen wel gedaan zijn en zo komt er voor jou (en voor je gezin) heel wat tijd vrij.

 

TIP 4: (Her)verdeel de taken

 

De taakverdeling in een gezin groeit vaak organisch. Er wordt niet over gepraat en dus komt het grootste deel van het huishouden op het bord van de vrouw terecht.

 

Krijg je gezin mee aan de slag en verander vastgeroeste gewoontes in een gezinsvergadering. Daar maak je gezinszaken (eindelijk) bespreekbaar, vergroot je de betrokkenheid van alle gezinsleden en zet iedereen enthousiaster de schouders mee onder het ‘gezinsproject’. Samen bouwen jullie aan een gezin waar het goed toeven is.

 

(Een gezinsvergadering organiseren, doe je aan de hand van deze 5 stappen)

 

TIP 5: Stop met multitasken

 

Het is de ‘specialiteit’ van… vrouwen en dus pak jij wellicht ook honderd dingen tegelijk aan, maar loopt niets echt goed omdat je je aandacht voortdurend over verschillende taken aan het verdelen bent. Of je loopt te zigzaggen, waarbij je aan alles begint en overal nieuwe dingen opstart voor het vorige klaar is.

 

Maak ook hier een slimme afspraak met jezelf: ik doe voortaan één ding per keer, werk dat volledig af en pak dan pas iets nieuws aan. Voor jou niet haalbaar denk je? Toch wel, maar zorg tijdens het afwerken van je taak voor focus en concentratie.

 

Door te singletasken zul je meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield en de rust, tijd en voldoening die je hiervoor in de plaats krijgt, zijn van onschatbare waarde.

 

 TIP 6: Plan, ook je vrije tijd

 

Juist daar waar je hoopt eindelijk meer tijd te vinden voor ontspanning en om te genieten, draai je in cirkels en krijg je niets voor mekaar. Het contrast met het werk is groot, want daar kent je dag meestal een vaste vorm en vast tempo. Thuis valt die 'houvast' weg.

 

Plan ook je vrije tijd, want juist in de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid. Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken.

 

Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg. Met een plan daarentegen bewaak je je (vrije) tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

(Meer uit je weekend halen? Doe het met mijn '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress')

 

TIP 7: 'Batch' je huishoudtaken

 

Groepeer gelijkaardige taken en werk ze samen in één ruk af. Zo hoef je niet telkens te switchen tussen taken. Dat kost veel tijd en energie, want dat constante wisselen tussen taken vraagt heel wat van je brein. Net zoals je het verwerken van je e-mails kunt 'batchen', kun je ook huishoudtaken groeperen en ze samen afwerken.

 

Zo pak je het aan:

  • groepeer gelijkaardige huishoudtaken, zoals bijvoorbeeld de poetsklussen.
  • Kies een (of meerdere) moment(en) in de week waarop je deze batch(es) gaat afwerken.
  • Noteer je batch systematisch in je agenda.
  • Maak afspraken met je partner, (groot)ouders of buren zodat je je tijdens het afwerken van je batch zoveel mogelijk op je to do's kunt concentreren. Laat je ook niet storen door je smartphone.

 

Eindelijk kun jij ongestoord en gefocust je taken afwerken, zul je meer écht gedaan krijgen en des te sneller klaar zijn.

 

TIP 8: Haal het spitsuur uit de ochtend

 

Verbeter de start van je dag en die van je gezin, daar plukt iedereen een hele dag lang de vruchten van. 's Ochtends moet je op een klein lapje tijd het hele gezin en jezelf op tijd de deur uit krijgen. Dat kan flink wat stress geven, elke ochtend opnieuw.

 

Werk voortaan een aantal zaken op voorhand af: Ruim op voor het slapengaan, leg ’s avonds de kleren van je kinderen klaar (of vraag aan je kinderen om dat zelf te doen), maak de boekentassen op voorhand klaar, dek de ontbijttafel ’s avonds en bereid zoveel mogelijk het ontbijt voor.

 

Dat alles neemt heus niet veel tijd in beslag, maar geeft je 's ochtends heel wat ademruimte. Een ochtend met een pak minder stress is de beloning. Jij en je gezin halen er daarna een hele dag lang profijt uit.

 

TIP 9: Leer de kunst van het stoppen

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren. Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is.

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, bijvoorbeeld ook als je 's avonds thuiskomt. Begin dan niet meteen weer te hollen, eten klaar te maken, huiswerk te begeleiden, maar neem even de tijd om met de kinderen en je partner bij te praten.

 

Daarna zal je avond des te vlotter verlopen. Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

TIP 10: Maak tijd voor jezelf

 

In je drukke leven is het niet altijd makkelijk om tijd te maken voor jezelf. Sporten, een hobby, een avondje uit met je partner… dat schiet er het eerst bij in als je ‘gezwind’ deelneemt aan de ratrace. Toch is me-time belangrijk én heb ook jij er recht op.

 

Even je zinnen verzetten, nieuwe energie opdoen, je batterijen opladen om er dan weer tegenaan te gaan, daar wordt iedereen beter van: jij, je kinderen en je partner.

 

Noteer ook je me-time systematisch in je agenda en beschouw deze ‘afspraak met jezelf’ als even belangrijk als een afspraak met je baas of met een klant.

 

TIP 11: Relativeer

 

Behoud je gevoel voor humor, bewaar de glimlach. Als er ondanks al je voorbereidingen en acties toch nog wat ‘misgaat’, laat de moed niet zakken, lach, maak een grapje en denk dan aan al die keren dat het wél goed ging. En morgen is er weer een nieuwe dag en krijg je weer een nieuwe kans.

 

 

GA ZELF SUCCESVOL AAN DE SLAG

 

Wil je ook een leven met meer tijd voor wat écht telt? Minder hollen door het leven? Eindelijk grip op je agenda krijgen? Je taken écht afgewerkt krijgen?

 

  • Word weer regisseur van je eigen leven in een coachingtraject waarin ik je als personal coach begeleid om met succes je nieuwe doelen te halen. Contacteer me voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

  • Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag. In mijn boek reik ik je 1001 tips aan om de spitsuurmomenten uit je leven beter te managen.

 

  • Lees het artikel in Het Laatste Nieuws met mijn tips voor spitsuurvrouwen die ik aan Sylvia Van Driessche gaf, mama-coach van Het Laatste Nieuws, journaliste en auteur en moeder van drie.

 

lifecoach-sara-van-wesenbeeck-leert-je-tijd-te-maken-voor-wat-er-echt-toe-doet-het-laatste-nieuws

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

Foto 1 en 2: Steven Richardson, foto 3: Ellen Goegebuer
31.08.16

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Maak komaf met je tijdvreters - tips coach Sara Van Wesenbeeck - c foto Shutterstock

 

 

Het managen van jezelf en van je tijd is geen sinecure en geen eenmalige gebeurtenis. Elke dag ben je ermee bezig, want er valt altijd wel iets te doen, te plannen of te managen.

 

Om gelukkig, evenwichtig, succesvol en productief te kunnen leven - want dat is uiteindelijk toch de bedoeling van al je inspanningen -, is het altijd goed om je bewust af te vragen welke acties je doet of laat om tijd te winnen voor datgene wat voor jou echt belangrijk is.

 

 

Tijdvreters

 

Je tijd managen verloopt meestal niet van een leien dakje, want er liggen vaak 'tijdvreters' op de loer. En ze zitten meestal dichter bij je dan je denkt. Bovendien komen ze niet altijd vanuit je omgeving, maar ook vanuit jezelf.

 

Vaak maken tijdvreters deel uit van je karakter of persoonlijkheid. Ben je liever lui dan moe? Stel je de dingen liever uit dan ze meteen aan te pakken? Heb je moeite om je te concentreren? Verlies je je in de details? Heb je de neiging om altijd ‘omwegjes’ te maken en niet recht op je doel af te gaan? En verlies je zo heel wat tijd? Dan heb je last van één of meerdere interne tijdvreters.

 

Maar ook mensen, gebeurtenissen, taken of gewoontes kunnen de ‘vijanden’ van je tijd zijn.

 

 

Ken jij je tijdvreters?

 

In deze blogpost vertel ik je zo meteen hoe je je tijdvreters kunt verschalken, maar het is altijd slim om eerst een stand van zaken op te maken voor je in actie schiet.

 

In dit geval is het nuttig om je eerst af te vragen welke jouw tijdvreters zijn. Altijd goed om weten dat je ze hebt, dan kun je er daarna mee aan de slag.

 

Checklist 'tijdvreters':

 

  • Geen plan of (haalbare) doelen hebben, zodat je ook niet weet welke richting je uit gaat.
  • Geen prioriteiten stellen, besluiteloos zijn.
  • Geen beslissingen nemen.
  • De dingen uitstellen.
  • Verkeerd inschatten van de tijd die je nodig hebt om iets te realiseren; te weinig tijd voor iets uittrekken vreet aan de tijd die je voorzien hebt voor andere projecten.
  • Slechte persoonlijke organisatie: spullen of documenten niet kunnen terugvinden omdat je geen orde of overzicht hebt.
  • Je bent liever lui dan moe.
  • Van de ene naar de andere taak fladderen en zigzaggen zonder iets af te werken.
  • Jezelf verliezen in details in plaats van je doel voor ogen te houden.
  • Geen ‘nee’ kunnen zeggen.
  • Naar televisie kijken terwijl je iets anders gepland had.
  • Je mail de hele dag door bekijken.
  • Voortdurend toegeven aan kleine ‘verslavingen’, zoals een bezoek aan de koffieautomaat op het werk, of een televisiesoap die je in de ban heeft.
  • Online bezigheden: surfen op het internet, Facebook…
  • Toestaan dat andere mensen jouw prioriteiten bepalen, bijvoorbeeld collega’s die ongevraagd bij je op kantoor binnen vallen en die je de controle over je agenda en planning laat overnemen.
  • Multitasken: verschillende dingen tegelijk doen.
  • Niet over de nodige informatie beschikken.
  • Je plannen volledig overhoop laten gooien door onbelangrijke zaken.
  • Niet genoeg ervaring hebben zodat je niet kunt afwerken wat je had gepland, bijvoorbeeld tijd verliezen aan de computer omdat je het computerprogramma waarmee je werkt niet goed genoeg kent.
  • Moeten wachten omwille van andere mensen.
  • Jezelf toestaan dat je altijd te bereiken bent via de telefoon en e-mail.
  • Vergaderen zonder agenda.
  • Zitten babbelen of nietsnutten tijdens de tijd die je had voorzien om je project te realiseren.
  • Niet afwerken waar je mee bezig bent.
  • … (Heb jij nog andere tijdvreters? Deel ze met anderen door te reageren op deze blogpost).

 

 

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Wil je heel wat kostbare tijd winnen, ga dan zo snel mogelijk op zoek naar je tijdvreters. Zoek uit waar je tijd verliest en analyseer de activiteiten waar je (te veel) tijd aan besteedt. Je analyse geeft zicht op hoe je je tijd slim of net niet slim genoeg invult en wat je moet doen om je doelen in je leven vlot te kunnen halen.

 

Zo ga je te werk:

 

  • Maak een lijst van je activiteiten. Dat doe je door gedurende minstens drie dagen (maar idealiter doe je dit langer) nauwgezet om het kwartier te noteren wat je aan het doen bent. Noteer in drie kolommen:
    • wat je doet
    • de tijd die je er effectief aan besteedt
    • de tijd die je ervoor voorzien had (een echte eyeopener!)

 

  • Bekijk je notities kritisch en ga na waar je tijd naartoe gaat. Trek tijd uit om een analyse te maken van je grootste tijdvreters. Stel jezelf daarbij deze vragen:
    • Welke acties doe je vaak/geregeld die niet dringend en niet belangrijk zijn?
    • Waarvoor trek je systematisch te weinig tijd uit om het te kunnen realiseren?
    • Welke irrationele (werk)gewoontes heb je?
    • Wat kun je schrappen, delegeren of minderen?

 

  • Pak je tijdvreters één voor één aan, dus niet allemaal tegelijk. Kies eerst de tijdvreter die je het meeste (tijd) opbrengt. Werk acties uit om een nieuwe goede gewoonte te creëren en pak de volgende tijdvreter pas aan als je de ene onder controle hebt.

 

  • En - niet vergeten - bepaal tot slot wat je gaat doen met de tijd die vrijgekomen is. Die actie zal je beslist veel voldoening geven!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock - Maksim Kabakou
19.02.16

Escargotteer wat meer

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

‘Escargoter’ is vorig jaar verkozen tot één van de nieuwe Franse woorden. "Doe alles op een slakkengangetje", dat spreekt tot de verbeelding.

 

Op vrijdagavond kan dat betekenen dat je eerst wat ballast overboord gooit: klap je agenda dicht, laat het werk los, vervang 'moeten' door 'mogen', trek de stekker uit het stop-contact...

 

Naarmate je hoofd leger wordt, wordt de aandacht voor je omgeving scherper en vind je de nodige rust om het weekend laid back aan te vatten. Nu kun je ten volle genieten en je batterijen weer opladen.

 

Misschien heb ook jij wel zin om tijdens het weekend voortaan wat vaker te ‘escargotteren’?

 

(Doe het aan de hand van mijn tips: '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress'.)

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© Afbeelding: Shutterstock Tatyana Yamshanova
04.12.15

7 bouwstenen voor een weekend zonder stress

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Het is vrijdagavond, tijd voor het weekend! Aan plannen, goede voornemens en verplichtingen waarschijnlijk geen gebrek, maar je beseft meteen ook hoe snel het weekend weer voorbij zal zijn.

 

Het wordt zonder twijfel weer switchen tussen tijd voor jezelf en je gezin en een heleboel praktische zaken die je liever niet de overhand laat krijgen. Na een hele week hard werken, heb je immers wat in te halen.

 

Wat is zijn de funderingen voor een geslaagd weekend? En hoe haal je het spitsuur uit je weekend zodat je volop je batterijen kunt opladen?

 

In deze blogpost zet ik 7 bouwstenen voor een geslaagd weekend zonder stress op een rij.

 

(en je vindt mijn tips vandaag ook op NINA.be, maar daarover verderop meer).

 

 

7 BOUWSTENEN VOOR EEN WEEKEND ZONDER STRESS

 

Zo haal je het spitsuur uit het weekend en kun je voortaan weer volop genieten en het maximale uit je weekend halen:

 

Tip 1 - Plan ook je vrije tijd

 

Tijd is een kostbaar goed. Je hebt er nooit genoeg en je wilt er altijd meer. Toch zul je het moeten doen met de tijd die je ter beschikking hebt. In een overvolle agenda zal je vrije tijd bijgevolg vaak als eerste wijken voor nog een ‘belangrijke’ to do hier en een opdracht daar. En dat wil je liever niet.

 

Daarom raad ik je aan ook je vrije tijd te plannen.

 

Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken. Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg.

 

Als je plant, neem je het heft zélf in handen: jij bepaalt wat je doet, wanneer je het doet, hoe lang je het doet en tegen wanneer – en zelfs ook wanneer je er van afwijkt, want daar moet uiteraard ook ruimte voor zijn.

 

En net in die (schijnbare) ‘beperking’ van een plan ligt je vrijheid. Door het afbakenen creëer je mogelijkheden, in dit geval veel meer ruimte voor kwali-tijd.

 

Het weekend plannen hoeft niet moeilijk te zijn. Plan je weekend aan de hand van zeven tijdblokken: een voor de vrijdagavond, een voormiddagblok en namiddagblok en een avondblok voor zaterdag en voor zondag.

 

 

Tip 2 - Zorg voor regelmaat, ook in het weekend

 

Het ritme van je weekdagen wordt hoofdzakelijk bepaald door school- en werkuren. In het weekend vallen die weg en ben jij aan zet.

 

Regelmaat doet iedereen goed. Daardoor verloopt het weekend vlotter, Het weekend loopt vlotter, want je hebt het (andere) ritme sneller te pakken en zo kun je het maximale halen uit de tijd die je ter beschikking hebt.

 

Je dag indelen volgens een vast patroon waarin je zo veel mogelijk op vaste tijdstippen doet, geeft houvast, ook tijdens het weekend. Je planning aan de hand van de zeven tijdblokken is daarbij je leidraad.

 

 

TIP 3 - Sta (zoveel mogelijk) op je normale tijd op

 

Het is erg verleidelijk om in het weekend lekker lang uit te slapen en zo bij te komen van een drukke werkweek. Maar door uit te slapen boek je geen winst, integendeel. Meer dan één uur extra slapen levert volgens slaapdeskundigen geen voordeel voor je lichaam op.

 

Lang uitslapen vreet wel aan je tijd: je start je dag pas in de late voormiddag en voor je het weet is je dag en je weekend alweer voorbij en vraag je je op maandagochtend verwonderd af hoe de tijd zo is kunnen voorbij vliegen.

 

Probeer tijdens het weekend in de mate van het mogelijke op je normale tijd op te staan, daar kom je het verst mee.

 

 

TIP 4 - Doe de huishoudelijke taken eerst

 

Ken je het verhaal van de 'kikker' die hulp kan bieden bij het winnen van tijd? Het gaat zo: start je dag met het eten van een levende 'kikker' - je 'kikker' is de taak die je het minst graag doet -, dan is alles wat daarop volgt 'peanuts' in vergelijking met het eten van dat glibberige en enge ding.

 

Tijdens het weekend kun je het gevoel hebben dat er maar geen eind komt aan de stroom huishoudelijke taken (= je kikker). Plan ze daarom zo vroeg mogelijk in het weekend (= eet je kikker eerst). Dan is dat al uit de weg.

 

Werk je huishoudelijke taken bij voorkeur in één ruk af en besteed er alleen de tijd aan die nodig is en pak het slim aan: begin er bijvoorbeeld al vroeg op de dag aan zodat je al een flinke voorsprong hebt tegen de tijd dat je kinderen opstaan.

 

 

Tip 5 - Prop de agenda van je kinderen niet vol

 

Je wilt je kinderen in het leven zo veel mogelijk kansen geven en om die reden laat je hen in hun vrije tijd heel wat leuke en leerzame hobby’s beoefenen. Maar hun agenda’s zitten daardoor vaak overvol. Dat kan voor hen best belastend zijn én het neemt ook een flinke hap uit jouw tijd.

 

Tijdens het weekend rijd je rond als een taxi met een achterbank vol kinderen en je hebt wellicht de hele tijd gehold en gesakkerd en ’s avonds liggen alle kuikens samen met jou uitgeteld op de bank. Is dat het beeld dat je hebt van een geslaagd weekend?

 

 

Tip 6 - Spaar niet alles op voor tijdens het weekend

 

Laat weekends en weekdagen wat meer in elkaar overlopen. Spaar niet alle taken en leuke dingen op voor tijdens het weekend.

 

Je work-life balans houd je in evenwicht als je in elke dag een mogelijkheid ziet om te werken én te spelen. Verdeel plezier en werk over de week en het weekend en zorg voor evenwicht.

 

 

Tip 7 - Laat je smartphone ook van het weekend genieten

 

Ook tijdens het weekend eisen allerlei technische snufjes heel wat van je tijd en aandacht op. Je smartphone en laptop ‘vervuilen’ als het ware je vrije tijd: je wordt gestoord, ze leiden je in gedachten naar het werk, je komt niet tot een goed gesprek

 

Durf jij je smartphone en tablet tijdens het weekend uit te schakelen? Het hele weekend is wellicht een té grote opgave, maar af en toe is best haalbaar.

 

Doe het samen met het hele gezin, motiveer elkaar en geniet ten volle van jullie tijd samen.

 

Prettig weekend!

 

 

MEER LEZEN?

 

Vandaag vind je mijn tips voor een geslaagd weekend ook op NINA.be, de lifestyle-website van Het Laatste Nieuws.

 

nina

 

En in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik een hoofdstuk gewijd aan het slim en vlot managen van het spitsuur tijdens het weekend. Dat laat je toe om met opgeladen batterijen en met een goed gevoel aan een nieuwe werkweek te beginnen.

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© afbeelding: Shutterstock - Tatyana Yamshanova

 

30.09.15

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Ga aan de slag met 'je échte to do-lijst' die ik voor je opgesteld heb (en die je ook in de bijlage 'De Gouden Jaren' in De Standaard kunt lezen) en win veel tijd:

 

  • Leer de kunst van het stoppen

 

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Leef niet langer met de illusie dat je extra minuten en seconden kunt winnen door altijd maar door te gaan. Creëer daarvoor een stoproutine, ook en vooral op de drukste dagen: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op.

 

Na je pauzes, kort of lang, werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust. Verlies dus (schijnbaar) tijd om heel wat tijd te winnen. Dàt is de (en een) kunst!

 

  • Bewaak je slaap

 

Een geslaagde dag, met grip op je tijd en zonder stress begint niet op het moment dat je opstaat of op kantoor toekomt, maar lang daarvoor. Een goede nachtrust is dé sleutel tot succes voor een optimale dag. Een gezonde slaap is niet alleen goed voor je gezondheid, maar helpt ook om spitser, creatiever, opgewekter en productiever te zijn.

 

Zo slaap je voortaan als een roos: verlaat je werkplek zonder losse eindjes, creëer een avondritueel waarin je ‘stoppen-met-hollen’ een plaats geeft, vermijd schermactiviteit ruim een uur voor het slapengaan en slaap gemiddeld 8 uur per nacht. Sta zoveel mogelijk op dezelfde tijd op en ga op dezelfde tijd naar bed, ook als het weekend of vakantie is. Een gezonde nachtrust, daar pluk je van de ochtend tot de avond de vruchten van.

 

  • Bepaal je prioriteiten en durf keuzes te maken

 

Er komt tijdens de (werk)dag heel wat op je af. De kunst bestaat erin om keuzes te maken, om te schrappen en te minderen. Ga voor het belangrijkste en laat al de rest (even) los. Zal de wereld vergaan als jij de schaar zet in het aantal taken, of als je de duur en de lengte ervan aanpast?

 

Door genoegen te nemen met minder, ben je heus geen minder goede werknemer, collega of baas, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

  • Neem me-time

 

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met vrienden of met je partner… Het is belangrijk om je batterijen in deze drukke tijden op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve leven.

 

  • A (wo)man needs a plan

 

Tijd vinden is één van de grootste uitdagingen in je drukke bestaan. Maak een plan, dat is essentieel als je jezelf, je werk en ook je tijd wil kunnen managen. In de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid, op het werk en ook in je vrije tijd.

 

Met een planning ben je de ‘tijdvreters’ altijd een stap voor, kun je slim aan de slag met je tijd, afspraken en taken en ben jij meester over je tijd (en niet de anderen). Met een plan bewaak je je tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

  • Leer je tijd juist in te schatten

 

Je tijd juist kunnen inschatten, is een van de belangrijkste sleutels van goed time management. Toch overschatten we onszelf al te vaak als het op tijd aankomt. Meestal plan je te weinig tijd in voor je taken en to do’s en lijkt je agenda aan het eind van de dag meer op een slagveld dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen.

 

  • Stop met multitasken

 

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog.

 

Doe voortaan één ding per keer en je zult meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Focus

 

Werk aandachtiger, geconcentreerd en gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone, bijvoorbeeld elke dag bij de start van je werkdag. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen en je voor 100 procent te kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.

 

  • Zeg wat vaker 'nee'

 

‘Ja’ maakt je leven drukker en je agenda voller, totdat je verzuipt in het werk en in een stapel taken die voor jou geen prioriteit hebben. Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Bedwing je perfectionisme

 

Laat ‘mevrouw of mijnheer ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Geef je sleutelbos een vaste plaats

 

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos (en je andere spullen), vooral op die momenten waarop je geen seconde tijd meer over hebt? Of is ‘spullen verplaatsen’ een fulltime job geworden? Gek kun je ervan worden. Bovendien is het tijdverspilling en dat is zonde.

 

Je spullen slim managen doe je zo: zorg voor wat minder spullen en geef alles voortaan een vaste plaats, en – zeker niet vergeten – leg alles na gebruik meteen terug op die plaats. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar je spullen en win je zeeën van tijd.

 

  • Vertraag je pas

 

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Vier je successen

 

Vier je successen – je doelen én tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Je vindt deze blog vandaag ook in de bijlage 'De gouden jaren' bij De Standaard  en op de blog lifestyletips.be waarvoor ik guestblogger ben.

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend burgerlijk en zakelijk mediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(Illustratie: shutterstock.com)

 

11.08.15

9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie

 

9 tips voor een veilige landing op het werk na je vakantie

 

 

Aan alle mooie liedjes komt een eind, ook aan de vakantie. Na een verkwikkende vakantie ben je nu wellicht helemaal klaar voor het vervolg.

 

Liefst wil je nog lang profijt hebben van de opgedane energie, maar meestal loopt het anders: de eerste dagen op het werk word je overvallen door een tsunami van e-mails, to do’s, verplichtingen, vergaderingen… Voor je het weet, ben je weer overrompeld door het 'spitsuurgevoel'.

 

Het vakantiegevoel verlengen? Je doet het aan de hand van mijn 9 tips:

 

 

TIP 1 - Zorg voor een zachte landing

 

De eerste dagen heb je heel wat te doen: e-mails en post doornemen, bijpraten met je collega’s, plannen. Gelukkig heb je dit moment voor je vakantie al voorbereid, heb je de eerste dag een lege agenda en staat je afwezigheidsassistent nog aan.

 

Gun je lichaam en geest minstens een dag om in je dagelijkse routine te komen. Geniet van het feit dat je gefocust en zonder al te veel stoorzenders aan je eerste werkdagen kunt beginnen. En waak erover dat je alle goede voornemens die je tijdens je vakantie hebt gemaakt niet meteen aan de kant schuift.

 

 

TIP 2 - Bepaal je prioriteiten

 

Op je eerste werkdag lijkt alles even druk. De kunst bestaat erin om het gevoel van urgentie geen kans te geven. Neem de tijd om overzicht te krijgen en bepaal dan wat je eerst gaat aanpakken. Je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk doen, ook niet met een uitgeruste geest.

 

 

TIP 3 - Maak een praatje

 

Schiet niet meteen in de drukdrukdruk-modus waarbij je alles en iedereen straal voorbijloopt. Bijpraten met collega’s, medewerkers en je baas is belangrijk. Na het uitwisselen van de vakantieverhalen kun je ook even informeren naar de gebeurtenissen op kantoor. Zo ben je op korte tijd weer bij.

 

 

TIP 4 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te plegen. Best moeilijk om je tot deze acties te beperken, nietwaar? Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen. Mails en post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda.

 

 

TIP 5 - Stel een werkplanning op

 

Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie hebt opgesteld) door en leg vast wat je wanneer gaat doen. Breng je inzichten en ideeën van je vakantie samen met het werk dat er nog lag.

 

Kom niet in de verleiding om meteen grote zaken aan te pakken of overuren te maken. Plan goed, dat geeft grip op je tijd. De dag(en) erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen aan de slag.

 

 

TIP 6 - Geef je agenda ademruimte

 

De verleiding is groot om na je vakantie meteen alles te willen inhalen. Plan echter niet je hele agenda onmiddellijk vol. Het is immers niet de bedoeling dat je binnen de kortste keren weer van taak naar taak holt en dat je boordevol stress zit.

 

(Wil je goed leren agenderen? Lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer')

 

 

TIP 7 - Vergeet je ideeënlijst niet

 

Neem de tijd om de aantekeningen die je tijdens je vakantie gemaakt hebt door te nemen (het is immers slim om ook tijdens je vakantie je hoofd leeg te maken door alles te noteren). Breng de to do’s of ideeën voor het werk op één lijst samen en ga ermee aan de slag. De zaken voor thuis zet je op een andere lijst en zul je eventueel met je partner en andere huisgenoten moeten bespreken en aanpakken.

 

 

TIP 8 - Houd het vakantiegevoel vast

 

Zet een souvenir op je bureau, ga lunchen bij de pizzeria of de Spaanse tapasbar om de hoek, of neem van thuis een heerlijk Grieks slaatje mee.

 

 

TIP 9 - Plan meteen een nieuwe vakantie

 

Leuk toch, dat vooruitzicht op een nieuwe vakantie? Je hoeft er niet per se weer vakantiedagen voor op te nemen of veel geld aan te besteden, wees creatief. Een weekendje weg kan ook. Leg deze 'grote kei' alvast in je agenda, dan ben je tenminste zeker dat je deze 'treat' niet zult moeten missen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en zal stress geen kans krijgen!

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Tekening: shutterstock.com - Qvasimodo art

 

24.07.15

Druk? Ga aan de slag met ‘je échte to do-lijst’!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Summertime... Tijd om je batterijen op te laden en de ademruimte die er (hopelijk) is te gebruiken om even terug te blikken op het voorbije halfjaar.

 

Tijd nemen om even halt te houden, te reflecteren, te evalueren en vooruit te kijken is geen evidentie in ons drukdrukdrukke bestaan. Toch brengt 'de kunst van het stoppen' je meer voordelen dan je kunt vermoeden (lees ook mijn 'handleiding nietsdoen voor de drukbezette m/v' en mijn 'Pleidooi voor pauze') .

 

Win de ratrace

 

Ben ik wel goed bezig en hoe ga ik het (anders) aanpakken om in september de ratrace met ruime voorsprong te winnen? Het zijn geen overbodige vragen om even bij stil te staan op je strand-met-palmbomen, in je berghut, op de camping, op je surfplank of zelfs op je werkplek.

 

Nu even tijd nemen om te evalueren, laat je toe om nieuwe prioriteiten te bepalen en nieuwe doelen te stellen en in functie daarvan ook actie te ondernemen. Zo zul je na je vakantie een leven kunnen creëren met minder stress, meer innerlijke rust en meer kwali-tijd, én kun je nog lang nagenieten van je opgeladen batterijen.

 

Op zoek naar inspiratie voor je acties? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Je doet het aan de hand van 'je échte to do-lijst':

 

Creëer een stoproutine

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op... Daarna werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust.

 

Monotask

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

Gun jezelf tijd

Geef je agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en jezelf) moet ‘reanimeren’: leg eerst de 'grote keien' (die afspraken, vaak ook met jezelf, waar je zéker tijd voor wil uittrekken), plan je agenda niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken. Hou elke week minstens twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn.

 

Adem

Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.

 

Geniet van het nu

Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

Focus

Werk aandachtiger, meer gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen. Gun je smartphone en laptop ook vakantie.

 

Zeg 'nee'

Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

Bedwing je perfectionisme

Laat ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

Vertraag je pas

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

Vier je successen

Vier je successen – inclusief de tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Lees meer

 

Management support juli 2015 4

Je vindt mijn artikel 'Aan de slag met je échte to do-lijst' ook in het zomernummer van het Nederlandse Management Support Magazine.

 

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

10.06.15

Examenstress: ook voor (spitsuur)ouders! 8 tips om de stress te milderen.

 

Examenstress ook voor spitsuurouders - tips van coach Sara Van Wesenbeeck om stress te milderen

 

 

Voel je haar ook: de examenkoorts? Tja, ze is weer in het land, want in de laatste rechte lijn naar de zomervakantie moeten onze kinderen - én hun ouders 😉 - eerst nog door die helse examenperiode.

 

Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

Als moeder van twee tieners loop ik dezer dagen rusteloos en nagelbijtend door het leven. En jij? Misschien slaap je minder goed of kan er echt geen lach meer van af? Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

En we zijn niet de enigen die er last van hebben, want uit een enquête van kinderbijslagfonds Partena (die ik ook citeerde in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw') blijkt dat maar liefst 77 procent van de ouders (7 op de 10!) angstiger en onrustiger is tijdens de examenperiode. En dat gevoel zet zich ook door op het werk.

 

Partena vroeg aan ruim 900 Belgische ouders hoe zij de examenperiode beleven, hoe ze hun kinderen begeleiden en dit combineren met hun beroepsactiviteit. Dit zijn enkele interessante bevindingen en cijfers uit de enquête:

 

  • 77 procent van de ouders voelen zich bang en onrustig tijdens de examenperiode.

 

  • 33 procent van de mama’s en papa’s heeft last van slaapstoornissen.

 

  • 19 procent van de ouders is gejaagd en minder geduldig.

 

  • Met meer kinderen ervaar je ook meer stress: met 3 kinderen stijgt het stressgevoel naar 73 procent, tegenover 68 procent met 1 kind.

 

  • Ouders lopen tijdens de examenperiode thuis en op het werk meer humeurig rond en hebben vaak last van lichamelijke kwaaltjes.

 

  • En de examenperiode verstoort de work-life balans van 2 op 3 ouders.

 

Goede intenties

 

Liefst van al willen we tijdens de examenperiode meer tijd vrijmaken voor je kinderen. Van de groep ouders die Partena bevroeg, past nagenoeg de helft het werkritme aan, door vakantie op te nemen of door gebruik te maken van een flexibele uurregeling.

 

Ook het pamperen en in de watten leggen van de kinderen hoort er voor de meeste ouders bij. Ook dat wordt door het onderzoek bevestigd, want blijkt dat ouders goede intenties hebben om hun kinderen te ondersteunen. Nagenoeg alle ouders (99 procent) willen hun kind vooral positief aanmoedigen en voor hen een rustig studieklimaat creëren.

 

Tot slot besteden de meeste ouders tijdens de examenperiode extra aandacht aan een gezonde levenswijze - ik hoef er geen tekeningetje bij te maken: iets lekkers maar gezonds koken, fruitsla maken, je kinderen geregeld een glas versgeperst sinaassap voorzetten (opgesmukt met een rietje en een takje munt)... En dat alles onderstrepen we steevast met enkele bemoedigende woorden 😉 .

 

8 tips voor minder examenstress voor spitsuurouders (én voor onze kinderen)

 

Zou het niet prettig zijn om tijdens de examenperiode wat minder humeurig te zijn, beter te kunnen slapen of je wat minder 'spitsuurouder' te voelen? Dat brengt op, niet alleen voor jou, maar ook voor je kinderen. Met deze tips kun je alvast aan de slag om de (examen)pijn te milderen:

 

  • TIP 1 - Plan en maak op voorhand goede afspraken over wie zich over de kinderen ontfermt en wanneer. Verdeel de taken met je partner of schakel een hulplijn in, bijvoorbeeld de grootouders.

 

  • TIP 2 - Ga samen met je kinderen op tijd naar bed. Daar worden niet alleen je kinderen beter van (wist je dat voldoende slaap bijdraagt tot betere studieresultaten?), maar jij doet er ook je voordeel mee: je zult tijdens de dag rustiger zijn, productiever en beter geluimd.

 

  • TIP 3 - Zorg voor ochtenden zonder stress. Bereid je ochtenden 's avonds voor: leg je kleren en spullen voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, geef je sleutelbos een vaste plaats... - niemand heeft baat bij hollende en roepende spitsuurouders en zeker niet op de ochtend van een examendag.

 

  • TIP 4 - Zorg dat je tijdens de examenperiode slim werkt en meer gedaan krijgt op minder tijd: voorzie tijd om op je werkplek ongestoord aan één stuk te kunnen doorwerken, zet je smartphone en mailbox uit en kies voor single tasken in plaats van multitasken. Daar win je heel wat tijd mee en dat laat je toe om zonder stress op tijd naar huis te kunnen vertrekken.

 

  • TIP 5 - Ook thuis geef je best het goede voorbeeld door je 'stoorzenders', zoals je smartphone, uit te schakelen. Jij wordt er rustiger van en je kinderen kunnen zich beter concentreren op het studeren (in het beste geval volgen ze ook jouw voorbeeld 😉 ).

 

  • TIP 6 - Probeer te genieten van het feit dat je thuis bent en even tijd voor jezelf kunt nemen. Maak van de gelegenheid gebruik om lichte klussen aan te pakken die je had uitgesteld, zoals bijvoorbeeld je kleerkast organiseren of het onkruid wieden in de moestuin.

 

  • TIP 7 - Moedig je kinderen aan om het hele jaar door goed te studeren, dat maakt de druk voor iedereen tijdens de examenperiode minder groot.

 

  • TIP 8 - Last but not least: projecteer je eigen stress niet op je studerende kinderen! Zorg voor meer rust voor jezelf, want stress is besmettelijk. Leef je uit in de fitnessclub, ga eens wat vaker met de hond wandelen of rijd met de fiets naar het werk.

 

Hoe voel jij je tijdens de examenperiode van je kind? Reageer en deel je tips met andere (spitsuur)ouders.

 

Meer lezen?

 

Bekijk hier alle resultaten van de enquête over ouders en examenstress  van kinderbijslagfonds Partena.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work-life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock
23.05.15

Leef! (ook met een drukke agenda)

 

Leef - ook met een drukke agenda - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

Een spitsuurvrouw of -man heeft een druk leven (heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest op mijn blog 'Sara's L!fesavers').

 

Tem de drukte in jezelf en neem de regie van je leven weer in handen met deze 15 eenvoudige adviezen (die ik ook in het 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' opgenomen heb). Ze kosten je nauwelijks moeite of tijd, en het resultaat zal niet lang op zich laten wachten!

 

  • Stop met vergelijken, het gaat er niet om wie het het drukst heeft.

 

  • ‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer daarvoor een stoproutine.

 

  • Vervang wat dringend is door wat belangrijk is.

 

  • Houd elke week twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn (slim agenderen doe je zo).

 

  • Doe één ding per keer. Focus op monotasken en niet op multitasken. Een voorbeeld: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Werk aandachtiger, meer gefocust. Zorg dat je niet de hele tijd tussen twee dingen moet schakelen. Dat helpt om taken af te werken en je doelen snel te halen. Ook geldig voor huishoudtaken.

 

  • Vertraag je pas en stap dus - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

  • Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Koppel jezelf gedurende langere tijdblokken los van internet. Laat je smartphone thuis of zet hem uit als je met je gezin samen bent of ergens naartoe gaat, dan kun je ten volle genieten van de rust en van wie je lief is.

 

  • Maak van schoonmaken en koken ‘meditatiemomenten’. Doe het rustig en met aandacht.

 

 

  • Lach wat vaker.

 

  • Doe (ook eens) wat je graag doet. Het voelt anders.

 

  • Vier je successen, je prestaties – ook de kleine stappen die je hebt gezet. Jezelf belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind door te gaan.

 

 

Wat doe jij om de ratrace te kunnen winnen? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________