Tag Archives: slim met tijd

11.08.15

9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie

 

9 tips voor een veilige landing op het werk na je vakantie

 

 

Aan alle mooie liedjes komt een eind, ook aan de vakantie. Na een verkwikkende vakantie ben je nu wellicht helemaal klaar voor het vervolg.

 

Liefst wil je nog lang profijt hebben van de opgedane energie, maar meestal loopt het anders: de eerste dagen op het werk word je overvallen door een tsunami van e-mails, to do’s, verplichtingen, vergaderingen… Voor je het weet, ben je weer overrompeld door het 'spitsuurgevoel'.

 

Het vakantiegevoel verlengen? Je doet het aan de hand van mijn 9 tips:

 

 

TIP 1 - Zorg voor een zachte landing

 

De eerste dagen heb je heel wat te doen: e-mails en post doornemen, bijpraten met je collega’s, plannen. Gelukkig heb je dit moment voor je vakantie al voorbereid, heb je de eerste dag een lege agenda en staat je afwezigheidsassistent nog aan.

 

Gun je lichaam en geest minstens een dag om in je dagelijkse routine te komen. Geniet van het feit dat je gefocust en zonder al te veel stoorzenders aan je eerste werkdagen kunt beginnen. En waak erover dat je alle goede voornemens die je tijdens je vakantie hebt gemaakt niet meteen aan de kant schuift.

 

 

TIP 2 - Bepaal je prioriteiten

 

Op je eerste werkdag lijkt alles even druk. De kunst bestaat erin om het gevoel van urgentie geen kans te geven. Neem de tijd om overzicht te krijgen en bepaal dan wat je eerst gaat aanpakken. Je kunt nu eenmaal niet alles tegelijk doen, ook niet met een uitgeruste geest.

 

 

TIP 3 - Maak een praatje

 

Schiet niet meteen in de drukdrukdruk-modus waarbij je alles en iedereen straal voorbijloopt. Bijpraten met collega’s, medewerkers en je baas is belangrijk. Na het uitwisselen van de vakantieverhalen kun je ook even informeren naar de gebeurtenissen op kantoor. Zo ben je op korte tijd weer bij.

 

 

TIP 4 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te plegen. Best moeilijk om je tot deze acties te beperken, nietwaar? Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen. Mails en post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda.

 

 

TIP 5 - Stel een werkplanning op

 

Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie hebt opgesteld) door en leg vast wat je wanneer gaat doen. Breng je inzichten en ideeën van je vakantie samen met het werk dat er nog lag.

 

Kom niet in de verleiding om meteen grote zaken aan te pakken of overuren te maken. Plan goed, dat geeft grip op je tijd. De dag(en) erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen aan de slag.

 

 

TIP 6 - Geef je agenda ademruimte

 

De verleiding is groot om na je vakantie meteen alles te willen inhalen. Plan echter niet je hele agenda onmiddellijk vol. Het is immers niet de bedoeling dat je binnen de kortste keren weer van taak naar taak holt en dat je boordevol stress zit.

 

(Wil je goed leren agenderen? Lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer')

 

 

TIP 7 - Vergeet je ideeënlijst niet

 

Neem de tijd om de aantekeningen die je tijdens je vakantie gemaakt hebt door te nemen (het is immers slim om ook tijdens je vakantie je hoofd leeg te maken door alles te noteren). Breng de to do’s of ideeën voor het werk op één lijst samen en ga ermee aan de slag. De zaken voor thuis zet je op een andere lijst en zul je eventueel met je partner en andere huisgenoten moeten bespreken en aanpakken.

 

 

TIP 8 - Houd het vakantiegevoel vast

 

Zet een souvenir op je bureau, ga lunchen bij de pizzeria of de Spaanse tapasbar om de hoek, of neem van thuis een heerlijk Grieks slaatje mee.

 

 

TIP 9 - Plan meteen een nieuwe vakantie

 

Leuk toch, dat vooruitzicht op een nieuwe vakantie? Je hoeft er niet per se weer vakantiedagen voor op te nemen of veel geld aan te besteden, wees creatief. Een weekendje weg kan ook. Leg deze 'grote kei' alvast in je agenda, dan ben je tenminste zeker dat je deze 'treat' niet zult moeten missen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en zal stress geen kans krijgen!

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Tekening: shutterstock.com - Qvasimodo art

 

10.06.15

Examenstress: ook voor (spitsuur)ouders! 8 tips om de stress te milderen.

 

Examenstress ook voor spitsuurouders - tips van coach Sara Van Wesenbeeck om stress te milderen

 

 

Voel je haar ook: de examenkoorts? Tja, ze is weer in het land, want in de laatste rechte lijn naar de zomervakantie moeten onze kinderen - én hun ouders 😉 - eerst nog door die helse examenperiode.

 

Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

Als moeder van twee tieners loop ik dezer dagen rusteloos en nagelbijtend door het leven. En jij? Misschien slaap je minder goed of kan er echt geen lach meer van af? Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

En we zijn niet de enigen die er last van hebben, want uit een enquête van kinderbijslagfonds Partena (die ik ook citeerde in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw') blijkt dat maar liefst 77 procent van de ouders (7 op de 10!) angstiger en onrustiger is tijdens de examenperiode. En dat gevoel zet zich ook door op het werk.

 

Partena vroeg aan ruim 900 Belgische ouders hoe zij de examenperiode beleven, hoe ze hun kinderen begeleiden en dit combineren met hun beroepsactiviteit. Dit zijn enkele interessante bevindingen en cijfers uit de enquête:

 

  • 77 procent van de ouders voelen zich bang en onrustig tijdens de examenperiode.

 

  • 33 procent van de mama’s en papa’s heeft last van slaapstoornissen.

 

  • 19 procent van de ouders is gejaagd en minder geduldig.

 

  • Met meer kinderen ervaar je ook meer stress: met 3 kinderen stijgt het stressgevoel naar 73 procent, tegenover 68 procent met 1 kind.

 

  • Ouders lopen tijdens de examenperiode thuis en op het werk meer humeurig rond en hebben vaak last van lichamelijke kwaaltjes.

 

  • En de examenperiode verstoort de work-life balans van 2 op 3 ouders.

 

Goede intenties

 

Liefst van al willen we tijdens de examenperiode meer tijd vrijmaken voor je kinderen. Van de groep ouders die Partena bevroeg, past nagenoeg de helft het werkritme aan, door vakantie op te nemen of door gebruik te maken van een flexibele uurregeling.

 

Ook het pamperen en in de watten leggen van de kinderen hoort er voor de meeste ouders bij. Ook dat wordt door het onderzoek bevestigd, want blijkt dat ouders goede intenties hebben om hun kinderen te ondersteunen. Nagenoeg alle ouders (99 procent) willen hun kind vooral positief aanmoedigen en voor hen een rustig studieklimaat creëren.

 

Tot slot besteden de meeste ouders tijdens de examenperiode extra aandacht aan een gezonde levenswijze - ik hoef er geen tekeningetje bij te maken: iets lekkers maar gezonds koken, fruitsla maken, je kinderen geregeld een glas versgeperst sinaassap voorzetten (opgesmukt met een rietje en een takje munt)... En dat alles onderstrepen we steevast met enkele bemoedigende woorden 😉 .

 

8 tips voor minder examenstress voor spitsuurouders (én voor onze kinderen)

 

Zou het niet prettig zijn om tijdens de examenperiode wat minder humeurig te zijn, beter te kunnen slapen of je wat minder 'spitsuurouder' te voelen? Dat brengt op, niet alleen voor jou, maar ook voor je kinderen. Met deze tips kun je alvast aan de slag om de (examen)pijn te milderen:

 

  • TIP 1 - Plan en maak op voorhand goede afspraken over wie zich over de kinderen ontfermt en wanneer. Verdeel de taken met je partner of schakel een hulplijn in, bijvoorbeeld de grootouders.

 

  • TIP 2 - Ga samen met je kinderen op tijd naar bed. Daar worden niet alleen je kinderen beter van (wist je dat voldoende slaap bijdraagt tot betere studieresultaten?), maar jij doet er ook je voordeel mee: je zult tijdens de dag rustiger zijn, productiever en beter geluimd.

 

  • TIP 3 - Zorg voor ochtenden zonder stress. Bereid je ochtenden 's avonds voor: leg je kleren en spullen voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, geef je sleutelbos een vaste plaats... - niemand heeft baat bij hollende en roepende spitsuurouders en zeker niet op de ochtend van een examendag.

 

  • TIP 4 - Zorg dat je tijdens de examenperiode slim werkt en meer gedaan krijgt op minder tijd: voorzie tijd om op je werkplek ongestoord aan één stuk te kunnen doorwerken, zet je smartphone en mailbox uit en kies voor single tasken in plaats van multitasken. Daar win je heel wat tijd mee en dat laat je toe om zonder stress op tijd naar huis te kunnen vertrekken.

 

  • TIP 5 - Ook thuis geef je best het goede voorbeeld door je 'stoorzenders', zoals je smartphone, uit te schakelen. Jij wordt er rustiger van en je kinderen kunnen zich beter concentreren op het studeren (in het beste geval volgen ze ook jouw voorbeeld 😉 ).

 

  • TIP 6 - Probeer te genieten van het feit dat je thuis bent en even tijd voor jezelf kunt nemen. Maak van de gelegenheid gebruik om lichte klussen aan te pakken die je had uitgesteld, zoals bijvoorbeeld je kleerkast organiseren of het onkruid wieden in de moestuin.

 

  • TIP 7 - Moedig je kinderen aan om het hele jaar door goed te studeren, dat maakt de druk voor iedereen tijdens de examenperiode minder groot.

 

  • TIP 8 - Last but not least: projecteer je eigen stress niet op je studerende kinderen! Zorg voor meer rust voor jezelf, want stress is besmettelijk. Leef je uit in de fitnessclub, ga eens wat vaker met de hond wandelen of rijd met de fiets naar het werk.

 

Hoe voel jij je tijdens de examenperiode van je kind? Reageer en deel je tips met andere (spitsuur)ouders.

 

Meer lezen?

 

Bekijk hier alle resultaten van de enquête over ouders en examenstress  van kinderbijslagfonds Partena.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work-life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock
31.05.15

Ken jij DERK al?

 

Ken jij DERK al - productiviteitstip van Sara Van Wesenbeeck

 

My name is... DERK

 

Wil je dingen eindelijk écht afgewerkt krijgen? Heel wat tijd winnen? Meer rust in je hoofd? Dan is DERK beslist de partner met wie je je leven wil delen!

 

Weet je, DERK is slim. Hij Doet Eerst Rot Klussen en begint zijn werkdag met de taken waar hij het meest tegenop ziet, of die hij het langst uitgesteld heeft.

 

Krijg meer gedaan met DERK

 

Sluit DERK voortaan in de armen en plan jullie intieme momenten ook in je agenda. Zorg tijdens die speciale momenten voor focus-tijd (je smartphone mag uit!) - je wil DERK immers liefst van al diep in de ogen kunnen kijken.

 

Met DERK aan je zij zul je 's avonds tevreden terugkijken op je dag, want je was niet alleen drukdrukdruk maar je hebt - eindelijk - ook heel wat écht afgewerkt!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

23.05.15

Leef! (ook met een drukke agenda)

 

Leef - ook met een drukke agenda - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

Een spitsuurvrouw of -man heeft een druk leven (heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest op mijn blog 'Sara's L!fesavers').

 

Tem de drukte in jezelf en neem de regie van je leven weer in handen met deze 15 eenvoudige adviezen (die ik ook in het 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' opgenomen heb). Ze kosten je nauwelijks moeite of tijd, en het resultaat zal niet lang op zich laten wachten!

 

  • Stop met vergelijken, het gaat er niet om wie het het drukst heeft.

 

  • ‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer daarvoor een stoproutine.

 

  • Vervang wat dringend is door wat belangrijk is.

 

  • Houd elke week twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn (slim agenderen doe je zo).

 

  • Doe één ding per keer. Focus op monotasken en niet op multitasken. Een voorbeeld: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Werk aandachtiger, meer gefocust. Zorg dat je niet de hele tijd tussen twee dingen moet schakelen. Dat helpt om taken af te werken en je doelen snel te halen. Ook geldig voor huishoudtaken.

 

  • Vertraag je pas en stap dus - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

  • Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Koppel jezelf gedurende langere tijdblokken los van internet. Laat je smartphone thuis of zet hem uit als je met je gezin samen bent of ergens naartoe gaat, dan kun je ten volle genieten van de rust en van wie je lief is.

 

  • Maak van schoonmaken en koken ‘meditatiemomenten’. Doe het rustig en met aandacht.

 

 

  • Lach wat vaker.

 

  • Doe (ook eens) wat je graag doet. Het voelt anders.

 

  • Vier je successen, je prestaties – ook de kleine stappen die je hebt gezet. Jezelf belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind door te gaan.

 

 

Wat doe jij om de ratrace te kunnen winnen? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

15.05.15

Tussen droom en daad…

 

De-ochtendspits-het-handboek-voor-de-spitsuurvrouw-Sara-Van-Wesenbeeck

 

Welke 'wetten' en praktische bezwaren staan jou in de weg om je 'ideale' ochtendroutine' te realiseren? Hoe krijg jij 's ochtends iedereen op tijd de deur uit (jezelf incluis)?

 

Deel jouw tips door op deze blogpost te reageren.

 

Laat je inspireren door het 'ideale ochtend-schema' uit 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

© De ideale ochtend: 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag, van life & business coach, bemiddelaar, professional organizer en spreker Sara Van Wesenbeeck. 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kost 18,99 euro en is in België en Nederland uitgegeven bij Lannoo. Bestel hier een door de auteur gesigneerd exemplaar.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

06.09.16

Files vermijden? Het kan!

 

Files vermijden met tips van business coach Sara Van Wesenbeeck

 

De zomervakantie is voorbij. Het gewone leven gaat weer zijn gang en ook filerijden maakt daar - jammer genoeg - deel van uit, want files zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

 

In juli meldde een rapport van mobiliteitsorganisatie Touring dat er in de eerste helft van het jaar op de Vlaamse wegen een recordaantal structurele files is geteld. En vandaag vernemen we in de media dat de gemiddelde ochtendspits 6 km langer is geworden.

 

Ik schreef deze blogpost al ruim een jaar geleden naar aanleiding van een artikel in de krant De Standaard waarin gemeld wordt "dat het verzadigingspunt op onze wegen stilaan bereikt is, maar toch rijden we er geen kilometer minder om." (check hier waar je het vaakst in de file staat)

 

We zijn met z'n allen veel en vaak onderweg. Dat blijkt onder meer ook uit het nationale tijdsbestedingsonderzoek: per week zijn we gemiddeld bijna 10 uur onderweg of bijna 1,5 uur per dag. De hoogste verplaatsingstijd per week doen we niet voor het werk, maar wel voor de vrije tijd (3u51'), gevolgd door verplaatsingen van en naar het werk (1u57') en verplaatsingen voor het huishouden (1u42').

 

Files vermijden? Het kan!

 

Heb je zo stilaan genoeg van het bumper-aan-bumper naar het werk rijden? Dan zijn er ‘wegen’ om de files te vermijden en er je voordeel mee te doen: zo zul je onder meer minder last van stress hebben en ook heel wat tijd winnen.

 

  • Neem de fiets

 

Een derde van alle woon-werkverplaatsingen in België is korter dan 5 kilometer, de gemiddelde woon-werkafstand bedraagt 6,2 kilometer (bron: fietsersbond.be). Kortom, ideale afstanden om de fiets te gebruiken.

 

Wie vaker de fiets neemt, leeft 2,5 jaar langer, kan heel wat geld besparen (een rit met de auto kost gemiddeld 0,45 euro per kilometer, dus reken maar uit), is productiever op het werk en in de meeste bedrijven krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop. Volgens de Fietsersbond ben je ook sneller op je bestemming als je de fiets neemt.

 

En als je denkt dat het in België of Nederland altijd regent, dan heb je het goed mis. Check het maar op hetregentbijnanooit.nl of in het fietsdagboek van weerman Frank Deboosere.

 

  • Neem de trein of het openbaar vervoer

 

Op trein, tram, bus heb je tijd om een goed boek te lezen, muziek te beluisteren, je dagplanning door te nemen, weg te dromen, naar de wolken te kijken, te reflecteren over je dag, van de stress bekomen, zonder schuldgevoel niets te doen...

 

  • Werk af en toe van thuis uit

 

Het Nieuwe Werken is in opmars, in de meeste bedrijven wordt de mogelijkheid geboden om een of meerdere dagen per week van thuis uit te werken (hoe je effectief én plezierig thuiswerkt, lees je in mijn artikel 'Laat je pyjama in de kast, 10 tips voor prettig en efficiënt thuiswerken').

 

  • Plan je vergaderingen buiten de filetijd

 

Moet je een verplaatsing maken naar een klant, plan die dan zo veel mogelijk rond de files heen.

 

  • Plan je meetings via Skype

 

Skypemeetings zijn handig om tijd te winnen. Je spaart dan de verplaatsingstijd uit.

 

  • Check de files op internet

 

Check voor je vertrek op het internet de files: vananaarbeter.nl voor Nederland en Verkeerscentrum Vlaanderen voor België (op deze website vind je ook een overzicht van de dagelijkse, structurele files). En stel op basis van die informatie - indien mogelijk - je vertrek even uit of volg een alternatieve (hopelijk filevrije) route.

 

  • Ga af en toe eens wat vroeger naar het werk

 

Daar win je heel wat tijd mee, onderweg en op het werk, want je kunt ongestoord doorwerken en krijgt op die manier heel wat gedaan!

 

 

Inspireer anderen

 

Heb jij ook tips om files te vermijden? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) tekening: Shutterstock
19.04.15

Last van uitstelgedrag? Dan is Expeditus je reddende engel

 

Alles wat je in je leven en werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een ‘eerste stap’. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele van je dromen of plannen vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Logisch toch, maar… waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom laat je de rekeningen opstapelen terwijl je weet dat er aanmaningen – en dus ook extra kosten – zullen volgen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog altijd niet gemaakt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen, terwijl je morgenvroeg een sollicitatiegesprek hebt?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat dit meanderen en rond de pot draaien je geen stap verder brengt?

 

Niets zo moeilijk als...

 

Niets zo moeilijk als starten. Dat heb je zonder twijfel ook al meermaals aan den lijve kunnen ondervinden. De eerste woorden van een rapport neerschrijven, je werkdag aanvatten, de voorbereiding van een productpresentatie beginnen, je btw-aangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je mails lezen of wat staan prullen in de badkamer of een babbeltje slaan voor je ‘misschien ooit’ de koe bij de horens zult vatten?

 

Stop met lezen en ga terug aan het werk!

 

Uitstellen doen we allemaal. De Oude Grieken noemden het ook wel ‘akrasia’, waarbij ‘a’ staat voor ‘zonder’ en ‘kratos’ voor ‘kracht'. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet - het is, gelukkig maar, een gewoonte die je kunt afleren.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek ‘The procrastination equation’ die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Steel zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Wie uitstelt, schuift taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen, bewust voor zich uit - jou wellicht ook bekend ;-).

 

Maak kennis met Expeditus, man naar je hart

 

Om tijd te winnen, zul je moeten afrekenen met je uitstelgedrag.  De komende tijd reik ik je op mijn blog 'Sara's L!fesavers' nuttige tips aan om komaf te maken met je uitstelgedrag.

 

Maar eerst wil ik je graag laten kennismaken met 'Expeditus', patroonheilige van de uitstellers, die vandaag 19 april zijn feestdag heeft.

 

12 Inch Saint Expeditus Holy Figure Religious Decoration Statue Decor

 

Volgens de legende bekeerde Expeditus zich tot het christendom omdat hij diep geraakt was door de houding van de christenen in het zicht van hun dood.

 

Op het moment dat hij zich wilde bekeren, verscheen er een raaf – het zinnebeeld van gemakzucht en uitstel – die hem van zijn bekering af wilde houden. De raaf schreeuwde hem ‘cras, cras, cras’ toe, het Latijnse woord voor ‘morgen’, waarop Expeditus de raaf doodtrapte en uitriep: ‘Vandaag! Geen sprake van uitstel!’

 

De naam ‘Expeditus’ geeft ook aan waar deze heilige martelaar voor staat: direct hulp bieden op een slagvaardige manier. Stel niet uit tot morgen, wat je vandaag nog kunt doen.

 

Dus, als je morgen weer eens taak voor je uit wil schuiven, geef jouw 'kraai' dan een flinke duw en neem je toevlucht tot de heilige Expeditus, de patroonheilige voor efficiënte oplossingen én uitstelgedrag.

 

Voor 23,75 dollar is hij van jou...

 

Koop je eigen Expeditus bij Amazon.com. Voor 23,75 dollar is hij van jou!

 

(Bron: kathedraal van Rotterdam - Foto Heilige Expeditus: Amazon.com)

16.11.16

21.30 uur: ook thuis aan het werken?

 

9 tips om thuis werken in je privetijd af te leren

 

 

Het is 21.30 uur: ben jij op dit moment, nu de kinderen naar bed zijn, ook thuis aan het werken? Nog 'snel' even je mails aan het doornemen en aan het beantwoorden, of een memo aan het afwerken? Of je planning voor morgen aan het opstellen of misschien zelfs aan het telefoneren met een collega (die in hetzelfde bedje ziek is)?

 

Privé-tijd wordt steeds vaker werk-tijd

 

Thuis werken na de werkuren (niet hetzelfde als 'thuiswerken' tijdens de werkuren): we doen het vaak en zien het volgens onderzoek zelfs als een verlengstuk van onze dagtaak.

 

Uit een arbeidsmarktstudie van Randstad (dat vorig jaar1895 bedienden en kaderleden bevroeg) blijkt ook dat werk- en privésfeer in België steeds meer door elkaar lopen.

 

Volgens het onderzoek werkt de helft van de bedienden en kaderleden tijdens de privé-tijd wel eens thuis. Dat gebeurt zowel tijdens de week, in het weekend als tijdens de vakantie.

 

Enkele opvallende bevindingen:

  • 13% werkt minstens 6 uur per week tijdens de privé-tijd.
  • Tijdens de weekends blijft 44 procent aan de slag.
  • 20% werkt enkele uren (maximum 3) tijdens de vakantie.
  • Mannen werken meer buiten de werkuren dan vrouwen.
  • Kaderleden doen het vaker dan bedienden.

 

Geen wonder dat kenniswerkers in het onderzoek dan ook aangeven dat werk en privéleven steeds meer vervlecht geraakt (ik hoor deze verzuchting ook heel vaak in mijn coachingpraktijk).

 

'Vervuilde' tijd

 

In mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik dit 'thuis werken na de uren' 'vervuilde tijd' genoemd.

 

Je vrije tijd of privé-tijd is 'vervuild' als je ontspanningsactiviteiten onderbroken worden door zaken die je belemmeren om je batterijen op te laden of ten volle van die tijd te genieten.

 

'Vervuilde tijd' zuigt als het ware het plezier, de fun en energie uit je vrije tijd en dan verliest je ontspanningsmoment zijn effect.

 

Dé vervuilers van je vrije tijd

 

In mijn boek heb ik The Australia Institute (TAI) geciteerd, de invloedrijkste denktank in Australië die het maatschappelijke debat over ‘vervuilde tijd’ wil openen.

 

Volgens TAI is de toename van de vervuilde tijd een gevolg van de technologie-gedreven maatschappij. Die kan werknemers als het ware dicteren wat te doen op het werk en erbuiten. Het feit dat mensen nu ook buiten de normale werkuren via e-mail of telefoon gecontacteerd kunnen worden, leidt er ook toe dat vrije tijd vaak door het werk vervuild wordt.

 

"Mobieltjes en laptops zien er weliswaar hip en flashy uit, maar in de handleiding staat niet dat ze in de werkcontext nare ‘bijwerkingen’ kunnen veroorzaken", zegt de TAI. "Als je vrije tijd zo vervuild geraakt dat je niet meer komt tot datgene wat je normaal gezien in je vrije tijd zou doen, of dat je er niet meer van kunt genieten, dan is het tijd om actie te ondernemen."

 

De TAI moedigt werknemers dan ook aan om aan te dringen op duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd.

 

Australië mag in afstand veraf zijn, maar als het op ‘vervuilde tijd’ aankomt, zijn we in hetzelfde bedje ziek.

 

Waarom werken we na de uren thuis?

 

Wel handig vind je, dat 'thuis werken'. Zo krijg je tenminste het een en ander écht afgewerkt! Ook het Randstad-onderzoek geeft dit als belangrijkste reden op waarom we in onze privé-tijd thuis werken:

 

  • omdat ik dan rustig alles kan doornemen zonder gestoord te worden: 50%
  • omdat ik tijd te kort heb: 43%
  • omdat ik altijd met alles bij wil zijn: 41%
  • omdat ik dit doe uit loyauteit voor het bedrijf: 39%
  • omdat ik ertoe verplicht wordt in de job die ik doe: 34%
  • omdat het het aansluit bij mijn levensstijl: 28%
  • omdat het een soort verslaving is (ik kan niet zonder): 25%

 

Wat doen we thuis voor het werk?

 

Randstad onderzocht ook wat kenniswerkers zoal doen als ze in hun privé-tijd aan het werk zijn. Blijkt dat het checken van de mailgrootste vervuiler van onze vrije tijd is:

 

  • 73% checkt de mail
  • 53% leest rapporten of documenten
  • 50% zoekt op het internet
  • 49% bereidt zaken voor de dag erna voor
  • 46% belt met collega's
  • 44% doet kleinere organisatorische zaken
  • 33% schrijft rapporten of memo's
  • 25% maakt presentaties

 

Thuiswerk-trend

 

Ook de retail-industrie speelt gretig in in op jouw 'nood' aan thuis-werken-na-de-uren. De Standaard Magazine deed een test van 10 huiskamerbureaus, "een nieuwe trend" en "ideaal om thuis te werken", stelde het magazine.

 

Toch kwam De Standaard Magazine ook even bij mij aankloppen voor advies over deze vorm van thuis werken. Want, is het wel zo slim om na de uren thuis te werken?

 

"Een bureau in de woonkamer is sowieso een valkuil", vertelde ik in De Standaard Magazine. "Voor je het weet zit je een uur of veel langer achter de computer en ben je je kostbare vrije tijd aan het 'vervuilen' met het werk."

 

Wellicht heel herkenbaar, niet?

 

 

9 nuttige tips om je vrije tijd niet meer (of minder) te laten vervuilen door het werk

 

Op zoek naar échte kwali-tijd? Ga aan de slag met mijn 9 tips:

 

  • TIP 1 - Voortaan is dit je nieuwe motto: ik laat mijn vrije tijd niet 'vervuilen' door het werk of werkgerelateerde zaken!

 

  • TIP 2 - Houd werktijd en privétijd zoveel mogelijk gescheiden. Werk alleen na de uren huis als het echt niet anders kan.

 

  • TIP 3 - Reserveer je vrije tijd (zoveel mogelijk) om je batterijen weer op te laden. Hoe wil jij je vrije tijd het liefst doorbrengen? Maak een lijst met ideeën. Het opschrijven maakt het minder vrijblijvend dan het als 'idee' in je hoofd te hebben.

 

  • TIP 4 - Leer 'de kunst van het stoppen' en geef 'regelmatig pauzeren' een vaste plaats in je leven. Je hersenen hebben nu eenmaal rustpunten nodig, korte en lange. Zonder pauzes kun je immers niet productief zijn, nemen taken véél meer tijd in beslag. Néém dus pauzes, en beschouw ook je avond als pauze (lees ook mijn 'pleidooi voor pauze in De Telegraaf).

 

  • TIP 5 - Thuiswerken na de uren kun je ook vermijden door goed te plannen. Zo komt er meer tijd vrij voor datgene wat echt belangrijk is. Gebruik je agenda als leidraad.

 

  • TIP 6 - Waak er over dat de uren die je op het werk doorbrengt vooral ook productieve uren zijn, dat je dingen écht kunt afwerken. Bouw daarvoor elke dag minstens één moment in waarop je ongestoord door kunt (door)werken. Noteer het in je agenda, hang een 'do-not-disturb'-bordje aan je kantoordeur, schakel je smartphone uit.

 

En als je echt niet anders kunt dan in je privé-tijd thuis te werken?

 

Je gewoontes veranderen is niet makkelijk. Hoewel je liever heerlijk wil ontspannen tijdens je privé-tijd, zul je toch eerst honderdeneen excuses zitten bedenken om die thuiswerk-gewoonte niet te moeten laten.

 

Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het 'afkicken':

 

  • TIP 7 - Baken de thuiswerktijd af en sta jezelf geen uitzonderingen toe. Maak goede afspraken met je partner, dan kan die bijvoorbeeld ondertussen voor de kinderen zorgen en zul jij geconcentreerd kunnen doorwerken en niet meer tijd dan nodig aan je thuiswerk besteden.

 

  • TIP 8 - Werk ook niet elke dag thuis na de uren, maar bijvoorbeeld hoogstens één dag per week.

 

  • TIP 9 - Waak erover dat de extra tijd die je thuis werkt vooral ook productieve uren zijn. Houd alle 'stoorzenders' zoveel mogelijk op afstand - dus niet stiekem een kijkje nemen op Facebook of met een half oog (mee) naar televisie kijken of op de kinderen babysitten.

 

Je wilt toch immers zo snel mogelijk aan je kwali-tijd beginnen, nietwaar?

 

 

PS: Lees nog meer over 'thuis werken' (na de kantooruren) en tips voor 'thuiswerken' (tijdens de kantooruren) in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

(c) Foto: Shutterstock - ThavornC
07.03.15

Deze nuttige TV-tips wil je niet missen!

 

TV-tips van life and business coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Soms is het prettig om eens een keer iets anders te doen. Vandaar dat je mijn 'L!fesavers voor spitsuurvrouwen' (en -mannen) voortaan niet alleen op mijn blog, op mijn website of in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kunt lezen, maar ik vertel ze nu ook in levende lijve in het TV-lifestylemagazine 'Tendens Inspireert'.

 

 

De multitask-mythe

 

In de eerste aflevering heb ik het over zin en - vooral - onzin van 'multitasken'. Met 1 eenvoudige 'goede gewoonte' kun je heel wat tijd winnen en creëer je een leven met een pak minder stress. Een TV-tip die je niet wilt missen!

 

Kijk mee naar 'Sara's L!fesavers' op 'Tendens Inspireert'...

(het kost je slechts 2 minuten van je tijd, om daarna heel wat tijd te winnen 😉 )

 

PS: Op zoek naar meer leesvoer over multitasken? Lees ook mijn blogpost 'Ja, ik doe mee met single tasking day!'.

 

24.02.15

Ja, ik doe mee met ‘Single Tasking Day’!

 

Single Tasking Day

 

Wist je dat 5 februari de 'Dag van de weerman' is? Dat we op 25 juni de 'Dag van de kleurentelevisie' vieren? Of dat op 4 december de 'Werelddag van het koekje' gevierd wordt?

 

Je kunt het zo gek niet bedenken of er bestaat wel een 'jaarlijkse feestdag' voor, althans volgens de website 'Days of the Year', die de meest fantastische, grappige en bizarre 'feestdagen' van over de hele wereld op één plaats wil samen brengen vanuit de missie 'om van elke dag een feest(dag) te maken'.

 

En 24 februari 2015 is...

 

De 'feestdag' van vandaag wil ik extra in de verf zetten, want in onze hectische wereld verdient hij speciale aandacht: vandaag is het 'Single Tasking Day'.

 

Op deze dag worden mensen aangemoedigd om één ding per keer aan te pakken. Dat maakt je leven een pak efficiënter en effectiever én je wint er heel wat tijd mee.

 

Maar in een wereld waarin we 'multitasken' vaak als enige antwoord op ons drukke leven zien, blijkt het single tasken voor velen een echte uitdaging.

 

Is multitasken ook jouw specialiteit?

 

We leven in een wereld vol afleidingen die de hele tijd onze plannen lijken te dwarsbomen. De hele dag door zoemen stoorzenders om je hoofd en beletten ze je om door te gaan, om je doelen te bereiken en je plannen vlot te kunnen uitvoeren.

 

Je bent als het ware verplicht om verschillende dingen tegelijk te kunnen. En dus maak je van 'multitasken' je specialiteit.

 

Je denkt dat multitasken de enige manier is om je werk klaar te krijgen. En wat is het resultaat? Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar aan het eind van de dag heb je zo goed als niets gerealiseerd. En dat wringt, nietwaar?

 

De multitask-mythe

 

In onze immer drukke wereld zien we multitasken vaak als enige antwoord op ons drukke leven. En we bezondigen er ons allemaal aan ;-).

 

Toch is multitasken een illusie. Onderzoek heeft immers uitgewezen dat onze hersenen niet kunnen 'multitasken'. Ons brein is niet in staat om twee dingen tegelijk te verwerken. Het is er niet voor gemaakt en... - helaas - je zult het dus ook nooit kunnen leren!

 

Daar sta je dan, weer een illusie armer...

 

Het kost meer dan het opbrengt

 

Verschillende taken tegelijk doen en combineren, is dus niet slim. Het levert je geen 'winst' op, want je presteert maar op de helft van je kunnen, je maakt fouten, je vergeet dingen, wat je doet doe je minder goed, je werkt minder grondig, taken nemen veel meer tijd in beslag, het komt je relaties niet ten goede en het kost veel energie.

 

Multitasken helpt je geen stap vooruit bij het afmaken van je taken en het bereiken van je doelen. Hoog tijd om het anders en slimmer aan te pakken!

 

Single tasken is het nieuwe zwart: 6 tips

 

Geef toe, het is wennen om multitasken niet langer als het enige antwoord op je drukke leven te zien. En het is een hardnekkige gewoonte die bij iedereen diep ingebakken zit. Maar als we een leven willen met minder stress en meer tijd, dan moeten we er vanaf.

 

Vandaar mijn verzoek: doe je ook mee met 'Single Tasking Day'?

 

Zo pak je het met succes aan:

 

  • TIP 1 - Doe een ding per keer

 

Voortaan zie je ‘singletasken’ als dé oplossing voor je overvolle agenda – maar aan die gedachte moet je wellicht eerst nog even wennen.

 

Doe één ding per keer en doe het goed, werk het af en begin dan pas met iets nieuws. Kijk niet om tot je je taak volledig afgewerkt hebt!

 

  • TIP 2 - Ontkoppel en focus

 

Single tasken zal alleen slagen als je tijd en ruimte maakt om te focussen. Schakel dus je smartphone en mailbox uit, log uit op Facebook en Twitter – het is de enige manier om te kunnen focussen en dingen ook echt gedaan te krijgen. Vergaat de wereld als je eens een halfuur of een uur niet te bereiken bent? Laat je antwoordapparaat maar even voor je werken!

 

  • TIP 3 - Kies een vast focus-moment

 

Single tasken zal makkelijker zijn als je elke dag een (vast) moment inbouwt dat je reserveert om je te concentreren en aan één stuk te kunnen doorwerken.

 

Laat ook aan iedereen weten dat je dan niet gestoord wilt worden en hang een ‘do not disturb’-bordje aan je deur. Plan deze focus-tijd in je agenda in en bewaak deze goed.

 

  • TIP 4 - Maak single tasken bespreekbaar

 

Maak de negatieve gevolgen van multitasken op je werkplek (en thuis) bespreekbaar. Zoek samen met collega’s, je medewerkers, de ceo van het bedrijf (misschien ben je die zelf wel) naar oplossingen, ga samen aan de slag met het single tasken en motiveer elkaar.

 

  • TIP 5 - Houd de voordelen voor ogen

 

Om je goede voornemen vol te houden, houd je de voordelen van singletasken voor ogen: je krijgt zaken eindelijk afgewerkt, je krijgt meer gedaan op minder tijd, je hebt minder losse eindjes en dus ook minder stress, je kunt ’s avonds op tijd naar huis vertrekken, je wint tijd... Mooie vooruitzichten, toch?

 

  • TIP 6 - Ga efficiënt aan de slag

 

Stel nu een to do-lijst op en ga aan de slag met je prioriteit op je lijst.

 

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'!

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'! Vandaag en morgen en daarna! Zo wordt 'single tasken' het nieuwe multitasken: jouw perfecte antwoord op je drukke leven!