Tag Archives: de kunst van het stoppen

19.02.16

Escargotteer wat meer

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

‘Escargoter’ is vorig jaar verkozen tot één van de nieuwe Franse woorden. "Doe alles op een slakkengangetje", dat spreekt tot de verbeelding.

 

Op vrijdagavond kan dat betekenen dat je eerst wat ballast overboord gooit: klap je agenda dicht, laat het werk los, vervang 'moeten' door 'mogen', trek de stekker uit het stop-contact...

 

Naarmate je hoofd leger wordt, wordt de aandacht voor je omgeving scherper en vind je de nodige rust om het weekend laid back aan te vatten. Nu kun je ten volle genieten en je batterijen weer opladen.

 

Misschien heb ook jij wel zin om tijdens het weekend voortaan wat vaker te ‘escargotteren’?

 

(Doe het aan de hand van mijn tips: '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress'.)

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© Afbeelding: Shutterstock Tatyana Yamshanova
12.06.15

Zonder (werk)stress op vakantie: 10 slimme tips

 

Zonder werkstress op vakantie met 9 tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Ben je ook stilaan toe aan een welgekomen en verkwikkende vakantie, maar bezorgt net dat vooruitzicht je nu al heel wat stressssss? Hoe krijg je al je werk rond voor je vertrek en hoe moet het met je werk tijdens - en na - je vakantie? En hoe houd je je batterijen na je vakantie zo lang mogelijk opgeladen?

 

Geen nood, het lukt best als je je goed voorbereidt en ook tijdens je vakantie een aantal zaken goed bewaakt. Met deze 10 tips lukt het jou dit jaar vast en zeker ook!

 

TIP 1 – Bereid jezelf goed (en nu al) voor

 

Zonder werkstress op vakantie vertrekken, begint bij een goede voorbereiding en daar begin je best nu al mee. Ga na welke lopende projecten je voor je vakantie nog moet afronden. Maak een lijst en stel prioriteiten: wat kun je van je lijst schrappen, wat moet je zeker nog doen, wat kun je delegeren en wat kun je na je vakantie (verder) afwerken?

 

TIP 2 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

Vertrek niet als een kip zonder kop op vakantie, pers de citroen niet tot de laatste druppel uit. Laat de hoeveelheid werk en de stress niet (nodeloos) hoog oplopen voor je met vakantie vertrekt. Geef jezelf wat ademruimte en begin nu meteen aan het afwerken van je taken en projecten.

 

TIP 3 - Zoek invallers en delegeer

 

Zoek collega’s die voor je kunnen invallen als jij op vakantie bent. Delegeer zoveel mogelijk. Maak goede afspraken over wat er precies van hen verwacht wordt, bespreek de deadlines en andere belangrijke zaken die tijdens je afwezigheid moeten opgevolgd worden.

 

Plan meteen ook een afspraak met je vervanger(s) in voor na je vakantie. En… -dit zul je wellicht moeilijker vinden om aan je briefing toe te voegen- laat hen weten dat je tijdens je vakantie niet gestoord wil worden.

 

TIP 4 - Informeer je klanten en collega’s

 

Laat je klanten, collega’s en relaties nu al weten wanneer je met vakantie bent, voor hoe lang en wie ze kunnen contacteren als jij er niet bent. Breng hen tijdig op de hoogte, zodat zij op basis van jouw vakantie kunnen plannen – deze actie bespaart je heel wat lastminutetaken. Stel tijdens je vakantie ook de afwezigheidsassistent van je mailbox in.

 

TIP 5 - Gun je laptop of smartphone ook vakantie

 

Niet makkelijk: geef je laptop of smartphone even vakantie en laat ze (liefst) thuis. Zo kom je niet in de verleiding om tijdens je vakantie de mails van kantoor te lezen. Je krijgt er wel heel wat voor in de plaats: volop tijd om onbezorgd te genieten en je batterijen weer op te laden. Geef jezelf nu al tijd om aan die tijdelijke 'scheiding' te wennen 😉 .

 

Als je echt bereikbaar moet blijven, probeer het dan tot een minimum te beperken: alleen voor heel dringende zaken en je mails lees je bijvoorbeeld maar één keer per dag, op een vast moment. Het is immers vakantie!

 

TIP 6 - Bereid nu al je terugkeer voor

 

Maak nu al een to do-lijst met de belangrijkste projecten en taken die je moet aanpakken na je vakantie. Stel ook hier prioriteiten. Plan ook nu al voldoende tijd in je agenda voor het doornemen van je e-mails en post, het opstellen van je werkplanning… voor na je vakantie. Bij voorkeur reserveer je de volledige eerste dag na je vakantie voor deze taken.

 

TIP 7 - Vertrek opgeruimd op vakantie

 

Ruim je werkplek op voor je met vakantie vertrekt. Haal ook de bezem door je mailbox en papierwerk. Vertrek met een lege inbox, zo weet je welke mails je hebt ontvangen tijdens je afwezigheid. Ruim alle ‘losse eindjes’ voor je vertrek op.

 

Leg het dossier of de taak die je na je vakantie het eerst wil aanpakken klaar op een makkelijk bereikbare plaats. Noteer wat je precies moet doen de dag dat je terugkeert uit vakantie.

 

Noteer ook een drietal prioriteiten voor na je vakantie. Zo kun je met een gerust gemoed vertrekken.

 

TIP 8 - Vertrek uitgerust op vakantie

 

Meestal werk je door tot de allerlaatste dag en maak je de laatste dagen nog veel overuren. De kans is groot dat je dit tijdens je vakantie zult moeten bezuren. Bewaak daarom nu al je nachtrust en zorg voor een zo rustig mogelijke aanloop naar je vakantie.

 

TIP 9 - Ga gezwind weer aan de slag

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te doen. Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen.

 

Mails of post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda. Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie opgesteld hebt) door en stel een werkplanning op. De dag erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen weer aan de slag.

 

TIP 10 – Plan meteen een nieuwe vakantie in

 

Mijn favoriete tip: maak meteen na je terugkeer nieuwe vakantieplannen! Plan binnen de paar weken opnieuw een korte vakantie in. Een weekendje weg, bijvoorbeeld. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en krijgt stressssss geen kans.

 

Prettige vakantie!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

 

(c) Foto: Shutterstock - Sofiaworld

 

23.05.15

Leef! (ook met een drukke agenda)

 

Leef - ook met een drukke agenda - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

Een spitsuurvrouw of -man heeft een druk leven (heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest op mijn blog 'Sara's L!fesavers').

 

Tem de drukte in jezelf en neem de regie van je leven weer in handen met deze 15 eenvoudige adviezen (die ik ook in het 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' opgenomen heb). Ze kosten je nauwelijks moeite of tijd, en het resultaat zal niet lang op zich laten wachten!

 

  • Stop met vergelijken, het gaat er niet om wie het het drukst heeft.

 

  • ‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer daarvoor een stoproutine.

 

  • Vervang wat dringend is door wat belangrijk is.

 

  • Houd elke week twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn (slim agenderen doe je zo).

 

  • Doe één ding per keer. Focus op monotasken en niet op multitasken. Een voorbeeld: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Werk aandachtiger, meer gefocust. Zorg dat je niet de hele tijd tussen twee dingen moet schakelen. Dat helpt om taken af te werken en je doelen snel te halen. Ook geldig voor huishoudtaken.

 

  • Vertraag je pas en stap dus - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

  • Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Koppel jezelf gedurende langere tijdblokken los van internet. Laat je smartphone thuis of zet hem uit als je met je gezin samen bent of ergens naartoe gaat, dan kun je ten volle genieten van de rust en van wie je lief is.

 

  • Maak van schoonmaken en koken ‘meditatiemomenten’. Doe het rustig en met aandacht.

 

 

  • Lach wat vaker.

 

  • Doe (ook eens) wat je graag doet. Het voelt anders.

 

  • Vier je successen, je prestaties – ook de kleine stappen die je hebt gezet. Jezelf belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind door te gaan.

 

 

Wat doe jij om de ratrace te kunnen winnen? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

01.05.15

Handleiding ‘nietsdoen voor de drukbezette m/v’

 

Handleiding nietsdoen voor drukbezette mensen - Sara Van Wesenbeeck

 

1 mei, feest van de arbeid. Wellicht heb je vandaag een vrije dag die je in het beste geval naar believen kunt invullen. Geef toe, als spitsuurvrouw of -man vind je het héérlijk om even geen verplichtingen te hebben, om eens lekker 'niets' te moeten.

 

Maar in je drukke leven is het erg moeilijk om te switchen van heel druk of té druk naar helemaal niets - dat heb je wellicht ook al ondervonden op je vrije dagen of bij de start van je vakantie (ook last van 'afkickverschijnselen'? ;-)). Toch kun jij ook leren nietsdoen.

 

HANDLEIDING 'NIETSDOEN VOOR DE DRUKBEZETTE M/V'

 

Geen idee hoe je nietsdoen in je leven kunt introduceren en er een goede gewoonte van kunt maken? Met mijn handleiding lukt het je zeker:

 

  • Zet je schuldgevoel opzij

 

Omdat je vindt dat je druk bezig moet zijn, kun je niet meer gewoon rondhangen zonder ‘iets’ omhanden te hebben of een doel te moeten bereiken. Zet je schuldgevoel opzij, het is een eerste belangrijke stap op weg naar het nietsdoen.

 

  • Niets moet, alles mag

 

Zodra je die knop omgezet hebt, kun je ongedwongen nietsdoen. Neem even alle zaken door die je niet moet en niet doet, en geniet van het niet-moeten.

 

  • Neem een vast moment of een vaste dag als nietsdoenmoment

 

Dat helpt om het nietsdoen een plaats in je leven te geven. Zo is de zondag, of vandaag 1 mei, een dag waarop nietsdoen wat makkelijker is. Iederéén doet het dan immers wat rustiger aan, je zult minder makkelijk gestoord worden en dat helpt om deze dag uit te roepen tot jouw ‘doe niets'- dag.

 

  • Bepaal hoe lang je ‘niets’ wilt doen

 

Trek tijd uit om niets te hoeven. Als je deze momenten niet vastlegt in je drukke agenda, komt het er niet van. Bepaal voor jezelf hoe lang je ‘niets’ wilt doen – een halfuur, elke week een halve dag, een hele zondag, een weekend, een jaar – en zorg dat je tijdens die momenten geen afspraken of andere verplichtingen hebt.

 

Blokkeer je nietsdoenmomenten in je agenda – voor een spitsuurvrouw of -man is dit de slimste manier om het echt een plaats in je leven te geven.

 

  • Gebruik een wekker

 

Het klinkt wellicht vreemd om een wekker te zetten (bijvoorbeeld op je smartphone) als je niets gaat doen, maar de wekker zorgt ervoor dat je onbekommerd en ten volle van het nietsdoen kunt genieten en dat je niet de hele tijd op de klok moet kijken tot je nietsdoentijd voorbij is.

 

  • Kies een rustige plek

 

Waar is het goed toeven, waar ben je ver weg van de dagdagelijkse drukte? In je slaapkamer, in bad, op zolder? Maak die plek gezellig als je dat leuk vindt: zorg voor (geur)kaarsen, een kersenpitkussen of een warme deken. Kies een plek waar je je comfortabel voelt en tot rust kunt komen.

 

  • Ontkoppel je stoorzenders

 

Zet je smartphone en computer uit, tenzij je tijdens het nietsdoen je mails wilt lezen of op Facebook wilt zitten... Het werkt ook andersom: nietsdoen helpt echter om ook van dit soort ‘verplichtingen’ afstand te nemen. Zorg dus dat je niet gestoord wordt en schakel je stoorzenders uit.

 

  • Breng je omgeving op de hoogte

 

Als je niet gestoord wilt worden, zul je zeker ook mensen uit je omgeving op de hoogte moeten brengen van het feit dat jij even ‘niets’ doet.

 

  • Begin klein

 

Het is altijd slim om een nieuwe goede gewoonte stap voor stap op te bouwen. Meteen een vol uur nietsdoen als je het niet gewend bent, zal je geen voldoening geven. Begin klein, bijvoorbeeld elke dag drie of vijf minuten. In het begin zal dat vermoedelijk al een hele uitdaging zijn. Bouw het op als je er klaar voor bent.

 

  • Leer ook je kinderen dat nietsdoen oké is

 

Jong geleerd is oud gedaan.

 

  • Zorg na het nietsdoen voor een rustige overgang naar je normale activiteiten

 

Om nog lang te kunnen nagenieten van je ontspannen ik, hervat je in een rustige pas je normale activiteiten. Ga je niet meteen weer haasten en probeer de innerlijke rust een tijdje vast te houden.

 

 

Dit wil ik graag van jou vernemen: kun jij makkelijk 'niets' doen en er tijd voor maken? Reageer op deze blogpost en inspireer anderen met jouw beste tips, ideeën en ervaringen.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

28.04.15

3 nuttige tips voor minder ‘spitsuur’ in je leven

 

3 nuttige tips voor minder stress - door coach Sara Van Wesenbeeck

 

Heb jij het druk of té druk? Altijd goed om je dat even af te vragen. Gisteren publiceerde ik op mijn blog 'Sara's L!fesavers' een zelftest. Hopelijk vond je in je druk-druk-drukke leven al even de tijd om de zelftest te doen (kost je niet veel tijd ;-)).

 

Heb je in de test heel wat "ja's" verzameld? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je het te vaak té druk hebt en je je als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen getrokken wordt. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

Doe de zelftest en trek je conclusies, voor druk té druk wordt en je door het spitsuur in je leven overspoeld wordt.

 

3 NUTTIGE TIPS VOOR MINDER STRESS

 

Je kunt het spitsuur in je leven te lijf gaan aan de hand van deze 3 eenvoudige tips. Zo win je een leven met minder stress, meer tijd en een betere levenskwaliteit.

 

TIP 1 - Herken de 'symptomen' voor té druk meteen en druk op de pauzeknop

 

De kunst bestaat erin om de signalen voor 'té druk' op tijd te herkennen. Maak tijd om even halt te houden en te reflecteren over je druk-druk-drukke leven.

 

Gun jezelf nu meteen een time-out en stel een lijst op met de 'symptomen' die jij gewoonlijk ervaart als je het té druk hebt. Dat helpt om ze voortaan meteen te herkennen en 'té druk' in je leven te kunnen voorkomen.

 

TIP 2 - Stel prioriteiten & maak keuzes

 

Ga voor elk (spitsuur)moment van de dag na wat je prioriteiten zijn: wat vind je 's ochtends belangrijk, wat op het werk, wat bij het thuiskomen en tijdens het weekend of tijdens je vakantie?

 

Kies resoluut voor wat je belangrijk vindt en maak keuzes in functie van deze prioriteiten. Al de rest is ballast. Om het spitsuur uit je leven te halen, ga je nu schrappen, delegeren en/of minderen.

 

TIP 3 - Leer de kunst van het stoppen

 

Neem wat vaker een pauze (lees ook mijn blogpost 'pleidooi voor pauze'). Dat is heus niet zo moeilijk: neem tijdens je werkdag elk uur vijf minuten pauze, sla je middagpauze niet over ('laptop-lunchen' mag je uit je woordenboek schrappen), waak over je nachtrust.

 

Je zal voortaan veel minder te maken krijgen met stress en spitsuur in je leven en werk.

 

Meer weten? Volg een workshop of lees mijn boeken

 

Wil je graag af van het spitsuurgevoel in je leven en werk? Of wil je het beter leren hanteren? Ben je op zoek naar eenvoudige tips & tricks? Dan nodig ik je graag uit op een van mijn workshops waarin ik een heleboel nuttige en eenvoudige  'L!fesavers' aanreik. Om meteen mee aan de slag te gaan.

 

 

Dit voorjaar kun je mijn workshops onder meer nog bijwonen in Grimbergen, Keerbergen, Ternat, Gent, Kortenaken, Hasselt, Halle, Vilvoorde... (de meeste van deze workshops zijn gratis).

 

Of lees mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

16.11.16

21.30 uur: ook thuis aan het werken?

 

9 tips om thuis werken in je privetijd af te leren

 

 

Het is 21.30 uur: ben jij op dit moment, nu de kinderen naar bed zijn, ook thuis aan het werken? Nog 'snel' even je mails aan het doornemen en aan het beantwoorden, of een memo aan het afwerken? Of je planning voor morgen aan het opstellen of misschien zelfs aan het telefoneren met een collega (die in hetzelfde bedje ziek is)?

 

Privé-tijd wordt steeds vaker werk-tijd

 

Thuis werken na de werkuren (niet hetzelfde als 'thuiswerken' tijdens de werkuren): we doen het vaak en zien het volgens onderzoek zelfs als een verlengstuk van onze dagtaak.

 

Uit een arbeidsmarktstudie van Randstad (dat vorig jaar1895 bedienden en kaderleden bevroeg) blijkt ook dat werk- en privésfeer in België steeds meer door elkaar lopen.

 

Volgens het onderzoek werkt de helft van de bedienden en kaderleden tijdens de privé-tijd wel eens thuis. Dat gebeurt zowel tijdens de week, in het weekend als tijdens de vakantie.

 

Enkele opvallende bevindingen:

  • 13% werkt minstens 6 uur per week tijdens de privé-tijd.
  • Tijdens de weekends blijft 44 procent aan de slag.
  • 20% werkt enkele uren (maximum 3) tijdens de vakantie.
  • Mannen werken meer buiten de werkuren dan vrouwen.
  • Kaderleden doen het vaker dan bedienden.

 

Geen wonder dat kenniswerkers in het onderzoek dan ook aangeven dat werk en privéleven steeds meer vervlecht geraakt (ik hoor deze verzuchting ook heel vaak in mijn coachingpraktijk).

 

'Vervuilde' tijd

 

In mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik dit 'thuis werken na de uren' 'vervuilde tijd' genoemd.

 

Je vrije tijd of privé-tijd is 'vervuild' als je ontspanningsactiviteiten onderbroken worden door zaken die je belemmeren om je batterijen op te laden of ten volle van die tijd te genieten.

 

'Vervuilde tijd' zuigt als het ware het plezier, de fun en energie uit je vrije tijd en dan verliest je ontspanningsmoment zijn effect.

 

Dé vervuilers van je vrije tijd

 

In mijn boek heb ik The Australia Institute (TAI) geciteerd, de invloedrijkste denktank in Australië die het maatschappelijke debat over ‘vervuilde tijd’ wil openen.

 

Volgens TAI is de toename van de vervuilde tijd een gevolg van de technologie-gedreven maatschappij. Die kan werknemers als het ware dicteren wat te doen op het werk en erbuiten. Het feit dat mensen nu ook buiten de normale werkuren via e-mail of telefoon gecontacteerd kunnen worden, leidt er ook toe dat vrije tijd vaak door het werk vervuild wordt.

 

"Mobieltjes en laptops zien er weliswaar hip en flashy uit, maar in de handleiding staat niet dat ze in de werkcontext nare ‘bijwerkingen’ kunnen veroorzaken", zegt de TAI. "Als je vrije tijd zo vervuild geraakt dat je niet meer komt tot datgene wat je normaal gezien in je vrije tijd zou doen, of dat je er niet meer van kunt genieten, dan is het tijd om actie te ondernemen."

 

De TAI moedigt werknemers dan ook aan om aan te dringen op duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd.

 

Australië mag in afstand veraf zijn, maar als het op ‘vervuilde tijd’ aankomt, zijn we in hetzelfde bedje ziek.

 

Waarom werken we na de uren thuis?

 

Wel handig vind je, dat 'thuis werken'. Zo krijg je tenminste het een en ander écht afgewerkt! Ook het Randstad-onderzoek geeft dit als belangrijkste reden op waarom we in onze privé-tijd thuis werken:

 

  • omdat ik dan rustig alles kan doornemen zonder gestoord te worden: 50%
  • omdat ik tijd te kort heb: 43%
  • omdat ik altijd met alles bij wil zijn: 41%
  • omdat ik dit doe uit loyauteit voor het bedrijf: 39%
  • omdat ik ertoe verplicht wordt in de job die ik doe: 34%
  • omdat het het aansluit bij mijn levensstijl: 28%
  • omdat het een soort verslaving is (ik kan niet zonder): 25%

 

Wat doen we thuis voor het werk?

 

Randstad onderzocht ook wat kenniswerkers zoal doen als ze in hun privé-tijd aan het werk zijn. Blijkt dat het checken van de mailgrootste vervuiler van onze vrije tijd is:

 

  • 73% checkt de mail
  • 53% leest rapporten of documenten
  • 50% zoekt op het internet
  • 49% bereidt zaken voor de dag erna voor
  • 46% belt met collega's
  • 44% doet kleinere organisatorische zaken
  • 33% schrijft rapporten of memo's
  • 25% maakt presentaties

 

Thuiswerk-trend

 

Ook de retail-industrie speelt gretig in in op jouw 'nood' aan thuis-werken-na-de-uren. De Standaard Magazine deed een test van 10 huiskamerbureaus, "een nieuwe trend" en "ideaal om thuis te werken", stelde het magazine.

 

Toch kwam De Standaard Magazine ook even bij mij aankloppen voor advies over deze vorm van thuis werken. Want, is het wel zo slim om na de uren thuis te werken?

 

"Een bureau in de woonkamer is sowieso een valkuil", vertelde ik in De Standaard Magazine. "Voor je het weet zit je een uur of veel langer achter de computer en ben je je kostbare vrije tijd aan het 'vervuilen' met het werk."

 

Wellicht heel herkenbaar, niet?

 

 

9 nuttige tips om je vrije tijd niet meer (of minder) te laten vervuilen door het werk

 

Op zoek naar échte kwali-tijd? Ga aan de slag met mijn 9 tips:

 

  • TIP 1 - Voortaan is dit je nieuwe motto: ik laat mijn vrije tijd niet 'vervuilen' door het werk of werkgerelateerde zaken!

 

  • TIP 2 - Houd werktijd en privétijd zoveel mogelijk gescheiden. Werk alleen na de uren huis als het echt niet anders kan.

 

  • TIP 3 - Reserveer je vrije tijd (zoveel mogelijk) om je batterijen weer op te laden. Hoe wil jij je vrije tijd het liefst doorbrengen? Maak een lijst met ideeën. Het opschrijven maakt het minder vrijblijvend dan het als 'idee' in je hoofd te hebben.

 

  • TIP 4 - Leer 'de kunst van het stoppen' en geef 'regelmatig pauzeren' een vaste plaats in je leven. Je hersenen hebben nu eenmaal rustpunten nodig, korte en lange. Zonder pauzes kun je immers niet productief zijn, nemen taken véél meer tijd in beslag. Néém dus pauzes, en beschouw ook je avond als pauze (lees ook mijn 'pleidooi voor pauze in De Telegraaf).

 

  • TIP 5 - Thuiswerken na de uren kun je ook vermijden door goed te plannen. Zo komt er meer tijd vrij voor datgene wat echt belangrijk is. Gebruik je agenda als leidraad.

 

  • TIP 6 - Waak er over dat de uren die je op het werk doorbrengt vooral ook productieve uren zijn, dat je dingen écht kunt afwerken. Bouw daarvoor elke dag minstens één moment in waarop je ongestoord door kunt (door)werken. Noteer het in je agenda, hang een 'do-not-disturb'-bordje aan je kantoordeur, schakel je smartphone uit.

 

En als je echt niet anders kunt dan in je privé-tijd thuis te werken?

 

Je gewoontes veranderen is niet makkelijk. Hoewel je liever heerlijk wil ontspannen tijdens je privé-tijd, zul je toch eerst honderdeneen excuses zitten bedenken om die thuiswerk-gewoonte niet te moeten laten.

 

Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het 'afkicken':

 

  • TIP 7 - Baken de thuiswerktijd af en sta jezelf geen uitzonderingen toe. Maak goede afspraken met je partner, dan kan die bijvoorbeeld ondertussen voor de kinderen zorgen en zul jij geconcentreerd kunnen doorwerken en niet meer tijd dan nodig aan je thuiswerk besteden.

 

  • TIP 8 - Werk ook niet elke dag thuis na de uren, maar bijvoorbeeld hoogstens één dag per week.

 

  • TIP 9 - Waak erover dat de extra tijd die je thuis werkt vooral ook productieve uren zijn. Houd alle 'stoorzenders' zoveel mogelijk op afstand - dus niet stiekem een kijkje nemen op Facebook of met een half oog (mee) naar televisie kijken of op de kinderen babysitten.

 

Je wilt toch immers zo snel mogelijk aan je kwali-tijd beginnen, nietwaar?

 

 

PS: Lees nog meer over 'thuis werken' (na de kantooruren) en tips voor 'thuiswerken' (tijdens de kantooruren) in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

(c) Foto: Shutterstock - ThavornC
02.01.15

2015, het jaar van de durf

 

Durf... af en toe de pauzeknop in te drukken

 

Durf... tijd te nemen om te evalueren, creatief te zijn, niets te doen

 

Durf... tijd te maken voor jezelf

 

Durf... tijd te maken voor kwali-tijd

 

Durf... 'nee' te zeggen

 

Durf... de lat wat minder hoog te leggen

 

Durf... minder te moeten

 

Durf... prioriteiten te stellen

 

Durf... te stoppen met multitasken

 

Durf... je smartphone uit te zetten

 

Durf... een alternatief te zoeken voor laptop-lunchen

 

Durf... te wachten met het checken van je e-mails

 

Durf... een feestje te bouwen, ook als het heel druk is

 

Durf... je sleutelbos een vaste plaats te geven

 

Durf... hulp te vragen

 

Durf... voldoende slaap te nemen

 

Durf... jezelf te belonen

 

Durf... te relativeren

 

Durf... los te laten

 

Durf... je gewoontes te veranderen

 

Durf... de puzzelstukken in je leven anders te leggen

 

Durf... bij jezelf te beginnen

 

Durf... eraan te beginnen, nu!

 

Durf... te durven

 

Zo word je weer regisseur van je leven,

win je veerkracht en kwali-tijd,

krijg je alles écht afgewerkt,

maak je je dromen waar,

hou je het 'spitsuur' in je leven en werk onder controle,

en wordt 2015 (en 2016) je beste jaar ooit!

 

Happy New Year!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(c) foto: Ellen Goegebeur
19.12.14

Let’s party!

 

Op het moment dat je dit leest staat de kerst- en nieuwjaarsborrel op het werk wellicht niet bovenaan op je prioriteitenlijst. Je bent immers druk bezig met allerlei taken die nog voor het jaareinde moeten afgerond worden, waardoor het organiseren van een feestje het laatste is waar je nu aan denkt.

 

Gezond timemanagement

 

Toch verdienen 'borrels' en feestjes een plaats tussen de drukke bezigheden op het werk.

 

Een feestje is dé manier om het hectische kantoorleven achter je te laten: de batterijen opladen, plezier maken, even grappen en grollen met de collega's en je baas... het draagt allemaal bij tot het creëren van minder stress, betere relaties en gezond timemanagement.

 

De kunst van het stoppen

 

In het 'Handboek voor de spitsuurvrouw' leer ik je 'de kunst van het stoppen'. Even halt houden om een feestje te bouwen, geef het zeker een plaats tijdens je drukke bezigheden. Het maakt je des te productiever.

 

Kom je ook naar mijn feestje?

 

Werk je met een team aan een project waarvan de deadline nadert? Bouw een feestje! Roep iedereen bij elkaar, drink een (niet-alcoholisch) glas, eet een hapje, maak er een gezellig kwartiertje van, klets en lacht wat en ga daarna verder met je project.

 

Met frisse moed en opgeladen batterijen gaat iedereen verder en het project zal des te sneller klaar zijn. Succes verzekerd!

 

Goede voornemens

 

Plezier maken en genieten, geef het ook in 2015 een plaats in je agenda! Bouw een feestje, ook als het heel druk is.

 

Lees meer

 

Lees ook mijn artikel 'Let's party' in Management Support Magazine. Of lees 'Borreltje op kantoor' op de website van Management Support.nl. In deze artikels vertel ik je hoe je leuke tijd- en budgetvriendelijke kantoorborrels kunt organiseren.

 

27.10.14

Zo haalde ik de Nederlanders uit de stress

 

header_jeroen van inkel

 

Naar aanleiding van de publicatie van 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' was ik vandaag te gast in het radioprogramma 'Van Inkel in de middag' van de bekende Nederlandse radio-DJ Jeroen van Inkel op Radio Veronica.

 

Ik kreeg vijf minuten om de Nederlanders uit de stress te halen met mijn 'allerbeste tips'.

 

Zo vertelde ik 'dat mannen slim zijn, omdat ze één ding per keer doen' (dat 'compliment' zag Jeroen van Inkel wel zitten ;-)), dat multitasken een illusie is omdat je hersenen het gewoonweg niet kunnen en dat je met een pauze van vijf minuten je productiviteit kunt verhogen en de stress uit je leven kunt halen.

 

Precies om kwart voor vijf werd ik uitgeroepen tot 'Het lekkere wijf van kwart voor vijf' omdat ik de Nederlanders met mijn spitsuur-tips uit de stress haalde. Ik zie het als een compliment...

 

Luister mee naar mijn (spitsuur)tips op Radio Veronica...

 

06.10.14

Pleidooi voor pauze

 

In de Nederlandse krant De Telegraaf houd ik vandaag een 'pleidooi voor pauze'. De krant interviewde me naar aanleiding van de publicatie (twee weken geleden) van mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Illusie

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren.

 

Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is. Meer nog: pauzeren is uit den boze, want het is puur tijdverlies. Toch?

 

De kunst van het stoppen

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' (*) leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, liefst elke keer als je concentratie verslapt (dat is ongeveer om het uur).

 

Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

 

Lees mijn pleidooi voor pauze in De Telegraaf.

 

 

(*) In mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' wijd ik een volledig hoofdstuk aan 'de kunst van het stoppen' (en ook een hoofdstuk aan 'de kunst van het starten' en een aan 'de kunst van het doorgaan'. Later meer daarover.).

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend zakelijk bemiddelaar & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________