Tag Archives: organiseer je spullen

06.05.14

L!fesavers voor de ondernemende M/V

 

We hebben een druk leven. Vaak komt stress dan om de hoek kijken en blijft er nog maar weinig tijd over voor datgene wat er echt toe doet. Voor ondernemers, die geen uren kennen en in principe altijd bezig kunnen blijven, is het een extra aandachtspunt - in mijn coachingsessies voor starters en ervaren ondernemers en in mijn workshop 'L!fesavers voor ondernemers' staat dit thema dan ook altijd centraal.

 

Dat je als ondernemer in optima forma bent, is belangrijk - en dat geldt uiteraard ook voor iedere andere ondernemende M/V. Deze L!fesavers zetten je alvast in de juiste versnelling voor meer persoonlijke winst in je leven en werk:

 

Zorg voor voldoende slaap.

 

Probeer elke nacht voldoende uren te slapen. Gun je lijf en je brein rust. Wie zijn slaap bewaakt en naar waarde schat, wint aan productiviteit, creativiteit, concentratie, geduld, energie, vermogen om problemen te vermijden en op te lossen, goed humeur en werkplezier. Het kost niets en brengt alleen maar op.

 

A (wo)man needs a plan.

 

Maak een plan, stel haalbare doelen, zet een einddatum op je doelen en zorg voor slim agendabeheer (lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer'). Reserveer ook systematisch tijd voor jezelf in je agenda (een afspraak met jezelf is even belangrijk dan een afspraak met een klant ;-)). Slim plannen levert extra tijd op, biedt overzicht en houvast.

 

Leer je tijd juist in te schatten.

 

Als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak. Leer daarom juist in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om een (routine)taak af te werken. Eens je dat onder de knie hebt, zal je agenda veel vlotter lopen, kun je makkelijker je deadlines halen en win je heel wat tijd.

 

Stel prioriteiten.

 

Om al je werk en to do’s gedaan te krijgen, zul je keuzes moeten maken. Logisch, maar niet makkelijk, want je ‘moet’ toch zoveel en alles lijkt altijd even dringend. Maak een selectie: wat wil je eerst doen, wat kan nog even wachten? Leg op het eind van je werkdag je prioriteiten (niet meer dan één of twee) voor de volgende dag vast.

 

Leer de kunst van het beginnen.

 

Ondernemers weten van aanpakken, dat staat buiten kijf, toch krijgt iedereen te maken met uitstelgedrag: het blijvend voor je uit schuiven van to do’s en taken. ‘Uitstelleritis’ kost onze bedrijven en onze maatschappij handenvol geld.

 

Uitstelgedrag kost jou tijd en energie en het brengt ook imagoschade met zich mee (welk beeld krijgen je medewerkers en klanten als je voor de zoveelste keer je deadline niet gehaald hebt of een afspraak moet verplaatsen?). Stel niets uit, vat de koe bij de horens, nu meteen!

 

Leer te starten met stoppen.

 

We denken tijd te winnen als we altijd blijven doorgaan, maar het tegendeel is waar. Laad daarom regelmatig je batterijen op: pauzeer tijdens lunchtijd (de laptop hoort daar niet bij), neem tijdens je werkdag geregeld pauzes om de benen te strekken, neem (korte) vakantie(s)... en voel je daar niet schuldig over.

 

Na je pauze zul je veel meer werk kunnen verzetten en eindelijk meer kwali-tijd creëren. Verlies - schijnbaar - tijd om tijd te winnen, dat levert altijd op!

 

Zeg ‘ja’ tegen ‘neen’.

 

Om te vermijden dat je te veel op je bord hebt, zul je moeten afbakenen, grenzen trekken. Zeg ook eens ‘neen’ (zelfs tegen klanten), delegeer... En daar hoef je je heus niet schuldig over te voelen. Investeer tijd in het opleiden en goed briefen van medewerkers die taken van jou kunnen overnemen. Eerst even tijd investeren om er daarna heel wat te winnen.

 

Maak je hoofd leeg.

 

Noteer voortaan alles wat in je hoofd zit, en noteer het op één plaats, bijvoorbeeld in een notitieboekje, in je agenda - en dus niet op 101 post-its die je nadien niet meer kunt terugvinden. Alles uit je hoofd halen, geeft rust en overzicht en je zult bovendien niets over het hoofd zien of vergeten.

 

Organiseer jezelf, je spullen, je papierwerk, je digitale leven.

 

Gedaan met tijd te verliezen met het zoeken naar je spullen en documenten: geef al je spullen een vaste plaats én breng ze na gebruik terug naar die plaats. Zet een eenvoudig en transparant (archief)systeem op, een systeem voor het verwerken van de post, je facturen en je administratie zodat je er zo weinig mogelijk tijd aan moet besteden.

 

En anno 2014 creëer je uiteraard ook overzicht in je 'digitale huis': je digitale files en mappen, je smartphone, je mailbox...

 

Stop met multitasken en durf jezelf te 'ontkoppelen'.

 

Je op één ding per keer focussen en concentreren, is essentieel om taken écht te kunnen afwerken en niet langer in cirkels te draaien. Multitasken leidt tot niets, want op verschillende sporen tegelijk bezig zijn, kan ons denkend brein niet aan (in 'Reyers Laat' heeft neuropsychiater Theo Compernolle het over de onzin van multitasken: een must-see).

 

Reserveer elke dag minstens één tijdblok waarin je aan één stuk kunt doorwerken (en taken ook echt kunt àfwerken). Groepeer je taken zoals het verwerken van je e-mails, telefoneren, junktaken... Schakel op die momenten alle stoorzenders zoals smartphone, mailbox en Facebook uit - niet eenvoudig, maar dit is zonder twijfel je allergrootste winstpost!

 

Beloon jezelf.

 

Onderschat de kracht van een beloning niet. Ze stuwt je vooruit en helpt je om je nieuwe doelen gezwind en snel te bereiken. Beloon jezelf na elke verwezenlijking, na elk behaald doel én tussendoel.

 

 

Ziezo, ik begin alvast met mezelf te belonen, want ik heb het schrijven van deze blogpost niet uitgesteld, ik heb weer een to do volledig kunnen afwerken, en tijdens het schrijven, heb ik me volledig 'ontkoppeld' van mijn smartphone. En nu is het tijd voor een welverdiende pauze...

02.04.14

Ook je persoonlijke financiën verdienen een lenteschoonmaak

 

De lente is in het land en jij voelt ongetwijfeld de lentekriebels. Je krijgt wellicht zin om alle rommel uit je garage te verwijderen, je koelkast schoon te schrobben en de gordijnen te wassen. Neem dan zeker ook je persoonlijke financiën mee onder handen.

 

Altijd goed om een jaarlijkse grote schoonmaak en evaluatie van je budget en bankzaken te houden, want je krijgt weer grip op je budget én het levert je bovendien heel wat geld op.

 

Hier zijn alvast 10 tips voor de lenteschoonmaak van je persoonlijke financiën:

 

  • Organiseer en structureer je papierwerk in een eenvoudig archief en zet een systeem op voor het verwerken van de post en het systematisch (bijvoorbeeld een keer per week) betalen van je rekeningen.

 

  • Verzamel alle doktersbewijzen en ga ze meteen bij je mutualiteit innen. Opgelet: deze terugbetalingsbewijzen zijn slechts twee jaar geldig, maar omdat we ze al te vaak laten rondslingeren, laten we dit geld - waar we recht op hebben - gewoon aan ons voorbij gaan. Onlangs nog heeft een van mijn coachees met deze actie maar liefst 550 euro gewonnen. En ook Sam De Bruyn, radio- en televisie-presentator, stak met deze actie heel wat extra geld op zak: kijk mee naar mijn coachingsessie in het televisieprogramma VOLT.

 

 

 

  • Schrap de abonnementen op kranten en/of tijdschriften die je nooit leest omdat je er geen tijd voor hebt.

 

  • Geef al je spullen een vaste plaats én breng ze na gebruik meteen terug naar die plaats: je zal niet meer moeten zoeken naar je spullen en dus niets meer dubbel moeten aankopen.

 

  • Doe een update van je bankzaken. Ga na of de correcte bedragen van je rekening gehaald worden (bijvoorbeeld voor automatische overschrijvingen of betalingen met de krediet- of bankkaart).

 

  • Hoe staat het met je verzekeringen? Ben je dubbel verzekerd? Ga op zoek naar de voor jou voordeligste verzekeringen.

 

  • Actualiseer je autoverzekering. Schrap de dure ‘omnium’ als je auto meer dan vijf jaar oud is of laat de waarde van je auto aanpassen aan de werkelijke waarde.

 

  • (Her)onderhandel je hypotheeklening. Daar kun je veel geld mee winnen.

 

  • Bekijk of je nog altijd het goedkoopste tariefplan voor je smartphone of gsm hebt.

 

  • Verzamel al het kleingeld dat in huis rondslingert en doe er iets leuks mee.

 

 Maak nog meer winst

 

Kijk ook mee naar de coachingsessie van presentator Sam De Bruyn in VOLT. Aan de hand van mijn budgettips kon hij op één dag maar liefst 165 euro besparen.

 

 

Lees ook:

 

 

02.03.14

7 verhelderende inzichten over je spullen

 

(Ter info: deze blogpost dateert van 2 maart 2014, Batibouw 2015 vindt plaats van 26.2 tot 8.3.2015)

 

Bouwlustigen kunnen vandaag nog één dag hun hart ophalen op BATIBOUW, de jaarlijkse bouwbeurs op de Heysel in Brussel. Uit een enquête die BATIBOUW vorig jaar bij 3000 Belgen uitvoerde, bleek dat we met z'n allen veel te weinig opbergruimte hebben. Volgens het onderzoek woont de Belg ruim, maar ondanks die ruimte ondervindt de helft van de Belgen toch problemen om alles in huis op te bergen.

 

Als organizing coach kan ik bevestigen dat veel mensen met hun spullen in de knoop liggen én met het managen ervan. Niet zozeer omdat we het niet kunnen, maar vaak omdat we te weinig tijd hebben (of denken te hebben) om onze spullen te organiseren (toch hoeft dat heus geen uren en dagen in beslag te nemen).

 

Het resultaat? Spullen stapelen zich overal op, je vindt niets meer terug en ook de stress en de onrust in je hoofd nemen toe.

 

Inzicht brengt op

 

Om onnodige stress te voorkomen, laat ik je graag even met een andere bril naar je spullen kijken, want met enkele eenvoudige en verhelderende inzichten kun je heel wat ballast uit je leven verwijderen.

 

Wist je bijvoorbeeld dat spullen je in het ootje nemen? Dat ze valkuilen voor jou uitzetten? Dat ze heel graag het gezelschap van mensen opzoeken en zich met plezier overal in je huis nestelen?

 

Maar wist je ook dat jij ze te slim af kunt zijn en er op een leuke en ontspannen manier mee kunt omgaan? Je spullen goed kunnen managen is een kunst, en het is gelukkig ook een vaardigheid die je kunt leren.

 

Om slim met je spullen om te aan, moet je eerst en vooral inzicht krijgen in hoe ze zich bewegen, hoe ze zijn, waar je ze vindt en hoe ze 'handelen'. Alleen dan kun je je spullen efficiënt gaan managen.

 

Deze 7 inzichten helpen je alvast een heel eind op weg:

 

1. Mensen houden van spullen

 

Het is nu eenmaal een feit dat mensen van spullen houden. Om die reden hebben we er met z'n allen veel, té veel. Toegegeven, spullen kunnen je leven handiger maken, beter of leuker, maar... ze kunnen ook je ballast zijn: als je er te veel van hebt, als je er altijd naar moet zoeken, als ze kostbare tijd opslokken, als ze je altijd en overal ‘overvallen’, of als ze je boven het hoofd groeien (soms zelfs letterlijk).

 

Je spullen georganiseerd krijgen, kan een hemelsbreed verschil maken. Na een succesvolle opschoonactie - die echt geen dagen hoeft te duren - voel je je opgelucht: je spullen zijn flink uitgedund, lades en kasten kunnen weer ademen, er is weer ruimte in je huis (én in je hoofd), je kunt weer onverwacht bezoek ontvangen in je huis, je hoeft geen uren meer te verliezen met het zoeken naar je spullen en ga zo maar door.

 

Eens je je spullen onder controle hebt, valt ook de rest weer in zijn plooi: je creëert overzicht en ruimte, je wint tijd en je vindt weer rust in je hoofd.

 

2. De spullenval

 

We laten ons vaak door spullen voor de gek houden. Hoewel we goed weten dat we ze niet nodig hebben, blijven we ze met massa’s kopen. We trappen met open ogen in de spullenval - maar die zit dan ook heel ingenieus in elkaar.

 

Mensen bedenken allerlei spullen voor ons. Die hebben we meestal niet echt nodig, maar ons wordt voortdurend ingeprent dat ze ons leven een stuk eenvoudiger zullen maken. Dat nieuwe keukenapparaat zal je heel wat tijd besparen, en je hebt echt vijf verschillende soorten wasmiddel nodig, toch? Spullen zijn vaak mooi verpakt en kijken ons in de winkel erg verleidelijk aan. Of ze zijn afgeprijsd, en dan kun je ze toch niet laten liggen?

 

Als je ze mee naar huis neemt, voel je je als een jager die zijn prooi heeft gevangen: trots en gelukkig. En dan ben jij ook nog eens niet de enige jager in je gezin, je partner en kinderen verzamelen net zo goed spullen bij de vleet...

 

3. Als een dief in de nacht

 

Hoe glippen spullen bij jou naar binnen? De voordeur is de favoriete ingang. Bedenk maar eens hoe vaak je niet binnenwandelt beladen met zakken vol etenswaren, hebbedingen, kleren, schoenen… met achter je aan nog wat huisgenoten bepakt en bezakt met boekentassen en sporttassen, gevolgd door de hond die vrolijk kwispelend en nietsvermoedend ook zijn bijdrage levert: mand, eten, kam, halsband, etensbak, medicijnen enzovoort.

 

En dan heb ik het nog niet gehad over goedbedoelde geschenken die je van anderen ontvangt. Of over de prullaria die verborgen zitten in de cornflakes of de chips, en die er voor zorgen dat je kinderen bij jou komen smeken om nog meer van die producten te kopen.

 

Je brievenbus helpt ook graag een handje: dagelijks ontvang je post, reclame waar je vaak niet om gevraagd hebt, kranten en tijdschriften.

 

En dan zijn er ook de minder voor de hand liggende plekjes waar je spullen aantreft: de boekentassen van je kinderen, de zakken in de kledij van je huisgenoten. En heb je je eigen handtas al eens bekeken?

 

Als een dief in de nacht en vaak zonder je er erg in hebt, sluipen de spullen bij je binnen. Als je ze niet eigenhandig een halt toeroept, happen jij en je huis voor je het weet naar adem. En houd dan maar eens het hoofd boven water.

 

Wees dus alert. Kijk voortaan bewust hoe en door welke openingen spullen bij jou binnenkomen en wie ze bij je binnenbrengt. En zeg resoluut ‘stop’ aan je spullenstroom.

 

4. Spullen zijn niet graag single maar houden van bont gezelschap

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat in we in het Nederlands het enkelvoud van 'spullen' bijna nooit gebruiken? Wat ik maar wil zeggen, is dat spullen zelden of nooit alleen zijn. Meestal houden ze niet van een vrijgezellenleven en zoeken ze het gezelschap van soortgenoten. Je kunt het ze niet kwalijk nemen.

 

Een bont allegaartje van spullen die niet op hun bestemming zijn, noemen we ook wel eens rommel. Rommel komt nooit alleen - en dat zeg ik heus niet met sarcastische ondertoon. Meestal heb je op verschillende plaatsen in je omgeving vele spullen bij elkaar: in je handtas, in je auto, in de berging, op de grond in de woonkamer...

 

En jij loopt er tussen als een kip zonder kop, die eerst nog pogingen onderneemt om de rommel onder controle te krijgen, maar uiteindelijk - onder meer wegens tijdgebrek - niet meer weet wat je ermee aan moet.

 

Als rommel zich op verschillende plaatsen in je omgeving bevindt, als je er elke dag tegenaan loopt, het je mateloos ergert omdat je elke dag probeert op te ruimen, maar nooit het gevoel krijgt dat je de rommel onder controle krijgt, dan kan dat op termijn een flinke belasting worden.

 

Tijd dus om spullen en de rommel die ze veroorzaken niet langer aan je energie en je geduld te laten knabbelen en er iets aan te doen (in een van mijn volgende blogposts vertel ik hoe je dat met succes realiseert).

 

5. Spullen hebben je veel te vertellen, en ze liegen nooit

 

Als er iets misgaat in je organisatie(structuur), maken spullen je dat meestal als eerste duidelijk. Wees alert, dat is de boodschap. Kijk en luister goed naar wat je spullen je 'te vertellen' hebben. Voordat je me voor gek verklaart, stel ik voor dat je nog even onbevooroordeeld verder leest.

 

Wat willen je spullen je vertellen als ze door elkaar in je kasten liggen en je je lades niet meer dicht krijgt? Als de kofferbak van je auto nooit meer leeg is? Als je altijd loopt te zoeken naar je sleutels of mobieltje? Als de planken beginnen door te buigen onder de last van je spullen?

 

Ook jouw spullen willen wel eens hun 'zegje' doen. Luister naar hen en onderneem actie.

 

6. Spullenmagneten

 

In elk huis, op elke werkplek en in elke bergruimte zijn er plekken waar spullen elkaar opzoeken. Neem de horizontale vlakken in je huis. Dat zijn er een heleboel: een tafel, je bureau, een plekje op de grond naast de bank, het aanrecht in de keuken, bovenop een kast... Het gaat om vele meters in je huis en je vindt er allerlei spullen (en papieren) terug die even, of voor de zoveelste keer al, de weg kwijt zijn.

 

Horizontale vlakken zijn echte spullenmagneten. Vooral spullen die van jou geen vaste plaats hebben gekregen, worden door de spullenmagneten aangetrokken.

 

Maak komaf met alle spullen die druk op je schouders leggen, die je stress geven. Voor niets nodig. En eenvoudig op te lossen! Hoe? Dat lees je in een volgende blogpost.

 

7. Spullen verzwaren je leven

 

Hier is er nog eentje om over na te denken: spullen verzwaren je leven. Ze kosten geld én tijd. Dat ze geld kosten, dat weet je, maar dat ze ook tijd kosten, heb je je misschien nog niet echt gerealiseerd. Alles wat je in huis haalt, slokt wat van je kostbare tijd op. En veel spullen kosten dus veel tijd. Tijd die je niet kunt besteden aan de leuke dingen van het leven: je gezin, hobby’s, contacten met mensen, lekker nietsdoen, genieten… Is het je allemaal waard?

 

 

Dus beter toch maar wat spullen wegdoen en zo kostbare tijd winnen? Of er preventief al voor zorgen dat je minder spullen in huis haalt?

 

Je kunt er alleen maar bij winnen: je wint plaats en tijd, je bespaart geld en je hebt een leven met minder stress, meer (innerlijke) rust en meer kwali-tijd. Wie wil daar niet voor tekenen?

16.01.14

Maak winst in 2014: Organiseer je spullen, je papierwerk en jezelf

 

Vandaag, de vierde tip om in 2014 winst te maken.

 

Heb je er al eens bij stilgestaan dat ook de organisatie van je spullen en je papierwerk en de organisatie van je leven je heel wat geld kunnen opbrengen? Dit zijn alvast enkele slimme organizing-acties die je heel wat winst kunnen opleveren:

 

BUDGET-L!FESAVER 4: Organiseer je spullen, je papierwerk en jezelf.

 

Organiseer je spullen:

Geef al je spullen een logische vaste plaats én breng ze na gebruik meteen terug naar die plaats (vooral dat laatste is belangrijk): je zal niet meer moeten zoeken naar je spullen en dus niets meer dubbel moeten aankopen. Voor een zoekgeraakte schaar valt dat misschien nog mee, maar als je de boormachine kwijt bent, dan wordt dat een dure zaak. Bovendien win je ook heel wat kostbare tijd, want je weet voortaan altijd waar alles ligt.

 

Organiseer je papierwerk:

Zijn je garantiebewijzen onvindbaar en moet je om die reden een nieuw toestel kopen? Of krijg je vaak (dure) aanmaningen omdat je je rekeningen niet op tijd betaalt? Organiseer en structureer je papierwerk in een eenvoudig archief (enkele goed-gelabelde mappen volstaan) en zet een systeem op voor het verwerken van de post en het systematisch, bijvoorbeeld wekelijks, betalen van je rekeningen. Zo kan je heel wat onnodige uitgaven (én tijdverlies) vermijden.

 

Organiseer jezelf:

Organiseer je ochtend op voorhand en leg ’s avonds al je kleren en spullen klaar, dek de tafel… Nu heb je tijd om aan de ontbijttafel een lunchpakket klaar te maken waardoor je ’s middags veel minder geld zal moeten uitgeven aan (dure) broodjes, versnaperingen en drank. Tel dat op voor het hele gezin en op het eind van de week heb je makkelijk 20 tot 30 euro - of zelfs meer - gewonnen!

07.12.13

Ik zie ik zie wat jij niet ziet…

 

Ga jij ook nooit de deur uit zonder nog snel je handtas mee te graaien, je sacoche gezwind over je schouder te gooien of je tas elegant langs je arm heen te hangen? Neem jij dan ook steevast je portemonnee, sleutelbos, smartphone, lippenstift, handcrème, zakdoeken, kam, parfum en deo als trouwe bondgenoten met je mee?

 

En alsof dat nog niet volstaat, ga je als bekommerde mama, zelfbewuste vrouw en liefhebbende partner hoogst waarschijnlijk nog een heleboel andere zaken in je handtas bewaren, zoals allerlei klanten- en bankkaarten, rekening en tickets, knabbels voor een plotse geeuwhonger, losse papiertjes met aantekeningen, snoepjes, brieven, paperclips, artikels en andere schrijfsels die je absoluut nog moet lezen, haarspelden en elastiekjes, pampers voor je jongste…

 

 

Wie zoekt die vindt (niet)

 

Op die manier hangt er vaker een ‘rommeltje’ aan je schouder of arm te bengelen dan een overzichtelijke handtas.

 

Volgens Brits onderzoek besteedt een vrouw maar liefst 76 dagen van haar leven aan het zoeken van spullen in haar handtas, een gemiddelde van vier en een halve minuut elke dag. Volgens datzelfde onderzoek spelen vrouwen het vaakst hun sleutels kwijt, gevolgd door telefoons, make-up, parfum en portefeuilles.

 

 

Weg met tijdverlies

 

Je kunt vanaf nu al dat scharrelen en rommelen en tijdverlies vergeten, want onlangs deed ik een ontdekking die licht in de duisternis brengt: een kleine maar fijne 'handtaslamp' wijst je zo de weg in je tas. Echt handig! Ik was meteen verkocht.

 

Je opent je tas, raakt de lamp even aan en... je vindt zonder tijdverlies weer de weg in de catacomben van je tas - de handtaslamp gaat na enkele seconden vanzelf weer uit. Lijkt me meteen ook allerminst een fout eindejaarscadeau te noemen ;-).

 

 

Vereenvoudig je leven

 

Nu ja, ook al is de handtaslamp je reddende engel in deze donkere dagen en kun je er tijd mee winnen, toch is het ook wenselijk om alle spullen in je handtas eerst en vooral wat op orde te hebben.

 

Zo zet je je handtas naar je hand:

 

  • Kieper je tas om op de tafel.

 

  • Maak verzamelingen van de spullen die bij elkaar horen. Gooi ondertussen weg wat weg mag. Leg alles opzij wat je ergens anders wilt bewaren.

 

  • Zorg ook voor enkele kleine tasjes waarin je alle spullen kwijt kunt die terug in je handtas mogen. Een tasje voor je make-up, een etui voor je pennen, een portemonnee voor je kleingeld, een handige portefeuille of etui waarin je al je betaal- en andere kaarten kunt bewaren.

 

  • Voorzie ook een plastic mapje of envelop om je rekeningen in te verzamelen.

 

  • Een notitieboekje waarin je al je notities neerpent, helpt om geen losse papiertjes meer in je tas te hebben..

 

  • En geef je smartphone, sleutelbos en bankkaart een vaste plaats in je handtas en - niet vergeten - leg ze na gebruik meteen terug op die plaats.

 

Deze organizing-actie is klaar in een wip.

 

Maak er een wekelijkse gewoonte van het organiseren van je handtas en je leven zal een pak (ver)lichter zijn.