Tag Archives: DIY

Do It Yourself

03.02.15

Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen

 

Gisteren kwam de 'gezinsvergadering' ter sprake in het Radio 1-programma 'Hautekiet'.

 

Ik schreef er eerder al over in 'Het slimme organizing boek' en ook in mijn recentste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Ook in mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' (ik reis met deze workshop momenteel rond in de Vlaanderen) reik ik de gezinsvergadering aan als ideale tool om de taken binnen een gezin makkelijk te kunnen (her)verdelen en om betrokkenheid van het hele gezin te vergroten.

 

Zo heb je een gezin met minder 'spitsuur' en wordt het een plek waar het voor iedereen goed toeven is.

 

Moet je zeker doen!

 

Ooit al eens een gezinsvergadering gehouden? Moet je zeker doen!

 

Tijdens een gezinsvergadering steek je met het gezin geregeld de koppen bij elkaar om te praten over de organisatie en planning in je gezin.

 

Zo betrek je je kinderen (en partner) bij nieuwe facetten van het gezin, prikkel je hen om creatief naar oplossingen te zoeken, geef je hun verantwoordelijkheid en leer je hun om beslissingen te implementeren, na te komen en te bewaken. Het zorgt voor een band en zet de neuzen in dezelfde richting.

 

In een gezinsvergadering geef je alle gezinsleden de kans om mee te denken, om nieuwe organisatiesystemen voor het gezin mee te bedenken en te evalueren. Daardoor voelt iedereen zich meer betrokken en zet iedereen enthousiaster de schouders onder het ‘gezinsproject’.

 

Een krachtige tool

 

Het woord ‘gezinsvergadering’ klinkt misschien erg technisch, maar dat is het zeker niet. Het is een krachtige tool om het hele gezin in gang te krijgen. Reken maar op geanimeerde gesprekken met je kinderen. Je zult hen ook op een andere manier leren kennen.

 

Neem de gezinsvergadering serieus. Werk met agendapunten die door iedereen ingediend kunnen worden en kom de beslissingen ook na.

 

Plan de vergadering op een vast moment, bij voorbeeld één keer per week. Voorzie een lekker hapje en een drankje.

 

Doen!

 

Waar wacht je nog op om het bij jou thuis ook eens uit te proberen? Je zult versteld staan hoe betrokken je kinderen aan het gezinsoverleg deelnemen, en verbaasd zijn over het enthousiasme en de inzet waarmee ze aan de slag gaan om de organisatie van het gezin vlotter en beter te laten lopen.

 

Zo bouw je samen aan een gezin waar het goed toeven is!

 

 

In 5 stappen op weg naar een gezin waar het goed toeven is

 

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' geef ik tips voor het organiseren van een gezinsvergadering.

 

Ik deel graag mijn stappenplan met jou:

 

Dit heb je nodig voor je gezinsvergadering

  • Een keer in de week een uur om de gezinsvergadering te houden.
  • Alle gezinsleden op het appèl.
  • Een plek in huis (of in de tuin) om gezellig samen te zitten.
  • Lekkers om te eten of te drinken.
  • Je agenda.
  • Pen en papier voor iedereen.

 

 

Stap 1 - Kies een moment uit waarop je met het hele gezin gezellig gaat samen zitten.

 

Bij voorkeur kies je een rustig moment waarop je zonder druk van allerlei verplichtingen kunt praten. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de (vaste) dag en tijdstip van het gezinsoverleg en waarom je het wilt organiseren. Leg de afspraak vast in je agenda.

 

 

Stap 2 – Verzamel de ‘agendapunten’ van alle gezinsleden

 

De agendapunten zijn heel verschillend. Ze kunnen over het budget gaan, over de organisatie van het huishouden, over de taakverdeling in het gezin, over wensen van ouders en kinderen om de gang van zaken in het huishouden te verbeteren, over hobby’s – alles kan aan bod komen.

 

Verzamel de 'agendapunten' bij voorbeeld in een schoendoos of op post-its op de deur van de koelkast.

 

 

Stap 3 – Zorg dat de vergadering in een positieve en constructieve sfeer verloopt.

 

Op het moment van afspraak zit je gezellig met z’n allen rond de tafel, op de bank of op het gras in de tuin. Zorg voor een drankje en een hapje en zorg dat de vergadering in een positieve sfeer verloopt.

 

  • Bespreek eerst de ‘spelregels’.
  • Praat over wat je leuk vond aan de afgelopen week.
  • Bespreek de planning van de komende week en de voorstellen van alle gezinsleden om de gang van zaken te veranderen of te optimaliseren.

 

Concreet kan het bijvoorbeeld gaan over het gebruik van de computer, de verdeling van de taken, over snoepen, de school, de aankoop van huisdieren of spullen, budgetacties voor het gezin, de buitenschoolse activiteiten, zakgeld

 

Op zoek naar een leuk agendapunt voor je eerste overleg? Bedenk een ludieke naam voor de gezinsvergadering.

 

 

Stap 4 - Voer de beslissingen die op de gezinsvergadering genomen zijn ook uit.

 

Zorg dat de taken goed verdeeld zijn (wie doet wat) en dat de timing en deadlines duidelijk zijn.

 

 

Stap 5 - Evalueer de beslissingen.

 

Leg aan het eind een volgende gezinsvergadering vast en bespreek en evalueer op die gezinsbijeenkomst de gemaakte afspraken en begin weer vanaf stap 1.

 

Veel succes!

 

PS: Op zoek naar minder stress in je gezin? Woon mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' bij. Nu in de bibliotheken in Vlaanderen (én gratis). Schrijf je nu in!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

31.08.14

Terug naar school? Maak je huiswerk!

 

Wat vliegt de tijd! Het lijkt wel of de vakantie nog maar net begonnen is en nu moet je alweer klaarstaan voor school, een hectische tijd vol 'spitsuurmomenten' tegemoet.

 

Voor gezinnen is het geen sinecure om de eerste weken van het schooljaar opnieuw in de werk-en schoolroutine te komen.

 

Toch kan ook jij met enkele eenvoudige 'goede gewoontes' van de eerste weken (en de rest) van het schooljaar een succes maken.

 

Volg de komende dagen mijn blog en haal het spitsuur uit je leven.

 

TIP 1 – Maak je huiswerk.

 

Drukke gezinnen hebben drukke planningen. Niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Georganiseerd blijven is de sleutel tot goed gezinsmanagement. Ga de uitdaging aan om voor het hele gezin een overzichtelijke planning op te stellen.

 

Vermeld daarop àlle afspraken, (buitenschoolse) activiteiten, (school)vakanties, uitjes, optredens, verjaardagen, afspraken met dokter en tandarts, verplichtingen, verjaardagspartijtjes en vergeet zeker niet ook je me-time te noteren.

 

Deze planning geeft overzicht én rust in je hoofd, een heel (school)jaar lang.

 

21.05.14

Orde op zaken in je digitale leven

 

We brengen met z'n allen meer tijd dan ooit door in de digitale wereld. De digitale ‘boom’ brengt vele voordelen, maar in mijn coachingpraktijk zie ik ook de keerzijde van de medaille: digitaal gaan heeft een grote impact op de organisatie van ons leven en werk.

 

Het grote aanbod en de oneindige en vaak niet-gestructureerde ‘ontdekkingstocht’ in de digitale wereld, neemt vooral een flinke hap uit onze tijd. Dat stuurt ons time- en selfmanagement én dus ons leven danig in de war.

 

Nieuw evenwicht

 

Nu we meer dan ooit samenkomen op sociale netwerken en we onze computers en smartphones en de cloud volstouwen met informatie, groeit ook de nood om orde op zaken te stellen in onze digitale wereld. Want geef toe, je digitale leven kàn een echt rommeltje zijn, met heel wat tijdverlies, frustraties en stress tot gevolg.

 

Ga op zoek naar een nieuw evenwicht tussen je online en offline activiteiten en dat vraagt ook om een nieuwe aanpak van je time- management.

 

Deze 8 tips helpen je alvast een flink eind op weg:

 

TIP 1 – Geef de digitale verleiders geen kans

 

Waak erover dat je je tijdens je werkdag op je werk concentreert. Kun je echter moeilijk of niet weerstaan aan de digitale afleidingen, dan is de kans groot dat je nog aan het werk bent op momenten dat je je eigenlijk moet ontspannen. Dat komt je werk en je gezinsleven niet ten goede en het is een vicieuze cirkel die je veel stress geeft.

 

‘Internetten’ of ‘Facebooken’ doe je dus bij voorkeur in je vrije tijd; op je werkplek doe je het alleen indien nodig. Of schakel je digitale tools af en toe uit en ga in de plaats daarvan iets (ander) leuks doen.

 

TIP 2 – Verschalk je online tijdvreters met slim timemanagement

 

Internet, e-mail en gsm zijn echte tijdvreters. Vaak zit je online (kostbare) tijd te verliezen, op momenten waarop je eigenlijk productief zou moeten zijn.

 

Zulke niet-geplande (soms lange) onderbrekingen leiden tot ineffectieve, ongerichte en onproductieve werkzaamheden. En een pak onnodige stress.

 

Een paar tips om daar iets aan te doen:

  • Baken vooraf de tijd af die je op het internet wilt doorbrengen en houd je eraan.
  • (Een iets té fanatieke) Facebook-fan? Spreek met jezelf af dat je op één vast tijdstip op de dag inlogt en dat bijvoorbeeld gedurende maximaal een half uur.
  • E-mailen, inloggen op je favoriete nieuwssite, ‘Facebooken’, chatten… doe je op momenten waarop je energiepeil lager is, dus niet aan het begin van je (werk)dag.

 

TIP 3 – Plan en groepeer

 

Groepeer zoveel mogelijk je digitale activiteiten. Leg de tijdsblokken waarop je online wilt gaan, vast in je agenda. Het zal je meer tijd, efficiëntie én plezier opleveren dan voortdurend te zitten switchen tussen je online en offline bezigheden.

 

TIP 4 – Houd de vinger aan de (digitale) pols en organiseer je online activiteiten

 

Ben je actief op verschillende sociale netwerken, het overzicht kwijt en kruipt er wel erg veel tijd in het doorsturen van berichten? Organiseer je online activiteiten en ga bijvoorbeeld op zoek naar een tool van waaruit je alles makkelijk kunt beheren en met één druk op de knop je informatie, foto’s, beeld en klank kunt delen met al je contacten op je sociale netwerken.

 

TIP 5 – Stel orde op zaken in je PC

 

Ook je PC(s) en laptop(s) kunnen hoogst waarschijnlijk een flinke opruimbeurt gebruiken. Ga op dezelfde manier te werk als bij het opruimen van je werkplek.

 

Creëer een overzichtelijk bureaublad: verwijder de onnodige shortcuts. Bekijk je mappen: heb je een overzichtelijke mappenstructuur, welke mappen kun je verwijderen? Schoon je documenten op: alle kladjes kunnen in de prullenbak. Maak een backup (voor wie nog niet in de cloud werkt).

 

TIP 6 – Organiseer je mailbox en e-mails en leer er efficiënt mee om te gaan

 

E-mailen is veruit één van de grootste tijdvreters en bronnen van frustratie in ons online leven; pak het voortaan slim aan.

 

Een spoedcursus:

  • Leer werken met een lege inbox.
  • Zorg voor een overzichtelijke mappenstructuur.
  • Zet het geluid en de pop-upvensters voor de inkomende mail af.
  • Win veel tijd door je mails gegroepeerd, 2 keer per dag te behandelen.
  • Lees je mails niet bij het begin van de dag maar op een moment waarop je energiepeil wat lager is.

 

TIP 7 – Geef ook je mobieltje een opschoonbeurt

 

Gsm of smartphone: zorg ook hier voor overzicht en structuur. Verwijder alle onnodige berichten en contacten. Orden je foto’s, muziek, bestanden... Herhaal dit regelmatig, bijvoorbeeld tijdens zogenoemde ‘verloren’ tijd: terwijl je wacht bij een klant, in de wachtkamer van de dokter, in de auto aan de schoolpoort van je kinderen…

 

TIP 8 – Balanceren op het (digitale) koord, het loont

 

Bedenk dat je computer, smartphone en allerlei online tools en diensten er zijn om voor jou te ‘werken’, om je leven te vereenvoudigen en te vergemakkelijken en je efficiëntie en productiviteit te verhogen. Niet om nog meer wanorde, rommel en stress te creëren.

 

Neem dus niet te veel hooi op je vork. Waak over je tijd en zoek een gezond evenwicht tussen je offline en online activiteiten.

 

Dat brengt je alleen maar voordelen: minder stress, meer overzicht en evenwicht, meer tijd voor je dierbaren en de leuke dingen van het leven!

02.03.14

7 verhelderende inzichten over je spullen

 

(Ter info: deze blogpost dateert van 2 maart 2014, Batibouw 2015 vindt plaats van 26.2 tot 8.3.2015)

 

Bouwlustigen kunnen vandaag nog één dag hun hart ophalen op BATIBOUW, de jaarlijkse bouwbeurs op de Heysel in Brussel. Uit een enquête die BATIBOUW vorig jaar bij 3000 Belgen uitvoerde, bleek dat we met z'n allen veel te weinig opbergruimte hebben. Volgens het onderzoek woont de Belg ruim, maar ondanks die ruimte ondervindt de helft van de Belgen toch problemen om alles in huis op te bergen.

 

Als organizing coach kan ik bevestigen dat veel mensen met hun spullen in de knoop liggen én met het managen ervan. Niet zozeer omdat we het niet kunnen, maar vaak omdat we te weinig tijd hebben (of denken te hebben) om onze spullen te organiseren (toch hoeft dat heus geen uren en dagen in beslag te nemen).

 

Het resultaat? Spullen stapelen zich overal op, je vindt niets meer terug en ook de stress en de onrust in je hoofd nemen toe.

 

Inzicht brengt op

 

Om onnodige stress te voorkomen, laat ik je graag even met een andere bril naar je spullen kijken, want met enkele eenvoudige en verhelderende inzichten kun je heel wat ballast uit je leven verwijderen.

 

Wist je bijvoorbeeld dat spullen je in het ootje nemen? Dat ze valkuilen voor jou uitzetten? Dat ze heel graag het gezelschap van mensen opzoeken en zich met plezier overal in je huis nestelen?

 

Maar wist je ook dat jij ze te slim af kunt zijn en er op een leuke en ontspannen manier mee kunt omgaan? Je spullen goed kunnen managen is een kunst, en het is gelukkig ook een vaardigheid die je kunt leren.

 

Om slim met je spullen om te aan, moet je eerst en vooral inzicht krijgen in hoe ze zich bewegen, hoe ze zijn, waar je ze vindt en hoe ze 'handelen'. Alleen dan kun je je spullen efficiënt gaan managen.

 

Deze 7 inzichten helpen je alvast een heel eind op weg:

 

1. Mensen houden van spullen

 

Het is nu eenmaal een feit dat mensen van spullen houden. Om die reden hebben we er met z'n allen veel, té veel. Toegegeven, spullen kunnen je leven handiger maken, beter of leuker, maar... ze kunnen ook je ballast zijn: als je er te veel van hebt, als je er altijd naar moet zoeken, als ze kostbare tijd opslokken, als ze je altijd en overal ‘overvallen’, of als ze je boven het hoofd groeien (soms zelfs letterlijk).

 

Je spullen georganiseerd krijgen, kan een hemelsbreed verschil maken. Na een succesvolle opschoonactie - die echt geen dagen hoeft te duren - voel je je opgelucht: je spullen zijn flink uitgedund, lades en kasten kunnen weer ademen, er is weer ruimte in je huis (én in je hoofd), je kunt weer onverwacht bezoek ontvangen in je huis, je hoeft geen uren meer te verliezen met het zoeken naar je spullen en ga zo maar door.

 

Eens je je spullen onder controle hebt, valt ook de rest weer in zijn plooi: je creëert overzicht en ruimte, je wint tijd en je vindt weer rust in je hoofd.

 

2. De spullenval

 

We laten ons vaak door spullen voor de gek houden. Hoewel we goed weten dat we ze niet nodig hebben, blijven we ze met massa’s kopen. We trappen met open ogen in de spullenval - maar die zit dan ook heel ingenieus in elkaar.

 

Mensen bedenken allerlei spullen voor ons. Die hebben we meestal niet echt nodig, maar ons wordt voortdurend ingeprent dat ze ons leven een stuk eenvoudiger zullen maken. Dat nieuwe keukenapparaat zal je heel wat tijd besparen, en je hebt echt vijf verschillende soorten wasmiddel nodig, toch? Spullen zijn vaak mooi verpakt en kijken ons in de winkel erg verleidelijk aan. Of ze zijn afgeprijsd, en dan kun je ze toch niet laten liggen?

 

Als je ze mee naar huis neemt, voel je je als een jager die zijn prooi heeft gevangen: trots en gelukkig. En dan ben jij ook nog eens niet de enige jager in je gezin, je partner en kinderen verzamelen net zo goed spullen bij de vleet...

 

3. Als een dief in de nacht

 

Hoe glippen spullen bij jou naar binnen? De voordeur is de favoriete ingang. Bedenk maar eens hoe vaak je niet binnenwandelt beladen met zakken vol etenswaren, hebbedingen, kleren, schoenen… met achter je aan nog wat huisgenoten bepakt en bezakt met boekentassen en sporttassen, gevolgd door de hond die vrolijk kwispelend en nietsvermoedend ook zijn bijdrage levert: mand, eten, kam, halsband, etensbak, medicijnen enzovoort.

 

En dan heb ik het nog niet gehad over goedbedoelde geschenken die je van anderen ontvangt. Of over de prullaria die verborgen zitten in de cornflakes of de chips, en die er voor zorgen dat je kinderen bij jou komen smeken om nog meer van die producten te kopen.

 

Je brievenbus helpt ook graag een handje: dagelijks ontvang je post, reclame waar je vaak niet om gevraagd hebt, kranten en tijdschriften.

 

En dan zijn er ook de minder voor de hand liggende plekjes waar je spullen aantreft: de boekentassen van je kinderen, de zakken in de kledij van je huisgenoten. En heb je je eigen handtas al eens bekeken?

 

Als een dief in de nacht en vaak zonder je er erg in hebt, sluipen de spullen bij je binnen. Als je ze niet eigenhandig een halt toeroept, happen jij en je huis voor je het weet naar adem. En houd dan maar eens het hoofd boven water.

 

Wees dus alert. Kijk voortaan bewust hoe en door welke openingen spullen bij jou binnenkomen en wie ze bij je binnenbrengt. En zeg resoluut ‘stop’ aan je spullenstroom.

 

4. Spullen zijn niet graag single maar houden van bont gezelschap

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat in we in het Nederlands het enkelvoud van 'spullen' bijna nooit gebruiken? Wat ik maar wil zeggen, is dat spullen zelden of nooit alleen zijn. Meestal houden ze niet van een vrijgezellenleven en zoeken ze het gezelschap van soortgenoten. Je kunt het ze niet kwalijk nemen.

 

Een bont allegaartje van spullen die niet op hun bestemming zijn, noemen we ook wel eens rommel. Rommel komt nooit alleen - en dat zeg ik heus niet met sarcastische ondertoon. Meestal heb je op verschillende plaatsen in je omgeving vele spullen bij elkaar: in je handtas, in je auto, in de berging, op de grond in de woonkamer...

 

En jij loopt er tussen als een kip zonder kop, die eerst nog pogingen onderneemt om de rommel onder controle te krijgen, maar uiteindelijk - onder meer wegens tijdgebrek - niet meer weet wat je ermee aan moet.

 

Als rommel zich op verschillende plaatsen in je omgeving bevindt, als je er elke dag tegenaan loopt, het je mateloos ergert omdat je elke dag probeert op te ruimen, maar nooit het gevoel krijgt dat je de rommel onder controle krijgt, dan kan dat op termijn een flinke belasting worden.

 

Tijd dus om spullen en de rommel die ze veroorzaken niet langer aan je energie en je geduld te laten knabbelen en er iets aan te doen (in een van mijn volgende blogposts vertel ik hoe je dat met succes realiseert).

 

5. Spullen hebben je veel te vertellen, en ze liegen nooit

 

Als er iets misgaat in je organisatie(structuur), maken spullen je dat meestal als eerste duidelijk. Wees alert, dat is de boodschap. Kijk en luister goed naar wat je spullen je 'te vertellen' hebben. Voordat je me voor gek verklaart, stel ik voor dat je nog even onbevooroordeeld verder leest.

 

Wat willen je spullen je vertellen als ze door elkaar in je kasten liggen en je je lades niet meer dicht krijgt? Als de kofferbak van je auto nooit meer leeg is? Als je altijd loopt te zoeken naar je sleutels of mobieltje? Als de planken beginnen door te buigen onder de last van je spullen?

 

Ook jouw spullen willen wel eens hun 'zegje' doen. Luister naar hen en onderneem actie.

 

6. Spullenmagneten

 

In elk huis, op elke werkplek en in elke bergruimte zijn er plekken waar spullen elkaar opzoeken. Neem de horizontale vlakken in je huis. Dat zijn er een heleboel: een tafel, je bureau, een plekje op de grond naast de bank, het aanrecht in de keuken, bovenop een kast... Het gaat om vele meters in je huis en je vindt er allerlei spullen (en papieren) terug die even, of voor de zoveelste keer al, de weg kwijt zijn.

 

Horizontale vlakken zijn echte spullenmagneten. Vooral spullen die van jou geen vaste plaats hebben gekregen, worden door de spullenmagneten aangetrokken.

 

Maak komaf met alle spullen die druk op je schouders leggen, die je stress geven. Voor niets nodig. En eenvoudig op te lossen! Hoe? Dat lees je in een volgende blogpost.

 

7. Spullen verzwaren je leven

 

Hier is er nog eentje om over na te denken: spullen verzwaren je leven. Ze kosten geld én tijd. Dat ze geld kosten, dat weet je, maar dat ze ook tijd kosten, heb je je misschien nog niet echt gerealiseerd. Alles wat je in huis haalt, slokt wat van je kostbare tijd op. En veel spullen kosten dus veel tijd. Tijd die je niet kunt besteden aan de leuke dingen van het leven: je gezin, hobby’s, contacten met mensen, lekker nietsdoen, genieten… Is het je allemaal waard?

 

 

Dus beter toch maar wat spullen wegdoen en zo kostbare tijd winnen? Of er preventief al voor zorgen dat je minder spullen in huis haalt?

 

Je kunt er alleen maar bij winnen: je wint plaats en tijd, je bespaart geld en je hebt een leven met minder stress, meer (innerlijke) rust en meer kwali-tijd. Wie wil daar niet voor tekenen?

10.12.13

Een relaxt eindejaar: daar kun je niet vroeg genoeg aan beginnen

 

Nu december uit de startblokken is en de Sint zijn plicht vervuld heeft, komen de feestdagen steeds meer 'in the picture'. Geen sinecure om daar ook mee bezig te zijn tijdens de drukte van het eindejaar waarin nog zoveel moet afgerond worden, zoveel werk verzet en er zo weinig tijd is. De gedachte alleen al bezorgt je stress, stress, stress.

 

Als je een relaxt eindejaar wil, zonder stress, dan is het zaak om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Zo kun je met volle teugen genieten van de feestdagen. Met deze 11 feestelijke en opgeruimde L!fesavers kun je dat doel alvast makkelijk bereiken:

 

TIP 1 – Noteer alles

Schaf een notitieboekje aan en noteer alles voor de feestdagen op die ene plaats: to do’s, afspraken, (cadeau)ideeën, recepten, tips… Hou het notitieboekje altijd bij de hand en vul aan telkens je een to do of een idee hebt. Alles opschrijven, zorgt voor overzicht, het maakt je hoofd leeg en geeft je een pak minder stress.

 

TIP 2 – Plan

Bereid je feestdagen goed voor. Begin vandaag nog met plannen. Schrijf op wat er moet gebeuren, wanneer het klaar moet zijn en welke acties je moet ondernemen om je doel te bereiken. Welke feestdagen ga je vieren? Waar breng je ze door? Op welke dagen? Wie nodig je uit? Zijn je kinderen tijdens de feestdagen bij jou of bij de andere ouder? Wie moet een cadeau krijgen? Hoe wordt het geven van cadeaus geregeld? Wie zorgt voor de feestmaaltijden? Leg de grote lijnen nu al vast, de details volgen later.

 

TIP 3 – Leg een eindejaarsbudget vast en bespaar

De eindejaarsperiode is een dure tijd. Om geen geldzorgen te hebben en om niet meer uit te geven dan gepland, is het handig dat je vooraf een budget maakt: hoeveel wil je uitgeven aan cadeaus, eten, kleren… Maak een raming, dan kom je niet voor grote (financiële) verrassingen te staan.

 

TIP 4 – Maak een lijst met cadeau-ideeën

Wie wil je een cadeau geven? Maak een lijst met cadeau-ideeën voor je gezin, familie en vrienden. Nu heb je nog tijd om er rustig over na te denken. Eens je lijst klaar is, kun je gericht en rustig op zoek gaan naar het ideale geschenk.

 

TIP 5 – Begin nu alvast met winkelen

Nu is het nog (vrij) rustig in de winkels. Maak van de gelegenheid gebruik om nu al je eindejaarsaankopen te doen. Zo vermijd je besluiteloosheid en lange files in overvolle winkels. Vergeet niet om je budget bij te houden én om een boodschappenlijstje op te stellen, ook voor de aankoop van geschenken.

 

TIP 6 – Denk aan je wenskaarten

Wenskaarten versturen zit opnieuw in de lift. Maak een lijst van de mensen die van jou een wenskaart moeten ontvangen. Ga op zoek naar mooie wenskaarten (nu heb je nog de grootste keuze) of ontwerp een online-wenskaart (dat is een pak goedkoper). Werk je adresboek bij, schrijf de enveloppen, koop postzegels en ga op zoek naar (inspiratie voor) leuke teksten. Schrijf het op in je notitieboekje. Plan in je agenda wanneer je de wenskaarten wil versturen.

 

TIP 7 – Vergeet je kerstboom niet

Trek er op tijd op uit om een kerstboom te kopen. Nu heb je nog de meeste keus en kun je de tijd nemen om prijzen te vergelijken. Koop je kerstboom bij voorkeur bij de kweker zelf, daarmee win je makkelijke enkele tientallen euro's.

 

TIP 8 – Verzamel en check je kerstversiering

Verzamel al je kerstversiering. Bij voorkeur bewaar je al je kerstspullen op eenzelfde plaats, in één doos bijvoorbeeld, dan hoef je niet langer naar je kerstspullen te zoeken. Kijk wat je nog hebt van vorig jaar en wat je nog moet bijkopen. Check ook of de kerstlampjes het nog doen. Probeer zoveel mogelijk spullen van vorige jaren te hergebruiken; daarmee kun je ook geld uitsparen. Ga ook nu al naar de winkel om je kerstversiering indien nodig aan te vullen.

 

TIP 9 – Organiseer jezelf en je omgeving

Het is uiteraard niet de bedoeling dat je jezelf extra stress op de hals haalt om op enkele weken tijd je huis opgeruimd en aan de kant te krijgen. Begin er vandaag nog aan, geef eerst de kamers waar je met de feestdagen bezoek ontvangt een opruimbeurt, begin met het ordenen en wegdoen van alle spullen die rondslingeren.

 

TIP 10 – Delegeer

Denk niet dat je alles alleen moet doen voor en tijdens de feestdagen. Zoek hulp, geef je huisgenoten ook een taak en zorg dat iedereen zijn steentje bijdraagt tot het welslagen van de feesten. Vraag bijvoorbeeld ook aan je gasten om elk een deel van het feestmaal mee te brengen. Laat ook je kinderen helpen. De eindejaarsperiode is een ideale gelegenheid waarop kinderen iets kunnen (bij-)leren over organiseren, budgetteren en plannen.

 

TIP 11 – Denk nu al na over je ‘goede voornemens’

Maak nu al een lijst met je goede voornemens voor het nieuwe jaar, kies er een uit die je het meest belangrijk vindt en ga er in het nieuwe jaar voor. Je goede voornemens waarmaken, levert je heel wat op: een leven met minder stress, meer evenwicht, een ruimer budget en meer tijd voor de leuke dingen van het leven!

 

07.12.13

Ik zie ik zie wat jij niet ziet…

 

Ga jij ook nooit de deur uit zonder nog snel je handtas mee te graaien, je sacoche gezwind over je schouder te gooien of je tas elegant langs je arm heen te hangen? Neem jij dan ook steevast je portemonnee, sleutelbos, smartphone, lippenstift, handcrème, zakdoeken, kam, parfum en deo als trouwe bondgenoten met je mee?

 

En alsof dat nog niet volstaat, ga je als bekommerde mama, zelfbewuste vrouw en liefhebbende partner hoogst waarschijnlijk nog een heleboel andere zaken in je handtas bewaren, zoals allerlei klanten- en bankkaarten, rekening en tickets, knabbels voor een plotse geeuwhonger, losse papiertjes met aantekeningen, snoepjes, brieven, paperclips, artikels en andere schrijfsels die je absoluut nog moet lezen, haarspelden en elastiekjes, pampers voor je jongste…

 

 

Wie zoekt die vindt (niet)

 

Op die manier hangt er vaker een ‘rommeltje’ aan je schouder of arm te bengelen dan een overzichtelijke handtas.

 

Volgens Brits onderzoek besteedt een vrouw maar liefst 76 dagen van haar leven aan het zoeken van spullen in haar handtas, een gemiddelde van vier en een halve minuut elke dag. Volgens datzelfde onderzoek spelen vrouwen het vaakst hun sleutels kwijt, gevolgd door telefoons, make-up, parfum en portefeuilles.

 

 

Weg met tijdverlies

 

Je kunt vanaf nu al dat scharrelen en rommelen en tijdverlies vergeten, want onlangs deed ik een ontdekking die licht in de duisternis brengt: een kleine maar fijne 'handtaslamp' wijst je zo de weg in je tas. Echt handig! Ik was meteen verkocht.

 

Je opent je tas, raakt de lamp even aan en... je vindt zonder tijdverlies weer de weg in de catacomben van je tas - de handtaslamp gaat na enkele seconden vanzelf weer uit. Lijkt me meteen ook allerminst een fout eindejaarscadeau te noemen ;-).

 

 

Vereenvoudig je leven

 

Nu ja, ook al is de handtaslamp je reddende engel in deze donkere dagen en kun je er tijd mee winnen, toch is het ook wenselijk om alle spullen in je handtas eerst en vooral wat op orde te hebben.

 

Zo zet je je handtas naar je hand:

 

  • Kieper je tas om op de tafel.

 

  • Maak verzamelingen van de spullen die bij elkaar horen. Gooi ondertussen weg wat weg mag. Leg alles opzij wat je ergens anders wilt bewaren.

 

  • Zorg ook voor enkele kleine tasjes waarin je alle spullen kwijt kunt die terug in je handtas mogen. Een tasje voor je make-up, een etui voor je pennen, een portemonnee voor je kleingeld, een handige portefeuille of etui waarin je al je betaal- en andere kaarten kunt bewaren.

 

  • Voorzie ook een plastic mapje of envelop om je rekeningen in te verzamelen.

 

  • Een notitieboekje waarin je al je notities neerpent, helpt om geen losse papiertjes meer in je tas te hebben..

 

  • En geef je smartphone, sleutelbos en bankkaart een vaste plaats in je handtas en - niet vergeten - leg ze na gebruik meteen terug op die plaats.

 

Deze organizing-actie is klaar in een wip.

 

Maak er een wekelijkse gewoonte van het organiseren van je handtas en je leven zal een pak (ver)lichter zijn.

 

04.12.13

De (energie)jacht is weer geopend!

 

Het is weer zover: de Energiejacht is open! De Energiejacht is een campagne van de Bond Beter Leefmilieu (BBL) waarbij je afrekent met de energievreters in je huis en op die manier elk jaar makkelijk 140 euro (en meer) kunt winnen op je energiefactuur.

 

Met deze campagne toont de BBL aan dat energie besparen echt niet veel inspanning kost: met enkele kleine gedragsveranderingen en enkele doordachte ingrepen kom je al een heel eind.

 

De Energiejacht loopt van 1 december tot 31 maart. Tijdens deze periode probeer je zoveel mogelijk energie te besparen aan de hand van concrete tips die je meekrijgt via de site van de BBL.

 

Je kunt individueel deelnemen of in groep. Als je in groep deelneemt, krijg je ook de hulp van een 'energiemeester'. De handige tool op de site van de BBL geeft je ook meteen zicht op je energieverbruik.

 

Registreer je nu als 'energiejager' op de website van de Bond Beter Leefmilieu en spaar zonder moeite heel wat geld uit.

 

'De meest groene energie is de energie die we niet verbruiken', aldus nog de BBL. En wat je niet verbruikt, hoef je uiteraard ook niet te betalen ;-). Ik ga in elk geval op (energie)jacht, jij ook?

 

07.11.13

Dear Albert, leven als een koning (op rust): het kàn!

Dear Albert, met enige verbazing vernamen we vandaag dat u met uw verminderde dotatie - van 923.000 euro - uw levensstandaard niet kunt aanhouden en dat u onder meer de regering gevraagd heeft om enkele kosten voor u te betalen, zoals de verwarming van kasteel Belvédère, uw residentie, of de brandstof voor uw koninklijk jacht.

 

Wellicht bent u er nog niet van op de hoogte, maar het is nu eenmaal eigen aan pensionering dat we het dan met wat minder moeten stellen. Ons loon valt weg, we hebben geen bedrijfswagen meer, geen tankkaart of smartphone of allerlei andere voordelen. Deze nieuwe levensfase vraagt dus om enkele aanpassingen, op alle gebied.

 

Nu de regering beslist heeft om u geen extra geld toe te steken, deel ik graag enkele L!FESAVERS met u. Zo kunt u een gezond budget creëren, zelfs zonder dat u aan plezier of luxe moet inboeten. (Ter info: ook de 'gewone sterveling' die - te gelegener tijd - met pensioen gaat - of is -, kan uiteraard met mijn tips aan de slag).

 

1. Krijg grip op uw nieuwe financiële situatie

 

Als u met pensioen gaat en deze nieuwe levensfase aanvat, is het altijd slim om uw financiële situatie te herbekijken. Ga na wat u voortaan maandelijks ter beschikking hebt. Dat berekent u in drie stappen:

 

  • Stap 1 - Krijg zicht op uw inkomsten.

Noteer al uw inkomsten: uw pensioen (in uw geval 'dotatie' genoemd), eventueel loon uit een bijverdienste, groepsverzekering, huurinkomsten, erfenis(sen)... (het is trouwens ook mogelijk om uw wettelijk pensioen al te berekenen nog voor u met pensioen gaat).

 

  • Stap 2 - Krijg zicht op uw uitgaven.

Noteer ook al uw kosten, zoals voor huisvesting, nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, verwarming), verzekeringen, eten en kleren, vervoer (te land, ter zee en in de lucht), telefoon en internet, hobby's, reizen, cadeaus voor Paola en de kleinkinderen...

 

Idealiter houdt u al uw uitgaven (ook de kleintjes) bij in een huishoudboekje. U haalt er het meeste uit als u het een jaar lang sytematisch bijhoudt. Op die manier krijgt u een goed zicht op al uw uitgaven, uw grootste centenvreters en 'zwakke plekken' en kunt u daarop anticiperen in uw budget.

 

(Geeft u er de voorkeur aan om op papier uw uitgaven bij te houden, dan kunt u bijvoorbeeld aan de slag met de Huishoudagenda, waarin u ook budgettips van mij terugvindt. Doet u het liever online, dan kunt u aan de slag met het huishoudboekje van Radio 2-Inspecteur Decaluwé. Maar ook een eenvoudig notitieboekje waarin u al uw uitgaven noteert, is geschikt).

 

  • Stap 3 - Bereken dan wat u echt ter beschikking hebt.

Tel nu uw inkomsten op en ook uw uitgaven en bereken het verschil. Nu kent u het bedrag dat u kunt besteden. In functie daarvan kunt u uw uitgavenpatroon herbekijken. Denk nu niet dat u alle plezier of luxe uit uw leven zult moeten schrappen. In stap 2 hebt u zicht gekregen op uw uitgavenpatroon. Ga eerst aan de slag met uw grootste centenvreters en 'zwakke plekken' en bekijk of u (overbodige) activiteiten, extraatjes of uitgaven kunt minderen of schrappen.

 

2. Bepaal uw (nieuwe) prioriteiten

 

Maak een lijst met alles wat u tijdens uw pensioen wilt gaan doen. Leg uw nieuwe prioriteiten vast. U zult een verschuiving van uw activiteiten vaststellen en daardoor ook geld uitsparen.

 

3. Zorg voor een spaarpotje, voor en tijdens uw pensioen

 

Voor extraatjes kunt u eventueel uw spaarpotje aanspreken - bij de regering gaan aankloppen is uiteraard ook altijd het proberen waard -, maar probeer het zoveel mogelijk te vermijden. Het is wel altijd slim om wat geld opzij te hebben voor onverwachte uitgaven, voor een verbouwing, voor het vervangen van versleten toestellen, voor een vakantie, voor het realiseren van een droom... Die spaarpot kunt u ruim voor uw pensioen beginnen opbouwen en ook tijdens uw pensionering verder zetten.

 

Slim sparen doet u zo: zet via een domiciliëring en meteen na ontvangst van uw loon of dotatie een deel opzij. Zo verbindt u uzelf ertoe om te sparen en hebt u geen excuses om het geld toch uit te geven.

 

4. Hou uw geldzaken overzichtelijk

 

U zou het op het eerste gezicht niet zeggen, maar u kunt ook heel wat geld winnen door uw rekeningen op tijd te betalen, door ervoor te zorgen dat u belangrijke documenten makkelijk kunt terugvinden, door goede afspraken te maken met de koningin.

 

Zet een eenvoudig en transparant archiefsysteem op - zorg dat u alle documenten meteen en snel kunt terugvinden. Leg een administratiemoment vast in uw agenda, zodat u uw rekeningen altijd op tijd betaalt. Maak afspraken over wie wat doet. Als uw financiële administratie te lastig wordt, kunt u hulp vragen aan één van uw kinderen of aan een vertrouweling.

 

5. Laat 65+ opbrengen

 

Als gepensioneerde kunt u ook genieten van allerhande kortingen of gratis aanbiedingen: onder meer voor reizen met de trein (voor 5,30 euro reist u als 65-plusser het hele land door). Er zijn kortingen op autoverzekeringen, cultuurkortingen... Op reis naar het buitenland? Ook daar kunt u van veel kortingen of gratis aanbiedingen genieten. Check dit voor uw vertrek bij het reisbureau of op het internet, bijvoorbeeld op Wegwijzer. Wie 65-plus is, reist in eigen land ook gratis met De Lijn.

 

6. Zoek een leuke bijverdienste

 

Met pensioen gaan betekent ook dat er heel wat tijd vrij komt - bij de ene is die al sneller weer ingevuld dan bij de andere. Wilt u tijdens uw pensioen over een groter budget beschikken en meteen ook nuttig bezig zijn, dan kunt u die extra vrije tijd opvullen met een bijverdienste - dat màg van de overheid, weet u.

 

Laat uw hobby's opbrengen: Wat dacht u van het organiseren van natuurexcursies naar de Ardennen waarbij u leuke kiekjes van de deelnemers maakt? Of misschien kunt u landgenoten een onvergetelijke vakantie bezorgen aan boord van uw jacht waar u hen als kapitein veilig door de Europese wateren loodst? Een snelle-motor-tour doorheen Brussel of een gids van uw hand met de beste eethuizen ter wereld, kunnen zeker ook geld opbrengen.

 

Uiteraard kunt u ook als vrijwilliger aan de slag gaan. Bij de Gesù-daklozen bijvoorbeeld, die kunnen hulp (en onderdak) gebruiken. Vrijwilligerswerk vertaalt zich niet meteen in een groter budget, maar persoonlijke voldoening is sowieso van onschatbare waarde.

 

7. Lees 'Het slimme budgetboek'.

 

Beste Albert, mag ik u tot slot adviseren om ook 'Het slimme budgetboek' te lezen. In mijn boek heb ik 101 nuttige, slimme en vooral eenvoudige tips opgelijst waarmee u zonder moeite nog heel wat extra geld kunt winnen.

 

Bovendien toon ik in mijn boek aan dat we kunnen leven als een koning, ook zonder in te boeten aan luxe of plezier of bij 'derden' te moeten gaan aankloppen. Het kost u niets en brengt alleen maar op, zonde om dat zomaar te laten liggen niet?

29.09.13

Altijd druk, druk, druk? Dan is dit beslist iets voor jou!

Altijd druk, druk, druk en nooit eens tijd voor ontspanning? Lijdt je creatieve talent stilaan onder de druk van het alledaagse bestaan? Door je tijd slim te managen, kun je die ballast van je schouders halen en in je hoofd meer ruimte creëren voor creativiteit.

 

Je tijd slim managen, kun je leren! Kom op 14 november 2013 naar mijn workshop op 'Creative Ville' van Flanders DC. In deze stad voor creatief (ondernemers)talent ontmoet je mensen die je een eind op weg willen helpen. Ik ben een van hen.

 

Mijn workshop 'Yes you can... have it all!' zit boordevol concrete en slimme tips, checklists, weetjes die jouw creativiteit laten renderen. Schrijf NU in! (het aantal plaatsen is beperkt!).

 

Maar...  ik laat je niet tot 14 november wachten om aan de slag te kunnen. Hier zijn alvast vijf timemanagement l!fesavers om je op weg te zetten:

 

L!FESAVER 1 - A (wo)man needs a plan

Als je jezelf, je werk en dus ook je tijd slim wil managen, is plannen belangrijk. Gebruik daarvoor altijd je agenda. Met een slimme (haalbare) planning ben je je ‘tijdvreters’ een stap voor en blijf je meester over je tijd.

 

L!FESAVER 2 - Verdeel een taak in hapklare brokken

Tijd juist inschatten is één van de grootste uitdagingen bij timemanagement. Aan het begin van een project lijkt de deadline nog erg veraf, maar die nadert sneller dan verwacht. Door projecten op te delen in kleinere deelprojecten en die naar concrete acties te vertalen, blijf je makkelijker op schema. Een taart snijd je immers ook in kleine stukken voor je ze opeet.

 

L!FESAVER 3 - Durf je af te sluiten

Staat jouw e-mailprogramma ook altijd open, omdat je elke mail wil beantwoorden van zodra die in je mailbox valt? Toch stopt de wereld niet met draaien als je even offline gaat. Integendeel, je hebt eindelijk tijd om je taken afgewerkt te krijgen én je creativiteit de vrije loop te laten. Wie het aandurft, wint al-tijd!

 

L!FESAVER 4 - Geef al je spullen een vaste plaats

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos, je smartphone of naar losse papiertjes waarop je ideeën hebt gekrabbeld? Geef al je spullen voortaan een vaste plaats, en - zeker niet vergeten - leg ze na gebruik altijd meteen terug op die plaats. Op die manier win je zeeën van tijd.

 

L!FESAVER 5 - Leer te starten met stoppen

Een week waarin je zestig uur werkt, kan voorvallen, maar het wordt best geen regelmaat. Het is slimmer om efficiënter te werken dan na een aantal nachten doorwerken de rekening gepresenteerd te krijgen in de vorm van een griepje. Slaap voldoende, neem regelmatig pauzes en creëer een ‘stoproutine’ om tijd te maken voor het opladen van je batterijen. Ook dat levert op alle gebied ‘winst’ op.

 

Tot slot nog dit: je tijd slim managen kun je leren! Je zal een beetje tijd moeten investeren om het onder de knie te krijgen, maar ook daarvoor reik ik je op mijn workshop slimme en praktische tips aan.

 

Dit is er alvast een:  Maak het haalbaar en pak één actie per keer aan. Geef vooral niet op, ook niet als je eens een dag toegeeft aan de drang om je mails meteen te beantwoorden.

 

Veel succes!

 

Sara.

 

10.09.13

Eindelijk een leven zonder ochtendstress!

Gisteren kon je Gaby, een van mijn (enthousiaste) coachees, aan het woord horen bij 'De Madammen' op Radio 2. In een reportage, opgenomen aan de ontbijttafel bij Gaby thuis, deelde ze haar tips voor schoolochtenden zonder stress.

 

Ochtenden zonder stress... Bestààt dat echt? Het is een verzuchting die ik bij veel van mijn coachees hoor. De meeste mensen lopen voor dag en dauw immers al als een kip zonder kop rond omdat er 's ochtends op oh-zo-korte-tijd toch oh-zo-veel gedaan moet worden. Ze arriveren uitgeput op het werk met het gevoel dat ze er al een volledige dagtaak op hebben zitten - en de werkdag moet op dat moment nog beginnen.

 

Hopelijk kunnen de getuigenis en de nuttige en haalbare tips van mijn coachee Gaby - en haar kinderen - jou inspireren. Dank zij een aantal eenvoudige 'goede gewoontes' - die écht werken - slaagt zij er in om op een half uur tijd met haar 5 kinderen vertrekkensklaar te staan (zelfs op de eerste schooldagen ;-)), zonder dat de stress om de hoek komt kijken.

 

Hoe ook jij dat voor elkaar kunt krijgen, verneem je in deze radioreportage. Luister mee naar 'De Madammen'...

 

En jij? Welke l!fesavers heb jij om je dag zonder stress te kunnen starten?