03.02.15

Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen

 

Gisteren kwam de 'gezinsvergadering' ter sprake in het Radio 1-programma 'Hautekiet'.

 

Ik schreef er eerder al over in 'Het slimme organizing boek' en ook in mijn recentste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Ook in mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' (ik reis met deze workshop momenteel rond in de Vlaanderen) reik ik de gezinsvergadering aan als ideale tool om de taken binnen een gezin makkelijk te kunnen (her)verdelen en om betrokkenheid van het hele gezin te vergroten.

 

Zo heb je een gezin met minder 'spitsuur' en wordt het een plek waar het voor iedereen goed toeven is.

 

Moet je zeker doen!

 

Ooit al eens een gezinsvergadering gehouden? Moet je zeker doen!

 

Tijdens een gezinsvergadering steek je met het gezin geregeld de koppen bij elkaar om te praten over de organisatie en planning in je gezin.

 

Zo betrek je je kinderen (en partner) bij nieuwe facetten van het gezin, prikkel je hen om creatief naar oplossingen te zoeken, geef je hun verantwoordelijkheid en leer je hun om beslissingen te implementeren, na te komen en te bewaken. Het zorgt voor een band en zet de neuzen in dezelfde richting.

 

In een gezinsvergadering geef je alle gezinsleden de kans om mee te denken, om nieuwe organisatiesystemen voor het gezin mee te bedenken en te evalueren. Daardoor voelt iedereen zich meer betrokken en zet iedereen enthousiaster de schouders onder het ‘gezinsproject’.

 

Een krachtige tool

 

Het woord ‘gezinsvergadering’ klinkt misschien erg technisch, maar dat is het zeker niet. Het is een krachtige tool om het hele gezin in gang te krijgen. Reken maar op geanimeerde gesprekken met je kinderen. Je zult hen ook op een andere manier leren kennen.

 

Neem de gezinsvergadering serieus. Werk met agendapunten die door iedereen ingediend kunnen worden en kom de beslissingen ook na.

 

Plan de vergadering op een vast moment, bij voorbeeld één keer per week. Voorzie een lekker hapje en een drankje.

 

Doen!

 

Waar wacht je nog op om het bij jou thuis ook eens uit te proberen? Je zult versteld staan hoe betrokken je kinderen aan het gezinsoverleg deelnemen, en verbaasd zijn over het enthousiasme en de inzet waarmee ze aan de slag gaan om de organisatie van het gezin vlotter en beter te laten lopen.

 

Zo bouw je samen aan een gezin waar het goed toeven is!

 

 

In 5 stappen op weg naar een gezin waar het goed toeven is

 

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' geef ik tips voor het organiseren van een gezinsvergadering.

 

Ik deel graag mijn stappenplan met jou:

 

Dit heb je nodig voor je gezinsvergadering

  • Een keer in de week een uur om de gezinsvergadering te houden.
  • Alle gezinsleden op het appèl.
  • Een plek in huis (of in de tuin) om gezellig samen te zitten.
  • Lekkers om te eten of te drinken.
  • Je agenda.
  • Pen en papier voor iedereen.

 

 

Stap 1 - Kies een moment uit waarop je met het hele gezin gezellig gaat samen zitten.

 

Bij voorkeur kies je een rustig moment waarop je zonder druk van allerlei verplichtingen kunt praten. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de (vaste) dag en tijdstip van het gezinsoverleg en waarom je het wilt organiseren. Leg de afspraak vast in je agenda.

 

 

Stap 2 – Verzamel de ‘agendapunten’ van alle gezinsleden

 

De agendapunten zijn heel verschillend. Ze kunnen over het budget gaan, over de organisatie van het huishouden, over de taakverdeling in het gezin, over wensen van ouders en kinderen om de gang van zaken in het huishouden te verbeteren, over hobby’s – alles kan aan bod komen.

 

Verzamel de 'agendapunten' bij voorbeeld in een schoendoos of op post-its op de deur van de koelkast.

 

 

Stap 3 – Zorg dat de vergadering in een positieve en constructieve sfeer verloopt.

 

Op het moment van afspraak zit je gezellig met z’n allen rond de tafel, op de bank of op het gras in de tuin. Zorg voor een drankje en een hapje en zorg dat de vergadering in een positieve sfeer verloopt.

 

  • Bespreek eerst de ‘spelregels’.
  • Praat over wat je leuk vond aan de afgelopen week.
  • Bespreek de planning van de komende week en de voorstellen van alle gezinsleden om de gang van zaken te veranderen of te optimaliseren.

 

Concreet kan het bijvoorbeeld gaan over het gebruik van de computer, de verdeling van de taken, over snoepen, de school, de aankoop van huisdieren of spullen, budgetacties voor het gezin, de buitenschoolse activiteiten, zakgeld

 

Op zoek naar een leuk agendapunt voor je eerste overleg? Bedenk een ludieke naam voor de gezinsvergadering.

 

 

Stap 4 - Voer de beslissingen die op de gezinsvergadering genomen zijn ook uit.

 

Zorg dat de taken goed verdeeld zijn (wie doet wat) en dat de timing en deadlines duidelijk zijn.

 

 

Stap 5 - Evalueer de beslissingen.

 

Leg aan het eind een volgende gezinsvergadering vast en bespreek en evalueer op die gezinsbijeenkomst de gemaakte afspraken en begin weer vanaf stap 1.

 

Veel succes!

 

PS: Op zoek naar minder stress in je gezin? Woon mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' bij. Nu in de bibliotheken in Vlaanderen (én gratis). Schrijf je nu in!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________