Tag Archives: organiseer jezelf

26.09.16

Je drukke gezin en werk de baas: 11 slimme tips

 

life-en-businesscoach-sara-van-wesenbeeck-en-journaliste-sylvia-van-driessche

 

 

Enige tijd geleden gaf ik aan journaliste en mama-coach van Het Laatste Nieuws, Sylvia Van Driessche, een cursus 'timemanagement voor spitsuurvrouwen'. De voorbije weken ging ze in haar gezin (met man en drie kinderen) en werk met mijn adviezen aan de slag en afgelopen weekend bracht ze in Het Laatste Nieuws verslag uit van haar (positieve) ervaringen.

 

Tijd maken voor wat er écht toe doet, daar draait het om. Verderop in deze blogpost vind je 11 tips om je drukke leven, werk en gezin de baas te zijn, maar eerst enkele facts & figures.

 

 

Vrouwen doen nog steeds de was...

 

Vrouwen hebben een extra rol te vervullen, want in het gezin nemen ze nog altijd het overgrote deel van het huishouden en de zorg voor de kinderen op zich, ook anno 2016.

 

Uit het meest recente nationale tijdsbestedingsonderzoek blijkt dat de vrouw nog altijd ongeveer 10 uur per week meer besteedt aan het huishouden en zorg voor de kinderen dan de man. De vrouw begint ook elke avond één uur later aan haar ‘vrije tijd’. Me-time schiet er dus dikwijls bij in.

 

 

Versnipperde (activi)tijd

 

Zoals ik vorige week al vertelde op Nina.be vullen vrouwen hun vrije tijd (met vrije tijd bedoel ik de tijd die je niet aan betaald werk besteedt) vaak op met zorgtaken.

 

Die taken zijn heel versnipperd van aard en zijn vooral gericht op de zorg voor anderen: de kinderen ophalen, iedereen gezond en vers eten voorschotelen, traantjes drogen, propere outfits in de kleerkasten hangen...

 

Net die versnipperde tijd(sbesteding) geeft stress. Het lijkt alsof je nooit iets afkrijgt, alsof je de hele week alleen met huishoudelijk werk bezig bent.

 

 

Inhaalbeweging?

 

Het goede nieuws is dat mannen aan een inhaalbeweging bezig zijn - ook dat blijkt uit het tijdsbestedingsonderzoek -, maar toch: we zijn in het huishouden nog lang geen gelijken. En dat is dat niet alleen de fout van de man.

 

De mannen die ik coach of die ik in mijn workshops ontmoet, zijn vaak even gefrustreerd over het hoe en wat in het huishouden. Vergeet niet dat mannen doorgaans graag hun steentje willen bijdragen, maar dat ze niet altijd de kans krijgen om dat ook in de praktijk om te zetten.

 

Laten we als vrouw toch ook even in eigen boezem kijken. Durf jij (de controle) los te laten of te delegeren? Of ben je ervan overtuigd dat je het zelf toch beter en sneller kunt, en doe je het dan ook liever 'snel' even zelf?

 

Loslaten kan alvast druk van je schouders halen en minder taken op je bord leggen. Dat zie je wellicht wel zitten, maar het is eenvoudiger gezegd dan gedaan...

 

 

#ShareTheLoad

 

In dit pakkende reclamefilmpje voor waspoeder (dat onder de hashtag #ShareTheLoad de wereld veroverde) vind je alvast inspiratie en een eerste aanzet voor een meer eerlijke verdeling van de gezinstaken.

 

(Vergeet zeker niet verder te lezen na het bekijken van deze reclamefilm als je eindelijk tijd wil maken voor wat er écht toe doet)

 

 

 

Je drukke werk en gezin de baas: 11 tips

 

Meer quality time kunnen doorbrengen met gezin, kinderen en partner, meer tijd voor mezelf. Dat is een wens (en verzuchting) die ik vaak hoor bij de spitsuurvrouwen die ik coach.

 

Vrouwen hebben er een extra rol bij en het is dan ook geen wonder dat de tijd met het gezin voor veel vrouwen overschaduwd wordt door een aanhoudende druk. Die slaat vaak om in stress. Vooral tijdens weekdagen is het gezin de grote verliezer in de rat-race.

 

(Heb jij het druk of té druk? Doe hier de zelf-test.)

 

Met deze 11 tips - die je wellicht wel kent, maar nog al te weinig toepast 😉 - kun je zonder schuldgevoel de druk op je schouders, de stress en frustraties verminderen. Je wordt weer zelf regisseur van je leven en krijgt eindelijk weer heel wat afgewerkt. En er is weer tijd voor datgene wat er écht toe doet!

 

TIP 1: Maak keuzes

 

‘Keuzes maken’, het lijkt heel vanzelfsprekend. Toch hebben heel wat mensen het er moeilijk mee, want we ‘moeten’ toch zoveel en je wilt niets missen.

 

Zeg voortaan wat vaker 'nee'. Zal de wereld vergaan als jij prioriteiten stelt en ernaar leeft of als je een selectie maakt in je taken en to do’s? ‘Less is more’ is een slim adagio voor wie op zoek is naar een leven met minder stress en een betere work life-balans.

 

TIP 2: Leg de lat wat minder hoog

 

Ben jij ook iemand die met minder geen genoegen neemt? Voor wie het allemaal perfect moet: je baan, het huishouden, de kinderen, je partner, je sociale leven? Vermoedelijk heb je tot je eigen scha en schande moeten vaststellen dat je nu eenmaal niet aan die hoge verwachtingen die je jezelf oplegt kunt voldoen.

 

De slimme oplossing ligt voor de hand: leg de lat wat minder hoog, voor jezelf én voor je huisgenoten. Door een stukje los te laten, zul je heus geen slechte vrouw of moeder worden, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

(Wil je je perfectionisme in goede banen leiden? Lees mijn blogpost 'Bedwing je perfectionisme in 11 stappen')

 

TIP 3: Delegeer

 

Komen àlle taken in het gezin op jouw schouders terecht? Hoe komt dat? Misschien vind je dat je alles het best alleen kunt doen, omdat het dan sneller en beter gaat ;-)? Gooi het roer om en maak een nieuwe afspraak met jezelf: ik delegeer voortaan wat meer!

 

Aarzel niet om taken uit handen te geven: aan je huisgenoten - jong en oud -, zoek een schoonmaakhulp of een strijkatelier, aan je collega’s… Anderen zullen het misschien niet op dezelfde manier aanpakken, maar de taken zullen wel gedaan zijn en zo komt er voor jou (en voor je gezin) heel wat tijd vrij.

 

TIP 4: (Her)verdeel de taken

 

De taakverdeling in een gezin groeit vaak organisch. Er wordt niet over gepraat en dus komt het grootste deel van het huishouden op het bord van de vrouw terecht.

 

Krijg je gezin mee aan de slag en verander vastgeroeste gewoontes in een gezinsvergadering. Daar maak je gezinszaken (eindelijk) bespreekbaar, vergroot je de betrokkenheid van alle gezinsleden en zet iedereen enthousiaster de schouders mee onder het ‘gezinsproject’. Samen bouwen jullie aan een gezin waar het goed toeven is.

 

(Een gezinsvergadering organiseren, doe je aan de hand van deze 5 stappen)

 

TIP 5: Stop met multitasken

 

Het is de ‘specialiteit’ van… vrouwen en dus pak jij wellicht ook honderd dingen tegelijk aan, maar loopt niets echt goed omdat je je aandacht voortdurend over verschillende taken aan het verdelen bent. Of je loopt te zigzaggen, waarbij je aan alles begint en overal nieuwe dingen opstart voor het vorige klaar is.

 

Maak ook hier een slimme afspraak met jezelf: ik doe voortaan één ding per keer, werk dat volledig af en pak dan pas iets nieuws aan. Voor jou niet haalbaar denk je? Toch wel, maar zorg tijdens het afwerken van je taak voor focus en concentratie.

 

Door te singletasken zul je meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield en de rust, tijd en voldoening die je hiervoor in de plaats krijgt, zijn van onschatbare waarde.

 

 TIP 6: Plan, ook je vrije tijd

 

Juist daar waar je hoopt eindelijk meer tijd te vinden voor ontspanning en om te genieten, draai je in cirkels en krijg je niets voor mekaar. Het contrast met het werk is groot, want daar kent je dag meestal een vaste vorm en vast tempo. Thuis valt die 'houvast' weg.

 

Plan ook je vrije tijd, want juist in de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid. Een goed plan is geen strak harnas, maar een leidraad: ze geeft een route aan die je kunt volgen om je doel(en) met succes te bereiken.

 

Zonder plan zullen anderen voor jou beslissen wat er gaat gebeuren, met stress en frustratie tot gevolg. Met een plan daarentegen bewaak je je (vrije) tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

(Meer uit je weekend halen? Doe het met mijn '7 bouwstenen voor een weekend zonder stress')

 

TIP 7: 'Batch' je huishoudtaken

 

Groepeer gelijkaardige taken en werk ze samen in één ruk af. Zo hoef je niet telkens te switchen tussen taken. Dat kost veel tijd en energie, want dat constante wisselen tussen taken vraagt heel wat van je brein. Net zoals je het verwerken van je e-mails kunt 'batchen', kun je ook huishoudtaken groeperen en ze samen afwerken.

 

Zo pak je het aan:

  • groepeer gelijkaardige huishoudtaken, zoals bijvoorbeeld de poetsklussen.
  • Kies een (of meerdere) moment(en) in de week waarop je deze batch(es) gaat afwerken.
  • Noteer je batch systematisch in je agenda.
  • Maak afspraken met je partner, (groot)ouders of buren zodat je je tijdens het afwerken van je batch zoveel mogelijk op je to do's kunt concentreren. Laat je ook niet storen door je smartphone.

 

Eindelijk kun jij ongestoord en gefocust je taken afwerken, zul je meer écht gedaan krijgen en des te sneller klaar zijn.

 

TIP 8: Haal het spitsuur uit de ochtend

 

Verbeter de start van je dag en die van je gezin, daar plukt iedereen een hele dag lang de vruchten van. 's Ochtends moet je op een klein lapje tijd het hele gezin en jezelf op tijd de deur uit krijgen. Dat kan flink wat stress geven, elke ochtend opnieuw.

 

Werk voortaan een aantal zaken op voorhand af: Ruim op voor het slapengaan, leg ’s avonds de kleren van je kinderen klaar (of vraag aan je kinderen om dat zelf te doen), maak de boekentassen op voorhand klaar, dek de ontbijttafel ’s avonds en bereid zoveel mogelijk het ontbijt voor.

 

Dat alles neemt heus niet veel tijd in beslag, maar geeft je 's ochtends heel wat ademruimte. Een ochtend met een pak minder stress is de beloning. Jij en je gezin halen er daarna een hele dag lang profijt uit.

 

TIP 9: Leer de kunst van het stoppen

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren. Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is.

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, bijvoorbeeld ook als je 's avonds thuiskomt. Begin dan niet meteen weer te hollen, eten klaar te maken, huiswerk te begeleiden, maar neem even de tijd om met de kinderen en je partner bij te praten.

 

Daarna zal je avond des te vlotter verlopen. Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

TIP 10: Maak tijd voor jezelf

 

In je drukke leven is het niet altijd makkelijk om tijd te maken voor jezelf. Sporten, een hobby, een avondje uit met je partner… dat schiet er het eerst bij in als je ‘gezwind’ deelneemt aan de ratrace. Toch is me-time belangrijk én heb ook jij er recht op.

 

Even je zinnen verzetten, nieuwe energie opdoen, je batterijen opladen om er dan weer tegenaan te gaan, daar wordt iedereen beter van: jij, je kinderen en je partner.

 

Noteer ook je me-time systematisch in je agenda en beschouw deze ‘afspraak met jezelf’ als even belangrijk als een afspraak met je baas of met een klant.

 

TIP 11: Relativeer

 

Behoud je gevoel voor humor, bewaar de glimlach. Als er ondanks al je voorbereidingen en acties toch nog wat ‘misgaat’, laat de moed niet zakken, lach, maak een grapje en denk dan aan al die keren dat het wél goed ging. En morgen is er weer een nieuwe dag en krijg je weer een nieuwe kans.

 

 

GA ZELF SUCCESVOL AAN DE SLAG

 

Wil je ook een leven met meer tijd voor wat écht telt? Minder hollen door het leven? Eindelijk grip op je agenda krijgen? Je taken écht afgewerkt krijgen?

 

  • Word weer regisseur van je eigen leven in een coachingtraject waarin ik je als personal coach begeleid om met succes je nieuwe doelen te halen. Contacteer me voor een gratis kennismakingsgesprek.

 

  • Lees 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag. In mijn boek reik ik je 1001 tips aan om de spitsuurmomenten uit je leven beter te managen.

 

  • Lees het artikel in Het Laatste Nieuws met mijn tips voor spitsuurvrouwen die ik aan Sylvia Van Driessche gaf, mama-coach van Het Laatste Nieuws, journaliste en auteur en moeder van drie.

 

lifecoach-sara-van-wesenbeeck-leert-je-tijd-te-maken-voor-wat-er-echt-toe-doet-het-laatste-nieuws

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

Foto 1 en 2: Steven Richardson, foto 3: Ellen Goegebuer
31.08.16

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Maak komaf met je tijdvreters - tips coach Sara Van Wesenbeeck - c foto Shutterstock

 

 

Het managen van jezelf en van je tijd is geen sinecure en geen eenmalige gebeurtenis. Elke dag ben je ermee bezig, want er valt altijd wel iets te doen, te plannen of te managen.

 

Om gelukkig, evenwichtig, succesvol en productief te kunnen leven - want dat is uiteindelijk toch de bedoeling van al je inspanningen -, is het altijd goed om je bewust af te vragen welke acties je doet of laat om tijd te winnen voor datgene wat voor jou echt belangrijk is.

 

 

Tijdvreters

 

Je tijd managen verloopt meestal niet van een leien dakje, want er liggen vaak 'tijdvreters' op de loer. En ze zitten meestal dichter bij je dan je denkt. Bovendien komen ze niet altijd vanuit je omgeving, maar ook vanuit jezelf.

 

Vaak maken tijdvreters deel uit van je karakter of persoonlijkheid. Ben je liever lui dan moe? Stel je de dingen liever uit dan ze meteen aan te pakken? Heb je moeite om je te concentreren? Verlies je je in de details? Heb je de neiging om altijd ‘omwegjes’ te maken en niet recht op je doel af te gaan? En verlies je zo heel wat tijd? Dan heb je last van één of meerdere interne tijdvreters.

 

Maar ook mensen, gebeurtenissen, taken of gewoontes kunnen de ‘vijanden’ van je tijd zijn.

 

 

Ken jij je tijdvreters?

 

In deze blogpost vertel ik je zo meteen hoe je je tijdvreters kunt verschalken, maar het is altijd slim om eerst een stand van zaken op te maken voor je in actie schiet.

 

In dit geval is het nuttig om je eerst af te vragen welke jouw tijdvreters zijn. Altijd goed om weten dat je ze hebt, dan kun je er daarna mee aan de slag.

 

Checklist 'tijdvreters':

 

  • Geen plan of (haalbare) doelen hebben, zodat je ook niet weet welke richting je uit gaat.
  • Geen prioriteiten stellen, besluiteloos zijn.
  • Geen beslissingen nemen.
  • De dingen uitstellen.
  • Verkeerd inschatten van de tijd die je nodig hebt om iets te realiseren; te weinig tijd voor iets uittrekken vreet aan de tijd die je voorzien hebt voor andere projecten.
  • Slechte persoonlijke organisatie: spullen of documenten niet kunnen terugvinden omdat je geen orde of overzicht hebt.
  • Je bent liever lui dan moe.
  • Van de ene naar de andere taak fladderen en zigzaggen zonder iets af te werken.
  • Jezelf verliezen in details in plaats van je doel voor ogen te houden.
  • Geen ‘nee’ kunnen zeggen.
  • Naar televisie kijken terwijl je iets anders gepland had.
  • Je mail de hele dag door bekijken.
  • Voortdurend toegeven aan kleine ‘verslavingen’, zoals een bezoek aan de koffieautomaat op het werk, of een televisiesoap die je in de ban heeft.
  • Online bezigheden: surfen op het internet, Facebook…
  • Toestaan dat andere mensen jouw prioriteiten bepalen, bijvoorbeeld collega’s die ongevraagd bij je op kantoor binnen vallen en die je de controle over je agenda en planning laat overnemen.
  • Multitasken: verschillende dingen tegelijk doen.
  • Niet over de nodige informatie beschikken.
  • Je plannen volledig overhoop laten gooien door onbelangrijke zaken.
  • Niet genoeg ervaring hebben zodat je niet kunt afwerken wat je had gepland, bijvoorbeeld tijd verliezen aan de computer omdat je het computerprogramma waarmee je werkt niet goed genoeg kent.
  • Moeten wachten omwille van andere mensen.
  • Jezelf toestaan dat je altijd te bereiken bent via de telefoon en e-mail.
  • Vergaderen zonder agenda.
  • Zitten babbelen of nietsnutten tijdens de tijd die je had voorzien om je project te realiseren.
  • Niet afwerken waar je mee bezig bent.
  • … (Heb jij nog andere tijdvreters? Deel ze met anderen door te reageren op deze blogpost).

 

 

Maak korte metten met je tijdvreters

 

Wil je heel wat kostbare tijd winnen, ga dan zo snel mogelijk op zoek naar je tijdvreters. Zoek uit waar je tijd verliest en analyseer de activiteiten waar je (te veel) tijd aan besteedt. Je analyse geeft zicht op hoe je je tijd slim of net niet slim genoeg invult en wat je moet doen om je doelen in je leven vlot te kunnen halen.

 

Zo ga je te werk:

 

  • Maak een lijst van je activiteiten. Dat doe je door gedurende minstens drie dagen (maar idealiter doe je dit langer) nauwgezet om het kwartier te noteren wat je aan het doen bent. Noteer in drie kolommen:
    • wat je doet
    • de tijd die je er effectief aan besteedt
    • de tijd die je ervoor voorzien had (een echte eyeopener!)

 

  • Bekijk je notities kritisch en ga na waar je tijd naartoe gaat. Trek tijd uit om een analyse te maken van je grootste tijdvreters. Stel jezelf daarbij deze vragen:
    • Welke acties doe je vaak/geregeld die niet dringend en niet belangrijk zijn?
    • Waarvoor trek je systematisch te weinig tijd uit om het te kunnen realiseren?
    • Welke irrationele (werk)gewoontes heb je?
    • Wat kun je schrappen, delegeren of minderen?

 

  • Pak je tijdvreters één voor één aan, dus niet allemaal tegelijk. Kies eerst de tijdvreter die je het meeste (tijd) opbrengt. Werk acties uit om een nieuwe goede gewoonte te creëren en pak de volgende tijdvreter pas aan als je de ene onder controle hebt.

 

  • En - niet vergeten - bepaal tot slot wat je gaat doen met de tijd die vrijgekomen is. Die actie zal je beslist veel voldoening geven!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock - Maksim Kabakou
14.02.16

En ze leefden nog lang en gelukkig: 10 verrassende ‘happy together-tips’

 

10 happy together Valentijn-tips - coach Sara Van Wesenbeeck - foto shutterstock

 

 

Ben jij voortdurend in de weer met het oprapen van de kleren, sokken en boxershorts die je man overal laat rondslingeren? Krijg je het op je heupen als je vrouw voor de zoveelste keer vraagt 'of jij weet waar haar bril of sleutels liggen'? Valt de hele organisatie van je gezin in duigen omdat jij graag met todo-lijstjes en een agenda werkt, maar je partner daar helemaal geen boodschap aan heeft?

 

Een partner met een andere organisatiestijl kan je heel wat grijze haren en stress en conflicten bezorgen. Toch hoeft een andere organisatiestijl in een relatie echt geen punt van discussie te zijn.

 

Voortaan wordt samenleven met elkaar leuk en ontspannend: Organiseer je partner! En doe het aan de hand van deze 10 ‘happy together-tips’:

 

 

  • L!FESAVER 1: Wees tolerant. Laat dat je leidraad zijn bij het samenleven met je partner.

 

Denk niet dat je (de organisatiestijl van) je partner kunt veranderen. Probeer daarom compromissen te sluiten in plaats van te discussiëren of te argumenteren.

 

 

  • L!FESAVER 2: Inspireer je partner of geef het goede voorbeeld.

 

Je kunt altijd iets van elkaar leren. Laat je door elkaar inspireren bij het updaten en verbeteren van de organisatie van je leven, gezin en werk. Kijk hoe je partner het doet of vraag hoe hij/zij het aanpakt. Of geef gewoon het goede voorbeeld en hoop dat je partner er iets van opsteekt.

 

 

  • L!FESAVER 3: Word niet elkaars butler.

 

Als jij altijd zijn/haar spullen opruimt, dan heeft hij/zij geen enkele reden om het zelf te doen, of om eraan te denken dat het bij zijn of haar takenlijst hoort.

 

 

  • L!FESAVER 4: Herbekijk de taakverdeling in functie van je talenten en wensen.

 

Taakverdeling in een koppel of gezin groeit doorheen de jaren vaak ‘organisch’; er worden meestal geen of vage afspraken rond gemaakt.

 

Maak de taakverdeling bespreekbaar en herbekijk ze in functie van wat je graag doet en waar je goed in bent. Zo zullen de taken een pak sneller afgewerkt zijn, zul je heel wat kostbare tijd winnen en allebei meer kwali-tijd en fun in het leven hebben, ook bij het afhandelen van je (huishoudelijke) klussen.

 

 

  • L!FESAVER 5: Verdeel de taken eerlijk onder elkaar.

 

Jij maakt de kinderen ’s ochtends klaar voor school, je partner vangt ze ’s avonds op. Je geeft een feestje? Jij doet de inkopen, je partner kookt. Maak dus ook over de taakverdeling goede en duidelijke afspraken.

 

 

  • L!FESAVER 6: Organiseer geregeld een meeting met je partner.

 

Steek geregeld de koppen bij elkaar om de gang van zaken in je relatie of gezin te bespreken: wat staat er volgende week op de (gezins)agenda? Loopt alles zoals je het wenst (bespreek zeker ook de budgetzaken)? Ben je tevreden met de taakverdeling zoals die nu is, wat kun je bijsturen zodat iedereen (nog meer) tevreden is en jullie organisatie voortaan op wieltjes loopt?

 

Laat je hierbij inspireren door mijn blogpost 'Organiseer een gezinsvergadering in 5 stappen'.

 

 

  • L!FESAVER 7: Houd elkaar op de hoogte van veranderingen in de organisatie van je gezin.

 

Deel veranderingen in de organisatie en planning meteen mee: vertel waar spullen hun vaste plaats hebben, waarom je de schaar van plaats hebt veranderd, dat de winterkleren in de kleerkast nu plaats hebben gemaakt voor de zomerkleren, dat je dochter op woensdag zwemles volgt en niet langer op zaterdag…

 

Voortaan geen onaangename verrassingen en frustraties meer of eindeloze zoektochten naar de schaar of naar je favoriete Hawaï-hemd.

 

 

  • L!FESAVER 8: Geef je partner een ruimte waar zijn of haar (andere) organisatiegewoontes jou het minst storen.

 

Zorg dat je elk een eigen bureau of bureautafel hebt, een eigen kleerkast of zelfs een eigen reiskoffer. Zo kun je ongestoord en naar believen je spullen organiseren en ordenen zonder dat je partner er last van heeft.

 

 

  • L!FESAVER 9: Moedig elkaar aan.

 

Laat je partner geregeld weten dat je blij bent met zijn/haar inzet.

 

 

  • L!FESAVER 10: Gebruik humor, relativeer.

 

Kijk voortaan door een andere (bijvoorbeeld een roze) bril naar de zogenoemde ‘mankementen’ in de organisatiestijl van je partner. Je zal zeker ook positieve dingen ontdekken. Of… je zal je voortaan minder storen aan het gedrag van je partner.

 

Happy Valentine’s day!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Mukhina Viktoriia

 

12.06.15

Zonder (werk)stress op vakantie: 10 slimme tips

 

Zonder werkstress op vakantie met 9 tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Ben je ook stilaan toe aan een welgekomen en verkwikkende vakantie, maar bezorgt net dat vooruitzicht je nu al heel wat stressssss? Hoe krijg je al je werk rond voor je vertrek en hoe moet het met je werk tijdens - en na - je vakantie? En hoe houd je je batterijen na je vakantie zo lang mogelijk opgeladen?

 

Geen nood, het lukt best als je je goed voorbereidt en ook tijdens je vakantie een aantal zaken goed bewaakt. Met deze 10 tips lukt het jou dit jaar vast en zeker ook!

 

TIP 1 – Bereid jezelf goed (en nu al) voor

 

Zonder werkstress op vakantie vertrekken, begint bij een goede voorbereiding en daar begin je best nu al mee. Ga na welke lopende projecten je voor je vakantie nog moet afronden. Maak een lijst en stel prioriteiten: wat kun je van je lijst schrappen, wat moet je zeker nog doen, wat kun je delegeren en wat kun je na je vakantie (verder) afwerken?

 

TIP 2 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

Vertrek niet als een kip zonder kop op vakantie, pers de citroen niet tot de laatste druppel uit. Laat de hoeveelheid werk en de stress niet (nodeloos) hoog oplopen voor je met vakantie vertrekt. Geef jezelf wat ademruimte en begin nu meteen aan het afwerken van je taken en projecten.

 

TIP 3 - Zoek invallers en delegeer

 

Zoek collega’s die voor je kunnen invallen als jij op vakantie bent. Delegeer zoveel mogelijk. Maak goede afspraken over wat er precies van hen verwacht wordt, bespreek de deadlines en andere belangrijke zaken die tijdens je afwezigheid moeten opgevolgd worden.

 

Plan meteen ook een afspraak met je vervanger(s) in voor na je vakantie. En… -dit zul je wellicht moeilijker vinden om aan je briefing toe te voegen- laat hen weten dat je tijdens je vakantie niet gestoord wil worden.

 

TIP 4 - Informeer je klanten en collega’s

 

Laat je klanten, collega’s en relaties nu al weten wanneer je met vakantie bent, voor hoe lang en wie ze kunnen contacteren als jij er niet bent. Breng hen tijdig op de hoogte, zodat zij op basis van jouw vakantie kunnen plannen – deze actie bespaart je heel wat lastminutetaken. Stel tijdens je vakantie ook de afwezigheidsassistent van je mailbox in.

 

TIP 5 - Gun je laptop of smartphone ook vakantie

 

Niet makkelijk: geef je laptop of smartphone even vakantie en laat ze (liefst) thuis. Zo kom je niet in de verleiding om tijdens je vakantie de mails van kantoor te lezen. Je krijgt er wel heel wat voor in de plaats: volop tijd om onbezorgd te genieten en je batterijen weer op te laden. Geef jezelf nu al tijd om aan die tijdelijke 'scheiding' te wennen 😉 .

 

Als je echt bereikbaar moet blijven, probeer het dan tot een minimum te beperken: alleen voor heel dringende zaken en je mails lees je bijvoorbeeld maar één keer per dag, op een vast moment. Het is immers vakantie!

 

TIP 6 - Bereid nu al je terugkeer voor

 

Maak nu al een to do-lijst met de belangrijkste projecten en taken die je moet aanpakken na je vakantie. Stel ook hier prioriteiten. Plan ook nu al voldoende tijd in je agenda voor het doornemen van je e-mails en post, het opstellen van je werkplanning… voor na je vakantie. Bij voorkeur reserveer je de volledige eerste dag na je vakantie voor deze taken.

 

TIP 7 - Vertrek opgeruimd op vakantie

 

Ruim je werkplek op voor je met vakantie vertrekt. Haal ook de bezem door je mailbox en papierwerk. Vertrek met een lege inbox, zo weet je welke mails je hebt ontvangen tijdens je afwezigheid. Ruim alle ‘losse eindjes’ voor je vertrek op.

 

Leg het dossier of de taak die je na je vakantie het eerst wil aanpakken klaar op een makkelijk bereikbare plaats. Noteer wat je precies moet doen de dag dat je terugkeert uit vakantie.

 

Noteer ook een drietal prioriteiten voor na je vakantie. Zo kun je met een gerust gemoed vertrekken.

 

TIP 8 - Vertrek uitgerust op vakantie

 

Meestal werk je door tot de allerlaatste dag en maak je de laatste dagen nog veel overuren. De kans is groot dat je dit tijdens je vakantie zult moeten bezuren. Bewaak daarom nu al je nachtrust en zorg voor een zo rustig mogelijke aanloop naar je vakantie.

 

TIP 9 - Ga gezwind weer aan de slag

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te doen. Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen.

 

Mails of post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda. Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie opgesteld hebt) door en stel een werkplanning op. De dag erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen weer aan de slag.

 

TIP 10 – Plan meteen een nieuwe vakantie in

 

Mijn favoriete tip: maak meteen na je terugkeer nieuwe vakantieplannen! Plan binnen de paar weken opnieuw een korte vakantie in. Een weekendje weg, bijvoorbeeld. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en krijgt stressssss geen kans.

 

Prettige vakantie!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

 

(c) Foto: Shutterstock - Sofiaworld

 

10.06.15

Examenstress: ook voor (spitsuur)ouders! 8 tips om de stress te milderen.

 

Examenstress ook voor spitsuurouders - tips van coach Sara Van Wesenbeeck om stress te milderen

 

 

Voel je haar ook: de examenkoorts? Tja, ze is weer in het land, want in de laatste rechte lijn naar de zomervakantie moeten onze kinderen - én hun ouders 😉 - eerst nog door die helse examenperiode.

 

Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

Als moeder van twee tieners loop ik dezer dagen rusteloos en nagelbijtend door het leven. En jij? Misschien slaap je minder goed of kan er echt geen lach meer van af? Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

En we zijn niet de enigen die er last van hebben, want uit een enquête van kinderbijslagfonds Partena (die ik ook citeerde in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw') blijkt dat maar liefst 77 procent van de ouders (7 op de 10!) angstiger en onrustiger is tijdens de examenperiode. En dat gevoel zet zich ook door op het werk.

 

Partena vroeg aan ruim 900 Belgische ouders hoe zij de examenperiode beleven, hoe ze hun kinderen begeleiden en dit combineren met hun beroepsactiviteit. Dit zijn enkele interessante bevindingen en cijfers uit de enquête:

 

  • 77 procent van de ouders voelen zich bang en onrustig tijdens de examenperiode.

 

  • 33 procent van de mama’s en papa’s heeft last van slaapstoornissen.

 

  • 19 procent van de ouders is gejaagd en minder geduldig.

 

  • Met meer kinderen ervaar je ook meer stress: met 3 kinderen stijgt het stressgevoel naar 73 procent, tegenover 68 procent met 1 kind.

 

  • Ouders lopen tijdens de examenperiode thuis en op het werk meer humeurig rond en hebben vaak last van lichamelijke kwaaltjes.

 

  • En de examenperiode verstoort de work-life balans van 2 op 3 ouders.

 

Goede intenties

 

Liefst van al willen we tijdens de examenperiode meer tijd vrijmaken voor je kinderen. Van de groep ouders die Partena bevroeg, past nagenoeg de helft het werkritme aan, door vakantie op te nemen of door gebruik te maken van een flexibele uurregeling.

 

Ook het pamperen en in de watten leggen van de kinderen hoort er voor de meeste ouders bij. Ook dat wordt door het onderzoek bevestigd, want blijkt dat ouders goede intenties hebben om hun kinderen te ondersteunen. Nagenoeg alle ouders (99 procent) willen hun kind vooral positief aanmoedigen en voor hen een rustig studieklimaat creëren.

 

Tot slot besteden de meeste ouders tijdens de examenperiode extra aandacht aan een gezonde levenswijze - ik hoef er geen tekeningetje bij te maken: iets lekkers maar gezonds koken, fruitsla maken, je kinderen geregeld een glas versgeperst sinaassap voorzetten (opgesmukt met een rietje en een takje munt)... En dat alles onderstrepen we steevast met enkele bemoedigende woorden 😉 .

 

8 tips voor minder examenstress voor spitsuurouders (én voor onze kinderen)

 

Zou het niet prettig zijn om tijdens de examenperiode wat minder humeurig te zijn, beter te kunnen slapen of je wat minder 'spitsuurouder' te voelen? Dat brengt op, niet alleen voor jou, maar ook voor je kinderen. Met deze tips kun je alvast aan de slag om de (examen)pijn te milderen:

 

  • TIP 1 - Plan en maak op voorhand goede afspraken over wie zich over de kinderen ontfermt en wanneer. Verdeel de taken met je partner of schakel een hulplijn in, bijvoorbeeld de grootouders.

 

  • TIP 2 - Ga samen met je kinderen op tijd naar bed. Daar worden niet alleen je kinderen beter van (wist je dat voldoende slaap bijdraagt tot betere studieresultaten?), maar jij doet er ook je voordeel mee: je zult tijdens de dag rustiger zijn, productiever en beter geluimd.

 

  • TIP 3 - Zorg voor ochtenden zonder stress. Bereid je ochtenden 's avonds voor: leg je kleren en spullen voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, geef je sleutelbos een vaste plaats... - niemand heeft baat bij hollende en roepende spitsuurouders en zeker niet op de ochtend van een examendag.

 

  • TIP 4 - Zorg dat je tijdens de examenperiode slim werkt en meer gedaan krijgt op minder tijd: voorzie tijd om op je werkplek ongestoord aan één stuk te kunnen doorwerken, zet je smartphone en mailbox uit en kies voor single tasken in plaats van multitasken. Daar win je heel wat tijd mee en dat laat je toe om zonder stress op tijd naar huis te kunnen vertrekken.

 

  • TIP 5 - Ook thuis geef je best het goede voorbeeld door je 'stoorzenders', zoals je smartphone, uit te schakelen. Jij wordt er rustiger van en je kinderen kunnen zich beter concentreren op het studeren (in het beste geval volgen ze ook jouw voorbeeld 😉 ).

 

  • TIP 6 - Probeer te genieten van het feit dat je thuis bent en even tijd voor jezelf kunt nemen. Maak van de gelegenheid gebruik om lichte klussen aan te pakken die je had uitgesteld, zoals bijvoorbeeld je kleerkast organiseren of het onkruid wieden in de moestuin.

 

  • TIP 7 - Moedig je kinderen aan om het hele jaar door goed te studeren, dat maakt de druk voor iedereen tijdens de examenperiode minder groot.

 

  • TIP 8 - Last but not least: projecteer je eigen stress niet op je studerende kinderen! Zorg voor meer rust voor jezelf, want stress is besmettelijk. Leef je uit in de fitnessclub, ga eens wat vaker met de hond wandelen of rijd met de fiets naar het werk.

 

Hoe voel jij je tijdens de examenperiode van je kind? Reageer en deel je tips met andere (spitsuur)ouders.

 

Meer lezen?

 

Bekijk hier alle resultaten van de enquête over ouders en examenstress  van kinderbijslagfonds Partena.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work-life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock
31.05.15

Ken jij DERK al?

 

Ken jij DERK al - productiviteitstip van Sara Van Wesenbeeck

 

My name is... DERK

 

Wil je dingen eindelijk écht afgewerkt krijgen? Heel wat tijd winnen? Meer rust in je hoofd? Dan is DERK beslist de partner met wie je je leven wil delen!

 

Weet je, DERK is slim. Hij Doet Eerst Rot Klussen en begint zijn werkdag met de taken waar hij het meest tegenop ziet, of die hij het langst uitgesteld heeft.

 

Krijg meer gedaan met DERK

 

Sluit DERK voortaan in de armen en plan jullie intieme momenten ook in je agenda. Zorg tijdens die speciale momenten voor focus-tijd (je smartphone mag uit!) - je wil DERK immers liefst van al diep in de ogen kunnen kijken.

 

Met DERK aan je zij zul je 's avonds tevreden terugkijken op je dag, want je was niet alleen drukdrukdruk maar je hebt - eindelijk - ook heel wat écht afgewerkt!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

15.05.15

Tussen droom en daad…

 

De-ochtendspits-het-handboek-voor-de-spitsuurvrouw-Sara-Van-Wesenbeeck

 

Welke 'wetten' en praktische bezwaren staan jou in de weg om je 'ideale' ochtendroutine' te realiseren? Hoe krijg jij 's ochtends iedereen op tijd de deur uit (jezelf incluis)?

 

Deel jouw tips door op deze blogpost te reageren.

 

Laat je inspireren door het 'ideale ochtend-schema' uit 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

© De ideale ochtend: 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag, van life & business coach, bemiddelaar, professional organizer en spreker Sara Van Wesenbeeck. 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kost 18,99 euro en is in België en Nederland uitgegeven bij Lannoo. Bestel hier een door de auteur gesigneerd exemplaar.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

27.04.15

Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest.

 

Druk of te druk - doe de zelftest van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Verslik je je weleens in het leven? In de wirwar van rollen, taken en to do’s? In ‘nog even iets hier’ en ‘nog even iets daar’? In altijd meer en nooit genoeg?

 

Als spitsuurvrouw (en -man) komt er heel wat op je af. Je hebt het drukdrukdruk met je baan, je huishouden, je veeleisende lieve kroost en je sociaal leven. Je hebt altijd te weinig tijd voor jezelf, om even halt te houden of gewoon eens niets te doen. En die lekke band van gisteren kon je echt wel missen.

 

Geen wonder dat je je soms als een weggeschoten elastiekje voelt dat alle richtingen op gaat.

 

'Druk' moet?

 

Je klaagt vaak over de drukte, verwenst die ook, maar gek genoeg vind je ‘druk’ helemaal niet uitzonderlijk. Iederéén heeft het immers druk – of doet alsof. ‘Druk’ staat immers goed op het naamkaartje van een busy professional.

 

En je zegt zo vaak dat je 'druk bezig' bent, dat je op de duur zelf gaat geloven dat je goed bezig bent en een interessant leven hebt. En dus blijf je net als iedereen druk doen, niet van harte, maar je kunt het jezelf amper kwalijk nemen.

 

Nog meer losse eindjes

 

En wat heb je aan het eind van je ‘drukke’ dag geoogst? Teleurstelling, omdat je niets echt hebt afgewerkt? Frustratie, die je misschien net iets te veel op je partner en je kinderen hebt afgereageerd? Nog meer ‘losse eindjes’?

 

Als je ’s avonds uitgeput en futloos op de bank ploft, rest je vaak niets anders dan een diepe zucht slaken, je schouders ophalen en hopen dat het morgen anders zal zijn.

 

Hoe graag je het ook zou willen, het is niet makkelijk om uit de ratrace te stappen. Toch probeer je alles in goede banen te leiden en de puzzelstukjes te laten passen.

 

Een te gekke wereld

 

Ook uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen zich opgejaagd voelen. Vrouwen meer dan mannen. Ook ervaren vrouwen meer tijdsdruk.

 

Het meest recente Nederlandse tijdbestedingsonderzoek uit 2011* heeft niet alleen de tijdsbesteding van de Nederlanders gemeten, maar ook de tijdsdruk. Dit zijn de resultaten (zonder twijfel ook herkenbaar voor jou):

 

  • Vier op de tien voelen zich minstens één dag in de week opgejaagd.

 

  • Een op de tien geeft aan zich in het dagelijks leven bijna altijd opgejaagd te voelen.

 

  • Vrouwen ervaren vaker opgejaagde gevoelens dan mannen.

 

  • Ook hebben mensen met veel verplichtingen dergelijke gevoelens iets vaker dan gemiddeld (48%), maar ook bij mensen met minder verplichtingen komt het vrij vaak voor (36%).

 

(*) Bron: Met het oog op de tijd, Sociaal Cultureel Planbureau, Mariëlle Cloïn, 2011

 

Hoogspanning

 

Heel belangrijk: er is een verschil tussen druk en té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je je te vaak als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen wordt getrokken. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

DRUK OF Té DRUK? - DOE DE ZELFTEST

 

En hoe zit het met jou? Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest:

 

  • Je hijst jezelf elke ochtend met veel moeite uit bed.

 

  • Je leven bestaat alleen maar uit ‘losse eindjes’.

 

  • Je hebt het gevoel dat je hoofd elk moment kan ontploffen omdat het ‘vol’ zit.

 

  • Je spreektempo ligt zo hoog dat je collega's of medewerkers je nog nauwelijks kunnen verstaan.

 

  • Je snoept uren van je nachtrust af.

 

  • Eten combineer je altijd met andere activiteiten zoals werken, telefoneren, mails beantwoorden of de vaatwasmachine uitruimen.

 

  • Je hebt altijd te veel te doen om binnen de beschikbare tijd af te werken.

 

  • Je roept tegen je magnetron dat hij moet opschieten.

 

  • Je springt van de ene naar de andere to do en er is geen tijd voor echt belangrijke zaken zoals je gezin, vakantie, me time en zelfverrijking.

 

  • Het lukt je niet om je te concentreren en je wordt voortdurend afgeleid door minder belangrijke zaken (zoals Facebook en e-mail).

 

  • De kleinste futiliteiten krijgen je op de kast.

 

  • Je ligt ’s nachts te piekeren over je werk.

 

  • Niemand durft je meer te vragen of je even kunt helpen.

 

  • Je werk blijft liggen omdat starten zo moeilijk is.

 

  • Overal waar je kijkt, is het een rommeltje.

 

  • Je begint van alles te vergeten.

 

  • Je weet niet meer hoe het voelt om op schema te zijn.

 

  • Hollen door het leven is de enige sport die je beoefent.

 

Té druk, en wat nu?

 

Heb je in bovenstaande zelftest heel wat "ja's" kunnen verzamelen? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk.

 

Trek dan nu je conclusies, voor druk té druk wordt en je van geen hout meer pijlen weet te maken. Leer voortaan de symptomen voor 'té druk' te herkennen en druk op tijd op de pauzeknop.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd spreker en expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Jessmine
06.09.16

Files vermijden? Het kan!

 

Files vermijden met tips van business coach Sara Van Wesenbeeck

 

De zomervakantie is voorbij. Het gewone leven gaat weer zijn gang en ook filerijden maakt daar - jammer genoeg - deel van uit, want files zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

 

In juli meldde een rapport van mobiliteitsorganisatie Touring dat er in de eerste helft van het jaar op de Vlaamse wegen een recordaantal structurele files is geteld. En vandaag vernemen we in de media dat de gemiddelde ochtendspits 6 km langer is geworden.

 

Ik schreef deze blogpost al ruim een jaar geleden naar aanleiding van een artikel in de krant De Standaard waarin gemeld wordt "dat het verzadigingspunt op onze wegen stilaan bereikt is, maar toch rijden we er geen kilometer minder om." (check hier waar je het vaakst in de file staat)

 

We zijn met z'n allen veel en vaak onderweg. Dat blijkt onder meer ook uit het nationale tijdsbestedingsonderzoek: per week zijn we gemiddeld bijna 10 uur onderweg of bijna 1,5 uur per dag. De hoogste verplaatsingstijd per week doen we niet voor het werk, maar wel voor de vrije tijd (3u51'), gevolgd door verplaatsingen van en naar het werk (1u57') en verplaatsingen voor het huishouden (1u42').

 

Files vermijden? Het kan!

 

Heb je zo stilaan genoeg van het bumper-aan-bumper naar het werk rijden? Dan zijn er ‘wegen’ om de files te vermijden en er je voordeel mee te doen: zo zul je onder meer minder last van stress hebben en ook heel wat tijd winnen.

 

  • Neem de fiets

 

Een derde van alle woon-werkverplaatsingen in België is korter dan 5 kilometer, de gemiddelde woon-werkafstand bedraagt 6,2 kilometer (bron: fietsersbond.be). Kortom, ideale afstanden om de fiets te gebruiken.

 

Wie vaker de fiets neemt, leeft 2,5 jaar langer, kan heel wat geld besparen (een rit met de auto kost gemiddeld 0,45 euro per kilometer, dus reken maar uit), is productiever op het werk en in de meeste bedrijven krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop. Volgens de Fietsersbond ben je ook sneller op je bestemming als je de fiets neemt.

 

En als je denkt dat het in België of Nederland altijd regent, dan heb je het goed mis. Check het maar op hetregentbijnanooit.nl of in het fietsdagboek van weerman Frank Deboosere.

 

  • Neem de trein of het openbaar vervoer

 

Op trein, tram, bus heb je tijd om een goed boek te lezen, muziek te beluisteren, je dagplanning door te nemen, weg te dromen, naar de wolken te kijken, te reflecteren over je dag, van de stress bekomen, zonder schuldgevoel niets te doen...

 

  • Werk af en toe van thuis uit

 

Het Nieuwe Werken is in opmars, in de meeste bedrijven wordt de mogelijkheid geboden om een of meerdere dagen per week van thuis uit te werken (hoe je effectief én plezierig thuiswerkt, lees je in mijn artikel 'Laat je pyjama in de kast, 10 tips voor prettig en efficiënt thuiswerken').

 

  • Plan je vergaderingen buiten de filetijd

 

Moet je een verplaatsing maken naar een klant, plan die dan zo veel mogelijk rond de files heen.

 

  • Plan je meetings via Skype

 

Skypemeetings zijn handig om tijd te winnen. Je spaart dan de verplaatsingstijd uit.

 

  • Check de files op internet

 

Check voor je vertrek op het internet de files: vananaarbeter.nl voor Nederland en Verkeerscentrum Vlaanderen voor België (op deze website vind je ook een overzicht van de dagelijkse, structurele files). En stel op basis van die informatie - indien mogelijk - je vertrek even uit of volg een alternatieve (hopelijk filevrije) route.

 

  • Ga af en toe eens wat vroeger naar het werk

 

Daar win je heel wat tijd mee, onderweg en op het werk, want je kunt ongestoord doorwerken en krijgt op die manier heel wat gedaan!

 

 

Inspireer anderen

 

Heb jij ook tips om files te vermijden? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) tekening: Shutterstock
19.04.15

Last van uitstelgedrag? Dan is Expeditus je reddende engel

 

Alles wat je in je leven en werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een ‘eerste stap’. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele van je dromen of plannen vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Logisch toch, maar… waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom laat je de rekeningen opstapelen terwijl je weet dat er aanmaningen – en dus ook extra kosten – zullen volgen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog altijd niet gemaakt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen, terwijl je morgenvroeg een sollicitatiegesprek hebt?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat dit meanderen en rond de pot draaien je geen stap verder brengt?

 

Niets zo moeilijk als...

 

Niets zo moeilijk als starten. Dat heb je zonder twijfel ook al meermaals aan den lijve kunnen ondervinden. De eerste woorden van een rapport neerschrijven, je werkdag aanvatten, de voorbereiding van een productpresentatie beginnen, je btw-aangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je mails lezen of wat staan prullen in de badkamer of een babbeltje slaan voor je ‘misschien ooit’ de koe bij de horens zult vatten?

 

Stop met lezen en ga terug aan het werk!

 

Uitstellen doen we allemaal. De Oude Grieken noemden het ook wel ‘akrasia’, waarbij ‘a’ staat voor ‘zonder’ en ‘kratos’ voor ‘kracht'. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet - het is, gelukkig maar, een gewoonte die je kunt afleren.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek ‘The procrastination equation’ die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Steel zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Wie uitstelt, schuift taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen, bewust voor zich uit - jou wellicht ook bekend ;-).

 

Maak kennis met Expeditus, man naar je hart

 

Om tijd te winnen, zul je moeten afrekenen met je uitstelgedrag.  De komende tijd reik ik je op mijn blog 'Sara's L!fesavers' nuttige tips aan om komaf te maken met je uitstelgedrag.

 

Maar eerst wil ik je graag laten kennismaken met 'Expeditus', patroonheilige van de uitstellers, die vandaag 19 april zijn feestdag heeft.

 

12 Inch Saint Expeditus Holy Figure Religious Decoration Statue Decor

 

Volgens de legende bekeerde Expeditus zich tot het christendom omdat hij diep geraakt was door de houding van de christenen in het zicht van hun dood.

 

Op het moment dat hij zich wilde bekeren, verscheen er een raaf – het zinnebeeld van gemakzucht en uitstel – die hem van zijn bekering af wilde houden. De raaf schreeuwde hem ‘cras, cras, cras’ toe, het Latijnse woord voor ‘morgen’, waarop Expeditus de raaf doodtrapte en uitriep: ‘Vandaag! Geen sprake van uitstel!’

 

De naam ‘Expeditus’ geeft ook aan waar deze heilige martelaar voor staat: direct hulp bieden op een slagvaardige manier. Stel niet uit tot morgen, wat je vandaag nog kunt doen.

 

Dus, als je morgen weer eens taak voor je uit wil schuiven, geef jouw 'kraai' dan een flinke duw en neem je toevlucht tot de heilige Expeditus, de patroonheilige voor efficiënte oplossingen én uitstelgedrag.

 

Voor 23,75 dollar is hij van jou...

 

Koop je eigen Expeditus bij Amazon.com. Voor 23,75 dollar is hij van jou!

 

(Bron: kathedraal van Rotterdam - Foto Heilige Expeditus: Amazon.com)