Tag Archives: Stop met uitstellen

07.10.16

Zo word je een succesvolle doener

 

word-een-succesvolle-doener-met-tips-van-coach-sara-van-wesenbeeck

 

 

‘Ik hoop het te realiseren…’, ‘Ik zou het willen doen…’, ‘Binnenkort zal ik…’, ‘Ik plan om het morgen te doen…’

 

If and When were planted, and Nothing grew, zegt het Engelse spreekwoord. Als je maar lang genoeg ‘als’ en ‘ooit’ roept, blijf je uitstellen en kom je niet verder dan dagdromen. En dat is zonde, vind je ook niet?

 

Als en (n)ooit

 

Gebruik jij ook ‘als’ en ‘ooit’ als het gaat om het realiseren van je doelen? Meestal sta je er niet bij stil hoe je dingen zegt, maar dat bepaalt vaak wel of je actie gaat ondernemen en of je uiteindelijk iets voor elkaar krijgt.

 

De oplossing zit hem in het bewust observeren van je taalgebruik. Je zal beter zicht krijgen op wat zich in je hoofd afspeelt en dat bepaalt uiteindelijk of je met succes je plannen realiseert.

 

Praters en doeners

 

Om het eenvoudig te houden deel ik mensen die een plan willen realiseren in twee categorieën in: de praters en de doeners.

 

Praters bespreken hun doelen op een passieve manier: ‘Ik zou willen…’ ‘Ik denk eraan om…’ ‘Ik zou ooit nog eens…’ ‘Ik probeer om…’ Op deze manier blíjf je uitstellen.

 

Om een doener te worden, praat je best zoveel mogelijk in de tegenwoordige tijd. Dat zorgt voor actieve gedachten die je aanzetten om actie te ondernemen en je doelen te realiseren:

‘Ik doe het!’

‘Ik kan het!’

‘Ik realiseer het!’

 

De kans dat je gaat beginnen en je plannen realiseert, is op deze manier een stuk groter.

 

Kortom: praat en denk op de juiste manier en je gedrag zal volgen.

 

Zeg nu zelf, wie kan jou het best overtuigen, de prater of de doener?

 

Van prater naar doener

 

Zo word je een succesvolle doener die al zijn/haar plannen realiseert:

 

  • Vervang vage, passieve taal door concrete, actieve taal. Verander ‘ik zou’ meteen in ‘ik ga’.

 

  • Verander ‘ooit zal ik het doen’ in concrete termen, zoals ‘maandag om tien uur’.

 

  • Denk in oplossingen en niet in problemen.

 

  • Geloof in jezelf: je kunt het!

 

 

Ga aan de slag met je persoonlijke coach

 

Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met kennis van zaken bij het aanpakken van je uitstelgedrag en bij het veranderen van je gewoontes.

 

Neem hier contact met mij op voor gratis kennismakingsgesprek of voor het opstarten van een coachingtraject, op het werk of in je thuissituatie.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, high potentials, ondernemers, artsen en specialisten, schooldirecteurs en leerkrachten, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock
02.09.16

19 redenen (en evenveel oplossingen) waarom je taken uitstelt

 

19 redenen waarom jij je taken uitstelt - door coach Sara Van Wesenbeeck - copyright shutterstock

 

 

Alles wat je in je leven en je werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een eerste stap. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele droom en geen enkel plan vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Dat klinkt logisch, maar… Waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog steeds niet gemaakt terwijl je weet dat je een gaatje hebt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen terwijl je eigenlijk nog ‘van alles’ zou moeten doen?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat treuzelen je leven alleen maar ingewikkelder maakt en het je geen stap verder brengt?

 

 

Misschien ooit...

 

Niets is zo moeilijk als starten, dat heb je vast al vaak aan den lijve ondervonden. De eerste woorden van een rapport of boek schrijven, je werkdag beginnen, een productpresentatie maken, je belastingaangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je e-mails lezen of wat staan rommelen in de badkamer of een praatje maken voordat je misschien ooit de koe bij de horens zult vatten?

 

 

De prijs van 'uitstelleritis’

 

Uitstelgedrag is niet zo onschuldig als het lijkt. Het kan je flink parten spelen en bovendien dwaalt het als een tijd-, energie- en geldvretende geest door je leven, je huis en je werk.

 

In de VS is de prijs van uitstelgedrag berekend. Onderzoek naar het werkgedrag bij twee grote Amerikaanse bedrijven, America Online en Salary.com, heeft uitgewezen dat op elke werkdag van acht uur maar liefst twee uur wordt besteedt aan uitstellen. Uitstelgedrag zou volgens het onderzoek de VS meer dan een triljoen dollar per jaar kosten! (bron: 'Uitstellen', Piers Steel)

 

Door het frequente uitstelgedrag van medewerkers, verliezen ook bij ons bedrijven ongemerkt honderdduizenden euro’s vanwege gebrek aan productiviteit.

 

 

Ook jij krijgt de rekening gepresenteerd

 

Maar het persoonlijke verlies als je zaken voor je uit schuift, is zorgwekkend - heb je hier al eens bij stilgestaan:

  • Je gezondheid en je relaties lijden eronder.
  • Je maakt lange werkdagen vlak voor het verstrijken van de deadline.
  • Je bent geïrriteerd en je voelt je schuldig.
  • En wat met de verloren tijd, de doelen die je niet hebt gehaald, de veranderingen die je nooit hebt gerealiseerd en de beloftes die je niet bent nagekomen? Dat doet ook je imago geen goed, want elke niet-gehaalde deadline en elke niet-nagekomen afspraak staat onuitwisbaar in het geheugen van je collega’s, je baas en je klanten gegrift.

 

En dat allemaal omdat jij liever uren, dagen, weken ronddwaalt in het niemandsland tussen plannen maken en actie ondernemen. Is het je dat allemaal waard?

 

 

Fight Procrastination Day

 

6 september is uitgeroepen tot de 'Fight procrastination day'. Die dag staat 'uitstelgedrag' en het aanpakken ervan centraal. Een echte 'feest-dag' kun je het niet noemen, want uitstellen doen we allemaal, met alle gevolgen van dien.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. De Oude Grieken noemden het ook wel akrasia, waarbij a staat voor ‘zonder’ en kratos voor ‘kracht. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet – het is een gewoonte die je kunt afleren.

 

Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek Uitstellen die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Piers zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Piers Steel omschrijft uitstelgedrag als ‘het bewust voor je uit schuiven van taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen. Wie uitstelgedrag vertoont, beseft dat hij tegen zijn eigen belangen in handelt.’

 

 

Aangeleerd, maar af te leren

 

Wanneer staat uitstelgedrag je ernstig in de weg? In hun boek 'Doe het vandaag!' stellen de psychologen Tanja van Essen en Henri Schouwenburg dat uitstelgedrag een uitstelprobleem wordt als je er last van hebt of zodra je omgeving je uitstelgedrag niet langer pikt.

 

Hoewel recent onderzoek heeft aangetoond dat uitstelgedrag voor een stuk erfelijk is, is het vooral een aangeleerde gewoonte.

 

En die gewoonte heb je je om deze redenen eigen gemaakt: ‘Ooit heb je ontdekt dat het uitstellen van taken je iets opleverde. Het zou kunnen dat je door (waarschijnlijk vervelende) dingen voor je uit te schuiven dat vervelende werk op den duur misschien helemaal niet meer hoefde te doen. In plaats daarvan heb je wellicht leukere dingen met je tijd gedaan. Zo heb je geleerd dat uitstelgedrag loont’, aldus Tanja van Essen en Henri Schouwenburg.

 

Beide psychologen verzekeren ons ook dat je datgene wat je hebt aangeleerd ook weer kunt afleren, en ze voegen er nog aan toe: ‘Uitstellen is niet niks doen, uitstellen is toegeven aan de verleiding van het doen van leukere dingen.’ Maar als jijzelf en je omgeving er geen enkele last van ondervinden, dan is er uiteraard geen reden om er iets aan te veranderen.

 

 

Waarom stel je uit?

 

En dan kom ik nu tot de kern van mijn blogpost: waarom stel jij uit? Wat belet je om in en uit de startblokken te komen? De kans is groot dat je één van deze 19 redenen herkent:

 

  • Je hebt er geen zin in: je bent niet gemotiveerd om de taak aan te pakken, of je hebt er zo’n hekel aan dat je haar uitstelt en iets gaat doen wat je veel liever doet.

 

  • Je hebt het altijd zo gedaan: er is iets vreemds aan de hand met uitstellen – je doet het vaak en toch weet je dat je de rekening uiteindelijk gepresenteerd zult krijgen. Het is een hardnekkige gewoonte die sterker is dan jezelf, en nu wegen de voordelen niet meer op tegen de nadelen.

 

  • De uitdaging is weg: je hebt deze taak al zo vaak gedaan dat het nieuwe ervan af is en er geen uitdaging meer in zit.

 

  • Je ziet het nut er niet van in: wat levert het je op als je deze to do aanpakt?

 

  • De deadline is te ver weg: waarom zou je eraan beginnen als het pas over twee maanden klaar moet zijn?

 

  • Er is nog zoveel leuks te doen: het is toch veel leuker om andere dingen te doen – mails lezen, koffiedrinken, een praatje maken of een stukje fietsen. Verleidingen die dichtbij zijn, kun je moeilijk weerstaan.

 

  • Je weet niet of je het wel kunt: je bent bang om te falen – vindt ‘men’ het resultaat wel goed genoeg?

 

  • Je bent bang voor kritiek: zijn ze wel tevreden over je werk? Je bent ervan overtuigd dat je collega’s kritiek zullen hebben op je werk en daar zie je tegen op.

 

  • Je bent bang voor succes: welke nieuwe verantwoordelijkheden en uitdagingen staan je te wachten? Je vindt het een intimiderende gedachte en dus stel je de verplichtingen uit.

 

  • Je bent bang voor het onbekende: je hebt deze taak nog nooit eerder gedaan, je weet dus niet wat je moet doen of waar je moet beginnen.

 

  • Je wilt het perfect hebben: je wilt het zo goed en zo precies mogelijk doen, het zal nooit goed genoeg zijn – dan maar liever eerst wat anders doen.

 

  • Je ziet ergens tegen op: je houdt niet graag presentaties voor een groot publiek, dus stel je het maken van je presentatie uit.

 

  • Je kunt het niet alleen: je hebt hulp nodig om de taak die voor je ligt tot een goed einde te brengen.

 

  • Je bent impulsief: vanuit je impulsiviteit ga je andere dingen doen dan datgene wat je van plan was.

 

  • Je weet niet waar je moet beginnen: je hebt wellicht niet genoeg ‘nee’ gezegd of niet goed gepland waardoor je te veel op je bord hebt liggen. Bovendien lijkt alles even dringend. Dan maar uitstellen…

 

  • Er zijn te veel (leuke) afleidingen: het is niet makkelijk om alle technische snufjes te weerstaan. Je bent liever met je smartphone en tablet bezig dan je to do’s aan te pakken.

 

  • Je balanceert op de rand van een burn-out: als je voortdurend onder druk staat, krijg je te kampen met stress en misschien wel met burn-out. Het gebrek aan energie en motivatie veroorzaakt uitstelgedrag.

 

  • Je hebt de kick van het uitstellen nodig: je hebt behoefte aan spanning in je leven en wacht liever tot het allerlaatste nippertje.

 

  • Je hebt nog niet genoeg… (vul de lijst zelf maar aan)

 

 

Stop met lezen en ga weer aan het werk!

 

In deze 19 redenen waarom je taken uitstelt, zit meteen ook de oplossing vervat: Ga na welke redenen het vaakst de oorzaak zijn van jouw uitstelgedrag, buig ze om tot oplossingen en ga er mee aan de slag.

 

En onthoud: Het is nooit het perfecte moment om te starten, dus stop met lezen en begin gewoon, en wel nu!

 

PS: Wil je voorgoed komaf maken met je uitstelgedrag? 'De kunst van het starten' onder de knie krijgen? Ik coach je met plezier - en met kennis van zaken - bij het veranderen van je gewoontes. Neem hier contact met me op voor gratis kennismakingsgesprek.

 

Of lees meer in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'. Bestel nu een door mij gesigneerd exemplaar.

 

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

© Foto: Shutterstock - Stuart Miles
16.11.16

21.30 uur: ook thuis aan het werken?

 

9 tips om thuis werken in je privetijd af te leren

 

 

Het is 21.30 uur: ben jij op dit moment, nu de kinderen naar bed zijn, ook thuis aan het werken? Nog 'snel' even je mails aan het doornemen en aan het beantwoorden, of een memo aan het afwerken? Of je planning voor morgen aan het opstellen of misschien zelfs aan het telefoneren met een collega (die in hetzelfde bedje ziek is)?

 

Privé-tijd wordt steeds vaker werk-tijd

 

Thuis werken na de werkuren (niet hetzelfde als 'thuiswerken' tijdens de werkuren): we doen het vaak en zien het volgens onderzoek zelfs als een verlengstuk van onze dagtaak.

 

Uit een arbeidsmarktstudie van Randstad (dat vorig jaar1895 bedienden en kaderleden bevroeg) blijkt ook dat werk- en privésfeer in België steeds meer door elkaar lopen.

 

Volgens het onderzoek werkt de helft van de bedienden en kaderleden tijdens de privé-tijd wel eens thuis. Dat gebeurt zowel tijdens de week, in het weekend als tijdens de vakantie.

 

Enkele opvallende bevindingen:

  • 13% werkt minstens 6 uur per week tijdens de privé-tijd.
  • Tijdens de weekends blijft 44 procent aan de slag.
  • 20% werkt enkele uren (maximum 3) tijdens de vakantie.
  • Mannen werken meer buiten de werkuren dan vrouwen.
  • Kaderleden doen het vaker dan bedienden.

 

Geen wonder dat kenniswerkers in het onderzoek dan ook aangeven dat werk en privéleven steeds meer vervlecht geraakt (ik hoor deze verzuchting ook heel vaak in mijn coachingpraktijk).

 

'Vervuilde' tijd

 

In mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' heb ik dit 'thuis werken na de uren' 'vervuilde tijd' genoemd.

 

Je vrije tijd of privé-tijd is 'vervuild' als je ontspanningsactiviteiten onderbroken worden door zaken die je belemmeren om je batterijen op te laden of ten volle van die tijd te genieten.

 

'Vervuilde tijd' zuigt als het ware het plezier, de fun en energie uit je vrije tijd en dan verliest je ontspanningsmoment zijn effect.

 

Dé vervuilers van je vrije tijd

 

In mijn boek heb ik The Australia Institute (TAI) geciteerd, de invloedrijkste denktank in Australië die het maatschappelijke debat over ‘vervuilde tijd’ wil openen.

 

Volgens TAI is de toename van de vervuilde tijd een gevolg van de technologie-gedreven maatschappij. Die kan werknemers als het ware dicteren wat te doen op het werk en erbuiten. Het feit dat mensen nu ook buiten de normale werkuren via e-mail of telefoon gecontacteerd kunnen worden, leidt er ook toe dat vrije tijd vaak door het werk vervuild wordt.

 

"Mobieltjes en laptops zien er weliswaar hip en flashy uit, maar in de handleiding staat niet dat ze in de werkcontext nare ‘bijwerkingen’ kunnen veroorzaken", zegt de TAI. "Als je vrije tijd zo vervuild geraakt dat je niet meer komt tot datgene wat je normaal gezien in je vrije tijd zou doen, of dat je er niet meer van kunt genieten, dan is het tijd om actie te ondernemen."

 

De TAI moedigt werknemers dan ook aan om aan te dringen op duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd.

 

Australië mag in afstand veraf zijn, maar als het op ‘vervuilde tijd’ aankomt, zijn we in hetzelfde bedje ziek.

 

Waarom werken we na de uren thuis?

 

Wel handig vind je, dat 'thuis werken'. Zo krijg je tenminste het een en ander écht afgewerkt! Ook het Randstad-onderzoek geeft dit als belangrijkste reden op waarom we in onze privé-tijd thuis werken:

 

  • omdat ik dan rustig alles kan doornemen zonder gestoord te worden: 50%
  • omdat ik tijd te kort heb: 43%
  • omdat ik altijd met alles bij wil zijn: 41%
  • omdat ik dit doe uit loyauteit voor het bedrijf: 39%
  • omdat ik ertoe verplicht wordt in de job die ik doe: 34%
  • omdat het het aansluit bij mijn levensstijl: 28%
  • omdat het een soort verslaving is (ik kan niet zonder): 25%

 

Wat doen we thuis voor het werk?

 

Randstad onderzocht ook wat kenniswerkers zoal doen als ze in hun privé-tijd aan het werk zijn. Blijkt dat het checken van de mailgrootste vervuiler van onze vrije tijd is:

 

  • 73% checkt de mail
  • 53% leest rapporten of documenten
  • 50% zoekt op het internet
  • 49% bereidt zaken voor de dag erna voor
  • 46% belt met collega's
  • 44% doet kleinere organisatorische zaken
  • 33% schrijft rapporten of memo's
  • 25% maakt presentaties

 

Thuiswerk-trend

 

Ook de retail-industrie speelt gretig in in op jouw 'nood' aan thuis-werken-na-de-uren. De Standaard Magazine deed een test van 10 huiskamerbureaus, "een nieuwe trend" en "ideaal om thuis te werken", stelde het magazine.

 

Toch kwam De Standaard Magazine ook even bij mij aankloppen voor advies over deze vorm van thuis werken. Want, is het wel zo slim om na de uren thuis te werken?

 

"Een bureau in de woonkamer is sowieso een valkuil", vertelde ik in De Standaard Magazine. "Voor je het weet zit je een uur of veel langer achter de computer en ben je je kostbare vrije tijd aan het 'vervuilen' met het werk."

 

Wellicht heel herkenbaar, niet?

 

 

9 nuttige tips om je vrije tijd niet meer (of minder) te laten vervuilen door het werk

 

Op zoek naar échte kwali-tijd? Ga aan de slag met mijn 9 tips:

 

  • TIP 1 - Voortaan is dit je nieuwe motto: ik laat mijn vrije tijd niet 'vervuilen' door het werk of werkgerelateerde zaken!

 

  • TIP 2 - Houd werktijd en privétijd zoveel mogelijk gescheiden. Werk alleen na de uren huis als het echt niet anders kan.

 

  • TIP 3 - Reserveer je vrije tijd (zoveel mogelijk) om je batterijen weer op te laden. Hoe wil jij je vrije tijd het liefst doorbrengen? Maak een lijst met ideeën. Het opschrijven maakt het minder vrijblijvend dan het als 'idee' in je hoofd te hebben.

 

  • TIP 4 - Leer 'de kunst van het stoppen' en geef 'regelmatig pauzeren' een vaste plaats in je leven. Je hersenen hebben nu eenmaal rustpunten nodig, korte en lange. Zonder pauzes kun je immers niet productief zijn, nemen taken véél meer tijd in beslag. Néém dus pauzes, en beschouw ook je avond als pauze (lees ook mijn 'pleidooi voor pauze in De Telegraaf).

 

  • TIP 5 - Thuiswerken na de uren kun je ook vermijden door goed te plannen. Zo komt er meer tijd vrij voor datgene wat echt belangrijk is. Gebruik je agenda als leidraad.

 

  • TIP 6 - Waak er over dat de uren die je op het werk doorbrengt vooral ook productieve uren zijn, dat je dingen écht kunt afwerken. Bouw daarvoor elke dag minstens één moment in waarop je ongestoord door kunt (door)werken. Noteer het in je agenda, hang een 'do-not-disturb'-bordje aan je kantoordeur, schakel je smartphone uit.

 

En als je echt niet anders kunt dan in je privé-tijd thuis te werken?

 

Je gewoontes veranderen is niet makkelijk. Hoewel je liever heerlijk wil ontspannen tijdens je privé-tijd, zul je toch eerst honderdeneen excuses zitten bedenken om die thuiswerk-gewoonte niet te moeten laten.

 

Hier zijn enkele tips om je te helpen bij het 'afkicken':

 

  • TIP 7 - Baken de thuiswerktijd af en sta jezelf geen uitzonderingen toe. Maak goede afspraken met je partner, dan kan die bijvoorbeeld ondertussen voor de kinderen zorgen en zul jij geconcentreerd kunnen doorwerken en niet meer tijd dan nodig aan je thuiswerk besteden.

 

  • TIP 8 - Werk ook niet elke dag thuis na de uren, maar bijvoorbeeld hoogstens één dag per week.

 

  • TIP 9 - Waak erover dat de extra tijd die je thuis werkt vooral ook productieve uren zijn. Houd alle 'stoorzenders' zoveel mogelijk op afstand - dus niet stiekem een kijkje nemen op Facebook of met een half oog (mee) naar televisie kijken of op de kinderen babysitten.

 

Je wilt toch immers zo snel mogelijk aan je kwali-tijd beginnen, nietwaar?

 

 

PS: Lees nog meer over 'thuis werken' (na de kantooruren) en tips voor 'thuiswerken' (tijdens de kantooruren) in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

(c) Foto: Shutterstock - ThavornC