Tag Archives: gezonde work life balans

04.12.15

7 bouwstenen voor een weekend zonder stress

 

7 tips voor een weekend zonder stress - Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Het is vrijdagavond, tijd voor het weekend! Aan plannen, goede voornemens en verplichtingen waarschijnlijk geen gebrek, maar je beseft meteen ook hoe snel het weekend weer voorbij zal zijn.

 

Het wordt zonder twijfel weer switchen tussen tijd voor jezelf en je gezin en een heleboel praktische zaken die je liever niet de overhand laat krijgen. Na een hele week hard werken, heb je immers wat in te halen.

 

Wat is zijn de funderingen voor een geslaagd weekend? En hoe haal je het spitsuur uit je weekend zodat je volop je batterijen kunt opladen?

 

In deze blogpost zet ik 7 bouwstenen voor een geslaagd weekend zonder stress op een rij.

 

(en je vindt mijn tips vandaag ook op NINA.be, maar daarover verderop meer).

 

 

7 BOUWSTENEN VOOR EEN WEEKEND ZONDER STRESS

 

Zo haal je het spitsuur uit het weekend en kun je voortaan weer volop genieten en het maximale uit je weekend halen:

 

Tip 1 - Plan ook je vrije tijd

 

Tijd is een kostbaar goed. Je hebt er nooit genoeg en je wilt er altijd meer. Toch zul je het moeten doen met de tijd die je ter beschikking hebt. In een overvolle agenda zal je vrije tijd bijgevolg vaak als eerste wijken voor nog een ‘belangrijke’ to do hier en een opdracht daar. En dat wil je liever niet.

 

Daarom raad ik je aan ook je vrije tijd te plannen.

 

Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken. Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg.

 

Als je plant, neem je het heft zélf in handen: jij bepaalt wat je doet, wanneer je het doet, hoe lang je het doet en tegen wanneer – en zelfs ook wanneer je er van afwijkt, want daar moet uiteraard ook ruimte voor zijn.

 

En net in die (schijnbare) ‘beperking’ van een plan ligt je vrijheid. Door het afbakenen creëer je mogelijkheden, in dit geval veel meer ruimte voor kwali-tijd.

 

Het weekend plannen hoeft niet moeilijk te zijn. Plan je weekend aan de hand van zeven tijdblokken: een voor de vrijdagavond, een voormiddagblok en namiddagblok en een avondblok voor zaterdag en voor zondag.

 

 

Tip 2 - Zorg voor regelmaat, ook in het weekend

 

Het ritme van je weekdagen wordt hoofdzakelijk bepaald door school- en werkuren. In het weekend vallen die weg en ben jij aan zet.

 

Regelmaat doet iedereen goed. Daardoor verloopt het weekend vlotter, Het weekend loopt vlotter, want je hebt het (andere) ritme sneller te pakken en zo kun je het maximale halen uit de tijd die je ter beschikking hebt.

 

Je dag indelen volgens een vast patroon waarin je zo veel mogelijk op vaste tijdstippen doet, geeft houvast, ook tijdens het weekend. Je planning aan de hand van de zeven tijdblokken is daarbij je leidraad.

 

 

TIP 3 - Sta (zoveel mogelijk) op je normale tijd op

 

Het is erg verleidelijk om in het weekend lekker lang uit te slapen en zo bij te komen van een drukke werkweek. Maar door uit te slapen boek je geen winst, integendeel. Meer dan één uur extra slapen levert volgens slaapdeskundigen geen voordeel voor je lichaam op.

 

Lang uitslapen vreet wel aan je tijd: je start je dag pas in de late voormiddag en voor je het weet is je dag en je weekend alweer voorbij en vraag je je op maandagochtend verwonderd af hoe de tijd zo is kunnen voorbij vliegen.

 

Probeer tijdens het weekend in de mate van het mogelijke op je normale tijd op te staan, daar kom je het verst mee.

 

 

TIP 4 - Doe de huishoudelijke taken eerst

 

Ken je het verhaal van de 'kikker' die hulp kan bieden bij het winnen van tijd? Het gaat zo: start je dag met het eten van een levende 'kikker' - je 'kikker' is de taak die je het minst graag doet -, dan is alles wat daarop volgt 'peanuts' in vergelijking met het eten van dat glibberige en enge ding.

 

Tijdens het weekend kun je het gevoel hebben dat er maar geen eind komt aan de stroom huishoudelijke taken (= je kikker). Plan ze daarom zo vroeg mogelijk in het weekend (= eet je kikker eerst). Dan is dat al uit de weg.

 

Werk je huishoudelijke taken bij voorkeur in één ruk af en besteed er alleen de tijd aan die nodig is en pak het slim aan: begin er bijvoorbeeld al vroeg op de dag aan zodat je al een flinke voorsprong hebt tegen de tijd dat je kinderen opstaan.

 

 

Tip 5 - Prop de agenda van je kinderen niet vol

 

Je wilt je kinderen in het leven zo veel mogelijk kansen geven en om die reden laat je hen in hun vrije tijd heel wat leuke en leerzame hobby’s beoefenen. Maar hun agenda’s zitten daardoor vaak overvol. Dat kan voor hen best belastend zijn én het neemt ook een flinke hap uit jouw tijd.

 

Tijdens het weekend rijd je rond als een taxi met een achterbank vol kinderen en je hebt wellicht de hele tijd gehold en gesakkerd en ’s avonds liggen alle kuikens samen met jou uitgeteld op de bank. Is dat het beeld dat je hebt van een geslaagd weekend?

 

 

Tip 6 - Spaar niet alles op voor tijdens het weekend

 

Laat weekends en weekdagen wat meer in elkaar overlopen. Spaar niet alle taken en leuke dingen op voor tijdens het weekend.

 

Je work-life balans houd je in evenwicht als je in elke dag een mogelijkheid ziet om te werken én te spelen. Verdeel plezier en werk over de week en het weekend en zorg voor evenwicht.

 

 

Tip 7 - Laat je smartphone ook van het weekend genieten

 

Ook tijdens het weekend eisen allerlei technische snufjes heel wat van je tijd en aandacht op. Je smartphone en laptop ‘vervuilen’ als het ware je vrije tijd: je wordt gestoord, ze leiden je in gedachten naar het werk, je komt niet tot een goed gesprek

 

Durf jij je smartphone en tablet tijdens het weekend uit te schakelen? Het hele weekend is wellicht een té grote opgave, maar af en toe is best haalbaar.

 

Doe het samen met het hele gezin, motiveer elkaar en geniet ten volle van jullie tijd samen.

 

Prettig weekend!

 

 

MEER LEZEN?

 

Vandaag vind je mijn tips voor een geslaagd weekend ook op NINA.be, de lifestyle-website van Het Laatste Nieuws.

 

nina

 

En in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik een hoofdstuk gewijd aan het slim en vlot managen van het spitsuur tijdens het weekend. Dat laat je toe om met opgeladen batterijen en met een goed gevoel aan een nieuwe werkweek te beginnen.

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

© afbeelding: Shutterstock - Tatyana Yamshanova

 

30.09.15

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Ga aan de slag met 'je échte to do-lijst' die ik voor je opgesteld heb (en die je ook in de bijlage 'De Gouden Jaren' in De Standaard kunt lezen) en win veel tijd:

 

  • Leer de kunst van het stoppen

 

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Leef niet langer met de illusie dat je extra minuten en seconden kunt winnen door altijd maar door te gaan. Creëer daarvoor een stoproutine, ook en vooral op de drukste dagen: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op.

 

Na je pauzes, kort of lang, werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust. Verlies dus (schijnbaar) tijd om heel wat tijd te winnen. Dàt is de (en een) kunst!

 

  • Bewaak je slaap

 

Een geslaagde dag, met grip op je tijd en zonder stress begint niet op het moment dat je opstaat of op kantoor toekomt, maar lang daarvoor. Een goede nachtrust is dé sleutel tot succes voor een optimale dag. Een gezonde slaap is niet alleen goed voor je gezondheid, maar helpt ook om spitser, creatiever, opgewekter en productiever te zijn.

 

Zo slaap je voortaan als een roos: verlaat je werkplek zonder losse eindjes, creëer een avondritueel waarin je ‘stoppen-met-hollen’ een plaats geeft, vermijd schermactiviteit ruim een uur voor het slapengaan en slaap gemiddeld 8 uur per nacht. Sta zoveel mogelijk op dezelfde tijd op en ga op dezelfde tijd naar bed, ook als het weekend of vakantie is. Een gezonde nachtrust, daar pluk je van de ochtend tot de avond de vruchten van.

 

  • Bepaal je prioriteiten en durf keuzes te maken

 

Er komt tijdens de (werk)dag heel wat op je af. De kunst bestaat erin om keuzes te maken, om te schrappen en te minderen. Ga voor het belangrijkste en laat al de rest (even) los. Zal de wereld vergaan als jij de schaar zet in het aantal taken, of als je de duur en de lengte ervan aanpast?

 

Door genoegen te nemen met minder, ben je heus geen minder goede werknemer, collega of baas, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

  • Neem me-time

 

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met vrienden of met je partner… Het is belangrijk om je batterijen in deze drukke tijden op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve leven.

 

  • A (wo)man needs a plan

 

Tijd vinden is één van de grootste uitdagingen in je drukke bestaan. Maak een plan, dat is essentieel als je jezelf, je werk en ook je tijd wil kunnen managen. In de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid, op het werk en ook in je vrije tijd.

 

Met een planning ben je de ‘tijdvreters’ altijd een stap voor, kun je slim aan de slag met je tijd, afspraken en taken en ben jij meester over je tijd (en niet de anderen). Met een plan bewaak je je tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

  • Leer je tijd juist in te schatten

 

Je tijd juist kunnen inschatten, is een van de belangrijkste sleutels van goed time management. Toch overschatten we onszelf al te vaak als het op tijd aankomt. Meestal plan je te weinig tijd in voor je taken en to do’s en lijkt je agenda aan het eind van de dag meer op een slagveld dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen.

 

  • Stop met multitasken

 

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog.

 

Doe voortaan één ding per keer en je zult meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Focus

 

Werk aandachtiger, geconcentreerd en gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone, bijvoorbeeld elke dag bij de start van je werkdag. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen en je voor 100 procent te kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.

 

  • Zeg wat vaker 'nee'

 

‘Ja’ maakt je leven drukker en je agenda voller, totdat je verzuipt in het werk en in een stapel taken die voor jou geen prioriteit hebben. Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Bedwing je perfectionisme

 

Laat ‘mevrouw of mijnheer ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Geef je sleutelbos een vaste plaats

 

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos (en je andere spullen), vooral op die momenten waarop je geen seconde tijd meer over hebt? Of is ‘spullen verplaatsen’ een fulltime job geworden? Gek kun je ervan worden. Bovendien is het tijdverspilling en dat is zonde.

 

Je spullen slim managen doe je zo: zorg voor wat minder spullen en geef alles voortaan een vaste plaats, en – zeker niet vergeten – leg alles na gebruik meteen terug op die plaats. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar je spullen en win je zeeën van tijd.

 

  • Vertraag je pas

 

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Vier je successen

 

Vier je successen – je doelen én tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Je vindt deze blog vandaag ook in de bijlage 'De gouden jaren' bij De Standaard  en op de blog lifestyletips.be waarvoor ik guestblogger ben.

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend burgerlijk en zakelijk mediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(Illustratie: shutterstock.com)

 

24.07.15

Druk? Ga aan de slag met ‘je échte to do-lijst’!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Summertime... Tijd om je batterijen op te laden en de ademruimte die er (hopelijk) is te gebruiken om even terug te blikken op het voorbije halfjaar.

 

Tijd nemen om even halt te houden, te reflecteren, te evalueren en vooruit te kijken is geen evidentie in ons drukdrukdrukke bestaan. Toch brengt 'de kunst van het stoppen' je meer voordelen dan je kunt vermoeden (lees ook mijn 'handleiding nietsdoen voor de drukbezette m/v' en mijn 'Pleidooi voor pauze') .

 

Win de ratrace

 

Ben ik wel goed bezig en hoe ga ik het (anders) aanpakken om in september de ratrace met ruime voorsprong te winnen? Het zijn geen overbodige vragen om even bij stil te staan op je strand-met-palmbomen, in je berghut, op de camping, op je surfplank of zelfs op je werkplek.

 

Nu even tijd nemen om te evalueren, laat je toe om nieuwe prioriteiten te bepalen en nieuwe doelen te stellen en in functie daarvan ook actie te ondernemen. Zo zul je na je vakantie een leven kunnen creëren met minder stress, meer innerlijke rust en meer kwali-tijd, én kun je nog lang nagenieten van je opgeladen batterijen.

 

Op zoek naar inspiratie voor je acties? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Je doet het aan de hand van 'je échte to do-lijst':

 

Creëer een stoproutine

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op... Daarna werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust.

 

Monotask

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

Gun jezelf tijd

Geef je agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en jezelf) moet ‘reanimeren’: leg eerst de 'grote keien' (die afspraken, vaak ook met jezelf, waar je zéker tijd voor wil uittrekken), plan je agenda niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken. Hou elke week minstens twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn.

 

Adem

Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.

 

Geniet van het nu

Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

Focus

Werk aandachtiger, meer gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen. Gun je smartphone en laptop ook vakantie.

 

Zeg 'nee'

Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

Bedwing je perfectionisme

Laat ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

Vertraag je pas

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

Vier je successen

Vier je successen – inclusief de tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Lees meer

 

Management support juli 2015 4

Je vindt mijn artikel 'Aan de slag met je échte to do-lijst' ook in het zomernummer van het Nederlandse Management Support Magazine.

 

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

10.06.15

Examenstress: ook voor (spitsuur)ouders! 8 tips om de stress te milderen.

 

Examenstress ook voor spitsuurouders - tips van coach Sara Van Wesenbeeck om stress te milderen

 

 

Voel je haar ook: de examenkoorts? Tja, ze is weer in het land, want in de laatste rechte lijn naar de zomervakantie moeten onze kinderen - én hun ouders 😉 - eerst nog door die helse examenperiode.

 

Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

Als moeder van twee tieners loop ik dezer dagen rusteloos en nagelbijtend door het leven. En jij? Misschien slaap je minder goed of kan er echt geen lach meer van af? Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

En we zijn niet de enigen die er last van hebben, want uit een enquête van kinderbijslagfonds Partena (die ik ook citeerde in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw') blijkt dat maar liefst 77 procent van de ouders (7 op de 10!) angstiger en onrustiger is tijdens de examenperiode. En dat gevoel zet zich ook door op het werk.

 

Partena vroeg aan ruim 900 Belgische ouders hoe zij de examenperiode beleven, hoe ze hun kinderen begeleiden en dit combineren met hun beroepsactiviteit. Dit zijn enkele interessante bevindingen en cijfers uit de enquête:

 

  • 77 procent van de ouders voelen zich bang en onrustig tijdens de examenperiode.

 

  • 33 procent van de mama’s en papa’s heeft last van slaapstoornissen.

 

  • 19 procent van de ouders is gejaagd en minder geduldig.

 

  • Met meer kinderen ervaar je ook meer stress: met 3 kinderen stijgt het stressgevoel naar 73 procent, tegenover 68 procent met 1 kind.

 

  • Ouders lopen tijdens de examenperiode thuis en op het werk meer humeurig rond en hebben vaak last van lichamelijke kwaaltjes.

 

  • En de examenperiode verstoort de work-life balans van 2 op 3 ouders.

 

Goede intenties

 

Liefst van al willen we tijdens de examenperiode meer tijd vrijmaken voor je kinderen. Van de groep ouders die Partena bevroeg, past nagenoeg de helft het werkritme aan, door vakantie op te nemen of door gebruik te maken van een flexibele uurregeling.

 

Ook het pamperen en in de watten leggen van de kinderen hoort er voor de meeste ouders bij. Ook dat wordt door het onderzoek bevestigd, want blijkt dat ouders goede intenties hebben om hun kinderen te ondersteunen. Nagenoeg alle ouders (99 procent) willen hun kind vooral positief aanmoedigen en voor hen een rustig studieklimaat creëren.

 

Tot slot besteden de meeste ouders tijdens de examenperiode extra aandacht aan een gezonde levenswijze - ik hoef er geen tekeningetje bij te maken: iets lekkers maar gezonds koken, fruitsla maken, je kinderen geregeld een glas versgeperst sinaassap voorzetten (opgesmukt met een rietje en een takje munt)... En dat alles onderstrepen we steevast met enkele bemoedigende woorden 😉 .

 

8 tips voor minder examenstress voor spitsuurouders (én voor onze kinderen)

 

Zou het niet prettig zijn om tijdens de examenperiode wat minder humeurig te zijn, beter te kunnen slapen of je wat minder 'spitsuurouder' te voelen? Dat brengt op, niet alleen voor jou, maar ook voor je kinderen. Met deze tips kun je alvast aan de slag om de (examen)pijn te milderen:

 

  • TIP 1 - Plan en maak op voorhand goede afspraken over wie zich over de kinderen ontfermt en wanneer. Verdeel de taken met je partner of schakel een hulplijn in, bijvoorbeeld de grootouders.

 

  • TIP 2 - Ga samen met je kinderen op tijd naar bed. Daar worden niet alleen je kinderen beter van (wist je dat voldoende slaap bijdraagt tot betere studieresultaten?), maar jij doet er ook je voordeel mee: je zult tijdens de dag rustiger zijn, productiever en beter geluimd.

 

  • TIP 3 - Zorg voor ochtenden zonder stress. Bereid je ochtenden 's avonds voor: leg je kleren en spullen voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, geef je sleutelbos een vaste plaats... - niemand heeft baat bij hollende en roepende spitsuurouders en zeker niet op de ochtend van een examendag.

 

  • TIP 4 - Zorg dat je tijdens de examenperiode slim werkt en meer gedaan krijgt op minder tijd: voorzie tijd om op je werkplek ongestoord aan één stuk te kunnen doorwerken, zet je smartphone en mailbox uit en kies voor single tasken in plaats van multitasken. Daar win je heel wat tijd mee en dat laat je toe om zonder stress op tijd naar huis te kunnen vertrekken.

 

  • TIP 5 - Ook thuis geef je best het goede voorbeeld door je 'stoorzenders', zoals je smartphone, uit te schakelen. Jij wordt er rustiger van en je kinderen kunnen zich beter concentreren op het studeren (in het beste geval volgen ze ook jouw voorbeeld 😉 ).

 

  • TIP 6 - Probeer te genieten van het feit dat je thuis bent en even tijd voor jezelf kunt nemen. Maak van de gelegenheid gebruik om lichte klussen aan te pakken die je had uitgesteld, zoals bijvoorbeeld je kleerkast organiseren of het onkruid wieden in de moestuin.

 

  • TIP 7 - Moedig je kinderen aan om het hele jaar door goed te studeren, dat maakt de druk voor iedereen tijdens de examenperiode minder groot.

 

  • TIP 8 - Last but not least: projecteer je eigen stress niet op je studerende kinderen! Zorg voor meer rust voor jezelf, want stress is besmettelijk. Leef je uit in de fitnessclub, ga eens wat vaker met de hond wandelen of rijd met de fiets naar het werk.

 

Hoe voel jij je tijdens de examenperiode van je kind? Reageer en deel je tips met andere (spitsuur)ouders.

 

Meer lezen?

 

Bekijk hier alle resultaten van de enquête over ouders en examenstress  van kinderbijslagfonds Partena.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work-life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock
27.04.15

Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest.

 

Druk of te druk - doe de zelftest van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Verslik je je weleens in het leven? In de wirwar van rollen, taken en to do’s? In ‘nog even iets hier’ en ‘nog even iets daar’? In altijd meer en nooit genoeg?

 

Als spitsuurvrouw (en -man) komt er heel wat op je af. Je hebt het drukdrukdruk met je baan, je huishouden, je veeleisende lieve kroost en je sociaal leven. Je hebt altijd te weinig tijd voor jezelf, om even halt te houden of gewoon eens niets te doen. En die lekke band van gisteren kon je echt wel missen.

 

Geen wonder dat je je soms als een weggeschoten elastiekje voelt dat alle richtingen op gaat.

 

'Druk' moet?

 

Je klaagt vaak over de drukte, verwenst die ook, maar gek genoeg vind je ‘druk’ helemaal niet uitzonderlijk. Iederéén heeft het immers druk – of doet alsof. ‘Druk’ staat immers goed op het naamkaartje van een busy professional.

 

En je zegt zo vaak dat je 'druk bezig' bent, dat je op de duur zelf gaat geloven dat je goed bezig bent en een interessant leven hebt. En dus blijf je net als iedereen druk doen, niet van harte, maar je kunt het jezelf amper kwalijk nemen.

 

Nog meer losse eindjes

 

En wat heb je aan het eind van je ‘drukke’ dag geoogst? Teleurstelling, omdat je niets echt hebt afgewerkt? Frustratie, die je misschien net iets te veel op je partner en je kinderen hebt afgereageerd? Nog meer ‘losse eindjes’?

 

Als je ’s avonds uitgeput en futloos op de bank ploft, rest je vaak niets anders dan een diepe zucht slaken, je schouders ophalen en hopen dat het morgen anders zal zijn.

 

Hoe graag je het ook zou willen, het is niet makkelijk om uit de ratrace te stappen. Toch probeer je alles in goede banen te leiden en de puzzelstukjes te laten passen.

 

Een te gekke wereld

 

Ook uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen zich opgejaagd voelen. Vrouwen meer dan mannen. Ook ervaren vrouwen meer tijdsdruk.

 

Het meest recente Nederlandse tijdbestedingsonderzoek uit 2011* heeft niet alleen de tijdsbesteding van de Nederlanders gemeten, maar ook de tijdsdruk. Dit zijn de resultaten (zonder twijfel ook herkenbaar voor jou):

 

  • Vier op de tien voelen zich minstens één dag in de week opgejaagd.

 

  • Een op de tien geeft aan zich in het dagelijks leven bijna altijd opgejaagd te voelen.

 

  • Vrouwen ervaren vaker opgejaagde gevoelens dan mannen.

 

  • Ook hebben mensen met veel verplichtingen dergelijke gevoelens iets vaker dan gemiddeld (48%), maar ook bij mensen met minder verplichtingen komt het vrij vaak voor (36%).

 

(*) Bron: Met het oog op de tijd, Sociaal Cultureel Planbureau, Mariëlle Cloïn, 2011

 

Hoogspanning

 

Heel belangrijk: er is een verschil tussen druk en té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je je te vaak als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen wordt getrokken. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

DRUK OF Té DRUK? - DOE DE ZELFTEST

 

En hoe zit het met jou? Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest:

 

  • Je hijst jezelf elke ochtend met veel moeite uit bed.

 

  • Je leven bestaat alleen maar uit ‘losse eindjes’.

 

  • Je hebt het gevoel dat je hoofd elk moment kan ontploffen omdat het ‘vol’ zit.

 

  • Je spreektempo ligt zo hoog dat je collega's of medewerkers je nog nauwelijks kunnen verstaan.

 

  • Je snoept uren van je nachtrust af.

 

  • Eten combineer je altijd met andere activiteiten zoals werken, telefoneren, mails beantwoorden of de vaatwasmachine uitruimen.

 

  • Je hebt altijd te veel te doen om binnen de beschikbare tijd af te werken.

 

  • Je roept tegen je magnetron dat hij moet opschieten.

 

  • Je springt van de ene naar de andere to do en er is geen tijd voor echt belangrijke zaken zoals je gezin, vakantie, me time en zelfverrijking.

 

  • Het lukt je niet om je te concentreren en je wordt voortdurend afgeleid door minder belangrijke zaken (zoals Facebook en e-mail).

 

  • De kleinste futiliteiten krijgen je op de kast.

 

  • Je ligt ’s nachts te piekeren over je werk.

 

  • Niemand durft je meer te vragen of je even kunt helpen.

 

  • Je werk blijft liggen omdat starten zo moeilijk is.

 

  • Overal waar je kijkt, is het een rommeltje.

 

  • Je begint van alles te vergeten.

 

  • Je weet niet meer hoe het voelt om op schema te zijn.

 

  • Hollen door het leven is de enige sport die je beoefent.

 

Té druk, en wat nu?

 

Heb je in bovenstaande zelftest heel wat "ja's" kunnen verzamelen? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk.

 

Trek dan nu je conclusies, voor druk té druk wordt en je van geen hout meer pijlen weet te maken. Leer voortaan de symptomen voor 'té druk' te herkennen en druk op tijd op de pauzeknop.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd spreker en expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Jessmine
06.09.16

Files vermijden? Het kan!

 

Files vermijden met tips van business coach Sara Van Wesenbeeck

 

De zomervakantie is voorbij. Het gewone leven gaat weer zijn gang en ook filerijden maakt daar - jammer genoeg - deel van uit, want files zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

 

In juli meldde een rapport van mobiliteitsorganisatie Touring dat er in de eerste helft van het jaar op de Vlaamse wegen een recordaantal structurele files is geteld. En vandaag vernemen we in de media dat de gemiddelde ochtendspits 6 km langer is geworden.

 

Ik schreef deze blogpost al ruim een jaar geleden naar aanleiding van een artikel in de krant De Standaard waarin gemeld wordt "dat het verzadigingspunt op onze wegen stilaan bereikt is, maar toch rijden we er geen kilometer minder om." (check hier waar je het vaakst in de file staat)

 

We zijn met z'n allen veel en vaak onderweg. Dat blijkt onder meer ook uit het nationale tijdsbestedingsonderzoek: per week zijn we gemiddeld bijna 10 uur onderweg of bijna 1,5 uur per dag. De hoogste verplaatsingstijd per week doen we niet voor het werk, maar wel voor de vrije tijd (3u51'), gevolgd door verplaatsingen van en naar het werk (1u57') en verplaatsingen voor het huishouden (1u42').

 

Files vermijden? Het kan!

 

Heb je zo stilaan genoeg van het bumper-aan-bumper naar het werk rijden? Dan zijn er ‘wegen’ om de files te vermijden en er je voordeel mee te doen: zo zul je onder meer minder last van stress hebben en ook heel wat tijd winnen.

 

  • Neem de fiets

 

Een derde van alle woon-werkverplaatsingen in België is korter dan 5 kilometer, de gemiddelde woon-werkafstand bedraagt 6,2 kilometer (bron: fietsersbond.be). Kortom, ideale afstanden om de fiets te gebruiken.

 

Wie vaker de fiets neemt, leeft 2,5 jaar langer, kan heel wat geld besparen (een rit met de auto kost gemiddeld 0,45 euro per kilometer, dus reken maar uit), is productiever op het werk en in de meeste bedrijven krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop. Volgens de Fietsersbond ben je ook sneller op je bestemming als je de fiets neemt.

 

En als je denkt dat het in België of Nederland altijd regent, dan heb je het goed mis. Check het maar op hetregentbijnanooit.nl of in het fietsdagboek van weerman Frank Deboosere.

 

  • Neem de trein of het openbaar vervoer

 

Op trein, tram, bus heb je tijd om een goed boek te lezen, muziek te beluisteren, je dagplanning door te nemen, weg te dromen, naar de wolken te kijken, te reflecteren over je dag, van de stress bekomen, zonder schuldgevoel niets te doen...

 

  • Werk af en toe van thuis uit

 

Het Nieuwe Werken is in opmars, in de meeste bedrijven wordt de mogelijkheid geboden om een of meerdere dagen per week van thuis uit te werken (hoe je effectief én plezierig thuiswerkt, lees je in mijn artikel 'Laat je pyjama in de kast, 10 tips voor prettig en efficiënt thuiswerken').

 

  • Plan je vergaderingen buiten de filetijd

 

Moet je een verplaatsing maken naar een klant, plan die dan zo veel mogelijk rond de files heen.

 

  • Plan je meetings via Skype

 

Skypemeetings zijn handig om tijd te winnen. Je spaart dan de verplaatsingstijd uit.

 

  • Check de files op internet

 

Check voor je vertrek op het internet de files: vananaarbeter.nl voor Nederland en Verkeerscentrum Vlaanderen voor België (op deze website vind je ook een overzicht van de dagelijkse, structurele files). En stel op basis van die informatie - indien mogelijk - je vertrek even uit of volg een alternatieve (hopelijk filevrije) route.

 

  • Ga af en toe eens wat vroeger naar het werk

 

Daar win je heel wat tijd mee, onderweg en op het werk, want je kunt ongestoord doorwerken en krijgt op die manier heel wat gedaan!

 

 

Inspireer anderen

 

Heb jij ook tips om files te vermijden? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) tekening: Shutterstock
16.11.16

21.30 uur: ook thuis aan het werken?

 

9 tips om thuis werken in je privetijd af te leren

 

 

Het is 21.30 uur: ben jij op dit moment, nu de kinderen naar bed zijn, ook thuis aan het werken? Nog 'snel' even je mails aan het doornemen en aan het beantwoorden, of een memo aan het afwerken? Of je planning voor morgen aan het opstellen of misschien zelfs aan het telefoneren met een collega (die in hetzelfde bedje ziek is)?

 

Privé-tijd wordt steeds vaker werk-tijd

 

Thuis werken na de werkuren (niet hetzelfde als 'thuiswerken' tijdens de werkuren): we doen het vaak en zien het volgens onderzoek zelfs als een verlengstuk van onze dagtaak.

 

Uit een arbeidsmarktstudie van Randstad (dat vorig jaar1895 bedienden en kaderleden bevroeg) blijkt ook dat werk- en privésfeer in België steeds meer door elkaar lopen.

 

Volgens het onderzoek werkt de helft van de bedienden en kaderleden tijdens de privé-tijd wel eens thuis. Dat gebeurt zowel tijdens de week, in het weekend als tijdens de vakantie.

 

Enkele opvallende bevindingen:

  • 13% werkt minstens 6 uur per week tijdens de privé-tijd.
  • Tijdens de weekends blijft 44 procent aan de slag.
  • 20% werkt enkele uren (maximum 3) tijdens de vakantie.
  • Mannen werken meer buiten de werkuren dan vrouwen.
  • Kaderleden doen het vaker dan bedienden.

 

Geen wonder dat kenniswerkers in het onderzoek dan ook aangeven dat werk en privéleven steeds meer vervlecht geraakt (ik hoor deze verzuchting ook heel vaak in mijn coachingpraktijk).

 

'Vervuilde' tijd

 

In mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik dit 'thuis werken na de uren' 'vervuilde tijd' genoemd.

 

Je vrije tijd of privé-tijd is 'vervuild' als je ontspanningsactiviteiten onderbroken worden door zaken die je belemmeren om je batterijen op te laden of ten volle van die tijd te genieten.

 

'Vervuilde tijd' zuigt als het ware het plezier, de fun en energie uit je vrije tijd en dan verliest je ontspanningsmoment zijn effect.

 

Dé vervuilers van je vrije tijd

 

In mijn boek heb ik The Australia Institute (TAI) geciteerd, de invloedrijkste denktank in Australië die het maatschappelijke debat over ‘vervuilde tijd’ wil openen.

 

Volgens TAI is de toename van de vervuilde tijd een gevolg van de technologie-gedreven maatschappij. Die kan werknemers als het ware dicteren wat te doen op het werk en erbuiten. Het feit dat mensen nu ook buiten de normale werkuren via e-mail of telefoon gecontacteerd kunnen worden, leidt er ook toe dat vrije tijd vaak door het werk vervuild wordt.

 

"Mobieltjes en laptops zien er weliswaar hip en flashy uit, maar in de handleiding staat niet dat ze in de werkcontext nare ‘bijwerkingen’ kunnen veroorzaken", zegt de TAI. "Als je vrije tijd zo vervuild geraakt dat je niet meer komt tot datgene wat je normaal gezien in je vrije tijd zou doen, of dat je er niet meer van kunt genieten, dan is het tijd om actie te ondernemen."

 

De TAI moedigt werknemers dan ook aan om aan te dringen op duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd.

 

Australië mag in afstand veraf zijn, maar als het op ‘vervuilde tijd’ aankomt, zijn we in hetzelfde bedje ziek.

 

Waarom werken we na de uren thuis?

 

Wel handig vind je, dat 'thuis werken'. Zo krijg je tenminste het een en ander écht afgewerkt! Ook het Randstad-onderzoek geeft dit als belangrijkste reden op waarom we in onze privé-tijd thuis werken:

 

  • omdat ik dan rustig alles kan doornemen zonder gestoord te worden: 50%
  • omdat ik tijd te kort heb: 43%
  • omdat ik altijd met alles bij wil zijn: 41%
  • omdat ik dit doe uit loyauteit voor het bedrijf: 39%
  • omdat ik ertoe verplicht wordt in de job die ik doe: 34%
  • omdat het het aansluit bij mijn levensstijl: 28%
  • omdat het een soort verslaving is (ik kan niet zonder): 25%

 

Wat doen we thuis voor het werk?

 

Randstad onderzocht ook wat kenniswerkers zoal doen als ze in hun privé-tijd aan het werk zijn. Blijkt dat het checken van de mailgrootste vervuiler van onze vrije tijd is:

 

  • 73% checkt de mail
  • 53% leest rapporten of documenten
  • 50% zoekt op het internet
  • 49% bereidt zaken voor de dag erna voor
  • 46% belt met collega's
  • 44% doet kleinere organisatorische zaken
  • 33% schrijft rapporten of memo's
  • 25% maakt presentaties

 

Thuiswerk-trend

 

Ook de retail-industrie speelt gretig in in op jouw 'nood' aan thuis-werken-na-de-uren. De Standaard Magazine deed een test van 10 huiskamerbureaus, "een nieuwe trend" en "ideaal om thuis te werken", stelde het magazine.

 

Toch kwam De Standaard Magazine ook even bij mij aankloppen voor advies over deze vorm van thuis werken. Want, is het wel zo slim om na de uren thuis te werken?

 

"Een bureau in de woonkamer is sowieso een valkuil", vertelde ik in De Standaard Magazine. "Voor je het weet zit je een uur of veel langer achter de computer en ben je je kostbare vrije tijd aan het 'vervuilen' met het werk."

 

Wellicht heel herkenbaar, niet?

 

 

9 nuttige tips om je vrije tijd niet meer (of minder) te laten vervuilen door het werk

 

Op zoek naar échte kwali-tijd? Ga aan de slag met mijn 9 tips:

 

  • TIP 1 - Voortaan is dit je nieuwe motto: ik laat mijn vrije tijd niet 'vervuilen' door het werk of werkgerelateerde zaken!

 

  • TIP 2 - Houd werktijd en privétijd zoveel mogelijk gescheiden. Werk alleen na de uren huis als het echt niet anders kan.

 

  • TIP 3 - Reserveer je vrije tijd (zoveel mogelijk) om je batterijen weer op te laden. Hoe wil jij je vrije tijd het liefst doorbrengen? Maak een lijst met ideeën. Het opschrijven maakt het minder vrijblijvend dan het als 'idee' in je hoofd te hebben.

 

  • TIP 4 - Leer 'de kunst van het stoppen' en geef 'regelmatig pauzeren' een vaste plaats in je leven. Je hersenen hebben nu eenmaal rustpunten nodig, korte en lange. Zonder pauzes kun je immers niet productief zijn, nemen taken véél meer tijd in beslag. Néém dus pauzes, en beschouw ook je avond als pauze (lees ook mijn 'pleidooi voor pauze in De Telegraaf).

 

  • TIP 5 - Thuiswerken na de uren kun je ook vermijden door goed te plannen. Zo komt er meer tijd vrij voor datgene wat echt belangrijk is. Gebruik je agenda als leidraad.

 

  • TIP 6 - Waak er over dat de uren die je op het werk doorbrengt vooral ook productieve uren zijn, dat je dingen écht kunt afwerken. Bouw daarvoor elke dag minstens één moment in waarop je ongestoord door kunt (door)werken. Noteer het in je agenda, hang een 'do-not-disturb'-bordje aan je kantoordeur, schakel je smartphone uit.

 

En als je echt niet anders kunt dan in je privé-tijd thuis te werken?

 

Je gewoontes veranderen is niet makkelijk. Hoewel je liever heerlijk wil ontspannen tijdens je privé-tijd, zul je toch eerst honderdeneen excuses zitten bedenken om die thuiswerk-gewoonte niet te moeten laten.

 

Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het 'afkicken':

 

  • TIP 7 - Baken de thuiswerktijd af en sta jezelf geen uitzonderingen toe. Maak goede afspraken met je partner, dan kan die bijvoorbeeld ondertussen voor de kinderen zorgen en zul jij geconcentreerd kunnen doorwerken en niet meer tijd dan nodig aan je thuiswerk besteden.

 

  • TIP 8 - Werk ook niet elke dag thuis na de uren, maar bijvoorbeeld hoogstens één dag per week.

 

  • TIP 9 - Waak erover dat de extra tijd die je thuis werkt vooral ook productieve uren zijn. Houd alle 'stoorzenders' zoveel mogelijk op afstand - dus niet stiekem een kijkje nemen op Facebook of met een half oog (mee) naar televisie kijken of op de kinderen babysitten.

 

Je wilt toch immers zo snel mogelijk aan je kwali-tijd beginnen, nietwaar?

 

 

PS: Lees nog meer over 'thuis werken' (na de kantooruren) en tips voor 'thuiswerken' (tijdens de kantooruren) in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

(c) Foto: Shutterstock - ThavornC
25.02.14

Haal je agenda uit de reanimatiekamer

 

Het puzzelen met taken en to do's, met dringende verzoeken en last minute-afspraken... daar kun je soms behoorlijk wat stress van krijgen. Een overvolle agenda up-to-date en flexibel houden, is een kunst, die je - gelukkig - kunt leren.

 

Met deze 4 slimme t!ps haal je je agenda uit de reanimatiekamer en maak je haar weer fit en gezond. Bovendien creëer je eindelijk rust in je hoofd en in je leven en werk.

 

TIP 1 - LEG DE ‘GROTE KEIEN’ EERST

 

Dat een agenda snel vol raakt, hoef ik je niet meer te vertellen. Voor je er erg in hebt, is er geen ruimte meer voor zaken die belangrijk zijn en die energie geven, zoals bijvoorbeeld een pauze of vakantie.

 

Leg dus eerst de ‘grote keien’ in je agenda, zoals je vakantie(dagen), tijd voor jezelf en je gezin, tijd voor persoonlijke ontwikkeling. Daar bouw je dan de ‘kleine keien’, met name alle andere afspraken en to do’s, rond.

 

Ga je andersom te werk, dan ligt je agenda vol met kleine keien en zul je nergens nog tijd vinden om te kunnen herbronnen, om je batterijen weer op te laden en dat zie je naar ik vermoed liever niet gebeuren.

 

TIP 2 - GEEF JE AGENDA ZUURSTOF

 

Geef je agenda elke dag een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en vooral jezelf) moet ‘reanimeren’:

  • voorzie voldoende tijd tussen meetings of afspraken
  • plan je taken en werkzaamheden niet al te strak in
  • plan je agenda niet (te) vol
  • hou rekening met verplaatstijd
  • plan elke week een tijdblok van minstens enkele uren in om achterstand in te halen of voor onverwachte taken…

 

TIP 3 - NOTEER ALLE GEGEVENS

 

Je kunt heel wat tijd winnen met het goed invullen van een agenda. Het lijkt de evidentie zelve, maar toch springen we daar meestal erg nonchalant mee om. Denk maar eens aan al die keren dat je vruchteloos hebt lopen zoeken naar een telefoonnummer om een afspraak te kunnen verplaatsen of naar de naam van de persoon met wie je afgesproken hebt.

 

Noteer dus niet alleen het uur, de locatie en de naam van de persoon met wie de afspraak gepland is, maar geef ook het (mobiele) telefoonnummer, de naam van het bedrijf, het adres waar de afspraak plaatsvindt en het onderwerp (of de reden) een plaats in je agenda. Vul alle gegevens meteen in als je een afspraak inplant.

 

TIP 4 - LEER JE TIJD JUIST INSCHATTEN

 

Lig je ook voortdurend in de knoop met het juist inschatten van de tijd die je voor een (routine)taak nodig hebt? En plan je om die reden meestal véél te weinig tijd in voor je taken, waardoor jij je nog maar eens door je agenda hebt laten ringeloren en je agenda op het eind van de dag meer op een slagveld lijkt dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen. Frustratie is weer maar eens je deel.

 

Als het een geruststelling kan zijn: je bent niet de enige die met het juist inschatten van de tijd worstelt. Gelukkig kun je dit leren. Het vraagt wat tijd om het in de vingers te krijgen, maar die tijd win je nadien dubbel en dik terug.

 

Zo ga je te werk: voorzie een blad met drie kolommen en noteer gedurende een week - of langer - om het kwartier (in de eerste kolom) waar je mee bezig bent (in de tweede kolom). In de derde kolom noteer je de tijd die je voor het afwerken van de taak voorzien had. Zo krijg je zicht op de exacte duurtijd van je (terugkerende) taken én op je eigen inschatting van die tijd. Een echte eye-opener!

 

Tja, als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak!

 

 

Hoe houd jij je agenda gezond? Deel je tips met anderen door te reageren op deze blogpost.

 

 

(*) Het volledige artikel over effectief agendabeheer kun je lezen op de 'in de media-pagina' van mijn website plusorganizing.be.
____________________________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

__________________________________________________________________________________________