Tag Archives: de grote keien eerst

11.08.15

9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie

 

9 tips voor een veilige landing op het werk na je vakantie

 

 

Aan alle mooie liedjes komt een eind, ook aan de vakantie. Na een verkwikkende vakantie ben je nu wellicht helemaal klaar voor het vervolg.

 

Liefst wil je nog lang profijt hebben van de opgedane energie, maar meestal loopt het anders: de eerste dagen op het werk word je overvallen door een tsunami van e-mails, to do’s, verplichtingen, vergaderingen… Voor je het weet, ben je weer overrompeld door het 'spitsuurgevoel'.

 

Het vakantiegevoel verlengen? Je doet het aan de hand van mijn 9 tips:

 

 

TIP 1 - Zorg voor een zachte landing

 

De eerste dagen heb je heel wat te doen: e-mails en post doornemen, bijpraten met je collega’s, plannen. Gelukkig heb je dit moment voor je vakantie al voorbereid, heb je de eerste dag een lege agenda en staat je afwezigheidsassistent nog aan.

 

Gun je lichaam en geest minstens een dag om in je dagelijkse routine te komen. Geniet van het feit dat je gefocust en zonder al te veel stoorzenders aan je eerste werkdagen kunt beginnen. En waak erover dat je alle goede voornemens die je tijdens je vakantie hebt gemaakt niet meteen aan de kant schuift.

 

 

TIP 2 - Bepaal je prioriteiten

 

Op je eerste werkdag lijkt alles even druk. De kunst bestaat erin om het gevoel van urgentie geen kans te geven. Neem de tijd om overzicht te krijgen en bepaal dan wat je eerst gaat aanpakken. Je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk doen, ook niet met een uitgeruste geest.

 

 

TIP 3 - Maak een praatje

 

Schiet niet meteen in de drukdrukdruk-modus waarbij je alles en iedereen straal voorbijloopt. Bijpraten met collega’s, medewerkers en je baas is belangrijk. Na het uitwisselen van de vakantieverhalen kun je ook even informeren naar de gebeurtenissen op kantoor. Zo ben je op korte tijd weer bij.

 

 

TIP 4 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te plegen. Best moeilijk om je tot deze acties te beperken, nietwaar? Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen. Mails en post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda.

 

 

TIP 5 - Stel een werkplanning op

 

Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie hebt opgesteld) door en leg vast wat je wanneer gaat doen. Breng je inzichten en ideeën van je vakantie samen met het werk dat er nog lag.

 

Kom niet in de verleiding om meteen grote zaken aan te pakken of overuren te maken. Plan goed, dat geeft grip op je tijd. De dag(en) erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen aan de slag.

 

 

TIP 6 - Geef je agenda ademruimte

 

De verleiding is groot om na je vakantie meteen alles te willen inhalen. Plan echter niet je hele agenda onmiddellijk vol. Het is immers niet de bedoeling dat je binnen de kortste keren weer van taak naar taak holt en dat je boordevol stress zit.

 

(Wil je goed leren agenderen? Lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer')

 

 

TIP 7 - Vergeet je ideeënlijst niet

 

Neem de tijd om de aantekeningen die je tijdens je vakantie gemaakt hebt door te nemen (het is immers slim om ook tijdens je vakantie je hoofd leeg te maken door alles te noteren). Breng de to do’s of ideeën voor het werk op één lijst samen en ga ermee aan de slag. De zaken voor thuis zet je op een andere lijst en zul je eventueel met je partner en andere huisgenoten moeten bespreken en aanpakken.

 

 

TIP 8 - Houd het vakantiegevoel vast

 

Zet een souvenir op je bureau, ga lunchen bij de pizzeria of de Spaanse tapasbar om de hoek, of neem van thuis een heerlijk Grieks slaatje mee.

 

 

TIP 9 - Plan meteen een nieuwe vakantie

 

Leuk toch, dat vooruitzicht op een nieuwe vakantie? Je hoeft er niet per se weer vakantiedagen voor op te nemen of veel geld aan te besteden, wees creatief. Een weekendje weg kan ook. Leg deze 'grote kei' alvast in je agenda, dan ben je tenminste zeker dat je deze 'treat' niet zult moeten missen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en zal stress geen kans krijgen!

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Tekening: shutterstock.com - Qvasimodo art

 

25.02.14

Haal je agenda uit de reanimatiekamer

 

Het puzzelen met taken en to do's, met dringende verzoeken en last minute-afspraken... daar kun je soms behoorlijk wat stress van krijgen. Een overvolle agenda up-to-date en flexibel houden, is een kunst, die je - gelukkig - kunt leren.

 

Met deze 4 slimme t!ps haal je je agenda uit de reanimatiekamer en maak je haar weer fit en gezond. Bovendien creëer je eindelijk rust in je hoofd en in je leven en werk.

 

TIP 1 - LEG DE ‘GROTE KEIEN’ EERST

 

Dat een agenda snel vol raakt, hoef ik je niet meer te vertellen. Voor je er erg in hebt, is er geen ruimte meer voor zaken die belangrijk zijn en die energie geven, zoals bijvoorbeeld een pauze of vakantie.

 

Leg dus eerst de ‘grote keien’ in je agenda, zoals je vakantie(dagen), tijd voor jezelf en je gezin, tijd voor persoonlijke ontwikkeling. Daar bouw je dan de ‘kleine keien’, met name alle andere afspraken en to do’s, rond.

 

Ga je andersom te werk, dan ligt je agenda vol met kleine keien en zul je nergens nog tijd vinden om te kunnen herbronnen, om je batterijen weer op te laden en dat zie je naar ik vermoed liever niet gebeuren.

 

TIP 2 - GEEF JE AGENDA ZUURSTOF

 

Geef je agenda elke dag een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en vooral jezelf) moet ‘reanimeren’:

  • voorzie voldoende tijd tussen meetings of afspraken
  • plan je taken en werkzaamheden niet al te strak in
  • plan je agenda niet (te) vol
  • hou rekening met verplaatstijd
  • plan elke week een tijdblok van minstens enkele uren in om achterstand in te halen of voor onverwachte taken…

 

TIP 3 - NOTEER ALLE GEGEVENS

 

Je kunt heel wat tijd winnen met het goed invullen van een agenda. Het lijkt de evidentie zelve, maar toch springen we daar meestal erg nonchalant mee om. Denk maar eens aan al die keren dat je vruchteloos hebt lopen zoeken naar een telefoonnummer om een afspraak te kunnen verplaatsen of naar de naam van de persoon met wie je afgesproken hebt.

 

Noteer dus niet alleen het uur, de locatie en de naam van de persoon met wie de afspraak gepland is, maar geef ook het (mobiele) telefoonnummer, de naam van het bedrijf, het adres waar de afspraak plaatsvindt en het onderwerp (of de reden) een plaats in je agenda. Vul alle gegevens meteen in als je een afspraak inplant.

 

TIP 4 - LEER JE TIJD JUIST INSCHATTEN

 

Lig je ook voortdurend in de knoop met het juist inschatten van de tijd die je voor een (routine)taak nodig hebt? En plan je om die reden meestal véél te weinig tijd in voor je taken, waardoor jij je nog maar eens door je agenda hebt laten ringeloren en je agenda op het eind van de dag meer op een slagveld lijkt dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen. Frustratie is weer maar eens je deel.

 

Als het een geruststelling kan zijn: je bent niet de enige die met het juist inschatten van de tijd worstelt. Gelukkig kun je dit leren. Het vraagt wat tijd om het in de vingers te krijgen, maar die tijd win je nadien dubbel en dik terug.

 

Zo ga je te werk: voorzie een blad met drie kolommen en noteer gedurende een week - of langer - om het kwartier (in de eerste kolom) waar je mee bezig bent (in de tweede kolom). In de derde kolom noteer je de tijd die je voor het afwerken van de taak voorzien had. Zo krijg je zicht op de exacte duurtijd van je (terugkerende) taken én op je eigen inschatting van die tijd. Een echte eye-opener!

 

Tja, als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak!

 

 

Hoe houd jij je agenda gezond? Deel je tips met anderen door te reageren op deze blogpost.

 

 

(*) Het volledige artikel over effectief agendabeheer kun je lezen op de 'in de media-pagina' van mijn website plusorganizing.be.
____________________________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

__________________________________________________________________________________________