Tag Archives: weg met de onrust

06.09.16

Files vermijden? Het kan!

 

Files vermijden met tips van business coach Sara Van Wesenbeeck

 

De zomervakantie is voorbij. Het gewone leven gaat weer zijn gang en ook filerijden maakt daar - jammer genoeg - deel van uit, want files zijn niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven.

 

In juli meldde een rapport van mobiliteitsorganisatie Touring dat er in de eerste helft van het jaar op de Vlaamse wegen een recordaantal structurele files is geteld. En vandaag vernemen we in de media dat de gemiddelde ochtendspits 6 km langer is geworden.

 

Ik schreef deze blogpost al ruim een jaar geleden naar aanleiding van een artikel in de krant De Standaard waarin gemeld wordt "dat het verzadigingspunt op onze wegen stilaan bereikt is, maar toch rijden we er geen kilometer minder om." (check hier waar je het vaakst in de file staat)

 

We zijn met z'n allen veel en vaak onderweg. Dat blijkt onder meer ook uit het nationale tijdsbestedingsonderzoek: per week zijn we gemiddeld bijna 10 uur onderweg of bijna 1,5 uur per dag. De hoogste verplaatsingstijd per week doen we niet voor het werk, maar wel voor de vrije tijd (3u51'), gevolgd door verplaatsingen van en naar het werk (1u57') en verplaatsingen voor het huishouden (1u42').

 

Files vermijden? Het kan!

 

Heb je zo stilaan genoeg van het bumper-aan-bumper naar het werk rijden? Dan zijn er ‘wegen’ om de files te vermijden en er je voordeel mee te doen: zo zul je onder meer minder last van stress hebben en ook heel wat tijd winnen.

 

  • Neem de fiets

 

Een derde van alle woon-werkverplaatsingen in België is korter dan 5 kilometer, de gemiddelde woon-werkafstand bedraagt 6,2 kilometer (bron: fietsersbond.be). Kortom, ideale afstanden om de fiets te gebruiken.

 

Wie vaker de fiets neemt, leeft 2,5 jaar langer, kan heel wat geld besparen (een rit met de auto kost gemiddeld 0,45 euro per kilometer, dus reken maar uit), is productiever op het werk en in de meeste bedrijven krijg je er nog een fietsvergoeding bovenop. Volgens de Fietsersbond ben je ook sneller op je bestemming als je de fiets neemt.

 

En als je denkt dat het in België of Nederland altijd regent, dan heb je het goed mis. Check het maar op hetregentbijnanooit.nl of in het fietsdagboek van weerman Frank Deboosere.

 

  • Neem de trein of het openbaar vervoer

 

Op trein, tram, bus heb je tijd om een goed boek te lezen, muziek te beluisteren, je dagplanning door te nemen, weg te dromen, naar de wolken te kijken, te reflecteren over je dag, van de stress bekomen, zonder schuldgevoel niets te doen...

 

  • Werk af en toe van thuis uit

 

Het Nieuwe Werken is in opmars, in de meeste bedrijven wordt de mogelijkheid geboden om een of meerdere dagen per week van thuis uit te werken (hoe je effectief én plezierig thuiswerkt, lees je in mijn artikel 'Laat je pyjama in de kast, 10 tips voor prettig en efficiënt thuiswerken').

 

  • Plan je vergaderingen buiten de filetijd

 

Moet je een verplaatsing maken naar een klant, plan die dan zo veel mogelijk rond de files heen.

 

  • Plan je meetings via Skype

 

Skypemeetings zijn handig om tijd te winnen. Je spaart dan de verplaatsingstijd uit.

 

  • Check de files op internet

 

Check voor je vertrek op het internet de files: vananaarbeter.nl voor Nederland en Verkeerscentrum Vlaanderen voor België (op deze website vind je ook een overzicht van de dagelijkse, structurele files). En stel op basis van die informatie - indien mogelijk - je vertrek even uit of volg een alternatieve (hopelijk filevrije) route.

 

  • Ga af en toe eens wat vroeger naar het werk

 

Daar win je heel wat tijd mee, onderweg en op het werk, want je kunt ongestoord doorwerken en krijgt op die manier heel wat gedaan!

 

 

Inspireer anderen

 

Heb jij ook tips om files te vermijden? Inspireer anderen door op deze blogpost te reageren.

 

_______________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, erkend bemiddelaar bij arbeidsconflicten, organizing expert, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, artsen en specialisten, onderwijspersoneel, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een betere worklife-balans en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek. Ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde worklife-balans en slim tijdbeheer.

_______________________________________________________________________________

(c) tekening: Shutterstock
19.04.15

Last van uitstelgedrag? Dan is Expeditus je reddende engel

 

Alles wat je in je leven en werk wilt realiseren of in beweging wilt zetten, vraagt om een ‘eerste stap’. Zonder die eerste stap krijgt geen enkele van je dromen of plannen vorm en kun je niet ‘groeien’.

 

Logisch toch, maar… waarom zit je op Facebook als je een deadline moet halen? Waarom laat je de rekeningen opstapelen terwijl je weet dat er aanmaningen – en dus ook extra kosten – zullen volgen? Waarom heb je die afspraak met de tandarts nog altijd niet gemaakt? Waarom begint diëten altijd morgen? Waarom blijf je ’s avonds voor de buis hangen, terwijl je morgenvroeg een sollicitatiegesprek hebt?

 

Waarom begin je niet gewoon, terwijl je weet dat dit meanderen en rond de pot draaien je geen stap verder brengt?

 

Niets zo moeilijk als...

 

Niets zo moeilijk als starten. Dat heb je zonder twijfel ook al meermaals aan den lijve kunnen ondervinden. De eerste woorden van een rapport neerschrijven, je werkdag aanvatten, de voorbereiding van een productpresentatie beginnen, je btw-aangifte doen, strijken, een beslissing nemen, een lastig gesprek voeren met een medewerker...

 

Hoe vaak draai je er niet in grote cirkels omheen en ga je eerst nog even je mails lezen of wat staan prullen in de badkamer of een babbeltje slaan voor je ‘misschien ooit’ de koe bij de horens zult vatten?

 

Stop met lezen en ga terug aan het werk!

 

Uitstellen doen we allemaal. De Oude Grieken noemden het ook wel ‘akrasia’, waarbij ‘a’ staat voor ‘zonder’ en ‘kratos’ voor ‘kracht'. Leed je aan akrasia, dan handelde je tegen beter weten in. Vaak werd het in verband gebracht met wilszwakte, maar dat is het dus niet - het is, gelukkig maar, een gewoonte die je kunt afleren.

 

Mocht het een troost zijn: uitstelgedrag is van alle tijden en culturen. Jong en oud en zelfs dieren doen het. Volgens Piers Steel, Canadees hoogleraar en auteur van het boek ‘The procrastination equation’ die over de hele wereld jarenlang onderzoek heeft gedaan naar uitstelgedrag, is het net zo gewoon als ’s morgens een kop koffie drinken.

 

Steel zegt dat 95 procent van de mensen met uitstelgedrag te maken heeft en dat het voor één op de vijf mensen een echt probleem is.

 

Wie uitstelt, schuift taken waarvan je eigenlijk vindt dat je ze moet doen, bewust voor zich uit - jou wellicht ook bekend ;-).

 

Maak kennis met Expeditus, man naar je hart

 

Om tijd te winnen, zul je moeten afrekenen met je uitstelgedrag.  De komende tijd reik ik je op mijn blog 'Sara's L!fesavers' nuttige tips aan om komaf te maken met je uitstelgedrag.

 

Maar eerst wil ik je graag laten kennismaken met 'Expeditus', patroonheilige van de uitstellers, die vandaag 19 april zijn feestdag heeft.

 

12 Inch Saint Expeditus Holy Figure Religious Decoration Statue Decor

 

Volgens de legende bekeerde Expeditus zich tot het christendom omdat hij diep geraakt was door de houding van de christenen in het zicht van hun dood.

 

Op het moment dat hij zich wilde bekeren, verscheen er een raaf – het zinnebeeld van gemakzucht en uitstel – die hem van zijn bekering af wilde houden. De raaf schreeuwde hem ‘cras, cras, cras’ toe, het Latijnse woord voor ‘morgen’, waarop Expeditus de raaf doodtrapte en uitriep: ‘Vandaag! Geen sprake van uitstel!’

 

De naam ‘Expeditus’ geeft ook aan waar deze heilige martelaar voor staat: direct hulp bieden op een slagvaardige manier. Stel niet uit tot morgen, wat je vandaag nog kunt doen.

 

Dus, als je morgen weer eens taak voor je uit wil schuiven, geef jouw 'kraai' dan een flinke duw en neem je toevlucht tot de heilige Expeditus, de patroonheilige voor efficiënte oplossingen én uitstelgedrag.

 

Voor 23,75 dollar is hij van jou...

 

Koop je eigen Expeditus bij Amazon.com. Voor 23,75 dollar is hij van jou!

 

(Bron: kathedraal van Rotterdam - Foto Heilige Expeditus: Amazon.com)

07.03.15

Deze nuttige TV-tips wil je niet missen!

 

TV-tips van life and business coach Sara Van Wesenbeeck

 

 

Soms is het prettig om eens een keer iets anders te doen. Vandaar dat je mijn 'L!fesavers voor spitsuurvrouwen' (en -mannen) voortaan niet alleen op mijn blog, op mijn website of in 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' kunt lezen, maar ik vertel ze nu ook in levende lijve in het TV-lifestylemagazine 'Tendens Inspireert'.

 

 

De multitask-mythe

 

In de eerste aflevering heb ik het over zin en - vooral - onzin van 'multitasken'. Met 1 eenvoudige 'goede gewoonte' kun je heel wat tijd winnen en creëer je een leven met een pak minder stress. Een TV-tip die je niet wilt missen!

 

Kijk mee naar 'Sara's L!fesavers' op 'Tendens Inspireert'...

(het kost je slechts 2 minuten van je tijd, om daarna heel wat tijd te winnen 😉 )

 

PS: Op zoek naar meer leesvoer over multitasken? Lees ook mijn blogpost 'Ja, ik doe mee met single tasking day!'.

 

24.02.15

Ja, ik doe mee met ‘Single Tasking Day’!

 

Single Tasking Day

 

Wist je dat 5 februari de 'Dag van de weerman' is? Dat we op 25 juni de 'Dag van de kleurentelevisie' vieren? Of dat op 4 december de 'Werelddag van het koekje' gevierd wordt?

 

Je kunt het zo gek niet bedenken of er bestaat wel een 'jaarlijkse feestdag' voor, althans volgens de website 'Days of the Year', die de meest fantastische, grappige en bizarre 'feestdagen' van over de hele wereld op één plaats wil samen brengen vanuit de missie 'om van elke dag een feest(dag) te maken'.

 

En 24 februari 2015 is...

 

De 'feestdag' van vandaag wil ik extra in de verf zetten, want in onze hectische wereld verdient hij speciale aandacht: vandaag is het 'Single Tasking Day'.

 

Op deze dag worden mensen aangemoedigd om één ding per keer aan te pakken. Dat maakt je leven een pak efficiënter en effectiever én je wint er heel wat tijd mee.

 

Maar in een wereld waarin we 'multitasken' vaak als enige antwoord op ons drukke leven zien, blijkt het single tasken voor velen een echte uitdaging.

 

Is multitasken ook jouw specialiteit?

 

We leven in een wereld vol afleidingen die de hele tijd onze plannen lijken te dwarsbomen. De hele dag door zoemen stoorzenders om je hoofd en beletten ze je om door te gaan, om je doelen te bereiken en je plannen vlot te kunnen uitvoeren.

 

Je bent als het ware verplicht om verschillende dingen tegelijk te kunnen. En dus maak je van 'multitasken' je specialiteit.

 

Je denkt dat multitasken de enige manier is om je werk klaar te krijgen. En wat is het resultaat? Je bent de hele dag druk bezig geweest, maar aan het eind van de dag heb je zo goed als niets gerealiseerd. En dat wringt, nietwaar?

 

De multitask-mythe

 

In onze immer drukke wereld zien we multitasken vaak als enige antwoord op ons drukke leven. En we bezondigen er ons allemaal aan ;-).

 

Toch is multitasken een illusie. Onderzoek heeft immers uitgewezen dat onze hersenen niet kunnen 'multitasken'. Ons brein is niet in staat om twee dingen tegelijk te verwerken. Het is er niet voor gemaakt en... - helaas - je zult het dus ook nooit kunnen leren!

 

Daar sta je dan, weer een illusie armer...

 

Het kost meer dan het opbrengt

 

Verschillende taken tegelijk doen en combineren, is dus niet slim. Het levert je geen 'winst' op, want je presteert maar op de helft van je kunnen, je maakt fouten, je vergeet dingen, wat je doet doe je minder goed, je werkt minder grondig, taken nemen veel meer tijd in beslag, het komt je relaties niet ten goede en het kost veel energie.

 

Multitasken helpt je geen stap vooruit bij het afmaken van je taken en het bereiken van je doelen. Hoog tijd om het anders en slimmer aan te pakken!

 

Single tasken is het nieuwe zwart: 6 tips

 

Geef toe, het is wennen om multitasken niet langer als het enige antwoord op je drukke leven te zien. En het is een hardnekkige gewoonte die bij iedereen diep ingebakken zit. Maar als we een leven willen met minder stress en meer tijd, dan moeten we er vanaf.

 

Vandaar mijn verzoek: doe je ook mee met 'Single Tasking Day'?

 

Zo pak je het met succes aan:

 

  • TIP 1 - Doe een ding per keer

 

Voortaan zie je ‘singletasken’ als dé oplossing voor je overvolle agenda – maar aan die gedachte moet je wellicht eerst nog even wennen.

 

Doe één ding per keer en doe het goed, werk het af en begin dan pas met iets nieuws. Kijk niet om tot je je taak volledig afgewerkt hebt!

 

  • TIP 2 - Ontkoppel en focus

 

Single tasken zal alleen slagen als je tijd en ruimte maakt om te focussen. Schakel dus je smartphone en mailbox uit, log uit op Facebook en Twitter – het is de enige manier om te kunnen focussen en dingen ook echt gedaan te krijgen. Vergaat de wereld als je eens een halfuur of een uur niet te bereiken bent? Laat je antwoordapparaat maar even voor je werken!

 

  • TIP 3 - Kies een vast focus-moment

 

Single tasken zal makkelijker zijn als je elke dag een (vast) moment inbouwt dat je reserveert om je te concentreren en aan één stuk te kunnen doorwerken.

 

Laat ook aan iedereen weten dat je dan niet gestoord wilt worden en hang een ‘do not disturb’-bordje aan je deur. Plan deze focus-tijd in je agenda in en bewaak deze goed.

 

  • TIP 4 - Maak single tasken bespreekbaar

 

Maak de negatieve gevolgen van multitasken op je werkplek (en thuis) bespreekbaar. Zoek samen met collega’s, je medewerkers, de ceo van het bedrijf (misschien ben je die zelf wel) naar oplossingen, ga samen aan de slag met het single tasken en motiveer elkaar.

 

  • TIP 5 - Houd de voordelen voor ogen

 

Om je goede voornemen vol te houden, houd je de voordelen van singletasken voor ogen: je krijgt zaken eindelijk afgewerkt, je krijgt meer gedaan op minder tijd, je hebt minder losse eindjes en dus ook minder stress, je kunt ’s avonds op tijd naar huis vertrekken, je wint tijd... Mooie vooruitzichten, toch?

 

  • TIP 6 - Ga efficiënt aan de slag

 

Stel nu een to do-lijst op en ga aan de slag met je prioriteit op je lijst.

 

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'!

 

Ja, ik doe mee met 'Single Tasking Day'! Vandaag en morgen en daarna! Zo wordt 'single tasken' het nieuwe multitasken: jouw perfecte antwoord op je drukke leven!

 

10.01.15

Zo geraak je af van je ‘sociale jetlag’

 

De kans is groot dat ook jij in de eerste werkweek van het jaar moeite had om weer in je werkritme te komen. Na een deugddoende kerstvakantie vol feestjes en gezellig samenzijn met familie en vrienden, lekker eten, nietsdoen en uitslapen had je wellicht ook last van 'sociale jetlag' .

 

Wat is 'sociale jetlag'?

 

Hoe komt het dat je er na de kerstvakantie makkelijk last hebt?

 

Hoe geraak je er snel weer van af?

 

Hoe kom je de eerste werkweek van het nieuwe jaar vlot door?

 

Hoe zet je jezelf weer in de juiste versnelling na een (deugddoende) vakantie?

 

 

Afgelopen maandag gaf ik een antwoord op deze (en nog meer) vragen in het radioprogramma 'Top of the world' van Elke Van Mello op JoeFM.

 

En in één adem gaf ik ook tips voor het waarmaken van je goede voornemens.

 

Luister mee naar mijn tips op JoeFM...

 

02.01.15

2015, het jaar van de durf

 

Durf... af en toe de pauzeknop in te drukken

 

Durf... tijd te nemen om te evalueren, creatief te zijn, niets te doen

 

Durf... tijd te maken voor jezelf

 

Durf... tijd te maken voor kwali-tijd

 

Durf... 'nee' te zeggen

 

Durf... de lat wat minder hoog te leggen

 

Durf... minder te moeten

 

Durf... prioriteiten te stellen

 

Durf... te stoppen met multitasken

 

Durf... je smartphone uit te zetten

 

Durf... een alternatief te zoeken voor laptop-lunchen

 

Durf... te wachten met het checken van je e-mails

 

Durf... een feestje te bouwen, ook als het heel druk is

 

Durf... je sleutelbos een vaste plaats te geven

 

Durf... hulp te vragen

 

Durf... voldoende slaap te nemen

 

Durf... jezelf te belonen

 

Durf... te relativeren

 

Durf... los te laten

 

Durf... je gewoontes te veranderen

 

Durf... de puzzelstukken in je leven anders te leggen

 

Durf... bij jezelf te beginnen

 

Durf... eraan te beginnen, nu!

 

Durf... te durven

 

Zo word je weer regisseur van je leven,

win je veerkracht en kwali-tijd,

krijg je alles écht afgewerkt,

maak je je dromen waar,

hou je het 'spitsuur' in je leven en werk onder controle,

en wordt 2015 (en 2016) je beste jaar ooit!

 

Happy New Year!

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend businessmediator & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers en individuen bij het realiseren van een leven met minder stress en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en ze is een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, prettig leven en werken en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 
(c) foto: Ellen Goegebeur
30.12.14

Zo maak je in 2015 je goede voornemens écht waar

 

In 2015 ga ik... meer tijd vrijmaken voor mijn gezin en voor mezelf, vaker 'nee' zeggen, meer van het leven genieten, stoppen met roken, minder piekeren, meer aan sport doen, onafgewerkte zaken aanpakken, een eigen zaak starten, een boek schrijven, meer prioriteiten stellen...

 

Herkenbaar?

 

Heb jij al voornemens voor het nieuwe jaar gemaakt? En wil je er begin januari ook vol goede moed mee aan de slag?

 

Maar... stel je elk jaar aan het eind van januari vast dat het water voor jou veel te diep blijkt tussen het maken van voornemens en het waarmaken ervan?

 

Dat heb je liever anders!

 

De kunst van het volhouden

 

Wil je in 2015 met succes werk maken van je (goede) voornemens, je dromen of dagdagelijkse plannen waarmaken, je doelen bereiken en trots zijn op jezelf? Kies dan voor een aanpak mét resultaat. En een weg ernaartoe die je kunt volhouden.

 

Checklist voor het waarmaken van je goede voornemens

 

Laat je leiden door deze checklist. Zo zul je eind 2015 tevreden terugblikken omdat je meer hebt gerealiseerd dan je voor mogelijk hield.

 

 

o Ik begin er vandaag nog aan

 

Van uitstel komt afstel. Het is nooit te laat (of te vroeg) om goede voornemens (waar) te maken. Vandaag is het ideale moment om er meteen werk van te maken!

 

 

o Ik stel mezelf één doel

 

Kies uit je lijst één enkel voornemen dat je écht wilt realiseren. Integreer en veranker eerst dit voornemen in je leven, maak er een routine van, voor je een ander aanpakt. Alleen dan zul je erin slagen om je doe ook écht te halen.

 

 

o Ik maak mijn doel 'SMART'

 

  • Is het SPECIFIEK? Mijn doel is concreet en ondubbelzinnig.
  • Is het MEETBAAR? Over een meetbaar doel valt niet te discussiëren. Een meetbaar doel maakt je vooruitgang zichtbaar.
  • Is het ACCEPTABEL? Je moet weten waarom dit doel belangrijk is voor jou, zo zul je het onderweg minder makkelijk opgeven.
  • Is het REALISTSICH? Alleen een voor jou haalbaar doel geeft je kans op slagen.
  • Is het TIJDGEBONDEN? Zet een deadline op je voornemen. Een droom met een deadline is een doel en een doel kun je stap voor stap bereiken.

 

 

o Ik verander mijn goed voornemen in een ‘belofte’ aan mezelf

 

Een belofte aan jezelf is meteen een stuk minder vrijblijvend.

 

 

o Ik schrijf mijn ‘belofte’ op

 

Noteer je ‘belofte’ en vooral ook de weg ernaartoe, je eerstvolgende acties.

 

 

o Ik herinner mezelf aan mijn belofte

 

Help jezelf regelmatig aan je belofte te herinneren. Bevestig je voornemen op een goed zichtbare plaats zodat je het constant voor ogen houdt: in je agenda, op het bureaublad van de computer, in de auto, op de deur van de koelkast en - waarom niet - op je hoofdkussen...

 

 

o Ik noteer op voorhand wat ik ga doen als het moeilijk wordt om vol te houden

 

Dit is mijn favoriete tip om je goede voornemens écht waar te kunnen maken: noteer op voorhand op welke momenten jij het zou kunnen opgeven, met andere woorden noteer vooraf wat jouw ‘momenten van zwakte’ zouden kunnen zijn.

 

Ga dan ook meteen op zoek naar acties om jezelf op die 'momenten van zwakte' te motiveren zodat je je goede voornemen kunt blijven waarmaken.

 

 

o Ik deel mijn goed voornemen met iedereen

 

Houd je goed voornemen niet voor jezelf, maar deel het gul met je familie, vrienden en vriendinnen, collega’s. Bel, mail, blog erover.

 

Als je weet dat anderen je vorderingen op de voet volgen, wordt het voor jou heel wat moeilijker om af te haken en er niet voor te blijven gaan.

 

 

o Ik zoek een coach

 

Vraag iemand – je partner, vriend(in), buur, collega – om je coach te zijn. Kies alleen mensen die je écht willen zien slagen. Als je motivatie begint te wankelen kunnen zij je een duwtje in de rug geven.

 

Of neem een expert, een persoonlijke coach, in de arm.

 

 

o Ik houd vol en volg daarbij de stap-voor-stap-aanpak

 

Niet opgeven is nu de boodschap! Knip je goede voornemen op in kleinere stukken: tussendoelen die ‘dichterbij’ liggen zijn makkelijk te bereiken en dat motiveert je om gezwind door te gaan op weg naar je einddoel.

 

Het bereiken van je tussendoelen geeft ‘succeservaringen’, vele duwtjes in je rug om je einddoel uiteindelijk met succes te bereiken.

 

 

o Ik beloon mezelf

 

Vergeet niet om jezelf te belonen voor je behaalde (tussen)doelen! Maak een lijst met dingen waarmee je jezelf kunt belonen. Zo heb je meteen iets om naar uit te kijken.

 

 

Om onderweg naar je doel zeker niet te vergeten:

 

  • Ik geef mezelf tijd.
  • Ik volg mijn eigen tempo.
  • Ik evalueer regelmatig.
  • Ik blijf optimistisch.
  • Ik beloon mezelf.

 

 

Veel succes!

 

 

Lees meer

 

In 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' vind je inspiratie om goede voornemens te maken én om ze in 2015 ook écht waar te maken.

 

Lees ook mijn artikel 'Zo lukt het wél je goede voornemens waar te maken' op gezondheidsnet.nl.

 

06.10.14

Pleidooi voor pauze

 

In de Nederlandse krant De Telegraaf houd ik vandaag een 'pleidooi voor pauze'. De krant interviewde me naar aanleiding van de publicatie (twee weken geleden) van mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw'.

 

Illusie

 

We leven met de illusie dat we extra minuten en seconden kunnen winnen door altijd maar door te gaan, door achter onze laptop te lunchen en nooit te pauzeren.

 

Wie geen pauzes neemt, denkt dat hij goed bezig is. Meer nog: pauzeren is uit den boze, want het is puur tijdverlies. Toch?

 

De kunst van het stoppen

 

Maar wist je dat je juist veel meer gedaan krijgt en dat je ook effectiever kunt werken als je de 'kunst van het stoppen' (*) leert? Gun jezelf dus regelmatig een pauze, liefst elke keer als je concentratie verslapt (dat is ongeveer om het uur).

 

Verlies dus (schijnbaar) tijd om tijd te winnen... Dàt is de (en een) kunst!

 

 

Lees mijn pleidooi voor pauze in De Telegraaf.

 

 

(*) In mijn nieuwste boek 'Het handboek voor de spitsuurvrouw' wijd ik een volledig hoofdstuk aan 'de kunst van het stoppen' (en ook een hoofdstuk aan 'de kunst van het starten' en een aan 'de kunst van het doorgaan'. Later meer daarover.).

 

________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is ervaren life & business coach, erkend zakelijk bemiddelaar & bemiddelaar bij arbeidsconflicten, professional organizer, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans en slim tijdbeheer.

________________________________________________________________________________

 

16.03.14

Hou deze lente grote schoonmaak… in je hoofd

 

Heb je vandaag je kinderen naar je werk meegebracht en je lunchpakket aan school afgezet? Lijkt je huis en je bureau elke dag een beetje meer op oorlogsgebied? Ben je voortdurend aan het jongleren met tijd, taken en spullen? Telt je dag altijd te weinig uren? Droom je van een goed geolied leven waarin alles op rolletjes loopt, waar je alles onder controle hebt en waar 'stress' niet in het woordenboek staat?

 

Dan is het hoog tijd voor een grote schoonmaak... in je hoofd.

 

Win energie en kwali-tijd

 

Pak het dit voorjaar anders aan. Laat een frisse bries waaien door je gedachten, haal het stof van je gewoontes, schrap ‘stress en ‘onrust’ uit het woordenboek en klop de winterslaap uit je kleren.

 

Houd grote schoonmaak in je hoofd! Krijg weer grip op je leven. Herwin je energie en passie. Maak ruimte voor creativiteit en win (kwali)tijd.

 

In de startblokken

 

Hoe en waar begin je met het vlotter laten lopen van je leven en werk, met die acties die leiden tot meer energie en een betere levenskwaliteit? Toegegeven, het is niet eenvoudig, want meestal ontbreekt het je aan tijd, is (of lijkt) de berg taken veel te hoog en je doelen onhaalbaar, heb je het al zo vaak geprobeerd maar zonder succes. Toch ligt een bruisende 'ik' leven voor iedereen binnen handbereik.

 

Bedenk dat je sowieso een reeks mooie vooruitzichten hebt:

een rustige start van de dag voor jou en je gezin, geen tijd meer verliezen met het zoeken naar je spullen of documenten, meer gedaan krijgen in minder tijd, je rekeningen op tijd betaald, een lege inbox, een ruimer budget, gezonder leven, meer tijd voor je dierbaren en voor de leuke dingen van het leven. Kortom, meer rust, overzicht en energie in je leven en werk én je hoofd.

 

Aan de slag met 'goede gewoontes'

 

Om een heel jaar lang van deze 'lenteschoonmaak' te kunnen genieten, kun je best een aantal ‘goede gewoontes’ in je leven te introduceren. Die maken je leven een pak efficiënter, overzichtelijker, eenvoudiger, vlotter en dus ook aangenamer.

 

Goede gewoontes kunnen voor jou het verschil maken tussen stress en energie, wanorde en overzicht, ziek en gezond.

 

Ik stel met plezier een aantal van mijn favoriete slimste ‘goede gewoontes’ voor. Het zijn geen geheimen en je hebt goede antennes als je deze nuttige tips en tools al had opgepikt, maar je bent wellicht ook het levende bewijs dat ze niet of niet vaak genoeg in de praktijk worden toegepast, met stress en onrust tot gevolg. Reden te meer om ze toch eens uit te proberen én vol te houden:

 

  • Eet elke dag een kikker

 

Eet elke ochtend een kikker en de rest van je dag zal vlot verlopen (blijf toch maar even verder lezen voor je me voor gek verklaart). Begin met je moeilijkste of belangrijkste taak of opdracht, je zwaarste klus. Dat is jouw ‘kikker’: die eet je aan het begin van de dag, dan heb je het ergste tenminste gehad; de rest is ‘peanuts’ in vergelijking met het verorberen van dat glibberige en pokdalige wezen. Als je twee kikkers te eten hebt, eet dan de lelijkste eerst.

 

En mocht je op zoek zijn naar een échte uitdaging, is de kikker kussen uiteraard ook het proberen waard, maar dat is weer een ander verhaal.

 

  • Laat 3 minuten het verschil maken

 

Stel niet uit wat je meteen kunt doen. Dit is een van de slimste goede gewoontes die in je leven altijd en overal van pas komt. Uitstellen behoort voortaan tot het verleden!

 

Volg de drie-minuten-regel: stel niet uit wat je binnen drie (of zelfs twee) minuten kunt afhandelen. Op die korte tijd kun je heel wat doen, zelfs beslissingen nemen.

 

  • Houd pen en papier altijd bij de hand

 

Alles opschrijven, mag je een echt wondermiddel noemen. Het levert meteen resultaat op: het haalt de ballast uit je hoofd en maakt plaats voor rust en creativiteit. Noteer je to do’s, taken, ideeën op één plaats, in een notitieboekje dat je overal kunt meenemen.

 

Minder stress en meer energie is het resultaat. Dat geef ik je op een blaadje.

 

  • Alles heeft en plaats en er is een plaats voor alles

 

Het gebeurt wel eens vaker dat we de weg naar onze spullen en papieren kwijt zijn. Je krijgt er een slecht humeur en een hoop stress van. Zoeken naar spullen en papieren is pure tijdverspilling, het is zo zonde van je tijd én je energie!

 

Geef alles vanaf nu een vaste plaats, en dan ook nog eens de meest logische plaats. En leg je spullen na gebruik altijd meteen terug op die plaats.

 

  • Beloon jezelf en geniet

 

Wat doe jij als je een klus hebt geklaard, als je een succes hebt geboekt op weg naar je doel? Gewoon doorgaan, zoals (bijna) iedereen, en zo je leukste goede gewoonte uitstellen? Dat is zonde, vind je niet?

 

Beloon jezelf. De kracht van een beloning is niet te onderschatten. Ze laadt je batterijen weer op, stuwt je vooruit, geeft je een (soms broodnodig) duwtje in de rug. Laat de beloning niet aan je voorbijgaan. Geniet van de positieve energie en de kracht die ervan uitgaat.

 

Je bruisende 'ik' is geboren

 

Ga meteen aan de slag met je nieuwe goede gewoontes, introduceer en veranker ze een voor een in je leven en voor je er erg in hebt, kun je de vruchten van je slimme acties plukken.

 

Je opgeruimde en bruisende ‘ik’ is geboren. En daar zul jij flink van genieten!

25.02.14

Haal je agenda uit de reanimatiekamer

 

Het puzzelen met taken en to do's, met dringende verzoeken en last minute-afspraken... daar kun je soms behoorlijk wat stress van krijgen. Een overvolle agenda up-to-date en flexibel houden, is een kunst, die je - gelukkig - kunt leren.

 

Met deze 4 slimme t!ps haal je je agenda uit de reanimatiekamer en maak je haar weer fit en gezond. Bovendien creëer je eindelijk rust in je hoofd en in je leven en werk.

 

TIP 1 - LEG DE ‘GROTE KEIEN’ EERST

 

Dat een agenda snel vol raakt, hoef ik je niet meer te vertellen. Voor je er erg in hebt, is er geen ruimte meer voor zaken die belangrijk zijn en die energie geven, zoals bijvoorbeeld een pauze of vakantie.

 

Leg dus eerst de ‘grote keien’ in je agenda, zoals je vakantie(dagen), tijd voor jezelf en je gezin, tijd voor persoonlijke ontwikkeling. Daar bouw je dan de ‘kleine keien’, met name alle andere afspraken en to do’s, rond.

 

Ga je andersom te werk, dan ligt je agenda vol met kleine keien en zul je nergens nog tijd vinden om te kunnen herbronnen, om je batterijen weer op te laden en dat zie je naar ik vermoed liever niet gebeuren.

 

TIP 2 - GEEF JE AGENDA ZUURSTOF

 

Geef je agenda elke dag een flinke portie ‘zuurstof’, dat is beter dan dat je haar (en vooral jezelf) moet ‘reanimeren’:

  • voorzie voldoende tijd tussen meetings of afspraken
  • plan je taken en werkzaamheden niet al te strak in
  • plan je agenda niet (te) vol
  • hou rekening met verplaatstijd
  • plan elke week een tijdblok van minstens enkele uren in om achterstand in te halen of voor onverwachte taken…

 

TIP 3 - NOTEER ALLE GEGEVENS

 

Je kunt heel wat tijd winnen met het goed invullen van een agenda. Het lijkt de evidentie zelve, maar toch springen we daar meestal erg nonchalant mee om. Denk maar eens aan al die keren dat je vruchteloos hebt lopen zoeken naar een telefoonnummer om een afspraak te kunnen verplaatsen of naar de naam van de persoon met wie je afgesproken hebt.

 

Noteer dus niet alleen het uur, de locatie en de naam van de persoon met wie de afspraak gepland is, maar geef ook het (mobiele) telefoonnummer, de naam van het bedrijf, het adres waar de afspraak plaatsvindt en het onderwerp (of de reden) een plaats in je agenda. Vul alle gegevens meteen in als je een afspraak inplant.

 

TIP 4 - LEER JE TIJD JUIST INSCHATTEN

 

Lig je ook voortdurend in de knoop met het juist inschatten van de tijd die je voor een (routine)taak nodig hebt? En plan je om die reden meestal véél te weinig tijd in voor je taken, waardoor jij je nog maar eens door je agenda hebt laten ringeloren en je agenda op het eind van de dag meer op een slagveld lijkt dan op een strak opgesteld bataljon van taken en afspraken die elkaar in vlotte pas opvolgen. Frustratie is weer maar eens je deel.

 

Als het een geruststelling kan zijn: je bent niet de enige die met het juist inschatten van de tijd worstelt. Gelukkig kun je dit leren. Het vraagt wat tijd om het in de vingers te krijgen, maar die tijd win je nadien dubbel en dik terug.

 

Zo ga je te werk: voorzie een blad met drie kolommen en noteer gedurende een week - of langer - om het kwartier (in de eerste kolom) waar je mee bezig bent (in de tweede kolom). In de derde kolom noteer je de tijd die je voor het afwerken van de taak voorzien had. Zo krijg je zicht op de exacte duurtijd van je (terugkerende) taken én op je eigen inschatting van die tijd. Een echte eye-opener!

 

Tja, als het op tijd aankomt, overschatten we onszelf maar al te vaak!

 

 

Hoe houd jij je agenda gezond? Deel je tips met anderen door te reageren op deze blogpost.

 

 

(*) Het volledige artikel over effectief agendabeheer kun je lezen op de 'in de media-pagina' van mijn website plusorganizing.be.
____________________________________________________________________________________________________

Life en business coach - Professional organizer Sara Van Wesenbeeck - Foto Ellen Goegebuer2Sara Van Wesenbeeck is life & business coach, conflictbemiddelaar, professional organizer, expert personal finance, spreker en auteur. Ze coacht managers, executives, ondernemers, individuen en gezinnen bij het realiseren van een leven met minder stress, een groter budget en meer kwali-tijd. Sara is auteur van Het handboek voor de spitsuurvrouw, Het slimme organizing boek en Het slimme budgetboek en een veelgevraagd expert in de media in binnen- en buitenland. Op haar website www.plusorganizing.be en haar blog 'Sara's L!fesavers' vind je meer slimme tips voor persoonlijke effectiviteit, een gezonde work life balans, een groter budget en slim tijdbeheer.

__________________________________________________________________________________________