Tag Archives: Sara’s slimme organizing tips

14.02.16

En ze leefden nog lang en gelukkig: 10 verrassende ‘happy together-tips’

 

10 happy together Valentijn-tips - coach Sara Van Wesenbeeck - foto shutterstock

 

 

Ben jij voortdurend in de weer met het oprapen van de kleren, sokken en boxershorts die je man overal laat rondslingeren? Krijg je het op je heupen als je vrouw voor de zoveelste keer vraagt 'of jij weet waar haar bril of sleutels liggen'? Valt de hele organisatie van je gezin in duigen omdat jij graag met todo-lijstjes en een agenda werkt, maar je partner daar helemaal geen boodschap aan heeft?

 

Een partner met een andere organisatiestijl kan je heel wat grijze haren en stress en conflicten bezorgen. Toch hoeft een andere organisatiestijl in een relatie echt geen punt van discussie te zijn.

 

Voortaan wordt samenleven met elkaar leuk en ontspannend: Organiseer je partner! En doe het aan de hand van deze 10 ‘happy together-tips’:

 

 

  • L!FESAVER 1: Wees tolerant. Laat dat je leidraad zijn bij het samenleven met je partner.

 

Denk niet dat je (de organisatiestijl van) je partner kunt veranderen. Probeer daarom compromissen te sluiten in plaats van te discussiëren of te argumenteren.

 

 

  • L!FESAVER 2: Inspireer je partner of geef het goede voorbeeld.

 

Je kunt altijd iets van elkaar leren. Laat je door elkaar inspireren bij het updaten en verbeteren van de organisatie van je leven, gezin en werk. Kijk hoe je partner het doet of vraag hoe hij/zij het aanpakt. Of geef gewoon het goede voorbeeld en hoop dat je partner er iets van opsteekt.

 

 

  • L!FESAVER 3: Word niet elkaars butler.

 

Als jij altijd zijn/haar spullen opruimt, dan heeft hij/zij geen enkele reden om het zelf te doen, of om eraan te denken dat het bij zijn of haar takenlijst hoort.

 

 

  • L!FESAVER 4: Herbekijk de taakverdeling in functie van je talenten en wensen.

 

Taakverdeling in een koppel of gezin groeit doorheen de jaren vaak ‘organisch’; er worden meestal geen of vage afspraken rond gemaakt.

 

Maak de taakverdeling bespreekbaar en herbekijk ze in functie van wat je graag doet en waar je goed in bent. Zo zullen de taken een pak sneller afgewerkt zijn, zul je heel wat kostbare tijd winnen en allebei meer kwali-tijd en fun in het leven hebben, ook bij het afhandelen van je (huishoudelijke) klussen.

 

 

  • L!FESAVER 5: Verdeel de taken eerlijk onder elkaar.

 

Jij maakt de kinderen ’s ochtends klaar voor school, je partner vangt ze ’s avonds op. Je geeft een feestje? Jij doet de inkopen, je partner kookt. Maak dus ook over de taakverdeling goede en duidelijke afspraken.

 

 

  • L!FESAVER 6: Organiseer geregeld een meeting met je partner.

 

Steek geregeld de koppen bij elkaar om de gang van zaken in je relatie of gezin te bespreken: wat staat er volgende week op de (gezins)agenda? Loopt alles zoals je het wenst (bespreek zeker ook de budgetzaken)? Ben je tevreden met de taakverdeling zoals die nu is, wat kun je bijsturen zodat iedereen (nog meer) tevreden is en jullie organisatie voortaan op wieltjes loopt?

 

Laat je hierbij inspireren door mijn blogpost 'Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen'.

 

 

  • L!FESAVER 7: Houd elkaar op de hoogte van veranderingen in de organisatie van je gezin.

 

Deel veranderingen in de organisatie en planning meteen mee: vertel waar spullen hun vaste plaats hebben, waarom je de schaar van plaats hebt veranderd, dat de winterkleren in de kleerkast nu plaats hebben gemaakt voor de zomerkleren, dat je dochter op woensdag zwemles volgt en niet langer op zaterdag…

 

Voortaan geen onaangename verrassingen en frustraties meer of eindeloze zoektochten naar de schaar of naar je favoriete Hawaï-hemd.

 

 

  • L!FESAVER 8: Geef je partner een ruimte waar zijn of haar (andere) organisatiegewoontes jou het minst storen.

 

Zorg dat je elk een eigen bureau of bureautafel hebt, een eigen kleerkast of zelfs een eigen reiskoffer. Zo kun je ongestoord en naar believen je spullen organiseren en ordenen zonder dat je partner er last van heeft.

 

 

  • L!FESAVER 9: Moedig elkaar aan.

 

Laat je partner geregeld weten dat je blij bent met zijn/haar inzet.

 

 

  • L!FESAVER 10: Gebruik humor, relativeer.

 

Kijk voortaan door een andere (bijvoorbeeld een roze) bril naar de zogenoemde ‘mankementen’ in de organisatiestijl van je partner. Je zal zeker ook positieve dingen ontdekken. Of… je zal je voortaan minder storen aan het gedrag van je partner.

 

Happy Valentine’s day!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Mukhina Viktoriia

 

04.10.15

Krijg grip op je persoonlijke administratie in 5 eenvoudige stappen

 

Grip op je persoonlijke administratie in 5 stappen - Foto shutterstock

 

Geregeld geef ik als organizing-expert en budgetcoach advies in Vitaya Magazine. Deze maand krijg je van mij in de 'Hulplijn' een antwoord op de lezersvraag "Ik ben geen administratief talent, maar hoe word ik beter in het bijhouden van mijn boekhouding?"

 

Gelukkig hoef je geen administratief talent te zijn om je zaken op orde te hebben. In 5 eenvoudige stappen krijg je je persoonlijke administratie weer op orde en houd je ze bij:

 

STAP 1: Verdeel de taken

 

Beslis wie de administratie in het gezin bijhoudt. Zorg wel dat de andere partner goed gebriefd is zodat die te allen tijde bij is en het kan overnemen.

 

STAP 2: Plan het in

 

Leg een moment vast waarop je de betalingen doet en de administratie ordent. Je doet dit bij voorkeur één keer per week. Leg dit moment vast in je agenda en maak goede afspraken zodat je tijdens het administreren niet gestoord wordt. Zo hoef je er niet meer tijd dan nodig aan te besteden.

 

STAP 3: Zet een administratieplek op

 

Creëer een vaste administratieplek in huis: een bureau of tafel waar je al je administratiespullen bij de hand hebt, van laptop tot nietjesmachine, paperclips, postzegels en papier.

 

STAP 4: Verwerk je post systematisch

 

Zet dan een systeem op voor het verwerken van de post:

  • Neem elke dag de post door.
  • Sorteer de post meteen en leg alle te betalen rekeningen in een apart bakje.Voorzie ook enkele andere bakjes waar je onbehandelde post in terecht kan, zoals bijvoorbeeld een 'wachten op'-bakje, een 'te lezen'-bakje, een 'te archiveren'-bakje.
  • Maak het 'te betalen'-bakje (en alle andere bakjes) één keer per week leeg tijdens je vast administratiemoment.

 

STAP 5: Zet een archiefsysteem op

 

Zet een overzichtelijk en eenvoudig archiefsysteem op, waarin je alle nuttige documenten die je wilt bijhouden, kwijt kunt of meteen kunt terugvinden (zoals garantiebewijzen van toestellen die je hebt aangekocht, je loonstaten, verzekeringspolissen, je diploma's en noem maar op).

 

 

Meer lezen?

 

Het artikel met mijn tips in Vitaya Magazine lees je hier.

 

Lees ook 'Het slimme organizing boek', voor een leven met minder stress en wanorde (uitgegeven bij Lannoo).

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbdeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) foto: Shutterstock

 

02.03.14

7 verhelderende inzichten over je spullen

 

(Ter info: deze blogpost dateert van 2 maart 2014, Batibouw 2015 vindt plaats van 26.2 tot 8.3.2015)

 

Bouwlustigen kunnen vandaag nog één dag hun hart ophalen op BATIBOUW, de jaarlijkse bouwbeurs op de Heysel in Brussel. Uit een enquête die BATIBOUW vorig jaar bij 3000 Belgen uitvoerde, bleek dat we met z'n allen veel te weinig opbergruimte hebben. Volgens het onderzoek woont de Belg ruim, maar ondanks die ruimte ondervindt de helft van de Belgen toch problemen om alles in huis op te bergen.

 

Als organizing coach kan ik bevestigen dat veel mensen met hun spullen in de knoop liggen én met het managen ervan. Niet zozeer omdat we het niet kunnen, maar vaak omdat we te weinig tijd hebben (of denken te hebben) om onze spullen te organiseren (toch hoeft dat heus geen uren en dagen in beslag te nemen).

 

Het resultaat? Spullen stapelen zich overal op, je vindt niets meer terug en ook de stress en de onrust in je hoofd nemen toe.

 

Inzicht brengt op

 

Om onnodige stress te voorkomen, laat ik je graag even met een andere bril naar je spullen kijken, want met enkele eenvoudige en verhelderende inzichten kun je heel wat ballast uit je leven verwijderen.

 

Wist je bijvoorbeeld dat spullen je in het ootje nemen? Dat ze valkuilen voor jou uitzetten? Dat ze heel graag het gezelschap van mensen opzoeken en zich met plezier overal in je huis nestelen?

 

Maar wist je ook dat jij ze te slim af kunt zijn en er op een leuke en ontspannen manier mee kunt omgaan? Je spullen goed kunnen managen is een kunst, en het is gelukkig ook een vaardigheid die je kunt leren.

 

Om slim met je spullen om te aan, moet je eerst en vooral inzicht krijgen in hoe ze zich bewegen, hoe ze zijn, waar je ze vindt en hoe ze 'handelen'. Alleen dan kun je je spullen efficiënt gaan managen.

 

Deze 7 inzichten helpen je alvast een heel eind op weg:

 

1. Mensen houden van spullen

 

Het is nu eenmaal een feit dat mensen van spullen houden. Om die reden hebben we er met z'n allen veel, té veel. Toegegeven, spullen kunnen je leven handiger maken, beter of leuker, maar... ze kunnen ook je ballast zijn: als je er te veel van hebt, als je er altijd naar moet zoeken, als ze kostbare tijd opslokken, als ze je altijd en overal ‘overvallen’, of als ze je boven het hoofd groeien (soms zelfs letterlijk).

 

Je spullen georganiseerd krijgen, kan een hemelsbreed verschil maken. Na een succesvolle opschoonactie - die echt geen dagen hoeft te duren - voel je je opgelucht: je spullen zijn flink uitgedund, lades en kasten kunnen weer ademen, er is weer ruimte in je huis (én in je hoofd), je kunt weer onverwacht bezoek ontvangen in je huis, je hoeft geen uren meer te verliezen met het zoeken naar je spullen en ga zo maar door.

 

Eens je je spullen onder controle hebt, valt ook de rest weer in zijn plooi: je creëert overzicht en ruimte, je wint tijd en je vindt weer rust in je hoofd.

 

2. De spullenval

 

We laten ons vaak door spullen voor de gek houden. Hoewel we goed weten dat we ze niet nodig hebben, blijven we ze met massa’s kopen. We trappen met open ogen in de spullenval - maar die zit dan ook heel ingenieus in elkaar.

 

Mensen bedenken allerlei spullen voor ons. Die hebben we meestal niet echt nodig, maar ons wordt voortdurend ingeprent dat ze ons leven een stuk eenvoudiger zullen maken. Dat nieuwe keukenapparaat zal je heel wat tijd besparen, en je hebt echt vijf verschillende soorten wasmiddel nodig, toch? Spullen zijn vaak mooi verpakt en kijken ons in de winkel erg verleidelijk aan. Of ze zijn afgeprijsd, en dan kun je ze toch niet laten liggen?

 

Als je ze mee naar huis neemt, voel je je als een jager die zijn prooi heeft gevangen: trots en gelukkig. En dan ben jij ook nog eens niet de enige jager in je gezin, je partner en kinderen verzamelen net zo goed spullen bij de vleet...

 

3. Als een dief in de nacht

 

Hoe glippen spullen bij jou naar binnen? De voordeur is de favoriete ingang. Bedenk maar eens hoe vaak je niet binnenwandelt beladen met zakken vol etenswaren, hebbedingen, kleren, schoenen… met achter je aan nog wat huisgenoten bepakt en bezakt met boekentassen en sporttassen, gevolgd door de hond die vrolijk kwispelend en nietsvermoedend ook zijn bijdrage levert: mand, eten, kam, halsband, etensbak, medicijnen enzovoort.

 

En dan heb ik het nog niet gehad over goedbedoelde geschenken die je van anderen ontvangt. Of over de prullaria die verborgen zitten in de cornflakes of de chips, en die er voor zorgen dat je kinderen bij jou komen smeken om nog meer van die producten te kopen.

 

Je brievenbus helpt ook graag een handje: dagelijks ontvang je post, reclame waar je vaak niet om gevraagd hebt, kranten en tijdschriften.

 

En dan zijn er ook de minder voor de hand liggende plekjes waar je spullen aantreft: de boekentassen van je kinderen, de zakken in de kledij van je huisgenoten. En heb je je eigen handtas al eens bekeken?

 

Als een dief in de nacht en vaak zonder je er erg in hebt, sluipen de spullen bij je binnen. Als je ze niet eigenhandig een halt toeroept, happen jij en je huis voor je het weet naar adem. En houd dan maar eens het hoofd boven water.

 

Wees dus alert. Kijk voortaan bewust hoe en door welke openingen spullen bij jou binnenkomen en wie ze bij je binnenbrengt. En zeg resoluut ‘stop’ aan je spullenstroom.

 

4. Spullen zijn niet graag single maar houden van bont gezelschap

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat in we in het Nederlands het enkelvoud van 'spullen' bijna nooit gebruiken? Wat ik maar wil zeggen, is dat spullen zelden of nooit alleen zijn. Meestal houden ze niet van een vrijgezellenleven en zoeken ze het gezelschap van soortgenoten. Je kunt het ze niet kwalijk nemen.

 

Een bont allegaartje van spullen die niet op hun bestemming zijn, noemen we ook wel eens rommel. Rommel komt nooit alleen - en dat zeg ik heus niet met sarcastische ondertoon. Meestal heb je op verschillende plaatsen in je omgeving vele spullen bij elkaar: in je handtas, in je auto, in de berging, op de grond in de woonkamer...

 

En jij loopt er tussen als een kip zonder kop, die eerst nog pogingen onderneemt om de rommel onder controle te krijgen, maar uiteindelijk - onder meer wegens tijdgebrek - niet meer weet wat je ermee aan moet.

 

Als rommel zich op verschillende plaatsen in je omgeving bevindt, als je er elke dag tegenaan loopt, het je mateloos ergert omdat je elke dag probeert op te ruimen, maar nooit het gevoel krijgt dat je de rommel onder controle krijgt, dan kan dat op termijn een flinke belasting worden.

 

Tijd dus om spullen en de rommel die ze veroorzaken niet langer aan je energie en je geduld te laten knabbelen en er iets aan te doen (in een van mijn volgende blogposts vertel ik hoe je dat met succes realiseert).

 

5. Spullen hebben je veel te vertellen, en ze liegen nooit

 

Als er iets misgaat in je organisatie(structuur), maken spullen je dat meestal als eerste duidelijk. Wees alert, dat is de boodschap. Kijk en luister goed naar wat je spullen je 'te vertellen' hebben. Voordat je me voor gek verklaart, stel ik voor dat je nog even onbevooroordeeld verder leest.

 

Wat willen je spullen je vertellen als ze door elkaar in je kasten liggen en je je lades niet meer dicht krijgt? Als de kofferbak van je auto nooit meer leeg is? Als je altijd loopt te zoeken naar je sleutels of mobieltje? Als de planken beginnen door te buigen onder de last van je spullen?

 

Ook jouw spullen willen wel eens hun 'zegje' doen. Luister naar hen en onderneem actie.

 

6. Spullenmagneten

 

In elk huis, op elke werkplek en in elke bergruimte zijn er plekken waar spullen elkaar opzoeken. Neem de horizontale vlakken in je huis. Dat zijn er een heleboel: een tafel, je bureau, een plekje op de grond naast de bank, het aanrecht in de keuken, bovenop een kast... Het gaat om vele meters in je huis en je vindt er allerlei spullen (en papieren) terug die even, of voor de zoveelste keer al, de weg kwijt zijn.

 

Horizontale vlakken zijn echte spullenmagneten. Vooral spullen die van jou geen vaste plaats hebben gekregen, worden door de spullenmagneten aangetrokken.

 

Maak komaf met alle spullen die druk op je schouders leggen, die je stress geven. Voor niets nodig. En eenvoudig op te lossen! Hoe? Dat lees je in een volgende blogpost.

 

7. Spullen verzwaren je leven

 

Hier is er nog eentje om over na te denken: spullen verzwaren je leven. Ze kosten geld én tijd. Dat ze geld kosten, dat weet je, maar dat ze ook tijd kosten, heb je je misschien nog niet echt gerealiseerd. Alles wat je in huis haalt, slokt wat van je kostbare tijd op. En veel spullen kosten dus veel tijd. Tijd die je niet kunt besteden aan de leuke dingen van het leven: je gezin, hobby’s, contacten met mensen, lekker nietsdoen, genieten… Is het je allemaal waard?

 

 

Dus beter toch maar wat spullen wegdoen en zo kostbare tijd winnen? Of er preventief al voor zorgen dat je minder spullen in huis haalt?

 

Je kunt er alleen maar bij winnen: je wint plaats en tijd, je bespaart geld en je hebt een leven met minder stress, meer (innerlijke) rust en meer kwali-tijd. Wie wil daar niet voor tekenen?

10.12.13

Een relaxt eindejaar: daar kun je niet vroeg genoeg aan beginnen

 

Nu december uit de startblokken is en de Sint zijn plicht vervuld heeft, komen de feestdagen steeds meer 'in the picture'. Geen sinecure om daar ook mee bezig te zijn tijdens de drukte van het eindejaar waarin nog zoveel moet afgerond worden, zoveel werk verzet en er zo weinig tijd is. De gedachte alleen al bezorgt je stress, stress, stress.

 

Als je een relaxt eindejaar wil, zonder stress, dan is het zaak om op tijd te beginnen met de voorbereidingen. Zo kun je met volle teugen genieten van de feestdagen. Met deze 11 feestelijke en opgeruimde L!fesavers kun je dat doel alvast makkelijk bereiken:

 

TIP 1 – Noteer alles

Schaf een notitieboekje aan en noteer alles voor de feestdagen op die ene plaats: to do’s, afspraken, (cadeau)ideeën, recepten, tips… Hou het notitieboekje altijd bij de hand en vul aan telkens je een to do of een idee hebt. Alles opschrijven, zorgt voor overzicht, het maakt je hoofd leeg en geeft je een pak minder stress.

 

TIP 2 – Plan

Bereid je feestdagen goed voor. Begin vandaag nog met plannen. Schrijf op wat er moet gebeuren, wanneer het klaar moet zijn en welke acties je moet ondernemen om je doel te bereiken. Welke feestdagen ga je vieren? Waar breng je ze door? Op welke dagen? Wie nodig je uit? Zijn je kinderen tijdens de feestdagen bij jou of bij de andere ouder? Wie moet een cadeau krijgen? Hoe wordt het geven van cadeaus geregeld? Wie zorgt voor de feestmaaltijden? Leg de grote lijnen nu al vast, de details volgen later.

 

TIP 3 – Leg een eindejaarsbudget vast en bespaar

De eindejaarsperiode is een dure tijd. Om geen geldzorgen te hebben en om niet meer uit te geven dan gepland, is het handig dat je vooraf een budget maakt: hoeveel wil je uitgeven aan cadeaus, eten, kleren… Maak een raming, dan kom je niet voor grote (financiële) verrassingen te staan.

 

TIP 4 – Maak een lijst met cadeau-ideeën

Wie wil je een cadeau geven? Maak een lijst met cadeau-ideeën voor je gezin, familie en vrienden. Nu heb je nog tijd om er rustig over na te denken. Eens je lijst klaar is, kun je gericht en rustig op zoek gaan naar het ideale geschenk.

 

TIP 5 – Begin nu alvast met winkelen

Nu is het nog (vrij) rustig in de winkels. Maak van de gelegenheid gebruik om nu al je eindejaarsaankopen te doen. Zo vermijd je besluiteloosheid en lange files in overvolle winkels. Vergeet niet om je budget bij te houden én om een boodschappenlijstje op te stellen, ook voor de aankoop van geschenken.

 

TIP 6 – Denk aan je wenskaarten

Wenskaarten versturen zit opnieuw in de lift. Maak een lijst van de mensen die van jou een wenskaart moeten ontvangen. Ga op zoek naar mooie wenskaarten (nu heb je nog de grootste keuze) of ontwerp een online-wenskaart (dat is een pak goedkoper). Werk je adresboek bij, schrijf de enveloppen, koop postzegels en ga op zoek naar (inspiratie voor) leuke teksten. Schrijf het op in je notitieboekje. Plan in je agenda wanneer je de wenskaarten wil versturen.

 

TIP 7 – Vergeet je kerstboom niet

Trek er op tijd op uit om een kerstboom te kopen. Nu heb je nog de meeste keus en kun je de tijd nemen om prijzen te vergelijken. Koop je kerstboom bij voorkeur bij de kweker zelf, daarmee win je makkelijke enkele tientallen euro's.

 

TIP 8 – Verzamel en check je kerstversiering

Verzamel al je kerstversiering. Bij voorkeur bewaar je al je kerstspullen op eenzelfde plaats, in één doos bijvoorbeeld, dan hoef je niet langer naar je kerstspullen te zoeken. Kijk wat je nog hebt van vorig jaar en wat je nog moet bijkopen. Check ook of de kerstlampjes het nog doen. Probeer zoveel mogelijk spullen van vorige jaren te hergebruiken; daarmee kun je ook geld uitsparen. Ga ook nu al naar de winkel om je kerstversiering indien nodig aan te vullen.

 

TIP 9 – Organiseer jezelf en je omgeving

Het is uiteraard niet de bedoeling dat je jezelf extra stress op de hals haalt om op enkele weken tijd je huis opgeruimd en aan de kant te krijgen. Begin er vandaag nog aan, geef eerst de kamers waar je met de feestdagen bezoek ontvangt een opruimbeurt, begin met het ordenen en wegdoen van alle spullen die rondslingeren.

 

TIP 10 – Delegeer

Denk niet dat je alles alleen moet doen voor en tijdens de feestdagen. Zoek hulp, geef je huisgenoten ook een taak en zorg dat iedereen zijn steentje bijdraagt tot het welslagen van de feesten. Vraag bijvoorbeeld ook aan je gasten om elk een deel van het feestmaal mee te brengen. Laat ook je kinderen helpen. De eindejaarsperiode is een ideale gelegenheid waarop kinderen iets kunnen (bij-)leren over organiseren, budgetteren en plannen.

 

TIP 11 – Denk nu al na over je ‘goede voornemens’

Maak nu al een lijst met je goede voornemens voor het nieuwe jaar, kies er een uit die je het meest belangrijk vindt en ga er in het nieuwe jaar voor. Je goede voornemens waarmaken, levert je heel wat op: een leven met minder stress, meer evenwicht, een ruimer budget en meer tijd voor de leuke dingen van het leven!

 

29.08.13

Terug naar school: geef stress geen kans!

Wat vliegt de tijd! Het lijkt wel of de vakantie nog maar net begonnen is en over amper enkele dagen moet je alweer klaarstaan voor school, een hectische tijd tegemoet. Voor jou en je gezin is het geen sinecure om opnieuw in de werk-en schoolroutine te komen.

 

Toch kan de overgang van de vakantie naar het schooljaar gerust ook vlot en met een pak minder stress verlopen. Ga aan de slag met deze acht l!fesavers (die ik vanochtend voor dag en dauw ook al heb toegelicht in de Ochtendshow van Q-Music).

 T!P 1 – Doe niet mee aan de ratrace.

Wacht niet tot de laatste week van de vakantie of de eerste week van september om nieuwe kleren en schoolspullen voor de kinderen te kopen. Plan zulke aankopen in op andere, meer rustige momenten en spaar tijd, stress en zelfs geld. Vind rust bij de gedachte dat veel spullen op je terug-naar-school-lijst – zoals schoenen en jassen – gerust ook de komende weken of maanden aangekocht kunnen worden.

T!P 2 – Maak je huiswerk.

Georganiseerd blijven is de sleutel tot goed gezinsmanagement. Drukke gezinnen hebben drukke planningen. Niet makkelijk om het overzicht te bewaren. Ga de uitdaging aan om voor het hele gezin een overzichtelijke planning op te stellen. Vermeld daarop alle afspraken, (buitenschoolse) activiteiten, (school)vakanties, uitjes, optredens, verjaardagen, afspraken met dokter en tandarts, verplichtingen, verjaardagspartijtjes en vergeet zeker niet ook je me-time te noteren. Deze planning geeft overzicht én rust in je hoofd, een heel (school)jaar lang.

T!P 3 – Denk strategisch.

Vermijd het over-programmeren van je kinderen en jezelf. Organiseer een 'gezinsvergadering' en bespreek de planning en wensen met het hele gezin. Zorg dat er nog voldoende tijd overblijft voor huiswerk, quality time met het gezin, tijd om op adem te komen. Daar plukt iedereen de vruchten van.

T!P 4 – Delegeer.

Spreek met andere ouders, buren of vrienden af om te carpoolen naar de activiteiten van je kinderen. Maak ook hier goede afspraken en giet dit meteen in een overzichtelijke planning. Zo help je jezelf en ook andere ouders vooruit en zullen je kinderen geen enkele afspraak moeten missen.

T!P 5 – Stel niet uit wat je meteen kunt doen.

Stel niet uit wat je meteen kunt doen. Tijdens de vakantie maakt het niet uit dat je wat later opstaat, dat het eten wat later op tafel komt. Daarom zal het tijdens de eerste weken van het schooljaar erg verleidelijk zijn om dingen uit te stellen, maar dat brengt je in deze drukke tijden geen stap verder. Pak dus aan wat je meteen (bijvoorbeeld binnen 2 minuten) kunt doen, stel zo weinig mogelijk uit. Je zult heel wat meer gedaan krijgen met als resultaat minder stress en meer tijd voor de leuke dingen van het (gezins)leven.

T!P 6 – Plan vooruit.

De rust tijdens een (school)ochtend heb je te danken aan een goede voorbereiding vooraf. Leg de avond voordien de kleren klaar voor jezelf en voor je kinderen, dek de ontbijttafel, maak de boekentassen en sportzakken op voorhand klaar, ruim je huis ’s avonds op, bereid zoveel mogelijk de lunch en versnaperingen van de dag erop voor. Vraag aan je kinderen en partner om hierbij zeker een handje te helpen. Bereid en af en toe (bijvoorbeeld deze zondag) ook eens een extra portie soep of spagetti en vries die in, dan heb je een voorraadje om op terug te vallen als het een keer te druk is en je geen zin hebt om te koken.

T!P 7 – Stel prioriteiten.

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met je partner… Het is belangrijk om je batterijen geregeld op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve gezin. Leg je me-time in je agenda vast, want je hebt er recht op.

T!P 8 – Blijf kalm.

Verlies je gevoel voor humor niet. Als er ondanks al je voorbereidingen en opgewekte acties toch nog wat ‘misgaat’, word dan niet boos maar denk aan al die keren dat het wél goed ging. En de volgende keer krijg je zeker weer een nieuwe kans om het opnieuw met succes aan te pakken en jezelf '10 op 10' te geven!