Tag Archives: stressmanagement

24.07.15

Druk? Ga aan de slag met ‘je échte to do-lijst’!

 

Zo krijg je controle over je tijd - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Summertime... Tijd om je batterijen op te laden en de ademruimte die er (hopelijk) is te gebruiken om even terug te blikken op het voorbije halfjaar.

 

Tijd nemen om even halt te houden, te reflecteren, te evalueren en vooruit te kijken is geen evidentie in ons drukdrukdrukke bestaan. Toch brengt 'de kunst van het stoppen' je meer voordelen dan je kunt vermoeden (lees ook mijn 'handleiding nietsdoen voor de drukbezette m/v' en mijn 'Pleidooi voor pauze') .

 

Win de ratrace

 

Ben ik wel goed bezig en hoe ga ik het (anders) aanpakken om in september de ratrace met ruime voorsprong te winnen? Het zijn geen overbodige vragen om even bij stil te staan op je strand-met-palmbomen, in je berghut, op de camping, op je surfplank of zelfs op je werkplek.

 

Nu even tijd nemen om te evalueren, laat je toe om nieuwe prioriteiten te bepalen en nieuwe doelen te stellen en in functie daarvan ook actie te ondernemen. Zo zul je na je vakantie een leven kunnen creëren met minder stress, meer innerlijke rust en meer kwali-tijd, én kun je nog lang nagenieten van je opgeladen batterijen.

 

Op zoek naar inspiratie voor je acties? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Druk? Ga aan de slag met je échte to do-lijst!

 

Is hollen door het leven de enige sport die je beoefent? Doe je aan laptop-lunchen en multitasken in de hoop elke dag nog wat extra tijd te winnen? Lijkt je leven één langgerekt ‘spitsuur’? Dan is het hoog tijd om de drukte in jezelf te temmen en de regie van je leven weer in handen te nemen.

 

Je doet het aan de hand van 'je échte to do-lijst':

 

Creëer een stoproutine

‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer een stoproutine: bouw (actieve) pauzes in, zet na ieder uur werken je verstand altijd even op nul, doe niet aan laptop-lunchen maar ga samen met je collega’s een hapje eten, neem je vakantie op... Daarna werk je met meer aandacht, kun je meer doen op minder tijd én ervaar je tegelijkertijd innerlijke rust.

 

Monotask

Focus op monotasken, niet op multitasken. Besef dat je brein niet gemaakt is om te multitasken: je werkt op halve kracht, je wordt er almaar slechter in en je stressniveau is hoog. Begin je monotask-routine bijvoorbeeld met deze eenvoudige tip: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

Gun jezelf tijd

Geef je agenda een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en jezelf) moet ‘reanimeren’: leg eerst de 'grote keien' (die afspraken, vaak ook met jezelf, waar je zéker tijd voor wil uittrekken), plan je agenda niet vol en voorzie voldoende tijd tussen meetings en afspraken. Hou elke week minstens twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn.

 

Adem

Adem tussen elke nieuwe taak enkele keren diep in en uit.

 

Geniet van het nu

Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

Focus

Werk aandachtiger, meer gefocust. Durf jezelf gedurende langere tijdsblokken los te koppelen van het internet of van je smartphone. Dat helpt om taken écht en snel afgewerkt te krijgen en al je doelen en deadlines vlot te halen. Gun je smartphone en laptop ook vakantie.

 

Zeg 'nee'

Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

Bedwing je perfectionisme

Laat ‘mevrouw of mijnheer Té Perfect’ thuis. Probeer uitstekend werk na te streven, geen perfect werk. Focus op wat realistisch is in plaats van wat ideaal is. Verander ‘moeten’ door ‘willen’.

 

Vertraag je pas

Vertraag je pas en stap - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

Vier je successen

Vier je successen – inclusief de tussendoelen die je hebt bereikt - en hou ze bij in een ‘succesboekje’ dat je geregeld herleest. Je successen eren en jezelf ervoor belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind én happy door te gaan!

 

 

Lees meer

 

Management support juli 2015 4

Je vindt mijn artikel 'Aan de slag met je échte to do-lijst' ook in het zomernummer van het Nederlandse Management Support Magazine.

 

 

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze iseen veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

27.06.15

Zo bereid je je mailbox voor op je vakantie

Bereid je mailbox voor op je vakantie - tips Sara Van Wesenbeeck

 

Vorige week gaf ik op mijn blog tips om zonder (werk)stress op vakantie te vertrekken. Met een goede voorbereiding kom je een heel eind en dat geldt ook voor je mailbox.

 

Om te voorkomen dat die op ontploffen staat bij je terugkeer uit vakantie en om na je vakantie je e-mails snel en efficiënt te kunnen verwerken, kun je ook je mailbox nu al op je vakantie voorbereiden:

 

  • Geef je mailbox en je mappen een opschoonbeurt voor je met vakantie vertrekt. Creëer weer orde en overzicht. Dat werkt des te efficiënter en prettiger als je na je vakantie weer aan de slag gaat.

 

  • Je vakantie is meteen een goede gelegenheid om alle abonnementen op te zeggen op nieuwsbrieven die je (nu en na je vakantie) toch niet leest omdat je geen tijd hebt. Dat scheelt meteen een hoop e-mails bij je terugkeer.

 

  • Stel je spamfilter zo in dat hij de ongewenste mails uit je mailbox houdt.

 

  • Laat je contacten ruim op voorhand weten wanneer je met vakantie bent. Zo verklein je de kans dat ze op het laatste nippertje nog bij jou komen aankloppen met 'dringende' zaken.

 

  • Maak een vakantie-inbox aan waarin je e-mails tijdens je vakantie automatisch terechtkomen. Zo weet je precies welke mails je tijdens je vakantie hebt ontvangen. Dat helpt om het overzicht te bewaren.

 

  • Of maak een of meerdere mappen aan waarin de belangrijkste e-mails terechtkomen - dat kan door het instellen van 'regels'. Zo weet je bij je terugkeer meteen welke e- mails je eerst moet behandelen.

 

  • Je kunt ook een collega machtigen om je inbox tijdens je vakantie te checken en de dringende mails te behandelen. Of stuur je e-mails tijdens je vakantie automatisch door naar je vervanger (die je uiteraard vooraf gebriefd hebt over je contacten en projecten).

 

  • Vermeld in je afwezigheidsassistent dat je tijdens je vakantie geen e-mails leest. Of laat erin weten dat men je voor een bepaalde datum niet hoeft te mailen omdat je niet kunt reageren (het is immers vakantie 😉 ).

 

  • Of laat in je afwezigheidsassistent weten dat je na je vakantie alleen de mails leest die je de laatste week voor je terugkeer hebt ontvangen.

 

  • Of noem in je afwezigheidsassistent een datum waarop je weer je mails gaat lezen. Die datum ligt bij voorkeur een of twee dagen later dan je de eerste dag dat je weer op kantoor bent.

 

  • Schakel twee dagen voor je met vakantie vertrekt je afwezigheidsassistent al in en schakel hem pas een of twee dagen na je terugkeer weer in. Zo vermijd je last-minute-vragen en heb je tijd om je e-mails te verwerken, voor en na je vakantie.

 

  • Verstuur voor je met vakantie vertrekt zo weinig mogelijk mails. Als je de laatste dagen voor je vakantie zelf nog een heleboel mails verstuurt, zul je tijdens je vakantie zonder twijfel veel antwoorden ontvangen. Dus: hoe minder e-mails je verstuurt, hoe minder je er zelf zult ontvangen.

 

  • Tot slot nog dit: hou nu al zeker de eerste dag na je vakantie vrij in je agenda om je e-mails door te nemen.

 

Hoe tem jij je mailbox als je met vakantie gaat? Laat het even weten door op deze blogpost te reageren.

 

 

PS: Heel binnenkort deel ik op mijn blog nuttige tips om je e-mails nà je vakantie snel en efficiënt te kunnen verwerken. Schrijf je hier in op mijn blog en ontvang gratis tips voor een leven met meer tijd en minder stress.

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock - IY28
12.06.15

Zonder (werk)stress op vakantie: 10 slimme tips

 

Zonder werkstress op vakantie met 9 tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Ben je ook stilaan toe aan een welgekomen en verkwikkende vakantie, maar bezorgt net dat vooruitzicht je nu al heel wat stressssss? Hoe krijg je al je werk rond voor je vertrek en hoe moet het met je werk tijdens - en na - je vakantie? En hoe houd je je batterijen na je vakantie zo lang mogelijk opgeladen?

 

Geen nood, het lukt best als je je goed voorbereidt en ook tijdens je vakantie een aantal zaken goed bewaakt. Met deze 10 tips lukt het jou dit jaar vast en zeker ook!

 

TIP 1 – Bereid jezelf goed (en nu al) voor

 

Zonder werkstress op vakantie vertrekken, begint bij een goede voorbereiding en daar begin je best nu al mee. Ga na welke lopende projecten je voor je vakantie nog moet afronden. Maak een lijst en stel prioriteiten: wat kun je van je lijst schrappen, wat moet je zeker nog doen, wat kun je delegeren en wat kun je na je vakantie (verder) afwerken?

 

TIP 2 - Stel niet uit wat je meteen kunt doen

 

Vertrek niet als een kip zonder kop op vakantie, pers de citroen niet tot de laatste druppel uit. Laat de hoeveelheid werk en de stress niet (nodeloos) hoog oplopen voor je met vakantie vertrekt. Geef jezelf wat ademruimte en begin nu meteen aan het afwerken van je taken en projecten.

 

TIP 3 - Zoek invallers en delegeer

 

Zoek collega’s die voor je kunnen invallen als jij op vakantie bent. Delegeer zoveel mogelijk. Maak goede afspraken over wat er precies van hen verwacht wordt, bespreek de deadlines en andere belangrijke zaken die tijdens je afwezigheid moeten opgevolgd worden.

 

Plan meteen ook een afspraak met je vervanger(s) in voor na je vakantie. En… -dit zul je wellicht moeilijker vinden om aan je briefing toe te voegen- laat hen weten dat je tijdens je vakantie niet gestoord wil worden.

 

TIP 4 - Informeer je klanten en collega’s

 

Laat je klanten, collega’s en relaties nu al weten wanneer je met vakantie bent, voor hoe lang en wie ze kunnen contacteren als jij er niet bent. Breng hen tijdig op de hoogte, zodat zij op basis van jouw vakantie kunnen plannen – deze actie bespaart je heel wat lastminutetaken. Stel tijdens je vakantie ook de afwezigheidsassistent van je mailbox in.

 

TIP 5 - Gun je laptop of smartphone ook vakantie

 

Niet makkelijk: geef je laptop of smartphone even vakantie en laat ze (liefst) thuis. Zo kom je niet in de verleiding om tijdens je vakantie de mails van kantoor te lezen. Je krijgt er wel heel wat voor in de plaats: volop tijd om onbezorgd te genieten en je batterijen weer op te laden. Geef jezelf nu al tijd om aan die tijdelijke 'scheiding' te wennen 😉 .

 

Als je echt bereikbaar moet blijven, probeer het dan tot een minimum te beperken: alleen voor heel dringende zaken en je mails lees je bijvoorbeeld maar één keer per dag, op een vast moment. Het is immers vakantie!

 

TIP 6 - Bereid nu al je terugkeer voor

 

Maak nu al een to do-lijst met de belangrijkste projecten en taken die je moet aanpakken na je vakantie. Stel ook hier prioriteiten. Plan ook nu al voldoende tijd in je agenda voor het doornemen van je e-mails en post, het opstellen van je werkplanning… voor na je vakantie. Bij voorkeur reserveer je de volledige eerste dag na je vakantie voor deze taken.

 

TIP 7 - Vertrek opgeruimd op vakantie

 

Ruim je werkplek op voor je met vakantie vertrekt. Haal ook de bezem door je mailbox en papierwerk. Vertrek met een lege inbox, zo weet je welke mails je hebt ontvangen tijdens je afwezigheid. Ruim alle ‘losse eindjes’ voor je vertrek op.

 

Leg het dossier of de taak die je na je vakantie het eerst wil aanpakken klaar op een makkelijk bereikbare plaats. Noteer wat je precies moet doen de dag dat je terugkeert uit vakantie.

 

Noteer ook een drietal prioriteiten voor na je vakantie. Zo kun je met een gerust gemoed vertrekken.

 

TIP 8 - Vertrek uitgerust op vakantie

 

Meestal werk je door tot de allerlaatste dag en maak je de laatste dagen nog veel overuren. De kans is groot dat je dit tijdens je vakantie zult moeten bezuren. Bewaak daarom nu al je nachtrust en zorg voor een zo rustig mogelijke aanloop naar je vakantie.

 

TIP 9 - Ga gezwind weer aan de slag

 

De eerste dag na je vakantie reserveer je om je e-mails te lezen, je post door te nemen en telefoontjes te doen. Een gulden regel waarmee je die eerste dag(en) op het werk heel wat tijd kunt winnen: stel niet uit wat je meteen kunt afhandelen.

 

Mails of post die wat meer tijd vragen, plan je in je agenda. Neem je to do-lijst en je prioriteitenlijst (die je voor je vakantie opgesteld hebt) door en stel een werkplanning op. De dag erop kun je opgeruimd, goed georganiseerd en met opgeladen batterijen weer aan de slag.

 

TIP 10 – Plan meteen een nieuwe vakantie in

 

Mijn favoriete tip: maak meteen na je terugkeer nieuwe vakantieplannen! Plan binnen de paar weken opnieuw een korte vakantie in. Een weekendje weg, bijvoorbeeld. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken en krijgt stressssss geen kans.

 

Prettige vakantie!

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is personal coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

 

(c) Foto: Shutterstock - Sofiaworld

 

10.06.15

Examenstress: ook voor (spitsuur)ouders! 8 tips om de stress te milderen.

 

Examenstress ook voor spitsuurouders - tips van coach Sara Van Wesenbeeck om stress te milderen

 

 

Voel je haar ook: de examenkoorts? Tja, ze is weer in het land, want in de laatste rechte lijn naar de zomervakantie moeten onze kinderen - én hun ouders 😉 - eerst nog door die helse examenperiode.

 

Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

Als moeder van twee tieners loop ik dezer dagen rusteloos en nagelbijtend door het leven. En jij? Misschien slaap je minder goed of kan er echt geen lach meer van af? Ouders met examenstress? Het bestaat!

 

En we zijn niet de enigen die er last van hebben, want uit een enquête van kinderbijslagfonds Partena (die ik ook citeerde in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw') blijkt dat maar liefst 77 procent van de ouders (7 op de 10!) angstiger en onrustiger is tijdens de examenperiode. En dat gevoel zet zich ook door op het werk.

 

Partena vroeg aan ruim 900 Belgische ouders hoe zij de examenperiode beleven, hoe ze hun kinderen begeleiden en dit combineren met hun beroepsactiviteit. Dit zijn enkele interessante bevindingen en cijfers uit de enquête:

 

  • 77 procent van de ouders voelen zich bang en onrustig tijdens de examenperiode.

 

  • 33 procent van de mama’s en papa’s heeft last van slaapstoornissen.

 

  • 19 procent van de ouders is gejaagd en minder geduldig.

 

  • Met meer kinderen ervaar je ook meer stress: met 3 kinderen stijgt het stressgevoel naar 73 procent, tegenover 68 procent met 1 kind.

 

  • Ouders lopen tijdens de examenperiode thuis en op het werk meer humeurig rond en hebben vaak last van lichamelijke kwaaltjes.

 

  • En de examenperiode verstoort de work-life balans van 2 op 3 ouders.

 

Goede intenties

 

Liefst van al willen we tijdens de examenperiode meer tijd vrijmaken voor je kinderen. Van de groep ouders die Partena bevroeg, past nagenoeg de helft het werkritme aan, door vakantie op te nemen of door gebruik te maken van een flexibele uurregeling.

 

Ook het pamperen en in de watten leggen van de kinderen hoort er voor de meeste ouders bij. Ook dat wordt door het onderzoek bevestigd, want blijkt dat ouders goede intenties hebben om hun kinderen te ondersteunen. Nagenoeg alle ouders (99 procent) willen hun kind vooral positief aanmoedigen en voor hen een rustig studieklimaat creëren.

 

Tot slot besteden de meeste ouders tijdens de examenperiode extra aandacht aan een gezonde levenswijze - ik hoef er geen tekeningetje bij te maken: iets lekkers maar gezonds koken, fruitsla maken, je kinderen geregeld een glas versgeperst sinaassap voorzetten (opgesmukt met een rietje en een takje munt)... En dat alles onderstrepen we steevast met enkele bemoedigende woorden 😉 .

 

8 tips voor minder examenstress voor spitsuurouders (én voor onze kinderen)

 

Zou het niet prettig zijn om tijdens de examenperiode wat minder humeurig te zijn, beter te kunnen slapen of je wat minder 'spitsuurouder' te voelen? Dat brengt op, niet alleen voor jou, maar ook voor je kinderen. Met deze tips kun je alvast aan de slag om de (examen)pijn te milderen:

 

  • TIP 1 - Plan en maak op voorhand goede afspraken over wie zich over de kinderen ontfermt en wanneer. Verdeel de taken met je partner of schakel een hulplijn in, bijvoorbeeld de grootouders.

 

  • TIP 2 - Ga samen met je kinderen op tijd naar bed. Daar worden niet alleen je kinderen beter van (wist je dat voldoende slaap bijdraagt tot betere studieresultaten?), maar jij doet er ook je voordeel mee: je zult tijdens de dag rustiger zijn, productiever en beter geluimd.

 

  • TIP 3 - Zorg voor ochtenden zonder stress. Bereid je ochtenden 's avonds voor: leg je kleren en spullen voor de volgende dag klaar, dek de ontbijttafel, geef je sleutelbos een vaste plaats... - niemand heeft baat bij hollende en roepende spitsuurouders en zeker niet op de ochtend van een examendag.

 

  • TIP 4 - Zorg dat je tijdens de examenperiode slim werkt en meer gedaan krijgt op minder tijd: voorzie tijd om op je werkplek ongestoord aan één stuk te kunnen doorwerken, zet je smartphone en mailbox uit en kies voor single tasken in plaats van multitasken. Daar win je heel wat tijd mee en dat laat je toe om zonder stress op tijd naar huis te kunnen vertrekken.

 

  • TIP 5 - Ook thuis geef je best het goede voorbeeld door je 'stoorzenders', zoals je smartphone, uit te schakelen. Jij wordt er rustiger van en je kinderen kunnen zich beter concentreren op het studeren (in het beste geval volgen ze ook jouw voorbeeld 😉 ).

 

  • TIP 6 - Probeer te genieten van het feit dat je thuis bent en even tijd voor jezelf kunt nemen. Maak van de gelegenheid gebruik om lichte klussen aan te pakken die je had uitgesteld, zoals bijvoorbeeld je kleerkast organiseren of het onkruid wieden in de moestuin.

 

  • TIP 7 - Moedig je kinderen aan om het hele jaar door goed te studeren, dat maakt de druk voor iedereen tijdens de examenperiode minder groot.

 

  • TIP 8 - Last but not least: projecteer je eigen stress niet op je studerende kinderen! Zorg voor meer rust voor jezelf, want stress is besmettelijk. Leef je uit in de fitnessclub, ga eens wat vaker met de hond wandelen of rijd met de fiets naar het werk.

 

Hoe voel jij je tijdens de examenperiode van je kind? Reageer en deel je tips met andere (spitsuur)ouders.

 

Meer lezen?

 

Bekijk hier alle resultaten van de enquête over ouders en examenstress  van kinderbijslagfonds Partena.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar-mediator, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work-life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock
31.05.15

Ken jij DERK al?

 

Ken jij DERK al - productiviteitstip van Sara Van Wesenbeeck

 

My name is... DERK

 

Wil je dingen eindelijk écht afgewerkt krijgen? Heel wat tijd winnen? Meer rust in je hoofd? Dan is DERK beslist de partner met wie je je leven wil delen!

 

Weet je, DERK is slim. Hij Doet Eerst Rot Klussen en begint zijn werkdag met de taken waar hij het meest tegenop ziet, of die hij het langst uitgesteld heeft.

 

Krijg meer gedaan met DERK

 

Sluit DERK voortaan in de armen en plan jullie intieme momenten ook in je agenda. Zorg tijdens die speciale momenten voor focus-tijd (je smartphone mag uit!) - je wil DERK immers liefst van al diep in de ogen kunnen kijken.

 

Met DERK aan je zij zul je 's avonds tevreden terugkijken op je dag, want je was niet alleen drukdrukdruk maar je hebt - eindelijk - ook heel wat écht afgewerkt!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

23.05.15

Leef! (ook met een drukke agenda)

 

Leef - ook met een drukke agenda - tips van coach Sara Van Wesenbeeck

 

Een spitsuurvrouw of -man heeft een druk leven (heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest op mijn blog 'Sara's L!fesavers').

 

Tem de drukte in jezelf en neem de regie van je leven weer in handen met deze 15 eenvoudige adviezen (die ik ook in het 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' opgenomen heb). Ze kosten je nauwelijks moeite of tijd, en het resultaat zal niet lang op zich laten wachten!

 

  • Stop met vergelijken, het gaat er niet om wie het het drukst heeft.

 

  • ‘Druk zijn’ is een valkuil, het stopt nooit. Zet een deadline op je drukke periodes. Creëer daarvoor een stoproutine.

 

  • Vervang wat dringend is door wat belangrijk is.

 

  • Houd elke week twee blokken vrij in je agenda om je achterstand in te halen en weer helemaal bij te zijn (slim agenderen doe je zo).

 

  • Doe één ding per keer. Focus op monotasken en niet op multitasken. Een voorbeeld: eet en doe alleen dat, zit ondertussen niet te mailen of te telefoneren.

 

  • Werk aandachtiger, meer gefocust. Zorg dat je niet de hele tijd tussen twee dingen moet schakelen. Dat helpt om taken af te werken en je doelen snel te halen. Ook geldig voor huishoudtaken.

 

  • Vertraag je pas en stap dus - letterlijk - wat trager door het leven: ben je vanbuiten rustig, dan ben je dat vanbinnen ook.

 

  • Denk even niet vooruit, maar geniet van het nu. Maak je geen zorgen over wat nog komen gaat.

 

  • Baken af: zeg ook eens 'nee' als het er niet meer bij kan.

 

  • Koppel jezelf gedurende langere tijdblokken los van internet. Laat je smartphone thuis of zet hem uit als je met je gezin samen bent of ergens naartoe gaat, dan kun je ten volle genieten van de rust en van wie je lief is.

 

  • Maak van schoonmaken en koken ‘meditatiemomenten’. Doe het rustig en met aandacht.

 

 

  • Lach wat vaker.

 

  • Doe (ook eens) wat je graag doet. Het voelt anders.

 

  • Vier je successen, je prestaties – ook de kleine stappen die je hebt gezet. Jezelf belonen geeft je dat extra duwtje in de rug om gezwind door te gaan.

 

 

Wat doe jij om de ratrace te kunnen winnen? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

15.05.15

Tussen droom en daad…

 

De-ochtendspits-het-handboek-voor-de-spitsuurvrouw-Sara-Van-Wesenbeeck

 

Welke 'wetten' en praktische bezwaren staan jou in de weg om je 'ideale' ochtendroutine' te realiseren? Hoe krijg jij 's ochtends iedereen op tijd de deur uit (jezelf incluis)?

 

Deel jouw tips door op deze blogpost te reageren.

 

Laat je inspireren door het 'ideale ochtend-schema' uit 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

© De ideale ochtend: 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag, van life & business coach, bemiddelaar, professional organizer en spreker Sara Van Wesenbeeck. 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kost 18,99 euro en is in België en Nederland uitgegeven bij Lannoo. Bestel hier een door de auteur gesigneerd exemplaar.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

01.05.15

Handleiding ‘nietsdoen voor de drukbezette m/v’

 

Handleiding nietsdoen voor drukbezette mensen - Sara Van Wesenbeeck

 

1 mei, feest van de arbeid. Wellicht heb je vandaag een vrije dag die je in het beste geval naar believen kunt invullen. Geef toe, als spitsuurvrouw of -man vind je het héérlijk om even geen verplichtingen te hebben, om eens lekker 'niets' te moeten.

 

Maar in je drukke leven is het erg moeilijk om te switchen van heel druk of té druk naar helemaal niets - dat heb je wellicht ook al ondervonden op je vrije dagen of bij de start van je vakantie (ook last van 'afkickverschijnselen'? ;-)). Toch kun jij ook leren nietsdoen.

 

HANDLEIDING 'NIETSDOEN VOOR DE DRUKBEZETTE M/V'

 

Geen idee hoe je nietsdoen in je leven kunt introduceren en er een goede gewoonte van kunt maken? Met mijn handleiding lukt het je zeker:

 

  • Zet je schuldgevoel opzij

 

Omdat je vindt dat je druk bezig moet zijn, kun je niet meer gewoon rondhangen zonder ‘iets’ omhanden te hebben of een doel te moeten bereiken. Zet je schuldgevoel opzij, het is een eerste belangrijke stap op weg naar het nietsdoen.

 

  • Niets moet, alles mag

 

Zodra je die knop omgezet hebt, kun je ongedwongen nietsdoen. Neem even alle zaken door die je niet moet en niet doet, en geniet van het niet-moeten.

 

  • Neem een vast moment of een vaste dag als nietsdoenmoment

 

Dat helpt om het nietsdoen een plaats in je leven te geven. Zo is de zondag, of vandaag 1 mei, een dag waarop nietsdoen wat makkelijker is. Iederéén doet het dan immers wat rustiger aan, je zult minder makkelijk gestoord worden en dat helpt om deze dag uit te roepen tot jouw ‘doe niets'- dag.

 

  • Bepaal hoe lang je ‘niets’ wilt doen

 

Trek tijd uit om niets te hoeven. Als je deze momenten niet vastlegt in je drukke agenda, komt het er niet van. Bepaal voor jezelf hoe lang je ‘niets’ wilt doen – een halfuur, elke week een halve dag, een hele zondag, een weekend, een jaar – en zorg dat je tijdens die momenten geen afspraken of andere verplichtingen hebt.

 

Blokkeer je nietsdoenmomenten in je agenda – voor een spitsuurvrouw of -man is dit de slimste manier om het echt een plaats in je leven te geven.

 

  • Gebruik een wekker

 

Het klinkt wellicht vreemd om een wekker te zetten (bijvoorbeeld op je smartphone) als je niets gaat doen, maar de wekker zorgt ervoor dat je onbekommerd en ten volle van het nietsdoen kunt genieten en dat je niet de hele tijd op de klok moet kijken tot je nietsdoentijd voorbij is.

 

  • Kies een rustige plek

 

Waar is het goed toeven, waar ben je ver weg van de dagdagelijkse drukte? In je slaapkamer, in bad, op zolder? Maak die plek gezellig als je dat leuk vindt: zorg voor (geur)kaarsen, een kersenpitkussen of een warme deken. Kies een plek waar je je comfortabel voelt en tot rust kunt komen.

 

  • Ontkoppel je stoorzenders

 

Zet je smartphone en computer uit, tenzij je tijdens het nietsdoen je mails wilt lezen of op Facebook wilt zitten... Het werkt ook andersom: nietsdoen helpt echter om ook van dit soort ‘verplichtingen’ afstand te nemen. Zorg dus dat je niet gestoord wordt en schakel je stoorzenders uit.

 

  • Breng je omgeving op de hoogte

 

Als je niet gestoord wilt worden, zul je zeker ook mensen uit je omgeving op de hoogte moeten brengen van het feit dat jij even ‘niets’ doet.

 

  • Begin klein

 

Het is altijd slim om een nieuwe goede gewoonte stap voor stap op te bouwen. Meteen een vol uur nietsdoen als je het niet gewend bent, zal je geen voldoening geven. Begin klein, bijvoorbeeld elke dag drie of vijf minuten. In het begin zal dat vermoedelijk al een hele uitdaging zijn. Bouw het op als je er klaar voor bent.

 

  • Leer ook je kinderen dat nietsdoen oké is

 

Jong geleerd is oud gedaan.

 

  • Zorg na het nietsdoen voor een rustige overgang naar je normale activiteiten

 

Om nog lang te kunnen nagenieten van je ontspannen ik, hervat je in een rustige pas je normale activiteiten. Ga je niet meteen weer haasten en probeer de innerlijke rust een tijdje vast te houden.

 

 

Dit wil ik graag van jou vernemen: kun jij makkelijk 'niets' doen en er tijd voor maken? Reageer op deze blogpost en inspireer anderen met jouw beste tips, ideeën en ervaringen.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

28.04.15

3 nuttige tips voor minder ‘spitsuur’ in je leven

 

3 nuttige tips voor minder stress - door coach Sara Van Wesenbeeck

 

Heb jij het druk of té druk? Altijd goed om je dat even af te vragen. Gisteren publiceerde ik op mijn blog 'Sara's L!fesavers' een zelftest. Hopelijk vond je in je druk-druk-drukke leven al even de tijd om de zelftest te doen (kost je niet veel tijd ;-)).

 

Heb je in de test heel wat "ja's" verzameld? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je het te vaak té druk hebt en je je als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen getrokken wordt. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

Doe de zelftest en trek je conclusies, voor druk té druk wordt en je door het spitsuur in je leven overspoeld wordt.

 

3 NUTTIGE TIPS VOOR MINDER STRESS

 

Je kunt het spitsuur in je leven te lijf gaan aan de hand van deze 3 eenvoudige tips. Zo win je een leven met minder stress, meer tijd en een betere levenskwaliteit.

 

TIP 1 - Herken de 'symptomen' voor té druk meteen en druk op de pauzeknop

 

De kunst bestaat erin om de signalen voor 'té druk' op tijd te herkennen. Maak tijd om even halt te houden en te reflecteren over je druk-druk-drukke leven.

 

Gun jezelf nu meteen een time-out en stel een lijst op met de 'symptomen' die jij gewoonlijk ervaart als je het té druk hebt. Dat helpt om ze voortaan meteen te herkennen en 'té druk' in je leven te kunnen voorkomen.

 

TIP 2 - Stel prioriteiten & maak keuzes

 

Ga voor elk (spitsuur)moment van de dag na wat je prioriteiten zijn: wat vind je 's ochtends belangrijk, wat op het werk, wat bij het thuiskomen en tijdens het weekend of tijdens je vakantie?

 

Kies resoluut voor wat je belangrijk vindt en maak keuzes in functie van deze prioriteiten. Al de rest is ballast. Om het spitsuur uit je leven te halen, ga je nu schrappen, delegeren en/of minderen.

 

TIP 3 - Leer de kunst van het stoppen

 

Neem wat vaker een pauze (lees ook mijn blogpost 'pleidooi voor pauze'). Dat is heus niet zo moeilijk: neem tijdens je werkdag elk uur vijf minuten pauze, sla je middagpauze niet over ('laptop-lunchen' mag je uit je woordenboek schrappen), waak over je nachtrust.

 

Je zal voortaan veel minder te maken krijgen met stress en spitsuur in je leven en werk.

 

Meer weten? Volg een workshop of lees mijn boeken

 

Wil je graag af van het spitsuurgevoel in je leven en werk? Of wil je het beter leren hanteren? Ben je op zoek naar eenvoudige tips & tricks? Dan nodig ik je graag uit op een van mijn workshops waarin ik een heleboel nuttige en eenvoudige  'L!fesavers' aanreik. Om meteen mee aan de slag te gaan.

 

 

Dit voorjaar kun je mijn workshops onder meer nog bijwonen in Grimbergen, Keerbergen, Ternat, Gent, Kortenaken, Hasselt, Halle, Vilvoorde... (de meeste van deze workshops zijn gratis).

 

Of lees mijn boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw', je survivalgids voor de ratrace van elke dag.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

27.04.15

Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest.

 

Druk of te druk - doe de zelftest van coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Verslik je je weleens in het leven? In de wirwar van rollen, taken en to do’s? In ‘nog even iets hier’ en ‘nog even iets daar’? In altijd meer en nooit genoeg?

 

Als spitsuurvrouw (en -man) komt er heel wat op je af. Je hebt het drukdrukdruk met je baan, je huishouden, je veeleisende lieve kroost en je sociaal leven. Je hebt altijd te weinig tijd voor jezelf, om even halt te houden of gewoon eens niets te doen. En die lekke band van gisteren kon je echt wel missen.

 

Geen wonder dat je je soms als een weggeschoten elastiekje voelt dat alle richtingen op gaat.

 

'Druk' moet?

 

Je klaagt vaak over de drukte, verwenst die ook, maar gek genoeg vind je ‘druk’ helemaal niet uitzonderlijk. Iederéén heeft het immers druk – of doet alsof. ‘Druk’ staat immers goed op het naamkaartje van een busy professional.

 

En je zegt zo vaak dat je 'druk bezig' bent, dat je op de duur zelf gaat geloven dat je goed bezig bent en een interessant leven hebt. En dus blijf je net als iedereen druk doen, niet van harte, maar je kunt het jezelf amper kwalijk nemen.

 

Nog meer losse eindjes

 

En wat heb je aan het eind van je ‘drukke’ dag geoogst? Teleurstelling, omdat je niets echt hebt afgewerkt? Frustratie, die je misschien net iets te veel op je partner en je kinderen hebt afgereageerd? Nog meer ‘losse eindjes’?

 

Als je ’s avonds uitgeput en futloos op de bank ploft, rest je vaak niets anders dan een diepe zucht slaken, je schouders ophalen en hopen dat het morgen anders zal zijn.

 

Hoe graag je het ook zou willen, het is niet makkelijk om uit de ratrace te stappen. Toch probeer je alles in goede banen te leiden en de puzzelstukjes te laten passen.

 

Een te gekke wereld

 

Ook uit onderzoek blijkt dat steeds meer mensen zich opgejaagd voelen. Vrouwen meer dan mannen. Ook ervaren vrouwen meer tijdsdruk.

 

Het meest recente Nederlandse tijdbestedingsonderzoek uit 2011* heeft niet alleen de tijdsbesteding van de Nederlanders gemeten, maar ook de tijdsdruk. Dit zijn de resultaten (zonder twijfel ook herkenbaar voor jou):

 

  • Vier op de tien voelen zich minstens één dag in de week opgejaagd.

 

  • Een op de tien geeft aan zich in het dagelijks leven bijna altijd opgejaagd te voelen.

 

  • Vrouwen ervaren vaker opgejaagde gevoelens dan mannen.

 

  • Ook hebben mensen met veel verplichtingen dergelijke gevoelens iets vaker dan gemiddeld (48%), maar ook bij mensen met minder verplichtingen komt het vrij vaak voor (36%).

 

(*) Bron: Met het oog op de tijd, Sociaal Cultureel Planbureau, Mariëlle Cloïn, 2011

 

Hoogspanning

 

Heel belangrijk: er is een verschil tussen druk en té druk. Je lichaam kan best wat stress aan, maar als je voortdurend onder hoogspanning staat, is de kans op een burn-out reëel.

 

Let dus goed op als je je te vaak als een elastiek voelt waaraan in alle richtingen wordt getrokken. Voordat je het beseft, is de rek eruit, en dat kan de bedoeling niet zijn.

 

DRUK OF Té DRUK? - DOE DE ZELFTEST

 

En hoe zit het met jou? Heb jij het druk of té druk? Doe de zelftest:

 

  • Je hijst jezelf elke ochtend met veel moeite uit bed.

 

  • Je leven bestaat alleen maar uit ‘losse eindjes’.

 

  • Je hebt het gevoel dat je hoofd elk moment kan ontploffen omdat het ‘vol’ zit.

 

  • Je spreektempo ligt zo hoog dat je collega's of medewerkers je nog nauwelijks kunnen verstaan.

 

  • Je snoept uren van je nachtrust af.

 

  • Eten combineer je altijd met andere activiteiten zoals werken, telefoneren, mails beantwoorden of de vaatwasmachine uitruimen.

 

  • Je hebt altijd te veel te doen om binnen de beschikbare tijd af te werken.

 

  • Je roept tegen je magnetron dat hij moet opschieten.

 

  • Je springt van de ene naar de andere to do en er is geen tijd voor echt belangrijke zaken zoals je gezin, vakantie, me time en zelfverrijking.

 

  • Het lukt je niet om je te concentreren en je wordt voortdurend afgeleid door minder belangrijke zaken (zoals Facebook en e-mail).

 

  • De kleinste futiliteiten krijgen je op de kast.

 

  • Je ligt ’s nachts te piekeren over je werk.

 

  • Niemand durft je meer te vragen of je even kunt helpen.

 

  • Je werk blijft liggen omdat starten zo moeilijk is.

 

  • Overal waar je kijkt, is het een rommeltje.

 

  • Je begint van alles te vergeten.

 

  • Je weet niet meer hoe het voelt om op schema te zijn.

 

  • Hollen door het leven is de enige sport die je beoefent.

 

Té druk, en wat nu?

 

Heb je in bovenstaande zelftest heel wat "ja's" kunnen verzamelen? Dan heb jij het hoogst waarschijnlijk vaak té druk.

 

Trek dan nu je conclusies, voor druk té druk wordt en je van geen hout meer pijlen weet te maken. Leer voortaan de symptomen voor 'té druk' te herkennen en druk op tijd op de pauzeknop.

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd spreker en expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

(c) Foto: Shutterstock Jessmine