Tag Archives: het handboek voor de spitsuurvrouw

07.03.15

Deze nuttige TV-tips wil je niet missen!

 

TV-tips van life and business coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Soms is het prettig om eens een keer iets anders te doen. Vandaar dat je mijn 'L!fesavers voor spitsuurvrouwen' (en -mannen) voortaan niet alleen op mijn blog, op mijn website of in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kunt lezen, maar ik vertel ze nu ook in levende lijve in het TV-lifestylemagazine 'Tendens Inspireert'.

 

 

De multitask-mythe

 

In de eerste aflevering heb ik het over zin en - vooral - onzin van 'multitasken'. Met 1 eenvoudige 'goede gewoonte' kun je heel wat tijd winnen en creëer je een leven met een pak minder stress. Een TV-tip die je niet wilt missen!

 

Kijk mee naar 'Sara's L!fesavers' op 'Tendens Inspireert'...

(het kost je slechts 2 minuten van je tijd, om daarna heel wat tijd te winnen 😉 )

 

PS: Op zoek naar meer leesvoer over multitasken? Lees ook mijn blogpost 'Ja, ik doe mee met single tasking day!'.

 

03.02.15

Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen

 

Gisteren kwam de 'gezinsvergadering' ter sprake in het Radio 1-programma 'Hautekiet'.

 

Ik schreef er eerder al over in 'Het slimme organizing boek' en ook in mijn recentste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Ook in mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' (ik reis met deze workshop momenteel rond in de Vlaanderen) reik ik de gezinsvergadering aan als ideale tool om de taken binnen een gezin makkelijk te kunnen (her)verdelen en om betrokkenheid van het hele gezin te vergroten.

 

Zo heb je een gezin met minder 'spitsuur' en wordt het een plek waar het voor iedereen goed toeven is.

 

Moet je zeker doen!

 

Ooit al eens een gezinsvergadering gehouden? Moet je zeker doen!

 

Tijdens een gezinsvergadering steek je met het gezin geregeld de koppen bij elkaar om te praten over de organisatie en planning in je gezin.

 

Zo betrek je je kinderen (en partner) bij nieuwe facetten van het gezin, prikkel je hen om creatief naar oplossingen te zoeken, geef je hun verantwoordelijkheid en leer je hun om beslissingen te implementeren, na te komen en te bewaken. Het zorgt voor een band en zet de neuzen in dezelfde richting.

 

In een gezinsvergadering geef je alle gezinsleden de kans om mee te denken, om nieuwe organisatiesystemen voor het gezin mee te bedenken en te evalueren. Daardoor voelt iedereen zich meer betrokken en zet iedereen enthousiaster de schouders onder het ‘gezinsproject’.

 

Een krachtige tool

 

Het woord ‘gezinsvergadering’ klinkt misschien erg technisch, maar dat is het zeker niet. Het is een krachtige tool om het hele gezin in gang te krijgen. Reken maar op geanimeerde gesprekken met je kinderen. Je zult hen ook op een andere manier leren kennen.

 

Neem de gezinsvergadering serieus. Werk met agendapunten die door iedereen ingediend kunnen worden en kom de beslissingen ook na.

 

Plan de vergadering op een vast moment, bij voorbeeld één keer per week. Voorzie een lekker hapje en een drankje.

 

Doen!

 

Waar wacht je nog op om het bij jou thuis ook eens uit te proberen? Je zult versteld staan hoe betrokken je kinderen aan het gezinsoverleg deelnemen, en verbaasd zijn over het enthousiasme en de inzet waarmee ze aan de slag gaan om de organisatie van het gezin vlotter en beter te laten lopen.

 

Zo bouw je samen aan een gezin waar het goed toeven is!

 

 

In 5 stappen op weg naar een gezin waar het goed toeven is

 

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' geef ik tips voor het organiseren van een gezinsvergadering.

 

Ik deel graag mijn stappenplan met jou:

 

Dit heb je nodig voor je gezinsvergadering

  • Een keer in de week een uur om de gezinsvergadering te houden.
  • Alle gezinsleden op het appèl.
  • Een plek in huis (of in de tuin) om gezellig samen te zitten.
  • Lekkers om te eten of te drinken.
  • Je agenda.
  • Pen en papier voor iedereen.

 

 

Stap 1 - Kies een moment uit waarop je met het hele gezin gezellig gaat samen zitten.

 

Bij voorkeur kies je een rustig moment waarop je zonder druk van allerlei verplichtingen kunt praten. Zorg ervoor dat iedereen op de hoogte is van de (vaste) dag en tijdstip van het gezinsoverleg en waarom je het wilt organiseren. Leg de afspraak vast in je agenda.

 

 

Stap 2 – Verzamel de ‘agendapunten’ van alle gezinsleden

 

De agendapunten zijn heel verschillend. Ze kunnen over het budget gaan, over de organisatie van het huishouden, over de taakverdeling in het gezin, over wensen van ouders en kinderen om de gang van zaken in het huishouden te verbeteren, over hobby’s – alles kan aan bod komen.

 

Verzamel de 'agendapunten' bij voorbeeld in een schoendoos of op post-its op de deur van de koelkast.

 

 

Stap 3 – Zorg dat de vergadering in een positieve en constructieve sfeer verloopt.

 

Op het moment van afspraak zit je gezellig met z’n allen rond de tafel, op de bank of op het gras in de tuin. Zorg voor een drankje en een hapje en zorg dat de vergadering in een positieve sfeer verloopt.

 

  • Bespreek eerst de ‘spelregels’.
  • Praat over wat je leuk vond aan de afgelopen week.
  • Bespreek de planning van de komende week en de voorstellen van alle gezinsleden om de gang van zaken te veranderen of te optimaliseren.

 

Concreet kan het bijvoorbeeld gaan over het gebruik van de computer, de verdeling van de taken, over snoepen, de school, de aankoop van huisdieren of spullen, budgetacties voor het gezin, de buitenschoolse activiteiten, zakgeld…

 

Op zoek naar een leuk agendapunt voor je eerste overleg? Bedenk een ludieke naam voor de gezinsvergadering.

 

 

Stap 4 - Voer de beslissingen die op de gezinsvergadering genomen zijn ook uit.

 

Zorg dat de taken goed verdeeld zijn (wie doet wat) en dat de timing en deadlines duidelijk zijn.

 

 

Stap 5 - Evalueer de beslissingen.

 

Leg aan het eind een volgende gezinsvergadering vast en bespreek en evalueer op die gezinsbijeenkomst de gemaakte afspraken en begin weer vanaf stap 1.

 

Veel succes!

 

PS: Op zoek naar minder stress in je gezin? Woon mijn workshop 'L!fesavers voor spitsuurouders' bij. Nu in de bibliotheken in Vlaanderen (én gratis). Schrijf je nu in!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

27.01.15

Help, ik ben een spitsuurvrouw!

 

Coach Sara Van Wesenbeeck te gast bij TV Limburg met Cynthia Reekmans

 

Combineer je een drukke baan met een gezin en een sociaal leven en heb je het altijd drukdrukdruk? Dan mag je jezelf gerust 'spitsuurvrouw' noemen.

 

Mag het voor jou wat minder druk, maar heb je het gevoel dat het voor jou niet haalbaar is en heb je geen idee hoe je het zou moeten realiseren?

 

Toch is er hoop en goed nieuws: minder druk en meer kwali-tijd? Het kàn!

 

Hoe ga je aan de slag? Kijk mee naar de tips en inspiratie voor spitsuurvrouwen die ik vorige week op TV Limburg gaf.

 

En lees het ook 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag.

 

30.12.14

Zo maak je in 2015 je goede voornemens écht waar

 

In 2015 ga ik... meer tijd vrijmaken voor mijn gezin en voor mezelf, vaker 'nee' zeggen, meer van het leven genieten, stoppen met roken, minder piekeren, meer aan sport doen, onafgewerkte zaken aanpakken, een eigen zaak starten, een boek schrijven, meer prioriteiten stellen...

 

Herkenbaar?

 

Heb jij al voornemens voor het nieuwe jaar gemaakt? En wil je er begin januari ook vol goede moed mee aan de slag?

 

Maar... stel je elk jaar aan het eind van januari vast dat het water voor jou veel te diep blijkt tussen het maken van voornemens en het waarmaken ervan?

 

Dat heb je liever anders!

 

De kunst van het volhouden

 

Wil je in 2015 met succes werk maken van je (goede) voornemens, je dromen of dagdagelijkse plannen waarmaken, je doelen bereiken en trots zijn op jezelf? Kies dan voor een aanpak mét resultaat. En een weg ernaartoe die je kunt volhouden.

 

Checklist voor het waarmaken van je goede voornemens

 

Laat je leiden door deze checklist. Zo zul je eind 2015 tevreden terugblikken omdat je meer hebt gerealiseerd dan je voor mogelijk hield.

 

 

o Ik begin er vandaag nog aan

 

Van uitstel komt afstel. Het is nooit te laat (of te vroeg) om goede voornemens (waar) te maken. Vandaag is het ideale moment om er meteen werk van te maken!

 

 

o Ik stel mezelf één doel

 

Kies uit je lijst één enkel voornemen dat je écht wilt realiseren. Integreer en veranker eerst dit voornemen in je leven, maak er een routine van, voor je een ander aanpakt. Alleen dan zul je erin slagen om je doe ook écht te halen.

 

 

o Ik maak mijn doel 'SMART'

 

  • Is het SPECIFIEK? Mijn doel is concreet en ondubbelzinnig.
  • Is het MEETBAAR? Over een meetbaar doel valt niet te discussiëren. Een meetbaar doel maakt je vooruitgang zichtbaar.
  • Is het ACCEPTABEL? Je moet weten waarom dit doel belangrijk is voor jou, zo zul je het onderweg minder makkelijk opgeven.
  • Is het REALISTSICH? Alleen een voor jou haalbaar doel geeft je kans op slagen.
  • Is het TIJDGEBONDEN? Zet een deadline op je voornemen. Een droom met een deadline is een doel en een doel kun je stap voor stap bereiken.

 

 

o Ik verander mijn goed voornemen in een ‘belofte’ aan mezelf

 

Een belofte aan jezelf is meteen een stuk minder vrijblijvend.

 

 

o Ik schrijf mijn ‘belofte’ op

 

Noteer je ‘belofte’ en vooral ook de weg ernaartoe, je eerstvolgende acties.

 

 

o Ik herinner mezelf aan mijn belofte

 

Help jezelf regelmatig aan je belofte te herinneren. Bevestig je voornemen op een goed zichtbare plaats zodat je het constant voor ogen houdt: in je agenda, op het bureaublad van de computer, in de auto, op de deur van de koelkast en - waarom niet - op je hoofdkussen...

 

 

o Ik noteer op voorhand wat ik ga doen als het moeilijk wordt om vol te houden

 

Dit is mijn favoriete tip om je goede voornemens écht waar te kunnen maken: noteer op voorhand op welke momenten jij het zou kunnen opgeven, met andere woorden noteer vooraf wat jouw ‘momenten van zwakte’ zouden kunnen zijn.

 

Ga dan ook meteen op zoek naar acties om jezelf op die 'momenten van zwakte' te motiveren zodat je je goede voornemen kunt blijven waarmaken.

 

 

o Ik deel mijn goed voornemen met iedereen

 

Houd je goed voornemen niet voor jezelf, maar deel het gul met je familie, vrienden en vriendinnen, collega’s. Bel, mail, blog erover.

 

Als je weet dat anderen je vorderingen op de voet volgen, wordt het voor jou heel wat moeilijker om af te haken en er niet voor te blijven gaan.

 

 

o Ik zoek een coach

 

Vraag iemand – je partner, vriend(in), buur, collega – om je coach te zijn. Kies alleen mensen die je écht willen zien slagen. Als je motivatie begint te wankelen kunnen zij je een duwtje in de rug geven.

 

Of neem een expert, een persoonlijke coach, in de arm.

 

 

o Ik houd vol en volg daarbij de stap-voor-stap-aanpak

 

Niet opgeven is nu de boodschap! Knip je goede voornemen op in kleinere stukken: tussendoelen die ‘dichterbij’ liggen zijn makkelijk te bereiken en dat motiveert je om gezwind door te gaan op weg naar je einddoel.

 

Het bereiken van je tussendoelen geeft ‘succeservaringen’, vele duwtjes in je rug om je einddoel uiteindelijk met succes te bereiken.

 

 

o Ik beloon mezelf

 

Vergeet niet om jezelf te belonen voor je behaalde (tussen)doelen! Maak een lijst met dingen waarmee je jezelf kunt belonen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken.

 

 

Om onderweg naar je doel zeker niet te vergeten:

 

  • Ik geef mezelf tijd.
  • Ik volg mijn eigen tempo.
  • Ik evalueer regelmatig.
  • Ik blijf optimistisch.
  • Ik beloon mezelf.

 

 

Veel succes!

 

 

Lees meer

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' vind je inspiratie om goede voornemens te maken én om ze in 2015 ook écht waar te maken.

 

Lees ook mijn artikel 'Zo lukt het wél je goede voornemens waar te maken' op gezondheidsnet.nl.

 

19.12.14

Let’s party!

 

Op het moment dat je dit leest staat de kerst- en nieuwjaarsborrel op het werk wellicht niet bovenaan op je prioriteitenlijst. Je bent immers druk bezig met allerlei taken die nog voor het jaareinde moeten afgerond worden, waardoor het organiseren van een feestje het laatste is waar je nu aan denkt.

 

Gezond timemanagement

 

Toch verdienen 'borrels' en feestjes een plaats tussen de drukke bezigheden op het werk.

 

Een feestje is dé manier om het hectische kantoorleven achter je te laten: de batterijen opladen, plezier maken, even grappen en grollen met de collega's en je baas... het draagt allemaal bij tot het creëren van minder stress, betere relaties en gezond timemanagement.

 

De kunst van het stoppen

 

In het 'Handboek voor de spitsuurvrouw' leer ik je 'de kunst van het stoppen'. Even halt houden om een feestje te bouwen, geef het zeker een plaats tijdens je drukke bezigheden. Het maakt je des te productiever.

 

Kom je ook naar mijn feestje?

 

Werk je met een team aan een project waarvan de deadline nadert? Bouw een feestje! Roep iedereen bij elkaar, drink een (niet-alcoholisch) glas, eet een hapje, maak er een gezellig kwartiertje van, klets en lacht wat en ga daarna verder met je project.

 

Met frisse moed en opgeladen batterijen gaat iedereen verder en het project zal des te sneller klaar zijn. Succes verzekerd!

 

Goede voornemens

 

Plezier maken en genieten, geef het ook in 2015 een plaats in je agenda! Bouw een feestje, ook als het heel druk is.

 

Lees meer

 

Lees ook mijn artikel 'Let's party' in Management Support Magazine. Of lees 'Borreltje op kantoor' op de website van Management Support.nl. In deze artikels vertel ik je hoe je leuke tijd- en budgetvriendelijke kantoorborrels kunt organiseren.

 

17.12.14

Eindejaar zonder spitsuur: Tip 3 – Zo win je tijd

 

Het jaareinde is traditioneel een drukke periode. Tijdens de laatste weken van het jaar heb je immers nog zo veel te doen, moet je nog zo veel afronden, organiseren en voorbereiden en voelt het alsof je er veel te weinig tijd voor hebt. De gedachte alleen al bezorgt je stress, stress, stress.

 

Ga aan de slag met mijn adviezen (elke dag één op www.saraslifesavers.be) en haal tijdens het eindejaar het 'spitsuur' uit je leven.

 

Tijd creëren? Het kàn!

 

Kostbare tijd creëren tijdens het drukke jaareinde? Het kàn! Win tijd door te werken met 'batches': groepeer gelijkaardige taken en werk ze samen in één ruk af.

 

Dit kun je onder meer batchen: het behandelen van je e-mails, je huishoudtaken, je opruimacties, je eindejaarsaankopen...

 

'Batch' je taken voortaan wat vaker en win ook in 2015 heel wat tijd!

 

Lees meer

 

Op zoek naar een leven zonder spitsuur? Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' (ook voor spitsuurmannen!).

 

Het handboek voor de spitsuurvrouw - Sara Van Wesenbeeck

14.12.14

Eindejaar zonder spitsuur: Tip 2 – Plan (creatief)

 

Hoe krijg je het drukke eindejaar gecombineerd met een drukke agenda op het werk en een (veeleisend) gezin? Ga aan de slag met mijn adviezen (elke dag één op www.saraslifesavers.be) en haal tijdens het eindejaar het 'spitsuur' uit je leven.

 

TIP 2 – Plan (creatief)

 

Bereid je feestdagen goed voor. Begin vandaag nog met plannen. Door te plannen neem je de touwtjes zelf in handen en heb je meer controle over je (vrije) tijd. Gebruik je agenda, thuis en op het werk.

 

Maak een lijst met wat er voor en tijdens de feestdagen nog moet gebeuren, wanneer het klaar moet zijn en welke acties je moet ondernemen.

 

Wat moet je op het werk nog zeker voor het eind van het jaar afwerken? Welke feestdagen ga je vieren? Waar breng je ze door? Op welke dagen? Wie nodig je uit? Zijn je kinderen tijdens de feestdagen bij jou of bij de andere ouder? Wie wil je een cadeau geven? Hoe wordt het geven van cadeaus geregeld? Wie zorgt voor de feestmaaltijden?

 

Leg de grote lijnen nu zeker al vast, de details volgen later.

 

Wees creatief

 

Wees ook creatief bij het plannen. Heb je een te drukke agenda? Stel het kerstfeest met de familie bijvoorbeeld enkele weken uit. Stel meteen ook een datum voor om er geen loze belofte van te maken.

 

Lees meer

 

  • Creatief met plannen tijdens het eindejaar? Lees nog meer tips in mijn artikel in Libelle van deze week.

 

13.12.14

Eindejaar zonder spitsuur: Tip 1 – Begin op tijd

 

Nu december uit de startblokken is en de Sint zijn plicht vervuld heeft, komen de feestdagen stilaan 'in the picture'. Maar hoe krijg je Kerst en Nieuw gecombineerd met een drukke agenda op het werk en een (veeleisend) gezin?

 

Tijdens de laatste weken van het jaar heb je immers nog zo veel te doen, moet je nog zoveel afronden en organiseren en heb je er veel te weinig tijd voor. De gedachte alleen al bezorgt je stress, stress, stress.

 

Toch hoeft dat stressgevoel niet te overheersen!

 

Met mijn adviezen (elke dag één op www.saraslifesavers.be) kun je ook tijdens het eindejaar het 'spitsuur' uit je leven halen.

 

TIP 1 - Begin op tijd

 

Als je een relaxt eindejaar wil zonder 'spitsuur', dan is het zaak om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Begin liever te vroeg dan te laat.

 

Wacht niet tot het allerlaatste moment om bijvoorbeeld je eindejaarsaankopen te doen, je feestjes voor het eindejaar te organiseren, je huis op te ruimen of je vakantie op kantoor voor te bereiden.

 

Zo vermijd je onnodige stress en kun je met volle teugen genieten van de bijzondere momenten die het einde van het jaar rijk is.

 

(Op zoek naar een leven zonder spitsuur? Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'. Ook voor spitsuurmannen!)
27.10.14

Zo haalde ik de Nederlanders uit de stress

 

header_jeroen van inkel

 

Naar aanleiding van de publicatie van 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' was ik vandaag te gast in het radioprogramma 'Van Inkel in de middag' van de bekende Nederlandse radio-DJ Jeroen van Inkel op Radio Veronica.

 

Ik kreeg vijf minuten om de Nederlanders uit de stress te halen met mijn 'allerbeste tips'.

 

Zo vertelde ik 'dat mannen slim zijn, omdat ze één ding per keer doen' (dat 'compliment' zag Jeroen van Inkel wel zitten ;-)), dat multitasken een illusie is omdat je hersenen het gewoonweg niet kunnen en dat je met een pauze van vijf minuten je productiviteit kunt verhogen en de stress uit je leven kunt halen.

 

Precies om kwart voor vijf werd ik uitgeroepen tot 'Het lekkere wijf van kwart voor vijf' omdat ik de Nederlanders met mijn spitsuur-tips uit de stress haalde. Ik zie het als een compliment...

 

Luister mee naar mijn (spitsuur)tips op Radio Veronica...

 

06.10.14

Pleidooi voor pauze

 

In de Nederlandse krant De Telegraaf houd ik vandaag een 'pleidooi voor pauze'. De krant interviewde me naar aanleiding van de publicatie (twee weken geleden) van mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Illusie

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren.

 

Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is. Meer nog: pauzeren is uit den boze, want het is puur tijdverlies. Toch?

 

De kunst van het stoppen

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' (*) leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, liefst elke keer als je concentratie verslapt (dat is ongeveer om het uur).

 

Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

 

Lees mijn pleidooi voor pauze in De Telegraaf.

 

 

(*) In mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' wijd ik een volledig hoofdstuk aan 'de kunst van het stoppen' (en ook een hoofdstuk aan 'de kunst van het starten' en een aan 'de kunst van het doorgaan'. Later meer daarover.).

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend zakelijk bemiddelaar & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________