24.02.15

Ja, ik doe mee met ‘Single Tasking Day’!

 

Single Tasking Day

 

Wist je dat 5 februari de 'Dag van de weerman' is? Dat we op 25 juni de 'Dag van de kleurentelevisie' vieren? Of dat op 4 december de 'Werelddag van het koekje' gevierd wordt?

 

Je kunt het zo gek niet bedenken of er bestaat wel een 'jaarlijkse feestdag' voor, althans volgens de website 'Days of the Year', die de meest fantastische, grappige en bizarre 'feestdagen' van over de hele wereld op één plaats wil samen brengen vanuit de missie 'om van elke dag een feest(dag) te maken'.

 

En 24 februari 2015 is...

 

De 'feestdag' van vandaag wil ik extra in de verf zetten, want in onze hectische wereld verdient hij speciale aandacht: vandaag is het 'Single Tasking Day'.

 

Op deze dag worden mensen aangemoedigd om één ding per keer aan te pakken. Dat maakt je leven een pak efficiënter en effectiever én je wint er heel wat tijd mee.

 

Maar in een wereld waarin we 'multitasken' vaak als enige antwoord op ons drukke leven zien, blijkt het single tasken voor velen een echte uitdaging.

 

Is multitasken ook jouw specialiteit?

 

We leven in een wereld vol afleidingen die de hele tijd onze plannen lijken te dwarsbomen. De hele dag door zoemen stoorzenders om je hoofd en beletten ze je om door te gaan, om je doelen te bereiken en je plannen vlot te kunnen uitvoeren.

 

Je bent als het ware verplicht om verschillende dingen tegelijk te kunnen. En dus maak je van 'multitasken' je specialiteit.

 

Je denkt dat multitasken de enige manier is om je werk klaar te krijgen. En wat is het resultaat? Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar aan het eind van de dag heb je zo goed als niets gerealiseerd. En dat wringt, nietwaar?

 

De multitask-mythe

 

In onze immer drukke wereld zien we multitasken vaak als enige antwoord op ons drukke leven. En we bezondigen er ons allemaal aan ;-).

 

Toch is multitasken een illusie. Onderzoek heeft immers uitgewezen dat onze hersenen niet kunnen 'multitasken'. Ons brein is niet in staat om twee dingen tegelijk te verwerken. Het is er niet voor gemaakt en... - helaas - je zult het dus ook nooit kunnen leren!

 

Daar sta je dan, weer een illusie armer...

 

Het kost meer dan het opbrengt

 

Verschillende taken tegelijk doen en combineren, is dus niet slim. Het levert je geen 'winst' op, want je presteert maar op de helft van je kunnen, je maakt fouten, je vergeet dingen, wat je doet doe je minder goed, je werkt minder grondig, taken nemen veel meer tijd in beslag, het komt je relaties niet ten goede en het kost veel energie.

 

Multitasken helpt je geen stap vooruit bij het afmaken van je taken en het bereiken van je doelen. Hoog tijd om het anders en slimmer aan te pakken!

 

Single tasken is het nieuwe zwart: 6 tips

 

Geef toe, het is wennen om multitasken niet langer als het enige antwoord op je drukke leven te zien. En het is een hardnekkige gewoonte die bij iedereen diep ingebakken zit. Maar als we een leven willen met minder stress en meer tijd, dan moeten we er vanaf.

 

Vandaar mijn verzoek: doe je ook mee met 'Single Tasking Day'?

 

Zo pak je het met succes aan:

 

  • TIP 1 - Doe een ding per keer

 

Voortaan zie je ‘singletasken’ als dé oplossing voor je overvolle agenda – maar aan die gedachte moet je wellicht eerst nog even wennen.

 

Doe één ding per keer en doe het goed, werk het af en begin dan pas met iets nieuws. Kijk niet om tot je je taak volledig afgewerkt hebt!

 

  • TIP 2 - Ontkoppel en focus

 

Single tasken zal alleen slagen als je tijd en ruimte maakt om te focussen. Schakel dus je smartphone en mailbox uit, log uit op Facebook en Twitter – het is de enige manier om te kunnen focussen en dingen ook echt gedaan te krijgen. Vergaat de wereld als je eens een halfuur of een uur niet te bereiken bent? Laat je antwoordapparaat maar even voor je werken!

 

  • TIP 3 - Kies een vast focus-moment

 

Single tasken zal makkelijker zijn als je elke dag een (vast) moment inbouwt dat je reserveert om je te concentreren en aan één stuk te kunnen doorwerken.

 

Laat ook aan iedereen weten dat je dan niet gestoord wilt worden en hang een ‘do not disturb’-bordje aan je deur. Plan deze focus-tijd in je agenda in en bewaak deze goed.

 

  • TIP 4 - Maak single tasken bespreekbaar

 

Maak de negatieve gevolgen van multitasken op je werkplek (en thuis) bespreekbaar. Zoek samen met collega’s, je medewerkers, de ceo van het bedrijf (misschien ben je die zelf wel) naar oplossingen, ga samen aan de slag met het single tasken en motiveer elkaar.

 

  • TIP 5 - Houd de voordelen voor ogen

 

Om je goede voornemen vol te houden, houd je de voordelen van singletasken voor ogen: je krijgt zaken eindelijk afgewerkt, je krijgt meer gedaan op minder tijd, je hebt minder losse eindjes en dus ook minder stress, je kunt ’s avonds op tijd naar huis vertrekken, je wint tijd... Mooie vooruitzichten, toch?

 

  • TIP 6 - Ga efficiënt aan de slag

 

Stel nu een to do-lijst op en ga aan de slag met je prioriteit op je lijst.

 

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'!

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'! Vandaag en morgen en daarna! Zo wordt 'single tasken' het nieuwe multitasken: jouw perfecte antwoord op je drukke leven!