Tag Archives: eye-opener

02.09.16

19 redenen (en evenveel oplossingen) waarom je taken uitstelt

 

19 redenen waarom jij je taken uitstelt - door coach Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Alles wat je in je leven en je werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een eerste stap. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele droom en geen enkel plan vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Dat klinkt logisch, maar… Waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog steeds niet gemaakt terwijl je weet dat je een gaatje hebt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen terwijl je eigenlijk nog ‘van alles’ zou moeten doen?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat treuzelen je leven alleen maar ingewikkelder maakt en het je geen stap verder brengt?

 

 

Misschien ooit...

 

Niets is zo moeilijk als starten, dat heb je vast al vaak aan den lijve ondervonden. De eerste woorden van een rapport of boek schrijven, je werkdag beginnen, een productpresentatie maken, je belastingaangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je e-mails lezen of wat staan rommelen in de badkamer of een praatje maken voordat je misschien ooit de koe bij de horens zult vatten?

 

 

De prijs van 'uitstelleritis’

 

Uitstelgedrag is niet zo onschuldig als het lijkt. Het kan je flink parten spelen en bovendien dwaalt het als een tijd-, energie- en geldvretende geest door je leven, je huis en je werk.

 

In de VS is de prijs van uitstelgedrag berekend. Onderzoek naar het werkgedrag bij twee grote Amerikaanse bedrijven, America Online en Salary.com, heeft uitgewezen dat op elke werkdag van acht uur maar liefst twee uur wordt besteedt aan uitstellen. Uitstelgedrag zou volgens het onderzoek de VS meer dan een triljoen dollar per jaar kosten! (bron: 'Uitstellen', Piers Steel)

 

Door het frequente uitstelgedrag van medewerkers, verliezen ook bij ons bedrijven ongemerkt honderdduizenden euro’s vanwege gebrek aan productiviteit.

 

 

Ook jij krijgt de rekening gepresenteerd

 

Maar het persoonlijke verlies als je zaken voor je uit schuift, is zorgwekkend - heb je hier al eens bij stilgestaan:

  • Je gezondheid en je relaties lijden eronder.
  • Je maakt lange werkdagen vlak voor het verstrijken van de deadline.
  • Je bent geïrriteerd en je voelt je schuldig.
  • En wat met de verloren tijd, de doelen die je niet hebt gehaald, de veranderingen die je nooit hebt gerealiseerd en de beloftes die je niet bent nagekomen? Dat doet ook je imago geen goed, want elke niet-gehaalde deadline en elke niet-nagekomen afspraak staat onuitwisbaar in het geheugen van je collega’s, je baas en je klanten gegrift.

 

En dat allemaal omdat jij liever uren, dagen, weken ronddwaalt in het niemandsland tussen plannen maken en actie ondernemen. Is het je dat allemaal waard?

 

 

Fight Procrastination Day

 

6 september is uitgeroepen tot de 'Fight procrastination day'. Die dag staat 'uitstelgedrag' en het aanpakken ervan centraal. Een echte 'feest-dag' kun je het niet noemen, want uitstellen doen we allemaal, met alle gevolgen van dien.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. De Oude Grieken noemden het ook wel akrasia, waarbij a staat voor ‘zonder’ en kratos voor ‘kracht. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet – het is een gewoonte die je kunt afleren.

 

Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek Uitstellen die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Piers zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Piers Steel omschrijft uitstelgedrag als ‘het bewust voor je uit schuiven van taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen. Wie uitstelgedrag vertoont, beseft dat hij tegen zijn eigen belangen in handelt.’

 

 

Aangeleerd, maar af te leren

 

Wanneer staat uitstelgedrag je ernstig in de weg? In hun boek 'Doe het vandaag!' stellen de psychologen Tanja van Essen en Henri Schouwenburg dat uitstelgedrag een uitstelprobleem wordt als je er last van hebt of zodra je omgeving je uitstelgedrag niet langer pikt.

 

Hoewel recent onderzoek heeft aangetoond dat uitstelgedrag voor een stuk erfelijk is, is het vooral een aangeleerde gewoonte.

 

En die gewoonte heb je je om deze redenen eigen gemaakt: ‘Ooit heb je ontdekt dat het uitstellen van taken je iets opleverde. Het zou kunnen dat je door (waarschijnlijk vervelende) dingen voor je uit te schuiven dat vervelende werk op den duur misschien helemaal niet meer hoefde te doen. In plaats daarvan heb je wellicht leukere dingen met je tijd gedaan. Zo heb je geleerd dat uitstelgedrag loont’, aldus Tanja van Essen en Henri Schouwenburg.

 

Beide psychologen verzekeren ons ook dat je datgene wat je hebt aangeleerd ook weer kunt afleren, en ze voegen er nog aan toe: ‘Uitstellen is niet niks doen, uitstellen is toegeven aan de verleiding van het doen van leukere dingen.’ Maar als jijzelf en je omgeving er geen enkele last van ondervinden, dan is er uiteraard geen reden om er iets aan te veranderen.

 

 

Waarom stel je uit?

 

En dan kom ik nu tot de kern van mijn blogpost: waarom stel jij uit? Wat belet je om in en uit de startblokken te komen? De kans is groot dat je één van deze 19 redenen herkent:

 

  • Je hebt er geen zin in: je bent niet gemotiveerd om de taak aan te pakken, of je hebt er zo’n hekel aan dat je haar uitstelt en iets gaat doen wat je veel liever doet.

 

  • Je hebt het altijd zo gedaan: er is iets vreemds aan de hand met uitstellen – je doet het vaak en toch weet je dat je de rekening uiteindelijk gepresenteerd zult krijgen. Het is een hardnekkige gewoonte die sterker is dan jezelf, en nu wegen de voordelen niet meer op tegen de nadelen.

 

  • De uitdaging is weg: je hebt deze taak al zo vaak gedaan dat het nieuwe ervan af is en er geen uitdaging meer in zit.

 

  • Je ziet het nut er niet van in: wat levert het je op als je deze to do aanpakt?

 

  • De deadline is te ver weg: waarom zou je eraan beginnen als het pas over twee maanden klaar moet zijn?

 

  • Er is nog zoveel leuks te doen: het is toch veel leuker om andere dingen te doen – mails lezen, koffiedrinken, een praatje maken of een stukje fietsen. Verleidingen die dichtbij zijn, kun je moeilijk weerstaan.

 

  • Je weet niet of je het wel kunt: je bent bang om te falen – vindt ‘men’ het resultaat wel goed genoeg?

 

  • Je bent bang voor kritiek: zijn ze wel tevreden over je werk? Je bent ervan overtuigd dat je collega’s kritiek zullen hebben op je werk en daar zie je tegen op.

 

  • Je bent bang voor succes: welke nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen staan je te wachten? Je vindt het een intimiderende gedachte en dus stel je de verplichtingen uit.

 

  • Je bent bang voor het onbekende: je hebt deze taak nog nooit eerder gedaan, je weet dus niet wat je moet doen of waar je moet beginnen.

 

  • Je wilt het perfect hebben: je wilt het zo goed en zo precies mogelijk doen, het zal nooit goed genoeg zijn – dan maar liever eerst wat anders doen.

 

  • Je ziet ergens tegen op: je houdt niet graag presentaties voor een groot publiek, dus stel je het maken van je presentatie uit.

 

  • Je kunt het niet alleen: je hebt hulp nodig om de taak die voor je ligt tot een goed einde te brengen.

 

  • Je bent impulsief: vanuit je impulsiviteit ga je andere dingen doen dan datgene wat je van plan was.

 

  • Je weet niet waar je moet beginnen: je hebt wellicht niet genoeg ‘nee’ gezegd of niet goed gepland waardoor je te veel op je bord hebt liggen. Bovendien lijkt alles even dringend. Dan maar uitstellen…

 

  • Er zijn te veel (leuke) afleidingen: het is niet makkelijk om alle technische snufjes te weerstaan. Je bent liever met je smartphone en tablet bezig dan je to do’s aan te pakken.

 

  • Je balanceert op de rand van een burn-out: als je voortdurend onder druk staat, krijg je te kampen met stress en misschien wel met burn-out. Het gebrek aan energie en motivatie veroorzaakt uitstelgedrag.

 

  • Je hebt de kick van het uitstellen nodig: je hebt behoefte aan spanning in je leven en wacht liever tot het allerlaatste nippertje.

 

  • Je hebt nog niet genoeg… (vul de lijst zelf maar aan)

 

 

Stop met lezen en ga weer aan het werk!

 

In deze 19 redenen waarom je taken uitstelt, zit meteen ook de oplossing vervat: Ga na welke redenen het vaakst de oorzaak zijn van jouw uitstelgedrag, buig ze om tot oplossingen en ga er mee aan de slag.

 

En onthoud: Het is nooit het perfecte moment om te starten, dus stop met lezen en begin gewoon, en wel nu!

 

PS: Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met plezier - en met kennis van zaken - bij het veranderen van je gewoontes. Neem hier contact met me op voor gratis kennismakingsgesprek.

 

Of lees meer in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'. Bestel nu een door mij gesigneerd exemplaar.

 

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock - Stuart Miles
27.04.15

Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest.

 

Druk of te druk - doe de zelftest van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Verslik je je weleens in het leven? In de wirwar van rollen, taken en to do’s? In ‘nog even iets hier’ en ‘nog even iets daar’? In altijd meer en nooit genoeg?

 

Als spitsuurvrouw (en -man) komt er heel wat op je af. Je hebt het drukdrukdruk met je baan, je huishouden, je veeleisende lieve kroost en je sociaal leven. Je hebt altijd te weinig tijd voor jezelf, om even halt te houden of gewoon eens niets te doen. En die lekke band van gisteren kon je echt wel missen.

 

Geen wonder dat je je soms als een weggeschoten elastiekje voelt dat alle richtingen op gaat.

 

'Druk' moet?

 

Je klaagt vaak over de drukte, verwenst die ook, maar gek genoeg vind je ‘druk’ helemaal niet uitzonderlijk. Iederéén heeft het immers druk – of doet alsof. ‘Druk’ staat immers goed op het naamkaartje van een busy professional.

 

En je zegt zo vaak dat je 'druk bezig' bent, dat je op de duur zelf gaat geloven dat je goed bezig bent en een interessant leven hebt. En dus blijf je net als iedereen druk doen, niet van harte, maar je kunt het jezelf amper kwalijk nemen.

 

Nog meer losse eindjes

 

En wat heb je aan het eind van je ‘drukke’ dag geoogst? Teleurstelling, omdat je niets echt hebt afgewerkt? Frustratie, die je misschien net iets te veel op je partner en je kinderen hebt afgereageerd? Nog meer ‘losse eindjes’?

 

Als je ’s avonds uitgeput en futloos op de bank ploft, rest je vaak niets anders dan een diepe zucht slaken, je schouders ophalen en hopen dat het morgen anders zal zijn.

 

Hoe graag je het ook zou willen, het is niet makkelijk om uit de ratrace te stappen. Toch probeer je alles in goede banen te leiden en de puzzelstukjes te laten passen.

 

Een te gekke wereld

 

Ook uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen zich opgejaagd voelen. Vrouwen meer dan mannen. Ook ervaren vrouwen meer tijdsdruk.

 

Het meest recente Nederlandse tijdbestedingsonderzoek uit 2011* heeft niet alleen de tijdsbesteding van de Nederlanders gemeten, maar ook de tijdsdruk. Dit zijn de resultaten (zonder twijfel ook herkenbaar voor jou):

 

  • Vier op de tien voelen zich minstens één dag in de week opgejaagd.

 

  • Een op de tien geeft aan zich in het dagelijks leven bijna altijd opgejaagd te voelen.

 

  • Vrouwen ervaren vaker opgejaagde gevoelens dan mannen.

 

  • Ook hebben mensen met veel verplichtingen dergelijke gevoelens iets vaker dan gemiddeld (48%), maar ook bij mensen met minder verplichtingen komt het vrij vaak voor (36%).

 

(*) Bron: Met het oog op de tijd, Sociaal Cultureel Planbureau, Mariëlle Cloïn, 2011

 

Hoogspanning

 

Heel belangrijk: er is een verschil tussen druk en té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je je te vaak als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen wordt getrokken. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

DRUK OF Té DRUK? - DOE DE ZELFTEST

 

En hoe zit het met jou? Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest:

 

  • Je hijst jezelf elke ochtend met veel moeite uit bed.

 

  • Je leven bestaat alleen maar uit ‘losse eindjes’.

 

  • Je hebt het gevoel dat je hoofd elk moment kan ontploffen omdat het ‘vol’ zit.

 

  • Je spreektempo ligt zo hoog dat je collega's of medewerkers je nog nauwelijks kunnen verstaan.

 

  • Je snoept uren van je nachtrust af.

 

  • Eten combineer je altijd met andere activiteiten zoals werken, telefoneren, mails beantwoorden of de vaatwasmachine uitruimen.

 

  • Je hebt altijd te veel te doen om binnen de beschikbare tijd af te werken.

 

  • Je roept tegen je magnetron dat hij moet opschieten.

 

  • Je springt van de ene naar de andere to do en er is geen tijd voor echt belangrijke zaken zoals je gezin, vakantie, me time en zelfverrijking.

 

  • Het lukt je niet om je te concentreren en je wordt voortdurend afgeleid door minder belangrijke zaken (zoals Facebook en e-mail).

 

  • De kleinste futiliteiten krijgen je op de kast.

 

  • Je ligt ’s nachts te piekeren over je werk.

 

  • Niemand durft je meer te vragen of je even kunt helpen.

 

  • Je werk blijft liggen omdat starten zo moeilijk is.

 

  • Overal waar je kijkt, is het een rommeltje.

 

  • Je begint van alles te vergeten.

 

  • Je weet niet meer hoe het voelt om op schema te zijn.

 

  • Hollen door het leven is de enige sport die je beoefent.

 

Té druk, en wat nu?

 

Heb je in bovenstaande zelftest heel wat "ja's" kunnen verzamelen? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk.

 

Trek dan nu je conclusies, voor druk té druk wordt en je van geen hout meer pijlen weet te maken. Leer voortaan de symptomen voor 'té druk' te herkennen en druk op tijd op de pauzeknop.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd spreker en expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Jessmine
07.03.15

Deze nuttige TV-tips wil je niet missen!

 

TV-tips van life and business coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Soms is het prettig om eens een keer iets anders te doen. Vandaar dat je mijn 'L!fesavers voor spitsuurvrouwen' (en -mannen) voortaan niet alleen op mijn blog, op mijn website of in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kunt lezen, maar ik vertel ze nu ook in levende lijve in het TV-lifestylemagazine 'Tendens Inspireert'.

 

 

De multitask-mythe

 

In de eerste aflevering heb ik het over zin en - vooral - onzin van 'multitasken'. Met 1 eenvoudige 'goede gewoonte' kun je heel wat tijd winnen en creëer je een leven met een pak minder stress. Een TV-tip die je niet wilt missen!

 

Kijk mee naar 'Sara's L!fesavers' op 'Tendens Inspireert'...

(het kost je slechts 2 minuten van je tijd, om daarna heel wat tijd te winnen 😉 )

 

PS: Op zoek naar meer leesvoer over multitasken? Lees ook mijn blogpost 'Ja, ik doe mee met single tasking day!'.

 

25.02.14

Haal je agenda uit de reanimatiekamer

 

Het puzzelen met taken en to do's, met dringende verzoeken en last minute-afspraken... daar kun je soms behoorlijk wat stress van krijgen. Een overvolle agenda up-to-date en flexibel houden, is een kunst, die je - gelukkig - kunt leren.

 

Met deze 4 slimme t!ps haal je je agenda uit de reanimatiekamer en maak je haar weer fit en gezond. Bovendien creëer je eindelijk rust in je hoofd en in je leven en werk.

 

TIP 1 - LEG DE ‘GROTE KEIEN’ EERST

 

Dat een agenda snel vol raakt, hoef ik je niet meer te vertellen. Voor je er erg in hebt, is er geen ruimte meer voor zaken die belangrijk zijn en die energie geven, zoals bijvoorbeeld een pauze of vakantie.

 

Leg dus eerst de ‘grote keien’ in je agenda, zoals je vakantie(dagen), tijd voor jezelf en je gezin, tijd voor persoonlijke ontwikkeling. Daar bouw je dan de ‘kleine keien’, met name alle andere afspraken en to do’s, rond.

 

Ga je andersom te werk, dan ligt je agenda vol met kleine keien en zul je nergens nog tijd vinden om te kunnen herbronnen, om je batterijen weer op te laden en dat zie je naar ik vermoed liever niet gebeuren.

 

TIP 2 - GEEF JE AGENDA ZUURSTOF

 

Geef je agenda elke dag een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en vooral jezelf) moet ‘reanimeren’:

  • voorzie voldoende tijd tussen meetings of afspraken
  • plan je taken en werkzaamheden niet al te strak in
  • plan je agenda niet (te) vol
  • hou rekening met verplaatstijd
  • plan elke week een tijdblok van minstens enkele uren in om achterstand in te halen of voor onverwachte taken…

 

TIP 3 - NOTEER ALLE GEGEVENS

 

Je kunt heel wat tijd winnen met het goed invullen van een agenda. Het lijkt de evidentie zelve, maar toch springen we daar meestal erg nonchalant mee om. Denk maar eens aan al die keren dat je vruchteloos hebt lopen zoeken naar een telefoonnummer om een afspraak te kunnen verplaatsen of naar de naam van de persoon met wie je afgesproken hebt.

 

Noteer dus niet alleen het uur, de locatie en de naam van de persoon met wie de afspraak gepland is, maar geef ook het (mobiele) telefoonnummer, de naam van het bedrijf, het adres waar de afspraak plaatsvindt en het onderwerp (of de reden) een plaats in je agenda. Vul alle gegevens meteen in als je een afspraak inplant.

 

TIP 4 - LEER JE TIJD JUIST INSCHATTEN

 

Lig je ook voortdurend in de knoop met het juist inschatten van de tijd die je voor een (routine)taak nodig hebt? En plan je om die reden meestal véél te weinig tijd in voor je taken, waardoor jij je nog maar eens door je agenda hebt laten ringeloren en je agenda op het eind van de dag meer op een slagveld lijkt dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen. Frustratie is weer maar eens je deel.

 

Als het een geruststelling kan zijn: je bent niet de enige die met het juist inschatten van de tijd worstelt. Gelukkig kun je dit leren. Het vraagt wat tijd om het in de vingers te krijgen, maar die tijd win je nadien dubbel en dik terug.

 

Zo ga je te werk: voorzie een blad met drie kolommen en noteer gedurende een week - of langer - om het kwartier (in de eerste kolom) waar je mee bezig bent (in de tweede kolom). In de derde kolom noteer je de tijd die je voor het afwerken van de taak voorzien had. Zo krijg je zicht op de exacte duurtijd van je (terugkerende) taken én op je eigen inschatting van die tijd. Een echte eye-opener!

 

Tja, als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak!

 

 

Hoe houd jij je agenda gezond? Deel je tips met anderen door te reageren op deze blogpost.

 

 

(*) Het volledige artikel over effectief agendabeheer kun je lezen op de 'in de media-pagina' van mijn website plusorganizing.be.
____________________________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

__________________________________________________________________________________________

 

02.03.14

7 verhelderende inzichten over je spullen

 

(Ter info: deze blogpost dateert van 2 maart 2014, Batibouw 2015 vindt plaats van 26.2 tot 8.3.2015)

 

Bouwlustigen kunnen vandaag nog één dag hun hart ophalen op BATIBOUW, de jaarlijkse bouwbeurs op de Heysel in Brussel. Uit een enquête die BATIBOUW vorig jaar bij 3000 Belgen uitvoerde, bleek dat we met z'n allen veel te weinig opbergruimte hebben. Volgens het onderzoek woont de Belg ruim, maar ondanks die ruimte ondervindt de helft van de Belgen toch problemen om alles in huis op te bergen.

 

Als organizing coach kan ik bevestigen dat veel mensen met hun spullen in de knoop liggen én met het managen ervan. Niet zozeer omdat we het niet kunnen, maar vaak omdat we te weinig tijd hebben (of denken te hebben) om onze spullen te organiseren (toch hoeft dat heus geen uren en dagen in beslag te nemen).

 

Het resultaat? Spullen stapelen zich overal op, je vindt niets meer terug en ook de stress en de onrust in je hoofd nemen toe.

 

Inzicht brengt op

 

Om onnodige stress te voorkomen, laat ik je graag even met een andere bril naar je spullen kijken, want met enkele eenvoudige en verhelderende inzichten kun je heel wat ballast uit je leven verwijderen.

 

Wist je bijvoorbeeld dat spullen je in het ootje nemen? Dat ze valkuilen voor jou uitzetten? Dat ze heel graag het gezelschap van mensen opzoeken en zich met plezier overal in je huis nestelen?

 

Maar wist je ook dat jij ze te slim af kunt zijn en er op een leuke en ontspannen manier mee kunt omgaan? Je spullen goed kunnen managen is een kunst, en het is gelukkig ook een vaardigheid die je kunt leren.

 

Om slim met je spullen om te aan, moet je eerst en vooral inzicht krijgen in hoe ze zich bewegen, hoe ze zijn, waar je ze vindt en hoe ze 'handelen'. Alleen dan kun je je spullen efficiënt gaan managen.

 

Deze 7 inzichten helpen je alvast een heel eind op weg:

 

1. Mensen houden van spullen

 

Het is nu eenmaal een feit dat mensen van spullen houden. Om die reden hebben we er met z'n allen veel, té veel. Toegegeven, spullen kunnen je leven handiger maken, beter of leuker, maar... ze kunnen ook je ballast zijn: als je er te veel van hebt, als je er altijd naar moet zoeken, als ze kostbare tijd opslokken, als ze je altijd en overal ‘overvallen’, of als ze je boven het hoofd groeien (soms zelfs letterlijk).

 

Je spullen georganiseerd krijgen, kan een hemelsbreed verschil maken. Na een succesvolle opschoonactie - die echt geen dagen hoeft te duren - voel je je opgelucht: je spullen zijn flink uitgedund, lades en kasten kunnen weer ademen, er is weer ruimte in je huis (én in je hoofd), je kunt weer onverwacht bezoek ontvangen in je huis, je hoeft geen uren meer te verliezen met het zoeken naar je spullen en ga zo maar door.

 

Eens je je spullen onder controle hebt, valt ook de rest weer in zijn plooi: je creëert overzicht en ruimte, je wint tijd en je vindt weer rust in je hoofd.

 

2. De spullenval

 

We laten ons vaak door spullen voor de gek houden. Hoewel we goed weten dat we ze niet nodig hebben, blijven we ze met massa’s kopen. We trappen met open ogen in de spullenval - maar die zit dan ook heel ingenieus in elkaar.

 

Mensen bedenken allerlei spullen voor ons. Die hebben we meestal niet echt nodig, maar ons wordt voortdurend ingeprent dat ze ons leven een stuk eenvoudiger zullen maken. Dat nieuwe keukenapparaat zal je heel wat tijd besparen, en je hebt echt vijf verschillende soorten wasmiddel nodig, toch? Spullen zijn vaak mooi verpakt en kijken ons in de winkel erg verleidelijk aan. Of ze zijn afgeprijsd, en dan kun je ze toch niet laten liggen?

 

Als je ze mee naar huis neemt, voel je je als een jager die zijn prooi heeft gevangen: trots en gelukkig. En dan ben jij ook nog eens niet de enige jager in je gezin, je partner en kinderen verzamelen net zo goed spullen bij de vleet...

 

3. Als een dief in de nacht

 

Hoe glippen spullen bij jou naar binnen? De voordeur is de favoriete ingang. Bedenk maar eens hoe vaak je niet binnenwandelt beladen met zakken vol etenswaren, hebbedingen, kleren, schoenen… met achter je aan nog wat huisgenoten bepakt en bezakt met boekentassen en sporttassen, gevolgd door de hond die vrolijk kwispelend en nietsvermoedend ook zijn bijdrage levert: mand, eten, kam, halsband, etensbak, medicijnen enzovoort.

 

En dan heb ik het nog niet gehad over goedbedoelde geschenken die je van anderen ontvangt. Of over de prullaria die verborgen zitten in de cornflakes of de chips, en die er voor zorgen dat je kinderen bij jou komen smeken om nog meer van die producten te kopen.

 

Je brievenbus helpt ook graag een handje: dagelijks ontvang je post, reclame waar je vaak niet om gevraagd hebt, kranten en tijdschriften.

 

En dan zijn er ook de minder voor de hand liggende plekjes waar je spullen aantreft: de boekentassen van je kinderen, de zakken in de kledij van je huisgenoten. En heb je je eigen handtas al eens bekeken?

 

Als een dief in de nacht en vaak zonder je er erg in hebt, sluipen de spullen bij je binnen. Als je ze niet eigenhandig een halt toeroept, happen jij en je huis voor je het weet naar adem. En houd dan maar eens het hoofd boven water.

 

Wees dus alert. Kijk voortaan bewust hoe en door welke openingen spullen bij jou binnenkomen en wie ze bij je binnenbrengt. En zeg resoluut ‘stop’ aan je spullenstroom.

 

4. Spullen zijn niet graag single maar houden van bont gezelschap

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat in we in het Nederlands het enkelvoud van 'spullen' bijna nooit gebruiken? Wat ik maar wil zeggen, is dat spullen zelden of nooit alleen zijn. Meestal houden ze niet van een vrijgezellenleven en zoeken ze het gezelschap van soortgenoten. Je kunt het ze niet kwalijk nemen.

 

Een bont allegaartje van spullen die niet op hun bestemming zijn, noemen we ook wel eens rommel. Rommel komt nooit alleen - en dat zeg ik heus niet met sarcastische ondertoon. Meestal heb je op verschillende plaatsen in je omgeving vele spullen bij elkaar: in je handtas, in je auto, in de berging, op de grond in de woonkamer...

 

En jij loopt er tussen als een kip zonder kop, die eerst nog pogingen onderneemt om de rommel onder controle te krijgen, maar uiteindelijk - onder meer wegens tijdgebrek - niet meer weet wat je ermee aan moet.

 

Als rommel zich op verschillende plaatsen in je omgeving bevindt, als je er elke dag tegenaan loopt, het je mateloos ergert omdat je elke dag probeert op te ruimen, maar nooit het gevoel krijgt dat je de rommel onder controle krijgt, dan kan dat op termijn een flinke belasting worden.

 

Tijd dus om spullen en de rommel die ze veroorzaken niet langer aan je energie en je geduld te laten knabbelen en er iets aan te doen (in een van mijn volgende blogposts vertel ik hoe je dat met succes realiseert).

 

5. Spullen hebben je veel te vertellen, en ze liegen nooit

 

Als er iets misgaat in je organisatie(structuur), maken spullen je dat meestal als eerste duidelijk. Wees alert, dat is de boodschap. Kijk en luister goed naar wat je spullen je 'te vertellen' hebben. Voordat je me voor gek verklaart, stel ik voor dat je nog even onbevooroordeeld verder leest.

 

Wat willen je spullen je vertellen als ze door elkaar in je kasten liggen en je je lades niet meer dicht krijgt? Als de kofferbak van je auto nooit meer leeg is? Als je altijd loopt te zoeken naar je sleutels of mobieltje? Als de planken beginnen door te buigen onder de last van je spullen?

 

Ook jouw spullen willen wel eens hun 'zegje' doen. Luister naar hen en onderneem actie.

 

6. Spullenmagneten

 

In elk huis, op elke werkplek en in elke bergruimte zijn er plekken waar spullen elkaar opzoeken. Neem de horizontale vlakken in je huis. Dat zijn er een heleboel: een tafel, je bureau, een plekje op de grond naast de bank, het aanrecht in de keuken, bovenop een kast... Het gaat om vele meters in je huis en je vindt er allerlei spullen (en papieren) terug die even, of voor de zoveelste keer al, de weg kwijt zijn.

 

Horizontale vlakken zijn echte spullenmagneten. Vooral spullen die van jou geen vaste plaats hebben gekregen, worden door de spullenmagneten aangetrokken.

 

Maak komaf met alle spullen die druk op je schouders leggen, die je stress geven. Voor niets nodig. En eenvoudig op te lossen! Hoe? Dat lees je in een volgende blogpost.

 

7. Spullen verzwaren je leven

 

Hier is er nog eentje om over na te denken: spullen verzwaren je leven. Ze kosten geld én tijd. Dat ze geld kosten, dat weet je, maar dat ze ook tijd kosten, heb je je misschien nog niet echt gerealiseerd. Alles wat je in huis haalt, slokt wat van je kostbare tijd op. En veel spullen kosten dus veel tijd. Tijd die je niet kunt besteden aan de leuke dingen van het leven: je gezin, hobby’s, contacten met mensen, lekker nietsdoen, genieten… Is het je allemaal waard?

 

 

Dus beter toch maar wat spullen wegdoen en zo kostbare tijd winnen? Of er preventief al voor zorgen dat je minder spullen in huis haalt?

 

Je kunt er alleen maar bij winnen: je wint plaats en tijd, je bespaart geld en je hebt een leven met minder stress, meer (innerlijke) rust en meer kwali-tijd. Wie wil daar niet voor tekenen?