Tag Archives: stap voor stap

16.09.16

Bedwing je perfectionisme in 11 stappen

 

Leid je perfectionisme in goede banen - 11 tips van personal coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Als je iets doet, wil je het hoogst waarschijnlijk graag goed doen. Maar misschien ben jij wel ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ voor wie het nooit goed genoeg is en die enorm hoge eisen aan zichzelf en aan zijn of haar werk stelt?

 

Perfectionisme kan je verlammen en beletten om aan een taak te beginnen, want het kan altijd beter, het is nooit het perfecte moment, het is nooit af. Dus waarom zou je actie ondernemen als het in jouw ogen toch niet perfect is of kan zijn?

 

Hoog tijd om de scherpe kantjes van je perfectionisme af te vijlen en het niet langer tegen je te laten werken, maar perfectionisme in te zetten als je bondgenoot.

 

Gun jezelf daarvoor tijd om te veranderen (want hardnekkige gewoontes veranderen gebeurt heus niet van de ene op de andere dag), wees mild voor jezelf en wees niet boos als je in de waan van de dag toch weer even teruggrijpt naar je oude (al te perfecte) gewoonte.

 

 

Leid je perfectionisme in goede banen met mijn 11 adviezen:

 

  • Focus op het proces, niet op het resultaat. De weg ernaartoe is best leuk. Neem je voor om daarvan te genieten en niet te focussen op alles wat volgens jou nog niet 100 procent in orde is.

 

  • Leg je innerlijke criticus het zwijgen op. Je innerlijke commentaarstem die je streng en vermanend toespreekt, legt jou beperkingen op waar je steeds tegenaan loopt. Snoer hem de mond en je zult al gauw ontdekken dat je heus niet hopeloos zult mislukken als je actie onderneemt.

 

  • Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk.

 

  • Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is.

 

  • Leer in te zien dat niemand van jou perfectie verwacht.

 

  • Vervang ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Bepaal een tijdslimiet. Bedenk vooraf hoe lang je aan de taak bezig zult zijn. Met het resultaat dat je op dat moment hebt behaald, ben je tevreden, daar ga je het mee doen. Je weet dan dat je niet oneindig zult doorgaan en dat motiveert je om te beginnen.

 

  • Leer tevreden te zijn met ‘goed = goed genoeg’.

 

  • Leer te focussen op je successen, niet op wat er in jouw ogen verkeerd liep.

 

  • Beloon jezelf voor je prestaties.

 

  • Oefen imperfectie. Doe elke dag één ding wat minder perfect en beloon jezelf daarvoor.

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Sara Van Wesenbeeck

 

04.10.15

Krijg grip op je persoonlijke administratie in 5 eenvoudige stappen

 

Grip op je persoonlijke administratie in 5 stappen - Foto shutterstock

 

Geregeld geef ik als organizing-expert en budgetcoach advies in Vitaya Magazine. Deze maand krijg je van mij in de 'Hulplijn' een antwoord op de lezersvraag "Ik ben geen administratief talent, maar hoe word ik beter in het bijhouden van mijn boekhouding?"

 

Gelukkig hoef je geen administratief talent te zijn om je zaken op orde te hebben. In 5 eenvoudige stappen krijg je je persoonlijke administratie weer op orde en houd je ze bij:

 

STAP 1: Verdeel de taken

 

Beslis wie de administratie in het gezin bijhoudt. Zorg wel dat de andere partner goed gebriefd is zodat die te allen tijde bij is en het kan overnemen.

 

STAP 2: Plan het in

 

Leg een moment vast waarop je de betalingen doet en de administratie ordent. Je doet dit bij voorkeur één keer per week. Leg dit moment vast in je agenda en maak goede afspraken zodat je tijdens het administreren niet gestoord wordt. Zo hoef je er niet meer tijd dan nodig aan te besteden.

 

STAP 3: Zet een administratieplek op

 

Creëer een vaste administratieplek in huis: een bureau of tafel waar je al je administratiespullen bij de hand hebt, van laptop tot nietjesmachine, paperclips, postzegels en papier.

 

STAP 4: Verwerk je post systematisch

 

Zet dan een systeem op voor het verwerken van de post:

  • Neem elke dag de post door.
  • Sorteer de post meteen en leg alle te betalen rekeningen in een apart bakje.Voorzie ook enkele andere bakjes waar je onbehandelde post in terecht kan, zoals bijvoorbeeld een 'wachten op'-bakje, een 'te lezen'-bakje, een 'te archiveren'-bakje.
  • Maak het 'te betalen'-bakje (en alle andere bakjes) één keer per week leeg tijdens je vast administratiemoment.

 

STAP 5: Zet een archiefsysteem op

 

Zet een overzichtelijk en eenvoudig archiefsysteem op, waarin je alle nuttige documenten die je wilt bijhouden, kwijt kunt of meteen kunt terugvinden (zoals garantiebewijzen van toestellen die je hebt aangekocht, je loonstaten, verzekeringspolissen, je diploma's en noem maar op).

 

 

Meer lezen?

 

Het artikel met mijn tips in Vitaya Magazine lees je hier.

 

Lees ook 'Het slimme organizing boek', voor een leven met minder stress en wanorde (uitgegeven bij Lannoo).

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, businessmediator & bemiddelaar bij arbdeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) foto: Shutterstock

 

30.09.15

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Ga aan de slag met 'je échte to do-lijst' die ik voor je opgesteld heb (en die je ook in de bijlage 'De Gouden Jaren' in De Standaard kunt lezen) en win veel tijd:

 

  • Leer de kunst van het stoppen

 

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Leef niet langer met de illusie dat je extra minuten en seconden kunt winnen door altijd maar door te gaan. Creëer daarvoor een stoproutine, ook en vooral op de drukste dagen: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op.

 

Na je pauzes, kort of lang, werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust. Verlies dus (schijnbaar) tijd om heel wat tijd te winnen. Dàt is de (en een) kunst!

 

  • Bewaak je slaap

 

Een geslaagde dag, met grip op je tijd en zonder stress begint niet op het moment dat je opstaat of op kantoor toekomt, maar lang daarvoor. Een goede nachtrust is dé sleutel tot succes voor een optimale dag. Een gezonde slaap is niet alleen goed voor je gezondheid, maar helpt ook om spitser, creatiever, opgewekter en productiever te zijn.

 

Zo slaap je voortaan als een roos: verlaat je werkplek zonder losse eindjes, creëer een avondritueel waarin je ‘stoppen-met-hollen’ een plaats geeft, vermijd schermactiviteit ruim een uur voor het slapengaan en slaap gemiddeld 8 uur per nacht. Sta zoveel mogelijk op dezelfde tijd op en ga op dezelfde tijd naar bed, ook als het weekend of vakantie is. Een gezonde nachtrust, daar pluk je van de ochtend tot de avond de vruchten van.

 

  • Bepaal je prioriteiten en durf keuzes te maken

 

Er komt tijdens de (werk)dag heel wat op je af. De kunst bestaat erin om keuzes te maken, om te schrappen en te minderen. Ga voor het belangrijkste en laat al de rest (even) los. Zal de wereld vergaan als jij de schaar zet in het aantal taken, of als je de duur en de lengte ervan aanpast?

 

Door genoegen te nemen met minder, ben je heus geen minder goede werknemer, collega of baas, maar je krijgt er wel (innerlijke) rust en meer tijd voor in de plaats. Aan jou de keuze.

 

  • Neem me-time

 

Maak ook van je eigen welzijn een prioriteit en vergeet niet om ook tijd te maken voor jezelf. Sporten, lezen, een uitje met vrienden of met je partner… Het is belangrijk om je batterijen in deze drukke tijden op te laden zodat je het hoofd kunt (blijven) bieden aan de vele uitdagingen van je actieve leven.

 

  • A (wo)man needs a plan

 

Tijd vinden is één van de grootste uitdagingen in je drukke bestaan. Maak een plan, dat is essentieel als je jezelf, je werk en ook je tijd wil kunnen managen. In de (schijnbare) beperking van een plan ligt je vrijheid, op het werk en ook in je vrije tijd.

 

Met een planning ben je de ‘tijdvreters’ altijd een stap voor, kun je slim aan de slag met je tijd, afspraken en taken en ben jij meester over je tijd (en niet de anderen). Met een plan bewaak je je tijd en zul je er lekker veel van hebben.

 

  • Leer je tijd juist in te schatten

 

Je tijd juist kunnen inschatten, is een van de belangrijkste sleutels van goed time management. Toch overschatten we onszelf al te vaak als het op tijd aankomt. Meestal plan je te weinig tijd in voor je taken en to do’s en lijkt je agenda aan het eind van de dag meer op een slagveld dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen.

 

  • Stop met multitasken

 

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog.

 

Doe voortaan één ding per keer en je zult meer voor elkaar krijgen dan je ooit voor mogelijk hield. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Focus

 

Werk aandachtiger, geconcentreerd en gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone, bijvoorbeeld elke dag bij de start van je werkdag. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen en je voor 100 procent te kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.

 

  • Zeg wat vaker 'nee'

 

‘Ja’ maakt je leven drukker en je agenda voller, totdat je verzuipt in het werk en in een stapel taken die voor jou geen prioriteit hebben. Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Bedwing je perfectionisme

 

Laat ‘mevrouw of mijnheer ‘Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

  • Geef je sleutelbos een vaste plaats

 

Loop je ook de hele dag te zoeken naar je sleutelbos (en je andere spullen), vooral op die momenten waarop je geen seconde tijd meer over hebt? Of is ‘spullen verplaatsen’ een fulltime job geworden? Gek kun je ervan worden. Bovendien is het tijdverspilling en dat is zonde.

 

Je spullen slim managen doe je zo: zorg voor wat minder spullen en geef alles voortaan een vaste plaats, en – zeker niet vergeten – leg alles na gebruik meteen terug op die plaats. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar je spullen en win je zeeën van tijd.

 

  • Vertraag je pas

 

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Vier je successen

 

Vier je successen – je doelen én tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Je vindt deze blog vandaag ook in de bijlage 'De gouden jaren' bij De Standaard  en op de blog lifestyletips.be waarvoor ik guestblogger ben.

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend burgerlijk en zakelijk mediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(Illustratie: shutterstock.com)

 

01.09.15

Tem je mailbox na je vakantie met 11 slimme tips

 

Tem je mailbox na je vakantie met 11 tips van coach Sara Van Wesenbeeck - Foto shutterstock

 

 

Nu weet je het wel zeker: je wil nooit meer op vakantie omdat je mailbox nu zowat op ontploffen staat, en omdat je alleen maar een pak stressssss hebt van het vele werk dat zich na je vakantie opgestapeld heeft!

 

Het is wellicht een schamele troost, maar je bent niet de enige voor wie dit een bron van stress en ergernis is. Uit een enquête van het Nederlandse recruitment- en -marketingbureau VONQ blijkt dat we het verwerken van een overvolle mailbox als dé grootste ergernis zien bij terugkeer op het werk na de vakantie.

 

Ook de hoeveelheid werk die zich heeft opgestapeld na de vakantie blijkt voor 45 procent van de ondervraagden een bron van ergernis en stress, gevolgd door collega's die overgedragen taken niet goed hebben afgehandeld (37 procent).

 

Zonder (e-mail-)stress terug uit vakantie

 

Om voortaan zonder stress weer aan het werk te gaan, zijn een degelijke voorbereiding, strakke planning en goede afspraken essentieel - daar had ik het eerder al over in mijn mijn blogpost 'Zonder werkstress op vakantie in 10 tips'.

 

En ja, de gedachte aan een overvolle mailbox kan je heel wat stress bezorgen, voor, tijdens en vooral ook na je vakantie. Toch kun je dat 'onding' snel en grondig onder handen nemen, àls je het slim aanpakt.

 

Ga stap voor stap te werk en laat je niet opjagen. En laat je leiden door mijn adviezen om je mailbox snel en efficiënt te temmen:

 

 

TIP 1 - Bereid je mailbox voor je vakantie voor

 

Wie slim is, heeft zijn mailbox voor zijn vertrek al op de vakantie voorbereid. Zo heb je bij je terugkeer een pak minder mails te verwerken.

 

Enkele tips:

  • Geef je inbox een opschoonbeurt voor je vakantie.
  • Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. Lees en behandel na je vakantie alleen de e-mails die in je vakantie-inbox staan.
  • Machtig een collega om je e-mails tijdens je vakantie te behandelen.
  • Verstuur voor je met vakantie vertrekt zo weinig mogelijk mails, dan zul je er tijdens je vakantie ook minder ontvangen.

 

TIP 2 - Laat je afwezigheidassistent voor je werken

 

Laat je afwezigheidsassistent nog een paar dagen aan staan, zo zul je de eerste dagen minder mails ontvangen.

 

TIP 3 - Focus op het behandelen van e-mails

 

Voorzie tijd om exclusief met het behandelen van je e-mails bezig te kunnen zijn. Reserveer de eerste dag na je vakantie om je mails door te nemen. Zo geef je jezelf tijd en ruimte om je e-mails snel en efficiënt te behandelen. Houd deze dag voor je vakantie al vrij in je agenda.

 

TIP 4 - Behandel 'cc' later

 

Alle e-mails die jou in cc toegestuurd zijn, zet je in een aparte map – die kun je later lezen, want je hoeft er toch niet meteen mee aan de slag. De meeste van deze mails kun je trouwens snel doornemen en verwijderen.

 

TIP 5 - Delete naar hartenlust

 

Verwijder meteen alle berichten die niet dringend of belangrijk zijn en die je - zonder nadenken en/of zonder te openen - kunt verwijderen: spam, statusberichten, nieuwsbrieven (waarvoor je geen tijd hebt om ze te lezen), Twitteralerts en noem maar op.

 

TIP 6 - Verwerk je e-mails snel en slim

 

Groepeer je e-mails eerst op onderwerp, dan kun je de spam en andere vreemde berichten er al uit verwijderen. Groepeer ze vervolgens op alfabet, zo zie je in één oogopslag wie je wat gestuurd heeft gestuurd en kun je snel beslissen welke mails je eerst doorneemt.

 

TIP 7 - Behandel de recentste e-mails eerst

 

Behandel de recentste e-mails eerst. De kans is groot dat ze alle informatie bevatten die je nodig hebt.

 

TIP 8 - Open elke e-mail slechts één keer

 

Open elke e-mail slechts één keer en beslis meteen wat je ermee gaat doen: verwijderen, archiveren, meteen beantwoorden, op je to do-lijst plaatsen, in je agenda noteren…

 

TIP 9 - Pak eerst aan wat je in minder dan een minuut kunt afhandelen

 

Alle mails die je in minder dan een minuut kunt afhandelen, pak je eerst aan.

 

TIP 10 - Werk met een to do-lijst

 

De mails die meer tijd vragen, noteer je op je to do-lijst. Je kunt ze later gegroepeerd behandelen - maak daar nu al tijd voor vrij in je agenda.

 

TIP 11 - Of pak het eens helemaal anders aan...

 

Of pak het dit jaar eens helemaal anders aan: noteer de namen van de klanten en collega's die je tijdens je vakantie een e-mail hebben gestuurd en bel hen even op in plaats van je door alle e-mails heen te ploeteren. Je legt meteen weer contact en hebt snel alle informatie en details die je nodig hebt.

 

En als je je telefoontjes staand pleegt, zullen de gesprekken bovendien niet uitlopen en win je dus nog meer tijd ;-).

 

 

Lees meer...

 

Zonder stress terug aan de slag na je vakantie? Lees ook mijn blogpost '9 tips voor een zachte landing op het werk na je vakantie'.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, business- & arbeidsbemiddelaar, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

(Bron tekening: shutterstock.com)

24.07.15

Druk? Ga aan de slag met ‘je échte to do-lijst’!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Summertime... Tijd om je batterijen op te laden en de ademruimte die er (hopelijk) is te gebruiken om even terug te blikken op het voorbije halfjaar.

 

Tijd nemen om even halt te houden, te reflecteren, te evalueren en vooruit te kijken is geen evidentie in ons drukdrukdrukke bestaan. Toch brengt 'de kunst van het stoppen' je meer voordelen dan je kunt vermoeden (lees ook mijn 'handleiding nietsdoen voor de drukbezette m/v' en mijn 'Pleidooi voor pauze') .

 

Win de ratrace

 

Ben ik wel goed bezig en hoe ga ik het (anders) aanpakken om in september de ratrace met ruime voorsprong te winnen? Het zijn geen overbodige vragen om even bij stil te staan op je strand-met-palmbomen, in je berghut, op de camping, op je surfplank of zelfs op je werkplek.

 

Nu even tijd nemen om te evalueren, laat je toe om nieuwe prioriteiten te bepalen en nieuwe doelen te stellen en in functie daarvan ook actie te ondernemen. Zo zul je na je vakantie een leven kunnen creëren met minder stress, meer innerlijke rust en meer kwali-tijd, én kun je nog lang nagenieten van je opgeladen batterijen.

 

Op zoek naar inspiratie voor je acties? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Je doet het aan de hand van 'je échte to do-lijst':

 

Creëer een stoproutine

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op... Daarna werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust.

 

Monotask

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

Gun jezelf tijd

Geef je agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en jezelf) moet ‘reanimeren’: leg eerst de 'grote keien' (die afspraken, vaak ook met jezelf, waar je zéker tijd voor wil uittrekken), plan je agenda niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken. Hou elke week minstens twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn.

 

Adem

Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.

 

Geniet van het nu

Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

Focus

Werk aandachtiger, meer gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen. Gun je smartphone en laptop ook vakantie.

 

Zeg 'nee'

Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

Bedwing je perfectionisme

Laat ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

Vertraag je pas

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

Vier je successen

Vier je successen – inclusief de tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Lees meer

 

Management support juli 2015 4

Je vindt mijn artikel 'Aan de slag met je échte to do-lijst' ook in het zomernummer van het Nederlandse Management Support Magazine.

 

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

12.06.15

Zonder (werk)stress op vakantie: 10 slimme tips

 

Zonder werkstress op vakantie met 9 tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Ben je ook stilaan toe aan een welgekomen en verkwikkende vakantie, maar bezorgt net dat vooruitzicht je nu al heel wat stressssss? Hoe krijg je al je werk rond voor je vertrek en hoe moet het met je werk tijdens - en na - je vakantie? En hoe houd je je batterijen na je vakantie zo lang mogelijk opgeladen?

 

Geen nood, het lukt best als je je goed voorbereidt en ook tijdens je vakantie een aantal zaken goed bewaakt. Met deze 10 tips lukt het jou dit jaar vast en zeker ook!

 

TIP 1 – Bereid jezelf goed (en nu al) voor

 

Zonder werkstress op vakantie vertrekken, begint bij een goede voorbereiding en daar begin je best nu al mee. Ga na welke lopende projecten je voor je vakantie nog moet afronden. Maak een lijst en stel prioriteiten: wat kun je van je lijst schrappen, wat moet je zeker nog doen, wat kun je delegeren en wat kun je na je vakantie (verder) afwerken?

 

TIP 2 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

Vertrek niet als een kip zonder kop op vakantie, pers de citroen niet tot de laatste druppel uit. Laat de hoeveelheid werk en de stress niet (nodeloos) hoog oplopen voor je met vakantie vertrekt. Geef jezelf wat ademruimte en begin nu meteen aan het afwerken van je taken en projecten.

 

TIP 3 - Zoek invallers en delegeer

 

Zoek collega’s die voor je kunnen invallen als jij op vakantie bent. Delegeer zoveel mogelijk. Maak goede afspraken over wat er precies van hen verwacht wordt, bespreek de deadlines en andere belangrijke zaken die tijdens je afwezigheid moeten opgevolgd worden.

 

Plan meteen ook een afspraak met je vervanger(s) in voor na je vakantie. En… -dit zul je wellicht moeilijker vinden om aan je briefing toe te voegen- laat hen weten dat je tijdens je vakantie niet gestoord wil worden.

 

TIP 4 - Informeer je klanten en collega’s

 

Laat je klanten, collega’s en relaties nu al weten wanneer je met vakantie bent, voor hoe lang en wie ze kunnen contacteren als jij er niet bent. Breng hen tijdig op de hoogte, zodat zij op basis van jouw vakantie kunnen plannen – deze actie bespaart je heel wat lastminutetaken. Stel tijdens je vakantie ook de afwezigheidsassistent van je mailbox in.

 

TIP 5 - Gun je laptop of smartphone ook vakantie

 

Niet makkelijk: geef je laptop of smartphone even vakantie en laat ze (liefst) thuis. Zo kom je niet in de verleiding om tijdens je vakantie de mails van kantoor te lezen. Je krijgt er wel heel wat voor in de plaats: volop tijd om onbezorgd te genieten en je batterijen weer op te laden. Geef jezelf nu al tijd om aan die tijdelijke 'scheiding' te wennen 😉 .

 

Als je echt bereikbaar moet blijven, probeer het dan tot een minimum te beperken: alleen voor heel dringende zaken en je mails lees je bijvoorbeeld maar één keer per dag, op een vast moment. Het is immers vakantie!

 

TIP 6 - Bereid nu al je terugkeer voor

 

Maak nu al een to do-lijst met de belangrijkste projecten en taken die je moet aanpakken na je vakantie. Stel ook hier prioriteiten. Plan ook nu al voldoende tijd in je agenda voor het doornemen van je e-mails en post, het opstellen van je werkplanning… voor na je vakantie. Bij voorkeur reserveer je de volledige eerste dag na je vakantie voor deze taken.

 

TIP 7 - Vertrek opgeruimd op vakantie

 

Ruim je werkplek op voor je met vakantie vertrekt. Haal ook de bezem door je mailbox en papierwerk. Vertrek met een lege inbox, zo weet je welke mails je hebt ontvangen tijdens je afwezigheid. Ruim alle ‘losse eindjes’ voor je vertrek op.

 

Leg het dossier of de taak die je na je vakantie het eerst wil aanpakken klaar op een makkelijk bereikbare plaats. Noteer wat je precies moet doen de dag dat je terugkeert uit vakantie.

 

Noteer ook een drietal prioriteiten voor na je vakantie. Zo kun je met een gerust gemoed vertrekken.

 

TIP 8 - Vertrek uitgerust op vakantie

 

Meestal werk je door tot de allerlaatste dag en maak je de laatste dagen nog veel overuren. De kans is groot dat je dit tijdens je vakantie zult moeten bezuren. Bewaak daarom nu al je nachtrust en zorg voor een zo rustig mogelijke aanloop naar je vakantie.

 

TIP 9 - Ga gezwind weer aan de slag

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te doen. Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen.

 

Mails of post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda. Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie opgesteld hebt) door en stel een werkplanning op. De dag erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen weer aan de slag.

 

TIP 10 – Plan meteen een nieuwe vakantie in

 

Mijn favoriete tip: maak meteen na je terugkeer nieuwe vakantieplannen! Plan binnen de paar weken opnieuw een korte vakantie in. Een weekendje weg, bijvoorbeeld. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en krijgt stressssss geen kans.

 

Prettige vakantie!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

 

(c) Foto: Shutterstock - Sofiaworld

 

01.05.15

Handleiding ‘nietsdoen voor de drukbezette m/v’

 

Handleiding nietsdoen voor drukbezette mensen - Sara Van Wesenbeeck

 

1 mei, feest van de arbeid. Wellicht heb je vandaag een vrije dag die je in het beste geval naar believen kunt invullen. Geef toe, als spitsuurvrouw of -man vind je het héérlijk om even geen verplichtingen te hebben, om eens lekker 'niets' te moeten.

 

Maar in je drukke leven is het erg moeilijk om te switchen van heel druk of té druk naar helemaal niets - dat heb je wellicht ook al ondervonden op je vrije dagen of bij de start van je vakantie (ook last van 'afkickverschijnselen'? ;-)). Toch kun jij ook leren nietsdoen.

 

HANDLEIDING 'NIETSDOEN VOOR DE DRUKBEZETTE M/V'

 

Geen idee hoe je nietsdoen in je leven kunt introduceren en er een goede gewoonte van kunt maken? Met mijn handleiding lukt het je zeker:

 

  • Zet je schuldgevoel opzij

 

Omdat je vindt dat je druk bezig moet zijn, kun je niet meer gewoon rondhangen zonder ‘iets’ omhanden te hebben of een doel te moeten bereiken. Zet je schuldgevoel opzij, het is een eerste belangrijke stap op weg naar het nietsdoen.

 

  • Niets moet, alles mag

 

Zodra je die knop omgezet hebt, kun je ongedwongen nietsdoen. Neem even alle zaken door die je niet moet en niet doet, en geniet van het niet-moeten.

 

  • Neem een vast moment of een vaste dag als nietsdoenmoment

 

Dat helpt om het nietsdoen een plaats in je leven te geven. Zo is de zondag, of vandaag 1 mei, een dag waarop nietsdoen wat makkelijker is. Iederéén doet het dan immers wat rustiger aan, je zult minder makkelijk gestoord worden en dat helpt om deze dag uit te roepen tot jouw ‘doe niets'- dag.

 

  • Bepaal hoe lang je ‘niets’ wilt doen

 

Trek tijd uit om niets te hoeven. Als je deze momenten niet vastlegt in je drukke agenda, komt het er niet van. Bepaal voor jezelf hoe lang je ‘niets’ wilt doen – een halfuur, elke week een halve dag, een hele zondag, een weekend, een jaar – en zorg dat je tijdens die momenten geen afspraken of andere verplichtingen hebt.

 

Blokkeer je nietsdoenmomenten in je agenda – voor een spitsuurvrouw of -man is dit de slimste manier om het echt een plaats in je leven te geven.

 

  • Gebruik een wekker

 

Het klinkt wellicht vreemd om een wekker te zetten (bijvoorbeeld op je smartphone) als je niets gaat doen, maar de wekker zorgt ervoor dat je onbekommerd en ten volle van het nietsdoen kunt genieten en dat je niet de hele tijd op de klok moet kijken tot je nietsdoentijd voorbij is.

 

  • Kies een rustige plek

 

Waar is het goed toeven, waar ben je ver weg van de dagdagelijkse drukte? In je slaapkamer, in bad, op zolder? Maak die plek gezellig als je dat leuk vindt: zorg voor (geur)kaarsen, een kersenpitkussen of een warme deken. Kies een plek waar je je comfortabel voelt en tot rust kunt komen.

 

  • Ontkoppel je stoorzenders

 

Zet je smartphone en computer uit, tenzij je tijdens het nietsdoen je mails wilt lezen of op Facebook wilt zitten... Het werkt ook andersom: nietsdoen helpt echter om ook van dit soort ‘verplichtingen’ afstand te nemen. Zorg dus dat je niet gestoord wordt en schakel je stoorzenders uit.

 

  • Breng je omgeving op de hoogte

 

Als je niet gestoord wilt worden, zul je zeker ook mensen uit je omgeving op de hoogte moeten brengen van het feit dat jij even ‘niets’ doet.

 

  • Begin klein

 

Het is altijd slim om een nieuwe goede gewoonte stap voor stap op te bouwen. Meteen een vol uur nietsdoen als je het niet gewend bent, zal je geen voldoening geven. Begin klein, bijvoorbeeld elke dag drie of vijf minuten. In het begin zal dat vermoedelijk al een hele uitdaging zijn. Bouw het op als je er klaar voor bent.

 

  • Leer ook je kinderen dat nietsdoen oké is

 

Jong geleerd is oud gedaan.

 

  • Zorg na het nietsdoen voor een rustige overgang naar je normale activiteiten

 

Om nog lang te kunnen nagenieten van je ontspannen ik, hervat je in een rustige pas je normale activiteiten. Ga je niet meteen weer haasten en probeer de innerlijke rust een tijdje vast te houden.

 

 

Dit wil ik graag van jou vernemen: kun jij makkelijk 'niets' doen en er tijd voor maken? Reageer op deze blogpost en inspireer anderen met jouw beste tips, ideeën en ervaringen.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

30.12.14

Zo maak je in 2015 je goede voornemens écht waar

 

In 2015 ga ik... meer tijd vrijmaken voor mijn gezin en voor mezelf, vaker 'nee' zeggen, meer van het leven genieten, stoppen met roken, minder piekeren, meer aan sport doen, onafgewerkte zaken aanpakken, een eigen zaak starten, een boek schrijven, meer prioriteiten stellen...

 

Herkenbaar?

 

Heb jij al voornemens voor het nieuwe jaar gemaakt? En wil je er begin januari ook vol goede moed mee aan de slag?

 

Maar... stel je elk jaar aan het eind van januari vast dat het water voor jou veel te diep blijkt tussen het maken van voornemens en het waarmaken ervan?

 

Dat heb je liever anders!

 

De kunst van het volhouden

 

Wil je in 2015 met succes werk maken van je (goede) voornemens, je dromen of dagdagelijkse plannen waarmaken, je doelen bereiken en trots zijn op jezelf? Kies dan voor een aanpak mét resultaat. En een weg ernaartoe die je kunt volhouden.

 

Checklist voor het waarmaken van je goede voornemens

 

Laat je leiden door deze checklist. Zo zul je eind 2015 tevreden terugblikken omdat je meer hebt gerealiseerd dan je voor mogelijk hield.

 

 

o Ik begin er vandaag nog aan

 

Van uitstel komt afstel. Het is nooit te laat (of te vroeg) om goede voornemens (waar) te maken. Vandaag is het ideale moment om er meteen werk van te maken!

 

 

o Ik stel mezelf één doel

 

Kies uit je lijst één enkel voornemen dat je écht wilt realiseren. Integreer en veranker eerst dit voornemen in je leven, maak er een routine van, voor je een ander aanpakt. Alleen dan zul je erin slagen om je doe ook écht te halen.

 

 

o Ik maak mijn doel 'SMART'

 

  • Is het SPECIFIEK? Mijn doel is concreet en ondubbelzinnig.
  • Is het MEETBAAR? Over een meetbaar doel valt niet te discussiëren. Een meetbaar doel maakt je vooruitgang zichtbaar.
  • Is het ACCEPTABEL? Je moet weten waarom dit doel belangrijk is voor jou, zo zul je het onderweg minder makkelijk opgeven.
  • Is het REALISTSICH? Alleen een voor jou haalbaar doel geeft je kans op slagen.
  • Is het TIJDGEBONDEN? Zet een deadline op je voornemen. Een droom met een deadline is een doel en een doel kun je stap voor stap bereiken.

 

 

o Ik verander mijn goed voornemen in een ‘belofte’ aan mezelf

 

Een belofte aan jezelf is meteen een stuk minder vrijblijvend.

 

 

o Ik schrijf mijn ‘belofte’ op

 

Noteer je ‘belofte’ en vooral ook de weg ernaartoe, je eerstvolgende acties.

 

 

o Ik herinner mezelf aan mijn belofte

 

Help jezelf regelmatig aan je belofte te herinneren. Bevestig je voornemen op een goed zichtbare plaats zodat je het constant voor ogen houdt: in je agenda, op het bureaublad van de computer, in de auto, op de deur van de koelkast en - waarom niet - op je hoofdkussen...

 

 

o Ik noteer op voorhand wat ik ga doen als het moeilijk wordt om vol te houden

 

Dit is mijn favoriete tip om je goede voornemens écht waar te kunnen maken: noteer op voorhand op welke momenten jij het zou kunnen opgeven, met andere woorden noteer vooraf wat jouw ‘momenten van zwakte’ zouden kunnen zijn.

 

Ga dan ook meteen op zoek naar acties om jezelf op die 'momenten van zwakte' te motiveren zodat je je goede voornemen kunt blijven waarmaken.

 

 

o Ik deel mijn goed voornemen met iedereen

 

Houd je goed voornemen niet voor jezelf, maar deel het gul met je familie, vrienden en vriendinnen, collega’s. Bel, mail, blog erover.

 

Als je weet dat anderen je vorderingen op de voet volgen, wordt het voor jou heel wat moeilijker om af te haken en er niet voor te blijven gaan.

 

 

o Ik zoek een coach

 

Vraag iemand – je partner, vriend(in), buur, collega – om je coach te zijn. Kies alleen mensen die je écht willen zien slagen. Als je motivatie begint te wankelen kunnen zij je een duwtje in de rug geven.

 

Of neem een expert, een persoonlijke coach, in de arm.

 

 

o Ik houd vol en volg daarbij de stap-voor-stap-aanpak

 

Niet opgeven is nu de boodschap! Knip je goede voornemen op in kleinere stukken: tussendoelen die ‘dichterbij’ liggen zijn makkelijk te bereiken en dat motiveert je om gezwind door te gaan op weg naar je einddoel.

 

Het bereiken van je tussendoelen geeft ‘succeservaringen’, vele duwtjes in je rug om je einddoel uiteindelijk met succes te bereiken.

 

 

o Ik beloon mezelf

 

Vergeet niet om jezelf te belonen voor je behaalde (tussen)doelen! Maak een lijst met dingen waarmee je jezelf kunt belonen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken.

 

 

Om onderweg naar je doel zeker niet te vergeten:

 

  • Ik geef mezelf tijd.
  • Ik volg mijn eigen tempo.
  • Ik evalueer regelmatig.
  • Ik blijf optimistisch.
  • Ik beloon mezelf.

 

 

Veel succes!

 

 

Lees meer

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' vind je inspiratie om goede voornemens te maken én om ze in 2015 ook écht waar te maken.

 

Lees ook mijn artikel 'Zo lukt het wél je goede voornemens waar te maken' op gezondheidsnet.nl.

 

14.12.14

Eindejaar zonder spitsuur: Tip 2 – Plan (creatief)

 

Hoe krijg je het drukke eindejaar gecombineerd met een drukke agenda op het werk en een (veeleisend) gezin? Ga aan de slag met mijn adviezen (elke dag één op www.saraslifesavers.be) en haal tijdens het eindejaar het 'spitsuur' uit je leven.

 

TIP 2 – Plan (creatief)

 

Bereid je feestdagen goed voor. Begin vandaag nog met plannen. Door te plannen neem je de touwtjes zelf in handen en heb je meer controle over je (vrije) tijd. Gebruik je agenda, thuis en op het werk.

 

Maak een lijst met wat er voor en tijdens de feestdagen nog moet gebeuren, wanneer het klaar moet zijn en welke acties je moet ondernemen.

 

Wat moet je op het werk nog zeker voor het eind van het jaar afwerken? Welke feestdagen ga je vieren? Waar breng je ze door? Op welke dagen? Wie nodig je uit? Zijn je kinderen tijdens de feestdagen bij jou of bij de andere ouder? Wie wil je een cadeau geven? Hoe wordt het geven van cadeaus geregeld? Wie zorgt voor de feestmaaltijden?

 

Leg de grote lijnen nu zeker al vast, de details volgen later.

 

Wees creatief

 

Wees ook creatief bij het plannen. Heb je een te drukke agenda? Stel het kerstfeest met de familie bijvoorbeeld enkele weken uit. Stel meteen ook een datum voor om er geen loze belofte van te maken.

 

Lees meer

 

  • Creatief met plannen tijdens het eindejaar? Lees nog meer tips in mijn artikel in Libelle van deze week.

 

06.05.14

L!fesavers voor de ondernemende M/V

 

We hebben een druk leven. Vaak komt stress dan om de hoek kijken en blijft er nog maar weinig tijd over voor datgene wat er echt toe doet. Voor ondernemers, die geen uren kennen en in principe altijd bezig kunnen blijven, is het een extra aandachtspunt - in mijn coachingsessies voor starters en ervaren ondernemers en in mijn workshop 'L!fesavers voor ondernemers' staat dit thema dan ook altijd centraal.

 

Dat je als ondernemer in optima forma bent, is belangrijk - en dat geldt uiteraard ook voor iedere andere ondernemende M/V. Deze L!fesavers zetten je alvast in de juiste versnelling voor meer persoonlijke winst in je leven en werk:

 

Zorg voor voldoende slaap.

 

Probeer elke nacht voldoende uren te slapen. Gun je lijf en je brein rust. Wie zijn slaap bewaakt en naar waarde schat, wint aan productiviteit, creativiteit, concentratie, geduld, energie, vermogen om problemen te vermijden en op te lossen, goed humeur en werkplezier. Het kost niets en brengt alleen maar op.

 

A (wo)man needs a plan.

 

Maak een plan, stel haalbare doelen, zet een einddatum op je doelen en zorg voor slim agendabeheer (lees ook mijn blogpost 'Haal je agenda uit de reanimatiekamer'). Reserveer ook systematisch tijd voor jezelf in je agenda (een afspraak met jezelf is even belangrijk dan een afspraak met een klant ;-)). Slim plannen levert extra tijd op, biedt overzicht en houvast.

 

Leer je tijd juist in te schatten.

 

Als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak. Leer daarom juist in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om een (routine)taak af te werken. Eens je dat onder de knie hebt, zal je agenda veel vlotter lopen, kun je makkelijker je deadlines halen en win je heel wat tijd.

 

Stel prioriteiten.

 

Om al je werk en to do’s gedaan te krijgen, zul je keuzes moeten maken. Logisch, maar niet makkelijk, want je ‘moet’ toch zoveel en alles lijkt altijd even dringend. Maak een selectie: wat wil je eerst doen, wat kan nog even wachten? Leg op het eind van je werkdag je prioriteiten (niet meer dan één of twee) voor de volgende dag vast.

 

Leer de kunst van het beginnen.

 

Ondernemers weten van aanpakken, dat staat buiten kijf, toch krijgt iedereen te maken met uitstelgedrag: het blijvend voor je uit schuiven van to do’s en taken. ‘Uitstelleritis’ kost onze bedrijven en onze maatschappij handenvol geld.

 

Uitstelgedrag kost jou tijd en energie en het brengt ook imagoschade met zich mee (welk beeld krijgen je medewerkers en klanten als je voor de zoveelste keer je deadline niet gehaald hebt of een afspraak moet verplaatsen?). Stel niets uit, vat de koe bij de horens, nu meteen!

 

Leer te starten met stoppen.

 

We denken tijd te winnen als we altijd blijven doorgaan, maar het tegendeel is waar. Laad daarom regelmatig je batterijen op: pauzeer tijdens lunchtijd (de laptop hoort daar niet bij), neem tijdens je werkdag geregeld pauzes om de benen te strekken, neem (korte) vakantie(s)... en voel je daar niet schuldig over.

 

Na je pauze zul je veel meer werk kunnen verzetten en eindelijk meer kwali-tijd creëren. Verlies - schijnbaar - tijd om tijd te winnen, dat levert altijd op!

 

Zeg ‘ja’ tegen ‘neen’.

 

Om te vermijden dat je te veel op je bord hebt, zul je moeten afbakenen, grenzen trekken. Zeg ook eens ‘neen’ (zelfs tegen klanten), delegeer... En daar hoef je je heus niet schuldig over te voelen. Investeer tijd in het opleiden en goed briefen van medewerkers die taken van jou kunnen overnemen. Eerst even tijd investeren om er daarna heel wat te winnen.

 

Maak je hoofd leeg.

 

Noteer voortaan alles wat in je hoofd zit, en noteer het op één plaats, bijvoorbeeld in een notitieboekje, in je agenda - en dus niet op 101 post-its die je nadien niet meer kunt terugvinden. Alles uit je hoofd halen, geeft rust en overzicht en je zult bovendien niets over het hoofd zien of vergeten.

 

Organiseer jezelf, je spullen, je papierwerk, je digitale leven.

 

Gedaan met tijd te verliezen met het zoeken naar je spullen en documenten: geef al je spullen een vaste plaats én breng ze na gebruik terug naar die plaats. Zet een eenvoudig en transparant (archief)systeem op, een systeem voor het verwerken van de post, je facturen en je administratie zodat je er zo weinig mogelijk tijd aan moet besteden.

 

En anno 2014 creëer je uiteraard ook overzicht in je 'digitale huis': je digitale files en mappen, je smartphone, je mailbox...

 

Stop met multitasken en durf jezelf te 'ontkoppelen'.

 

Je op één ding per keer focussen en concentreren, is essentieel om taken écht te kunnen afwerken en niet langer in cirkels te draaien. Multitasken leidt tot niets, want op verschillende sporen tegelijk bezig zijn, kan ons denkend brein niet aan (in 'Reyers Laat' heeft neuropsychiater Theo Compernolle het over de onzin van multitasken: een must-see).

 

Reserveer elke dag minstens één tijdblok waarin je aan één stuk kunt doorwerken (en taken ook echt kunt àfwerken). Groepeer je taken zoals het verwerken van je e-mails, telefoneren, junktaken... Schakel op die momenten alle stoorzenders zoals smartphone, mailbox en Facebook uit - niet eenvoudig, maar dit is zonder twijfel je allergrootste winstpost!

 

Beloon jezelf.

 

Onderschat de kracht van een beloning niet. Ze stuwt je vooruit en helpt je om je nieuwe doelen gezwind en snel te bereiken. Beloon jezelf na elke verwezenlijking, na elk behaald doel én tussendoel.

 

 

Ziezo, ik begin alvast met mezelf te belonen, want ik heb het schrijven van deze blogpost niet uitgesteld, ik heb weer een to do volledig kunnen afwerken, en tijdens het schrijven, heb ik me volledig 'ontkoppeld' van mijn smartphone. En nu is het tijd voor een welverdiende pauze...